Manual da multifuncional HP Laserjet Enterprise 500 MFP M525F

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Agustina Coimbra Quintanilha
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1 Manual da multifuncional HP Laserjet Enterprise 500 MFP M525F Versão 1.0 Fevereiro de 2015 Universidade Federal do Oeste da Bahia Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação protic.ufob.edu.br (77) N

Universidade Federal do Oeste da Bahia Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação Iracema Santos Veloso Reitora Pro Tempore Jacques Antonio de Miranda Vice-Reitor Pro Tempore David

2 Universidade Federal do Oeste da Bahia Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação Iracema Santos Veloso Reitora Pro Tempore Jacques Antonio de Miranda Vice-Reitor Pro Tempore David Dutkievicz Pró-Reitor de Tecnologia da Informação de Comunicação Fábio Ossamu Hasegawa Coordenador de Atendimento e Suporte Paulo Márcio da Hora Machado dos Santos Coordenador de Infraestrutura e Telecomunicação Darlan do Nascimento Gomes Coordenador de Sistemas de Informação Vanessa Godoy Kinoshita Coordenadora de Processos e Governança 2

3 Sumário Como imprimir... 4 Como imprimir documentos via pen drive... 6 Como fazer cópias... 9 Como fazer cópias em ambos os lados Como digitalizar documentos para o pen drive Como digitalizar documentos impressos em ambos os lados para o pen drive Como utilizar o grampeador de conveniência

4 Como imprimir 1) Acesse a opção de Imprimir do aplicativo ou aperte as teclas CTRL+P. Garanta que a impressora correta esteja selecionada. 4

2) Por padrão, todas as impressoras estão

ambos os lados, que pode ser modificada nas

5 2) Por padrão, todas as impressoras estão configuradas para imprimirem em branco e preto. A ProTIC também recomenda a impressão em ambos os lados, que pode ser modificada nas configurações, como mostrado na figura abaixo. 3) Por fim, clique no botão Imprimir. 5

6 Como imprimir documentos via pen drive 1) Insira o pen drive na porta USB. 6

7 2) O produto detecta o pen drive. Deixe marcado a opção Recupere trab do USB e toque no botão OK para acessar a unidade. 3) Toque no nome do documento que deseja imprimir. Lembre-se que o tipo de arquivo deve ser pdf. 7

8 4) Se precisar ajustar o número de cópias, toque no campo Cópias e use o teclado para digitar o número desejado. 5) Toque em Recupere trab do USB para imprimir. 6) O documento será impresso. 8

9 Como fazer cópias 1) Coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner ou virado para cima no alimentador de documentos. 9

10 2) Na tela inicial do painel de controle do produto, toque no botão Copiar. 3) Aparecerá a janela Copiar com as opções de cópias. Para ajustar o número de cópias, toque no campo Cópias para abrir um teclado. 10

11 4) Insira o número de cópias e toque no botão OK. Toque no botão Copiar. 5) O documento será copiado. 11

12 Como fazer cópias em ambos os lados 1) Carregue os documentos originais no alimentador de documentos, com a primeira página e a parte superior da página voltadas para cima. 2) Na tela inicial do Painel de Controle do produto, toque no botão Copiar. 12

13 3) Toque no botão Lados. 13

Se possuir um documento original impresso em apenas um lado e desejar fazer cópia em ambos os lados,

14 4) Escolha a maneira de copiar: Se possuir um documento original impresso em ambos os lados e desejar fazer cópia em ambos os lados, toque no botão 2 2. Se possuir um documento original impresso em apenas um lado e desejar fazer cópia em ambos os lados, toque no botão 1 2. Se possuir um documento original impresso em ambos os lados e desejar fazer cópia em apenas um lado, toque no botão ) Toque no botão OK. 14

15 6) Toque no botão Copiar. 7) O documento será copiado. 15

16 Como digitalizar documentos para o pen drive 1) Coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner ou virado para cima no alimentador de documentos e ajuste as guias de papel de acordo com o tamanho do documento. 16

17 2) Insira o pen drive na porta USB no lado esquerdo do painel de controle do produto. 3) Na tela inicial ou na tela que aparecer quando o pen drive for inserido, clique em Salvar em USB. 17

18 4) Na tela seguinte é possível alterar o nome e o formato que deseja salvar o arquivo. 18

19 5) Digite o nome que deseja salvar o documento digitalizado. 6) Você pode selecionar o formato que deseja salvar o arquivo. 19

20 7) Toque em Salvar em USB. 8) O Status aparecerá na tela. Toque em OK. 20

21 9) Toque no botão Salvar em USB para salvar o arquivo. 10) O documento será salvo no pen drive. 21

22 Como digitalizar documentos impressos em ambos os lados para o pen drive 1) Coloque o documento virado para cima no alimentador de documentos e ajuste as guias de papel de acordo com o tamanho do documento. 22

23 2) Insira o pen drive na porta USB no lado esquerdo do painel de controle do produto. 3) Na tela inicial toque no botão Salvar em USB. 23

24 4) Selecione uma das pastas na lista ou toque no botão Nova pasta para criar uma nova pasta no pen drive. 5) Digite o nome do arquivo no campo Nome do arquivo. Toque no botão OK. Selecione o tipo de arquivo na lista suspensa Tipo de arquivo. Toque no botão OK. 24

25 6) Toque no botão Mais opções. 7) Selecione a opção Lados do Original. 25

26 8) Para digitalizar um documento impresso em ambos os lados, selecione a opção 2 lados e toque no botão OK. 9) Toque no botão Salvar em USB para salvar o arquivo. 10) Seu arquivo será salvo no pen drive. 26

Insira menos folhas para grampear se a gramatura da mídia for superior a 75 g/m2. CUIDADO: Não use o grampeador prático para grampear plástico, cartolina ou madeira.

27 Como utilizar o grampeador de conveniência 1) Ative o mecanismo de grampeamento inserindo papel no grampeador de conveniência. Insira até 20 folhas de papel de peso até 75 g/m2 no slot da porta do grampeador prático. Insira menos folhas para grampear se a gramatura da mídia for superior a 75 g/m2. CUIDADO: Não use o grampeador prático para grampear plástico, cartolina ou madeira. Isso poderá causar danos no grampeador prático. NOTA: Exceder a capacidade recomendada pode resultar em congestionamentos ou danos. 2) Aguarde até que o grampeador grampeie as folhas. Quando estiver totalmente inserido no slot do grampeador, o papel acionará o mecanismo de grampeamento. 27

28 3) Remova o papel grampeado do slot. NOTA: Se você não conseguir remover o papel depois de grampeá-lo, abra cuidadosamente a porta do grampeador e deslize o documento para fora. 28

29 Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação Rua Prof. José Seabra de Lemos, nº 316 Bairro Recanto dos Pássaros CEP: Barreiras BA Telefone: (77) protic.ufob.edu.br 29

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