1. Cadastramento do destinatário Utilizando o Scan-To-Folder Configurando Scan To

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1 1 1. Cadastramento do destinatário Utilizando o Scan-To-Folder Configurando Scan To Elaborado por: Departamento: Data: Carlos Alberto Oliveira DST Suporte Técnico 06/2014 1

2 2 Objetivo: Descrever o processo de configuração de Scan-To-Folder no equipamentos Ricoh do projeto Unimed. Importante: É imprescindível que o responsável pela instalação do equipamento conheça o hardware / software e suas configurações e soluções. 2

3 3 1. Cadastramento do destinatário Importante: Para configurar o local em que o equipamento irá salvar os documentos digitalizados, é necessário cadastrar a pasta no Livro de Endereços do equipamento: 1. Acesse a página de configuração do equipamento, digitando o endereço TCP/IP do equipamento em um browser (Ex. Microsoft Internet Explorer) 3

4 4 2. Acesse a área administrativa do equipamento clicando em Iniciar sessão 4

5 5 3. Na tela de login, informe o utilizador: admin e a senha deixe em branco. Clique em iniciar sessão para acessar. 4. Na página de configurações, clique em Livro de Endereços. 5

6 6 5. Crie um novo destino clicando em Adicionar utilizador 6. No cadastro de utilizador, configure as informações conforme informado abaixo, respectivamente a unidade a ser configurada: especifique um nome para o cadastro do local na lista de endereços da maquina. Ex. Escritório de SP Autenticação de pasta: marque a opção Especificar outras informações de autenticação em baixo: Nome de utilizador: especifique o usuário que tem acesso a salvar arquivos na pasta; ricoh Palavra-passe: clique no botão alterar; na página que abrir, informe a senha, confirme a senha no campo abaixo e clique no botão OK. simpress 6

7 7 Desça a página até o fim e informe o endereço do compartilhamento onde os arquivos serão salvos. ATENÇÃO: CONFIGURAR APENAS O CAMINHO PERTINENTE AO ANDAR EM QUE A MÁQUINA ESTÁ SENDO INSTALADA. NOTA: O usuário e senha é o mesmo para todos os equipamentos a serem configurados. Por exemplo, se a máquina for do 2º andar, configurar apenas os caminhos de digitalização do 2º andar e assim sucessivamente. 2ºAndar Pauline caminho \\ \scanner Regina caminho \\dskspo131fg11\scanner 7

8 Edvania caminho \\dskspo19f46y\scanner Tarcisio caminho \\dskspo31ffym\scanner Eder caminho \\ \scanner Lívia caminho \\dskspo24f1h8\scanner Cristiane caminho \\dskspo04f1f3\scanner Elza caminho \\dskspo24f1gt\scanner Priscila caminho \\dskspo24f1jg\scanner 3ºAndar Priscila caminho \\ \scanner Aline caminho \\dskspo19f3yp\scanner Karina caminho \\ \scanner TITULO: N o : REVISÃO: 8 5ºAndar Monica caminho \\dskspo131ffzs\scanner 8

9 9 6ºAndar Rodrigo caminho \\dskspo19f3vs\scanner 9ºAndar Simpress caminho \\dskspo131fg0h\scanner Marcos caminho \\ \scanner 10ºAndar Amanda caminho \\ \scanner 9

10 10 2. Utilizando o Scan-To-Folder Na impressora, execute os passos abaixo: 1. Posicione o documento na área de digitalização 2. Pressione a tecla Scanner 3. Seleciona a opção Pasta pressionado a primeira tecla abaixo do display da multifuncional até que o ícone de pasta seja apresentado no display 4. Precione a tecla Search Destination e entre na opção Visualizar Lista 5. Na lista, selecione as pastas de destino posicionando o cursor em cima do destino e pressionando a tecla direcional para direita. Um marcador irá informar que o destino foi selecionado. Configurando o Scan para Para efetuar a configuração da solução de scanner, execute os passos a seguir. USER TOOLS / COUNTER DEFINICAO DE SISTEMA TRANSFERENCIA FICHEIRO INFORME O SERVIDOR SMTP SERVIDOR SMTP DESLIGADO AUTENTICAÇÃO SMTP DESLIGADO POP ANTES DE SMTP DESLIGADO PROTOCOLO DE RECEPÇÃO OK 10

11 Primeiramente efetuar a seguinte configuração no equipamento: Configuração do Auto-Remetente: Tecla User Tools - Definições de sistemas - Fila de Transferência - Especificar autoremetente, este esta desabilitado é preciso habilitar 11 Para efetuar a configuração da solução de scanner, execute os passos a seguir. 1 Digite o endereço de TCP/IP do equipamento do Browser do internet Explorer 2 Do lado direito do browser clique na opção Iniciar Sessão 3 Informe o usuário admin e clique em Iniciar Sessão Obs:. Senha em branco. 4 Clique em Configurações 11

12 12 5 Informe somente os campos de: Endereço de do administrador simpress@simpress.com.br Nome do servidor SMTP Endereço do servidor de SMTP: Em seguida clique em OK Revenda / Simpress Caso haja qualquer dúvida no procedimento é necessário efetuar contato no tel: com Carlos Alberto. 12