APOSTILA DE TREINAMENTO BÁSICO PARA INICIANTES

Transcrição

1 APOSTILA DE TREINAMENTO BÁSICO PARA INICIANTES INSTALAÇÃO ESTRUTURAÇÃO USO Elaborado por : Sílvia Alves

2 Sumário Instalação Código Liberação / Validade Instalação em Rede Código de Registro de Instalação ESTRUTURAÇÃO Roteiro Estruturação 1º PASSO Cadastro de Empresas 2º PASSO Importação de Funcionários Folhamatic 3º PASSO Cadastro de Horários 4º PASSO Cadastro de Verbas 5º PASSO Cadastro de Parâmetros 6º PASSO Ligar Parâmetros e Horários aos Funcionários 7º PASSO Cadastro de Banco de Horas 8º PASSO Ligação do Banco de Horas ao Parâmetro 9º PASSO Iniciar Banco de Horas 10º PASSO Cadastro do Lay Out do Relógio 11º PASSO Cadastro do Lay Out Exportação para Folha 12º PASSO Cadastro de Motivos de Afastamento 13º PASSO Cadastro de Feriados 14 º PASSO Cadastro de Usuários 15 º PASSO Configuração de Rótulos e Backup USO Roteiro de Uso 1º PASSO Importação das Marcações

3 2º PASSO Ausências Justificadas (Ausências e Férias) 7º PASSO Lançar Abonos Manutenção F9 (Manutenção das Marcações) 3º PASSO Apuração do Ponto Manutenção F9 (Manutenção das Marcações) 4º PASSO Emitir Relatórios de Marcações Inválidas 5º PASSO Emitir Relatórios de Faltas e Atrasos 9º PASSO Imprimir Espelho de Ponto 10º PASSO Exportar para a Folha de Pagamento 11º PASSO Encerrar a Competência Atualização do Sistema Atualizador Automático Atualizações

4 INSTALAÇÃO :

5 CÓDIGO DE LIBERAÇÃO / VALIDADE:

6 INSTALAÇÃO EM REDE : Para verificarmos as configurações do BDE Administrator (já instalado junto com o sistema Pontomatic, automaticamente), devemos acessar o menu Iniciar da máquina/ Painel de Controle /BDE Administrator CÓDIGO DE REGISTRO DE INSTALAÇÃO:

7 ESTRUTURAÇÃO ROTEIRO ESTRUTURAÇÃO : 1º PASSO - Cadastro de Empresa >> ABA DADOS:

8 1º PASSO - Cadastro de Empresa >> ABA COMPETÊNCIA: 1º PASSO - Cadastro de Empresa >> ABA LIBERAÇÃO: 2º PASSO Importação de Funcionários Folhamatic >> ABA CADASTRO:

9 3º PASSO Cadastro de Horários >> ABA LISTA >> F10 (AGENTE DE HORÁRIOS):

10 3º PASSO Agente de Horários >> CONFIGURAÇÃO DO HORÁRIO : 3º PASSO Agente de Horários >> >> DESCRIÇÃO DO HORÁRIO e SELEÇÃO DE EMPRESA :

11 3º PASSO Agente de Horários >> CONFIRMAÇÃO : 3º PASSO Cadastro de Horários >> ABA CADASTRO : 3º PASSO Cadastro de Horários >> ABA INTERVALO FLEX / VIRADAS :

12 3º PASSO Cadastro de Horários >> ABA HORÁRIO SEMANAL / MENSAL : 3º PASSO Cadastro de Horários >> ABA CICLO :

13 4º PASSO Cadastro de Verbas >> ABA LISTA : 4º PASSO Cadastro de Verbas >> ABA DADOS : 5º PASSO Cadastro de Parâmetros >> ABA LISTA >> F10 :

14 5º PASSO Agente de Parâmetros >> INÍCIO : 5º PASSO Agente de Parâmetros >> OPÇÕES GERAIS : 5º PASSO Agente de Parâmetros >> HORA EXTRA :

15 5º PASSO Agente de Parâmetros >> >> DESCRIÇÃO DO PARÂMETRO e SELEÇÃO de EMPRESA : 5º PASSO Agente de Parâmetros >> CONFIRMAÇÃO : 5º PASSO Cadastro de Parâmetros >> ABA PRINCIPAL :

16

17 5º PASSO Cadastro de Parâmetros >> ABA EXTRAS : 5º PASSO Cadastro de Parâmetros >> ABA QUANTIDADES :

18 6º PASSO LIGAR PARÂMETROS e HORÁRIOS aos FUNCIONÁRIOS : 7º PASSO Cadastro de Banco de Horas >> ABA DADOS :

19 7º PASSO Cadastro de Banco de Horas >> ABA VERBAS PARA PAGAMENTO : 8º PASSO LIGAÇÃO DO BANCO DE HORAS AO PARÂMETRO: 9º PASSO INICIAR BANCO DE HORAS :

20 10º PASSO Cadastro do lay Out do Relógio >> ABA CADASTRO : 11º PASSO Cadastro do lay Out Exportação para Folha >> ABA CADASTRO :

21 12º PASSO Cadastro de Motivos de Afastamento >> ABA DADOS : 13º PASSO Cadastro de Feriados >> ABA LISTA : 13º PASSO Cadastro de Feriados >> ABA DADOS :

22 14º PASSO Cadastro de Usuários >> ABA CADASTRO : 15º PASSO Configuração de Rótulos e Backup >> ABA CONFIGURAÇÕES: USO : ROTEIRO DE USO :

23 1º PASSO Importação das marcações >> ABA CADASTRO :

24 2º PASSO Ausências Justificadas (Ausências e Férias) >> ABA DADOS: 2º PASSO Ausências Justificadas (Ausências e Férias) >> ABA ADICIONAR VÁRIOS: 7º PASSO Lançar Abonos :

25 MANUTENÇÃO F9 >> ABA EVENTOS AGRUPADOS >>Ausências Justificadas: MANUTENÇÃO F9 >> ABA EVENTOS AGRUPADOS >> Abonar F9 :

26 3º PASSO Apuração do Ponto >> ABA APURAÇÃO: MANUTENÇÃO F9 >> ABA MARCAÇÕES:

27 4º PASSO Emitir Relatórios de Marcações Inválidas : 5º PASSO Emitir Relatórios de faltas e Atrasos >> ABA DADOS:

28 9º PASSO Imprimir o Espelho de Ponto 10º PASSO Exportar para a Folha de Pagamento >> ABA CADASTRO: 11º PASSO Encerrar a Competência>> ABA ENCERRAMENTO:

29 ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA: Menu Ajuda >> VERIFICAR ATUALIZAÇÕES: ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA >> Acessando o Site da Folhamatic:

30 ATUALIZADOR AUTOMÁTICO:

31 ATUALIZAÇÕES: >> Menu Ajuda >> O QUE HÁ DE NOVO? : Agradecemos sua participação! Equipe de Treinamentos Elaboração - Sílvia Alves [ Analista : Equipe Treinamentos ] Dúvidas sobre o conteúdo do treinamento,poderão ser encaminhadas para o equipe.treinamento@folhamatic.com Dúvidas sobre o Sistema Pontomatic,poderão ser encaminhadas para o atendimento.pontomatic@folhamatic.com Ou através do contato telefônico : (Americana/SP)