Digitalizando e enviando por e mail

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "Digitalizando e enviando por e mail"

Arthur Chaves de Andrade
9 Há anos
Visualizações:

Digitalizando e enviando por e mail Você pode digitalizar documentos e enviar a imagem digitalizada para vários destinos do equipamento por email.

1 Digitalizando e enviando por e mail Você pode digitalizar documentos e enviar a imagem digitalizada para vários destinos do equipamento por . Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de , configure os parâmetros de rede, as configurações SMTP e as configurações Digit.p/ usando o painel de controle ou o SyncThru Web Service (consulte Configurando contas de e mail). Compreendendo a tela Digit.p/ Pressione Digit.p/ na tela do visor. Guia Básico Enviar para mim: Pressione a guia Avançado Config e mail, em seguida digite o e mail do remetente. Clique na caixa de seleção à direita para enviar para você mesmo. End origem: Toque na tela para adicionar endereços de e mail de destinatários. Nome arq.: faz com que o nome do arquivo seja enviado. Form. arq.: Selecione o formato do arquivo antes de prosseguir com o trabalho de digitalização. Resolução: seleciona o valor da resolução de digitalização. Escurecimento: ajusta o grau de escurecimento da saída de digitalização. Catál de end(( )Favorito, Td, ABC): insira o endereço do destinatário ao pressionar os endereços armazenados. Você pode salvar endereços de usados com frequência utilizando o painel de controle ou o SyncThru Web Service (consulte Configurando um catálogo de endereços a partir do painel de controles ou Configurando um catálogo de endereço usando o SyncThru Web Service). Recente: mostra os últimos endereços de usados. Além disso, você pode escolher os endereços de em vez de pressionar o teclado pop up (consulte Reenviando para o último endereço de ).

2 Programa: permite que você salve as configurações atuais para uso futuro (consulte Utilizando configurações de programas). Guia Avançado Tamanho original: seleção do tamanho dos documentos Orientação original: seleciona a orientação dos documentos. Config e mail: Digita as informações incluindo De, Assunto e Msg.. Duplex: Para documentos originais digitalizados em ambos os lados. Criar trb: Depois que a digitalização termina, a janela Digit. mais págs aparece para perguntar se você quer digitalizar outra página. Se você selecionar Sim, você poderá digitalizar outra página no trabalho atual. Se você selecionar Não, então o processo de digitalização será concluído e o restante do trabalho será feito. Guia Imagem Você pode deslocar se para a página anterior ou seguinte com as setas para cima e para baixo no canto inferior esquerdo.

3 Tipo original: seleciona se o documento contém texto, fotos, etc. Modo cor: ajusta as opções de cor da saída de digitalização. Ajustar pl fundo: Apaga o segundo plano um pouco ao ajustar a densidade ou o brilho. Apagar img do verso: impede a digitalização de outra imagem exibida através do papel do documento. Guia Saída Qualid.: ajusta a qualidade de exibição da saída de digitalização. Form. arq.: Seleciona o formato de arquivo para que o arquivo seja enviado. Configurando contas de e mail 1. Verifique se o cabo de rede está ou não conectado ao equipamento. Caso contrário, conecte o equipamento com um cabo de rede padrão. 2. Inicie um navegador da Web, como o Internet Explorer, Safari ou Firefox, e insira o novo endereço IP da sua máquina na janela do navegador. Por exemplo, 3. Clique em Login no canto superior direito do site SyncThru Web Service. 4. Digite a ID e a Senha. Use a mesma ID, senha e domínio de login usados para fazer login no equipamento (consulte Logon ). Se você desejar criar um novo usuário ou alterar a senha, consulte Guia segurança. 5. Selecione Configurações > Configurações de rede e Servidor de e mail de saída (SMTP). 6. Digite o endereço IP na notação decimal separada por pontos ou um nome de host. 7. Insira o número da porta do servidor, de 1 a Marque a caixa próxima a SMTP requer autenticação para exigir autenticação. 9. Digite o nome de login e a senha do servidor SMTP.

10. Pressione Aplicar. Se o método de autenticação do servidor SMTP for POP3 antes de SMTP, marque a caixa próxima a O SMTP requer o POP antes da autenticação do SMTP.

