Digitalizando e enviando por e mail

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Arthur Chaves de Andrade
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Digitalizando e enviando por e mail Você pode digitalizar documentos e enviar a imagem digitalizada para vários destinos do equipamento por email.

1 Digitalizando e enviando por e mail Você pode digitalizar documentos e enviar a imagem digitalizada para vários destinos do equipamento por . Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de , configure os parâmetros de rede, as configurações SMTP e as configurações Digit.p/ usando o painel de controle ou o SyncThru Web Service (consulte Configurando contas de e mail). Compreendendo a tela Digit.p/ Pressione Digit.p/ na tela do visor. Guia Básico Enviar para mim: Pressione a guia Avançado Config e mail, em seguida digite o e mail do remetente. Clique na caixa de seleção à direita para enviar para você mesmo. End origem: Toque na tela para adicionar endereços de e mail de destinatários. Nome arq.: faz com que o nome do arquivo seja enviado. Form. arq.: Selecione o formato do arquivo antes de prosseguir com o trabalho de digitalização. Resolução: seleciona o valor da resolução de digitalização. Escurecimento: ajusta o grau de escurecimento da saída de digitalização. Catál de end(( )Favorito, Td, ABC): insira o endereço do destinatário ao pressionar os endereços armazenados. Você pode salvar endereços de usados com frequência utilizando o painel de controle ou o SyncThru Web Service (consulte Configurando um catálogo de endereços a partir do painel de controles ou Configurando um catálogo de endereço usando o SyncThru Web Service). Recente: mostra os últimos endereços de usados. Além disso, você pode escolher os endereços de em vez de pressionar o teclado pop up (consulte Reenviando para o último endereço de ).

2 Programa: permite que você salve as configurações atuais para uso futuro (consulte Utilizando configurações de programas). Guia Avançado Tamanho original: seleção do tamanho dos documentos Orientação original: seleciona a orientação dos documentos. Config e mail: Digita as informações incluindo De, Assunto e Msg.. Duplex: Para documentos originais digitalizados em ambos os lados. Criar trb: Depois que a digitalização termina, a janela Digit. mais págs aparece para perguntar se você quer digitalizar outra página. Se você selecionar Sim, você poderá digitalizar outra página no trabalho atual. Se você selecionar Não, então o processo de digitalização será concluído e o restante do trabalho será feito. Guia Imagem Você pode deslocar se para a página anterior ou seguinte com as setas para cima e para baixo no canto inferior esquerdo.

3 Tipo original: seleciona se o documento contém texto, fotos, etc. Modo cor: ajusta as opções de cor da saída de digitalização. Ajustar pl fundo: Apaga o segundo plano um pouco ao ajustar a densidade ou o brilho. Apagar img do verso: impede a digitalização de outra imagem exibida através do papel do documento. Guia Saída Qualid.: ajusta a qualidade de exibição da saída de digitalização. Form. arq.: Seleciona o formato de arquivo para que o arquivo seja enviado. Configurando contas de e mail 1. Verifique se o cabo de rede está ou não conectado ao equipamento. Caso contrário, conecte o equipamento com um cabo de rede padrão. 2. Inicie um navegador da Web, como o Internet Explorer, Safari ou Firefox, e insira o novo endereço IP da sua máquina na janela do navegador. Por exemplo, 3. Clique em Login no canto superior direito do site SyncThru Web Service. 4. Digite a ID e a Senha. Use a mesma ID, senha e domínio de login usados para fazer login no equipamento (consulte Logon ). Se você desejar criar um novo usuário ou alterar a senha, consulte Guia segurança. 5. Selecione Configurações > Configurações de rede e Servidor de e mail de saída (SMTP). 6. Digite o endereço IP na notação decimal separada por pontos ou um nome de host. 7. Insira o número da porta do servidor, de 1 a Marque a caixa próxima a SMTP requer autenticação para exigir autenticação. 9. Digite o nome de login e a senha do servidor SMTP.

