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2 NOSSA HISTÓRIA

3 A VIK foi constituída em 1990, com o objetivo de assessorar as pessoas que acreditam na sua capacidade empreendedora e precisam de ajuda na concretização dos seus objetivos. Nosso foco é orientar o empreendedor na formalização do seu negócio, buscando o melhor enquadramento fiscal, o melhor modelo societário, a melhor forma de contratação de colaboradores e processos mais eficientes. Nosso trabalho é no acompanhamento do crescimento e maturidade de cada negócio, criando uma solução para cada etapa de vida da empresa, buscando soluções diferenciadas e compatíveis. Acreditamos no espirito empreendedor, e lutamos para situações mais favoráveis e justas para todos. Para isso participamos de movimentos de redução da carga tributária (visando fomentar novos negócios), movimentos de combate a corrupção sistêmica (para reduzir os custos inerentes), movimentos de melhoria na qualidade de vida, pois nenhum negócio sobrevive sem um equilíbrio entre os Recursos: Capital ($), Meio Ambiente (Materiais) e Humana (mão de obra). A união inteligente destes 3 recursos com o espirito empreendedor pode promover milagres e acreditamos nisso.

4 NOSSA EMPRESA

5 O QUE É A VIK : Administrar é uma arte, um dom, um talento... A VIK ASSESSORIA, é uma empresa de serviços contábeis, assessoria e auditoria nas áreas: Administrativa, Contábil, Tributária, Trabalhista, e Finanças. MISSÃO DA VIK : Quem faz o que sempre fez, consegue aquilo que sempre conseguiu. 1) A Vik tem como missão: Prestação de Serviços Contábeis com transparência e qualidade, sendo o elo de confiança entre o fisco e a empresa. 2) Promover o desenvolvimento Social, contribuindo para a Geração de Novos Negócios. VISÃO DA VIK : Se manter como uma empresa com ótima reputação, transmitindo confiança, conforto e credibilidade no segmento contábil, com rentabilidade sustentável. OBJETIVO DA VIK : A arte de ser ora audacioso, ora prudente, é a arte de vencer. Prestar serviços Contábeis com transparência, confiabilidade, pontualidade, qualidade, rapidez, ética, organização e inovação. Apresentar relatórios úteis para a tomada de decisão. Promover a criação e regularização de novos negócios.

6 V = VISÃO Uma empresa sem visão é uma empresa sem direção. Usamos nossa Visão de gestão externa para diagnosticar riscos e otimizar recursos e apresentar as melhores soluções para o Cliente. I = INTEGRAÇÃO Nenhuma corrente é tão forte quanto ao seu elo mais fraco. Fazemos toda a Integração Fiscal, Contábil e Trabalhista. Sendo o elo de confiança entre os agentes: Fisco, Colaboradores e Empresa. K = KNOWLEDGE Todo individuo que aprende algo carrega consigo a responsabilidade de ensinar aos outros. Usamos toda nossa experiência, estudos e conhecimento (Knowledge) na busca da melhor solução e melhor modelo para nossos Clientes.

7 Razão Social: Vik Assessoria Contábil Ltda. Endereço: Rua Florida, 94 Vila Paula, São Caetano do Sul São Paulo, CEP Data Abertura: 13/11/1990 Telefone: Ramo: Assessoria Empresarial e Contábil, Auditoria e terceirização de serviços contábeis, fiscais e trabalhista. Home Page: vik@vikcontabil.com.br

8 NOSSOS SERVIÇOS

9 ASSESSORIA E CONSULTORIA Objetivo: Assessorar e orientar na execução dos processos e procedimentos da área administrativa, fiscal, contábil e trabalhista. TERCEIRIZAÇÃO Objetivo: Execução de Serviços nas áreas de contabilidade, escrita fiscal, departamento pessoal e regularização da empresa, imprescindíveis para a existência oficial e legal do empreendimento, para que o Cliente possa investir a maior parte de seu tempo em sua atividade principal. AUDITORIA Objetivo: Validar as atividades desenvolvidas, examinar processos e dados com o objetivo de averiguar se estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente, se foram implementadas com eficácia e se estão adequadas, visando minimizar os riscos do negócio com infrações, prejuízos, fraudes e corrupção.