4 10. Pressione Aplicar. Se o método de autenticação do servidor SMTP for POP3 antes de SMTP, marque a caixa próxima a O SMTP requer o POP antes da autenticação do SMTP. Insira o endereço IP e o número da porta. Digitalizando e enviando um e mail Você pode digitalizar documentos e enviar a imagem digitalizada para vários destinos do equipamento por e mail. Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de , configure os parâmetros de rede, as configurações SMTP e as configurações Digit.p/ usando o painel de controle ou o SyncThru Web Service (consulte Configurando contas de e mail). 1. Coloque os originais com a face para cima no DSDF ou coloque um único original voltado para baixo no vidro do scanner e feche o DSDF (consulte Colocando documentos). 2. Pressione Digit.p/ na tela do visor. 3. Defina os recursos de digitalização nas guias Avançado, Imagem ou Saída. 4. Pressione a guia Básico.

5 5. Insira o nome de logon e a senha se tiver configurado o SyncThru Web Service. 6. Insira o endereço de e mail do remetente e do destinatário. Adic ao ender: permite que você adicione um endereço de aos resultados Recente para o Catál de end. Excluir: permite que você exclua um endereço de dos resultados Recente. Pressione o endereço de que deseja excluir. Em seguida, pressione Excluir. 7. Defina a qualidade de digitalização em Duplex e Resolução. 8. Pressione o botão (Início) para digitalizar e enviar o arquivo. 9. O equipamento iniciará a digitalização e enviará o e mail. Para cancelar o trabalho de digitalização atual, pressione (Parar) no painel de controle. Ou você pode excluir os trabalhos atual e pendentes através de Status trab no painel de controle. Selecione o trabalho que você deseja cancelar e pressione Excluir (consulte Botão Status trab). Enquanto o equipamento estiver enviando dados digitalizados, você não poderá usá lo para copiar ou enviar um fax. Reenviando para o último endereço de Para reenviar o endereço de usado por último: 1. Coloque os originais com a face para cima no DSDF ou coloque um único original voltado para baixo no vidro do scanner e feche o DSDF (consulte Colocando documentos). 2. Pressione Digit.p/ na tela do visor.

6 3. Defina os recursos de digitalização nas guias Avançado, Imagem ou Saída. 4. Pressione a guia Básico. 5. Pressione a área de edição Para e Recente. 6. Pressione o endereço de que deseja reenviar. pressione OK. Adic ao ender: permite que você adicione um endereço de aos resultados Recente para o Catál de end. Excluir: permite que você exclua um endereço de dos resultados Recente. Pressione o endereço de que deseja excluir. Em seguida, pressione Excluir. 7. Defina a qualidade de digitalização em Duplex e Resolução. 8. Pressione o botão (Início) para digitalizar e enviar o arquivo. Se um documento for colocado no vidro de leitura do scanner, o equipamento exibirá uma janela perguntando se você deseja colocar outra página. Coloque outro documento e pressione Sim. Ao concluir, pressione Não nesta janela.

7 Imprimindo um relatório de confirmação de Você pode configurar o equipamento para imprimir um relatório se uma transmissão de for bemsucedida ou não. Se um relatório contiver caracteres ou fontes que o equipamento não suporte, Unknown pode ser impresso no lugar dos caracteres/fontes no relatório. 1. Pressione Confmáquina > Configur aplicativo > Config digit p/e mail na tela do visor. 2. Pressione a opção apropriada em Relat. confirm. impressão. Sempre: sempre imprime um relatório de confirmação seja uma transmissão de bemsucedida ou não. Nunca: nunca imprime um relatório de confirmação. Apenas em erro: imprime um relatório de confirmação somente quando uma transmissão de não é bem sucedida. 3. Pressione (Voltar) para voltar à tela anterior.

Documentos relacionados

Cópia...5. Para fazer cópias...5. Interrupção do trabalho...6 Cancelamento de um trabalho de cópia...6. Envio de s...7

Cópia...5. Para fazer cópias...5. Interrupção do trabalho...6 Cancelamento de um trabalho de cópia...6. Envio de s...7 Referência Rápida Conteúdo Cópia...5 Para fazer cópias...5 Para fazer uma cópia rápida...5 Cópia usando o ADF...5 Cópia com o vidro do scanner...5 Interrupção do trabalho...6 Cancelamento de um trabalho