Guia do usuário da RICOH Printer

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1 series Guia do usuário da RICOH Printer Visão geral Versão do Windows Versão para Mac Solução de problemas

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3 CONTEÚDO Como ler o manual Visão geral Introdução à RICOH Printer... 4 Ambientes operacionais Versão do Windows Instalação... 5 Iniciando o programa... 6 Página de Funções... 8 Imprimir...10 Copiar (Suportado apenas em SP 150SU)...13 Digitalizar (Suportado apenas em SP 150SU)...18 Configurações Versão para Mac Instalação...23 Copiar (Suportado apenas em SP 150SU) Solução de problemas Problemas comuns encontrados

4 Como ler o manual Símbolos usados no manual Os símbolos usados neste manual possuem os seguintes significados. Indica uma explicação contendo pontos que exigem atenção ao operar o software, restrições ou outras informações. Certifique-se de ler a explicação. Indica uma explicação contendo informações que é útil saber, um procedimento complementar de funcionamento ou outras informações. Indica informações de referência que podem ser úteis. [ ] Indica um item de tela ou um nome de botão. Introdução Este manual contém instruções detalhadas e notas sobre o funcionamento e utilização da máquina. Para a sua segurança e benefício, leia atentamente este manual antes de usar a máquina. Guarde este manual em um lugar acessível para referência rápida. Proibição jurídica Não copie ou imprima nenhum item cuja reprodução seja proibida por lei. A cópia ou impressão dos seguintes itens geralmente é proibida pela legislação local: notas bancárias, selos fiscais, títulos, certificados de ações, extratos bancários, cheques, passaportes, carteiras de motorista. A lista anterior é apenas um guia e não é inclusiva. Não nos responsabilizamos por sua completude ou exatidão. Se você tiver alguma dúvida sobre a legalidade da cópia ou impressão de certos itens, entre em contato com seu consultor jurídico. Esta máquina é equipada com uma função que impede a criação de contas de banco falsificadas. Devido a esta função, as imagens originais similares a contas de banco não podem ser copiadas corretamente. 2

5 Aviso de Isenção de Responsabilidade O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem aviso prévio. Em nenhum caso a empresa será responsável por danos diretos, indiretos, especiais, acidentais ou consequenciais decorrentes da manipulação ou do funcionamento da máquina. No limite máximo permitido pela legislação aplicável, sob nenhuma hipótese o fabricante será responsável por quaisquer danos de quaisquer tipo decorrentes de falhas desta máquina, de perdas de dados registrados ou a utilização ou da não utilização deste produto e manuais de operação fornecidos com ele. Sempre copie ou faça backups dos dados registrados nesta máquina. Documentos ou dados podem ser apagados devido a erros operacionais ou mau funcionamento da máquina. Em nenhum caso o fabricante será responsável por quaisquer documentos criados por você ao usar esta máquina ou quaisquer resultados devido aos dados executados por você. Para uma boa qualidade de impressão, o fabricante recomenda o uso de toners originais do fabricante. O fabricante não será responsável por quaisquer danos ou despesas resultantes do uso de peças que não sejam peças originais do fabricante nos seus produtos de escritório. Dois tipos de notação de tamanho são empregados neste manual. Algumas ilustrações ou explicações neste guia podem ser diferentes do seu produto devido a melhorias ou alterações. 3

6 1. Visão geral Introdução à RICOH Printer RICOH Printer é um software projetado especialmente para esta série de impressoras RICOH. Como uma melhoria em relação ao painel de controle convencional na impressora, a RICOH Printer permite que você controle a impressora de seu computador ou tablet para uma experiência de usuário integrada e contínua. Ambientes operacionais RICOH Printer é compatível com Sistemas operacionais Windows Vista/7/8/8.1/10 32-bit e 64-bit, Windows Server 2003/2008 e Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server2012 R2 64-bit. Mac OS X 10.8 ou superior. Linux 4

7 2. Versão do Windows Instalação Instale o software em seu computador em qualquer uma das seguintes maneiras: Execute o programa de instalação no CD-ROM fornecido com a impressora e, em seguida, selecione a opção de instalação apropriada. Baixe e instale o software através do site oficial RICOH em: 5

8 Versão do Windows Iniciando o programa 1. Clique no ícone na área de trabalho para abrir a RICOH Printer. Depois que o programa iniciar, ele irá exibir a tela de boas vindas abaixo e começará a procurar por impressoras disponíveis em segundo plano. 2. O programa primeiro procura por impressoras disponíveis e as exibe como uma lista. Em seguida, ele irá verificar se a primeira impressora na lista está online. Caso positivo, uma página de funções específicas do modelo da impressora será exibido. A primeira página é a página Imprimir. 6

9 3. Se nenhuma impressora online for encontrada, o programa solicitará que você verifique por erros de conexão antes de procurar por impressoras disponíveis novamente. 7