10 GRAU DEMATURIDADE DONEGÓCIO Grau 1: Terceirização Completa: Objetivo: Realização de todo procedimento fiscal, contábil, e trabalhista, para que o empreendedor se sinta seguro no atendimento das obrigações legais: emissão de Notas Fiscais, apuração de impostos, programação financeira, elaboração de fluxo de caixa e Balancetes. Grau 2: Terceirização Parcial: Objetivo: Realização das rotinas contábeis através da integração de dados e documentos enviados pelo cliente (apuração de impostos, elaboração de balanços e demonstrações, registro e controle de colaboradores e encargos). Grau 3: Assessoria Parcial: Objetivo: Dar suporte parcial na área contábil, fiscal e trabalhista, realizar parte das rotinas de forma terceirizada e parte das rotinas orientando os colaboradores do cliente. Responsabilidade pelas informações obtidas através dos processos e sistemas de uso misto. Grau 4: Assessoria Completa: Objetivo: Dar suporte total na área contábil, fiscal e trabalhista, orientando e treinando os colaboradores do cliente na realização das rotinas. Responsabilidade pelas informações obtidas através dos processos e sistemas de uso do cliente. Grau 5: Auditoria Interna ou Externa: Objetivo: Auditar todo trabalho de rotina na área contábil, fiscal e trabalhista, orientando os colaboradores do cliente quanto aos aspectos legais e tributários que devem ser seguidos e a melhor forma de utilização dos sistemas e recursos disponíveis. Minimizar os riscos de infrações e fraudes.

11 ASSESSORIA CONTÁBIL Nenhum modelo funciona sem: ética, valores e bases Objetivo: Saber com precisão de onde vieram os recursos empregados pela empresa, onde foram eles investidos e qual o ritmo da multiplicação desses recursos. Levantando todos os dados disponíveis, relativos a movimentação diária da empresa, análise de balanços, demonstração dos resultados e balanço gerencial. Serviços Executados: Declaração de Imposto de Renda: Planejamento Tributário e escolha do melhor enquadramento para pessoa física e jurídica. Preenchimento de declaração de rendimentos para todos os tipos e regimes de empresas tais como: Simples, Lucro Presumido, Lucro Real, Firma Individual, Pessoa Física, Autônomos, Organizações sem fins lucrativos e outros. Balanço: Elaboração das Demonstrações Financeiras, conforme legislação e conforme necessidade dos usuários das informações: Balancetes de Verificação, Balanço Patrimonial, demonstração de resultados, demonstrações de Mutações do Patrimônio Liquido, demonstrações de Valor adicionado e Demonstrações de Fluxo de Caixa. Análise de Balanços: Elaboração de análise de balanços, aplicação de índices de liquidez, endividamento e capital de giro, em todos os regimes e tipos de empresas com parecer orientativo. Conversão de Balanços em moedas estrangeiras e análises de balanços nacionais e internacionais. Avaliação de Empresa: Análise e levantamento de empresas para compra e venda ou encerramento, busca de sócios e reavaliação patrimonial através do levantamento do passivo e ativo real e valor liquido. Declaração de Fluxo de Caixa: Elaboração de demonstração de fluxo de caixa e análise para apuração de resultado, através da classificação das despesas e receitas da atividade, investimentos realizados e distribuição de resultados. Auditoria: Auditoria Interna e Externa; de documentos ou procedimentos. Análise e comparação com métodos legalmente aceitos e emissão de parecer da área auditada.

12 ASSESSORIA FISCAL Quanto aos Impostos; o homem comum paga, o sábio estuda e planeja, só o tolo sonega Objetivo: Planejar o recolhimento de tributos, contribuições, impostos e encargos legais. Levantar todos os impostos e contribuições devidos e acompanhar a legislação vigente. Serviços Executados: Atendimento a Fiscalização: Organização e entrega dos documentos solicitados. Acompanhamento, esclarecimentos e estudos. Planejamento Tributário: Estudo e análise de todos os tributos e impostos devidos pela empresa, sua constitucionalidade, possibilidade de compensações, planejamento de alíquotas evolutivas e melhor enquadramento tributário. Investigação: Busca de nome e recadastramento. Levantamento de pendências fiscais e demais débitos. Levantamento de processos. Parcelamento de Impostos: Levantamento de impostos e tributos em todas as esferas jurídicas, recálculos e parcelamento. Abertura de novos negócios: Registro em todos os órgãos necessários, de acordo com a atividade a ser desenvolvida. Desenvolvimento de contrato social e contratos particulares entre sócios e prestadores. Regularização: Alterações Contratuais (nome, endereço, capital, retirada ou inclusão de sócios, razão social, etc.), em todos os órgãos necessários. Regularização de pendências fiscais. Encerramento: Avaliação dos documentos exigidos para encerramento: Livros, notas fiscais, diário, razão, despesas, etc. Preenchimento dos relatórios necessários, protocolo e acompanhamento para um fechamento correto e idôneo da empresa. Certidões: Elaboração de pastas de concorrências, certidões em todo os órgãos, em nome da pessoa física e jurídica.