10. Pressione Aplicar. Se o método de autenticação do servidor SMTP for POP3 antes de SMTP, marque a caixa próxima a O SMTP requer o POP antes da autenticação do SMTP.

4 10. Pressione Aplicar. Se o método de autenticação do servidor SMTP for POP3 antes de SMTP, marque a caixa próxima a O SMTP requer o POP antes da autenticação do SMTP. Insira o endereço IP e o número da porta. Digitalizando e enviando um e mail Você pode digitalizar documentos e enviar a imagem digitalizada para vários destinos do equipamento por e mail. Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de , configure os parâmetros de rede, as configurações SMTP e as configurações Digit.p/ usando o painel de controle ou o SyncThru Web Service (consulte Configurando contas de e mail). 1. Coloque os originais com a face para cima no DSDF ou coloque um único original voltado para baixo no vidro do scanner e feche o DSDF (consulte Colocando documentos). 2. Pressione Digit.p/ na tela do visor. 3. Defina os recursos de digitalização nas guias Avançado, Imagem ou Saída. 4. Pressione a guia Básico.

5 5. Insira o nome de logon e a senha se tiver configurado o SyncThru Web Service. 6. Insira o endereço de e mail do remetente e do destinatário. Adic ao ender: permite que você adicione um endereço de aos resultados Recente para o Catál de end. Excluir: permite que você exclua um endereço de dos resultados Recente. Pressione o endereço de que deseja excluir. Em seguida, pressione Excluir. 7. Defina a qualidade de digitalização em Duplex e Resolução. 8. Pressione o botão (Início) para digitalizar e enviar o arquivo. 9. O equipamento iniciará a digitalização e enviará o e mail. Para cancelar o trabalho de digitalização atual, pressione (Parar) no painel de controle. Ou você pode excluir os trabalhos atual e pendentes através de Status trab no painel de controle. Selecione o trabalho que você deseja cancelar e pressione Excluir (consulte Botão Status trab). Enquanto o equipamento estiver enviando dados digitalizados, você não poderá usá lo para copiar ou enviar um fax. Reenviando para o último endereço de Para reenviar o endereço de usado por último: 1. Coloque os originais com a face para cima no DSDF ou coloque um único original voltado para baixo no vidro do scanner e feche o DSDF (consulte Colocando documentos). 2. Pressione Digit.p/ na tela do visor.

6 3. Defina os recursos de digitalização nas guias Avançado, Imagem ou Saída. 4. Pressione a guia Básico. 5. Pressione a área de edição Para e Recente. 6. Pressione o endereço de que deseja reenviar. pressione OK. Adic ao ender: permite que você adicione um endereço de aos resultados Recente para o Catál de end. Excluir: permite que você exclua um endereço de dos resultados Recente. Pressione o endereço de que deseja excluir. Em seguida, pressione Excluir. 7. Defina a qualidade de digitalização em Duplex e Resolução. 8. Pressione o botão (Início) para digitalizar e enviar o arquivo. Se um documento for colocado no vidro de leitura do scanner, o equipamento exibirá uma janela perguntando se você deseja colocar outra página. Coloque outro documento e pressione Sim. Ao concluir, pressione Não nesta janela.

7 Imprimindo um relatório de confirmação de Você pode configurar o equipamento para imprimir um relatório se uma transmissão de for bemsucedida ou não. Se um relatório contiver caracteres ou fontes que o equipamento não suporte, Unknown pode ser impresso no lugar dos caracteres/fontes no relatório. 1. Pressione Confmáquina > Configur aplicativo > Config digit p/e mail na tela do visor. 2. Pressione a opção apropriada em Relat. confirm. impressão. Sempre: sempre imprime um relatório de confirmação seja uma transmissão de bemsucedida ou não. Nunca: nunca imprime um relatório de confirmação. Apenas em erro: imprime um relatório de confirmação somente quando uma transmissão de não é bem sucedida. 3. Pressione (Voltar) para voltar à tela anterior.

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