10 Versão do Windows Página de Funções Selecione e clique em um ícone de função (Imprimir, Copiar, Digitalizar, Configurações) na parte superior da página principal para exibir a página correspondente com a função selecionada. A lista suspensa Modelo exibe todas as impressoras no sistema Dispositivos e Impressoras que são compatíveis com a RICOH Printer. Se uma impressora de função única (SP 150) for selecionada, o ícone Impressão e Configurações será exibido. Se uma Impressora Multifuncional Laser (SP 150SU) for selecionada, a lista completa de funções será exibida. 8

11 A página Status exibe o status atual da impressora, que pode ser Pronto, Ocupado, Espera, Erro ou Offline. O status da impressora é descrito em palavras na parte inferior da janela. Quando a impressora encontrar um erro, essas palavras estarão em vermelho. Se um ponto de interrogação aparecer perto de Status do Dispositivo, clique nele e solucione o erro conforme as instruções da animação. 9

12 Versão do Windows Imprimir Impressão de Foto 1. Clique em [Impressão de Foto] na página Imprimir para inserir a página de seleção de imagens. 2. Você pode selecionar uma ou várias imagens para impressão na página de seleção de imagens. O programa suporta a impressão de imagens em formato TIFF, BMP, PNG e JPEG. 10

13 Impressão de Arquivo 1. Clique em [Impressão de Arquivo] na página Imprimir para inserir a página de seleção de arquivos. 2. Na página de seleção de arquivos, selecione o arquivo que você deseja imprimir. Se o sistema do Windows não suportar a impressão do arquivo selecionado, o usuário será notificado. 3. Clique no botão [OK] depois de selecionar o arquivo desejado na página Imprimir. Na página Imprimir, insira os parâmetros de impressão necessários e, em seguida, clique no botão [Imprimir] para começar a impressão. Se o arquivo selecionado não puder ser visualizado, a janela de visualização mostrará [Não é possível visualizar]. 11

14 Versão do Windows Impressão Manual Frente e Verso Se você desejar imprimir mais do que 2 páginas, você pode escolher usar a impressão manual frente e verso. 1. Depois de selecionar seu conteúdo de impressão, clique no botão [Mais Configurações] na página Imprimir. 2. Na página Mais Configurações, verifique a opção [Frente e Verso] e selecione o tipo de impressão frente e verso e, em seguida, clique em [OK]. 3. Na página Imprimir, clique no botão [Imprimir]. A janela de impressão frente e verso será exibida e a impressora começará a imprimir as páginas pares; 4. Depois que as páginas pares forem impressas, remova todo o papel em excesso da bandeja de papel conforme instruído na janela e, em seguida, vire as páginas impressas. Pressione o botão de Energia na impressora para imprimir as páginas ímpares. 5. Impressão manual frente e verso está completa. 12

15 Copiar (Suportado apenas em SP 150SU) As configurações feitas com este aplicativo somente serão aplicadas quando a impressora for operada com o aplicativo. Por exemplo, mesmo que você pressionar a Tecla de Início na impressora depois de definir a opção Combinar impressão usando este aplicativo, Combinar impressão não será executada. Nesse caso, clique no botão [Copiar] no aplicativo. Cópia Regular Na página Copiar, defina todos os parâmetros necessários e, em seguida, clique no botão [Copiar]. 13

16 Versão do Windows Cópia da carteira de identidade Para copiar frente e verso de uma carteira de identidade na mesma página do papel A4, faça o seguinte: 1. Na página Cópia, alterne a Cópia da carteira de identidade para direita e, em seguida, clique no botão [Cópia da carteira de identidade]. 2. Posicione a frente da carteira de identidade na impressora conforme instruções da animação na tela e, em seguida, clique no botão [OK]. 14

17 3. Depois que a frente da carteira de identidade for copiada, 2 luzes de LED verdes na impressora começarão a piscar. Dentro de 1 minuto, substitua a carteira de identidade pela sua parte traseira para frente na posição original e, em seguida, pressione o botão Iniciar na impressora. 4. A cópia da carteira de identidade está completa. 15

18 Versão do Windows Cópia N em 1 Para copiar várias paginas em uma única folha de papel, faça o seguinte: 1. Na página Cópia, clique no botão [Mais Configurações]. Na página Mais Configurações, marque a opção [Cópia N em 1] e, em seguida, clique no botão [OK]. 2. Clique no botão [Copiar] na Página Funções e posicione a primeira página do documento original na impressora conforme instrução da animação na tela e, em seguida, clique no botão [OK]. 16