13 ASSESSORIA TRABALHISTA Toda corrente é tão forte quanto o seu elo mais fraco Objetivo: Levantar as necessidades dos recursos humanos da empresa (planos benefícios, treinamento, motivação, etc.) e administrá-las. Criar condições para as pessoas crescerem através do seu trabalho, atingindo os objetivos da empresa e satisfazendo suas necessidades. Serviços Executados Contratação de Colaboradores: Recrutamento, seleção, avaliação, adaptação e treinamento de colaboradores para a empresa, tendo por base: cultura da empresa, ramo de atividade, perfil do cargo, perfil do requisitante, perfil do candidato. Integração: Integrar cada colaborador à equipe, contar a história da empresa, apresentar os regulamentos internos, os companheiros, a empresa. Avaliar o envolvimento com a filosofia da empresa e os companheiros. Treinamento: Avaliar o desempenho e a necessidade dos colaboradores de: cursos, reciclagem profissional, palestras motivacionais, terapia em grupo, palestras específicas, cuidados com a saúde, segurança no trabalho, etc. Motivação: Manter a equipe motivada e harmonizada, envolvidos nas metas da empresa. Acompanhar o desempenho profissional e pessoal. Orientar e treinar motivando a evolução constante do ser. Planos Benefícios: Avaliar e criar planos que possam beneficiar o colaborador e ajudá-lo em sua evolução profissional e pessoal como: Cesta básica, Assistência médica, Assistência odontológica, Cursos Particulares, prêmios, ações, escola para os filhos, horários livre para estudo, e trabalhos beneficentes. Planos de Carreira: Estabelecer etapas e obstáculos a superar para alcançar um novo cargo na empresa. Avaliação de Carreira: Criação de estratégias para recolocação da pessoa na mesma função em outras empresa, em outra função na mesma empresa, no mesmo ramo em negócio próprio, em outro ramo e outra função, em outro ramo em negócio próprio, etc. Sempre avaliando os conhecimentos e experiências adquiridas anteriormente e suas metas pessoais.

14 ASSESSORIA ADMINISTRATIVA Quanto melhor administrada for uma empresa, menores serão os problemas da sociedade que a incorpora Objetivo: Elaboração de fluxo de serviços, de papéis, de documentos e organograma. Organizar a empresa de tal modo que os objetivos de todas as áreas sejam alcançados. Serviços Executados Organização da empresa: Criação de organograma hierárquico e funcional de acordo com a cultura e atividade da empresa. Descrição das atividades, cargos, salários, tempo de serviço, treinamento etc. Criação de regulamento Interno para orientar e disciplinar atividades. Criação de Manual de trabalho, impressos, formulários e relatórios para controle interno. Fluxograma: Criação de fluxograma de funções, documentos e serviços. Descrever, organizar, treinar e manter. Cronograma: Cronometragem de tarefas e funções para avaliação do tempo gasto, formação de custo, correção de erros e melhora da qualidade. Determinar prazo de início e término de cada atividade, dias de maior e menor volume, etc. Lay-Out: Avaliação da disposição de máquinas, móveis e equipamentos. Procurar melhor alocação e conforto. Avaliação das cores do ambiente de trabalho, necessidade de estimulo ou tranquilidade. Controladoria: Avaliação do desempenho de cada controle interno, controle de estoque, contas à pagar, contas à receber, fluxo de caixa, central de custos, etc. Arquivo: Análise, separação e organização de toda documentação legal da empresa. Determinar o que deve ser guardado, por quanto tempo e de que maneira. Verificar se os documentos estão completos, com todos os registros exigidos pela fiscalização e são legítimos. Arquivar, gerenciar e informatizar os controles. Informatização: Elaboração de fluxograma, organogramas e cronogramas de todas as atividades, visando informatizar para agilizar e melhorar a execução das tarefas. Avaliação dos sistemas utilizados pela empresa e dos existentes no mercado e qual melhor se adapta a necessidade e fase da empresa. Avaliação de todos os equipamentos utilizados pela empresa tais como: fax, impressoras, computadores, telefones, etc., para melhor localização, melhor desempenho, determinação de treinamento para uso, necessidade de troca ou reforma.

15 ASSESSORIA FINANCEIRA Não é livre o homem que não obteve domínio sobre si próprio Objetivo: Alocar recursos financeiros para manutenção, crescimento e desenvolvimento da empresa. Capitação e aplicação de fundos para os seguintes fins: Investimento, financiamento e política de distribuição de lucros. Planejamento estratégico a curto, médio e longo prazo e elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa. Serviços Executados Renegociação de Dividas: Análise de contratos empréstimos, financiamentos e calculo de juros. Levantamento de impostos, recálculos e parcelamento. Planificação de empresas: Análise de capital necessário para investimento versus prazo e margem de retorno. Avaliação e prospecção de mercado através de ponto de equilíbrio, preço de venda e custos. Necessidade de compra ou locação de ponto comercial, máquinas e equipamentos. Planejamento Estratégico: Elaborar planejamento a curto, médio e longo prazo, por centro de responsabilidade e de acordo com política da empresa, margem de lucro, missão da empresa, etc. Fluxo Financeiro: Elaborar fluxo de caixa por centro de responsabilidades para acompanhamento, alocação, distribuição, reunião de objetivos e alcance de metas. Centro de Custos: Criação de procedimentos e estratégias para apuração do custo utilizando diversos métodos. Ponto de Equilíbrio: Criação de procedimentos e estratégias para manutenção e superação do ponto de equilíbrio da empresa. Preço de Venda: Formação de preço de venda analisando custos, ponto de equilíbrio, mercado, sazonalidade, etc. Financiamento: Estudo de todas as formas de arrecadar recursos financeiros para a empresa ( empréstimo, incentivos fiscais, capital de giro, descontos, financiamento de máquinas, leasing, etc.) para cada fase do crescimento da empresa: abertura, investimento, manutenção da produção, crescimento, desenvolvimento de novos produtos, distribuição de lucros, etc