19 3. Quando a primeira página do documento original for copiada, 2 luzes de LED verdes na impressora começarão a piscar. Dentro de 1 minuto, posicione a próxima página do documento original na impressora conforme instrução da animação pop-up e, em seguida, pressione o botão Iniciar na impressora. Repita os passos acima até que o documento esteja impresso. 4. Cópia N em 1 está completa. 17

20 Versão do Windows Digitalizar (Suportado apenas em SP 150SU) Digitalização Posicione o documento a ser digitalizado na área de digitalização da impressora e, em seguida, faça o seguinte: 1. Depois que definir os parâmetros de digitalização na página Digitalizar, clique no botão [Digitalizar]. 2. O progresso de digitalização é mostrado na tela. 18

21 3. Depois de digitalizar, você pode verificar as imagens digitalizadas na página Digitalizar. 4. Clique duas vezes em uma imagem para navegar, girar ou imprimi-la. 19

22 Versão do Windows Configurações Você pode definir os parâmetros necessários de digitalização antes de digitalizar. Clique no botão [Mais Configurações], selecione as opções de digitalização necessárias e, em seguida, clique no botão [OK]. Salvando Clique no botão [Salvar] para salvar as imagens digitalizadas selecionadas. Se uma única foto for selecionada, a foto poderá ser salva nos formatos JPG, TIF ou PDF, se várias fotos forem selecionadas, as fotos poderão ser salvas nos formatos TIF ou PDF. As fotos serão salvas na ordem indicada pelos números em seus cantos superiores direitos. Impressão Clique no botão [Imprimir] para ir para a página Imprimir. Se nenhuma imagem for selecionada, esse botão não poderá ser selecionado. 20

23 Configurações Economia de Energia Utilize esta função para definir o tempo ocioso em que a impressora irá entrar em modo de espera. O tempo ocioso pode ser entre 1 minuto e 30 minutos. 21

24 Versão do Windows Mais Configurações Utilize esta função para definir parâmetros específicos para a impressora. A menos que seja necessário, não altere o valor para qualquer uma das opções. 22

25 3. Versão para Mac Instalação Instale o software executando o programa de instalação no CD-ROM fornecido com a impressora. Copiar (Suportado apenas em SP 150SU) As configurações feitas com este aplicativo somente serão aplicadas quando a impressora for operada com o aplicativo. Por exemplo, mesmo que você pressionar a Tecla de Início na impressora depois de definir a opção Combinar impressão usando este aplicativo, Combinar impressão não será executada. Nesse caso, clique no botão [Copiar] no aplicativo. Cópia Regular Na página Copiar, defina todos os parâmetros necessários e, em seguida, clique no botão [Copiar]. 23

26 4. Versão para Mac Cópia da carteira de identidade Para copiar frente e verso de uma carteira de identidade na mesma página do papel A4, faça o seguinte: 1. Posicione a carteira de identidade com sua frente virada para baixo no centro -esquerda do painel de digitalização. 2. Clique no botão [Cópia da carteira de identidade] na página Copiar, o botão [Copiar] ficará laranja e, em seguida, clique no botão [Copiar]. 3. Quando duas luzes de LED na impressora começarem a piscar, isso indica que a frente da carteira de identidade foi digitalizada. Vire a carteira de identidade, coloque em sua posição original e, em seguida, pressione o botão Iniciar na impressora. 4. A cópia da carteira de identidade está completa. 24

27 4. Solução de problemas Problemas comuns encontrados Não é possível conectar à impressora Sob tais circunstâncias, a RICOH Printer (Windows) exibirá a página abaixo. Siga as instruções na tela para solucionar problemas de conexão e, em seguida, pesquise por impressoras disponíveis novamente. RICOH Printer (Windows) pode se conectar a impressora, mas o programa não funciona corretamente Re-instale os drivers da impressora e, em seguida, reinicie o RICOH Printer (Windows). Arquivos em alguns formatos não podem ser impressos utilizando RICOH Printer (Windows). Clique com o botão direito do mouse nos arquivos com esses formatos e, em seguida, verifique se a opção [Imprimir] está disponível no menu de atalho. Se a opção [Imprimir] não estiver disponível, o formato do arquivo não é suportado pela RICOH Printer. Toner está em 0% e a impressora não pode ser usada Substitua o cartucho de toner vazio por um novo cartucho. Para adquirir materiais consumíveis, localize o revendedor mais próximo. 25

28 5. Solução de problemas Impressora não funciona corretamente e não pode ser usada Se a impressora não funcionar corretamente durante a operação, o tipo de erro será mostrado na barra de notificações à esquerda da janela RICOH Printer. Alguns erros podem ser eliminados reiniciando a impressora. Outros erros necessitam de assistência do pessoal de manutenção profissional. Encontre o centro de serviço mais perto de você através de qualquer uma das formas acima para ter sua impressora reparada. Em seguida, você pode resumir o uso de sua impressora o mais breve possível. 26 PT BR M

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