16 TERCEIRIZAÇÃO A divisão do trabalho é limitada pelo tamanho do mercado Objetivo: Executar os trabalhos contábeis., fiscais e trabalhistas, oferecendo transparência e segurança ao empresário, para facilitar a administração da empresa e para que o objetivo principal e a missão sejam atingido. Serviços Executados: Área Contábil Nenhum modelo funciona sem ética, valores e bases Responsabilidade pela entrega das declarações fiscais e livros conforme legislação vigente. Análise da documentação contábil necessária e arquivos obrigatórios. Elaboração de balancetes, balanços e demonstrações. Auditoria interna e externa. Investigação, análise e correção de ativo e passivo, análise da situação da empresa. Adoção Inicial das Normas Internacionais (IFRS). Área de Legalização Invista em Você: Monte e administre o seu próprio negócio. Atendimento a fiscalização, abertura de novos negócios, registro de produtos e marcas nos órgãos competentes. Certidões negativas e relatórios. Busca e levantamento fiscal em todos os órgãos, de empresas e pessoas físicas. Parcelamento de impostos e regularização de empresas. Área Fiscal Quanto aos impostos: o homem comum paga, o sábio estuda e planeja, só o tolo sonega Planejamento tributário, enquadramento fiscal, entrega de relatórios e livros fiscais, cálculo de impostos e contribuições, emissão de relatórios de análise, organização e arquivo e toda documentação fiscal. Área Trabalhista Toda corrente é tão forte quanto o seu elo mais fraco Execução de toda rotina trabalhista: contratação de colaboradores (estagiários, funcionários, avulsos, autônomos, doméstica, empresa, etc). Cálculo das remunerações (folha de pagamento, vale, férias, rescisões, 13º salário, distribuição de lucros, etc). Afastamentos: desligamento, auxilio doença, férias, maternidade, etc). Auditoria de documentos, cálculos, procedimentos legais e trabalhista. Arquivos obrigatórios.,

17 AUDITORIA A divisão do trabalho é limitada pelo tamanho do mercado Objetivo: Auditar as Demonstrações Contábeis, visando minimizar os riscos de fraudes. Validar os controles internos, Confrontar os processos e procedimentos, buscando maior credibilidade nos relatórios apresentados e maior transparência, para os usuários das informações. Serviços Executados: Auditoria Interna Nenhum modelo funciona sem ética, valores e bases Conferencia e revisão dos procedimentos internos e processos. Auditoria Externa Invista em Você: Monte e administre o seu próprio negócio. Auditar processos, documentos e procedimentos. Auditar as Demonstrações Financeiras e relatórios para garantir maior credibilidade nos dados apresentados e minimizar riscos. Auditoria em IFRS Quanto aos impostos: o homem comum paga, o sábio estuda e planeja, só o tolo sonega Garantir que as Normas Internacionais foram devidamente implantadas e seguem o padrão internacional e as exigências legais conforme os CPCs do Brasil. Adoção Inicial as Normas em IFRS Quanto aos impostos: o homem comum paga, o sábio estuda e planeja, só o tolo sonega Orientar a empresa na implantação das Normas Internacionais para garantir que sejam feitas as adaptações necessárias;, conforme o padrão internacional, as exigências legais e conforme os CPCs do Brasil. Auditoria Fiscal: Levantamento de imposto e tributos. Avaliação de alíquotas, prazo de apuração, mês de competência, prazo para pagamento, códigos de recolhimento, datas de pagamento, multas, juros, correção, escrituração de livros e relatórios. Auditoria Jurídica: Análise de contratos diversos, análise de documentos legais da empresa e notas fiscais através da verificação de validade, veracidade, legitimidade, prazo, vencimento, etc. Adequação da empresa a seu objeto social e tributos correspondentes.

18 NOSSOS VALORES E COMPROMISSOS COM O CLIENTE

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20 . O ideal é não esperar pelo momento ideal