Volkswagen do Brasil. MAN Latin America. Como registrar minha empresa na Plataforma de Negócios da Volkswagen EBON

Transcrição

1 Volkswagen do Brasil MAN Latin America Como registrar minha empresa na Plataforma de Negócios da Volkswagen EBON

2 Primeiro passo: Verificar dados cadastrados na Dun & Bradstreet 1. Entre em contato com a Dun & Bradstreet empresa responsável pelo código Duns e verifique seu código Duns Se a empresa já tem ou se precisa adquirir. 2. Se a empresa está sem atualizar o código Duns há mais de um ano, será necessário atualizar o código também. Há custos para essa ação. A Volkswagen utiliza a base de dados da D&B para verificação de compatibilidade de informações, portanto estes dados devem estar atualizados. A D&B poderá cobrar por esta atualização/aquisição. Isto deve ser negociado entre você, fornecedor, e a empresa responsável. Veja mais orientações sobre o Duns na próxima página

3 Primeiro passo: Verificar os dados cadastrados na Dun & Bradstreet Lembre-se que seu Duns deve estar relacionado ao CNPJ cadastrado aqui na Volkswagen. Não é possível utilizar o mesmo Duns entre as filiais Cada CNPJ tem uma identificação diferente. Se você não sabe qual o seu CNPJ cadastrado na Volkswagen do Brasil, solicite ao comprador que informe para qual CNPJ seus pedidos estão abertos e então proceda com a aquisição/atualização do código.

4 Segundo passo: Cadastro no Portal de Negócios Verifique qual das opções abaixo sua empresa está evoluindo, e siga a partir deste ponto: 1. Estou Cadastrando minha empresa: Clique aqui e prossiga até a pág Estou Atualizando o cadastro da minha empresa: Clique aqui e prossiga até a página Estou colocando usuários responsáveis pelos sistemas no User Management: Clique aqui e prossiga até a página 27.

5 Segundo passo: Cadastro no Portal de Negócios 1. Acesse o Portal de Negócios da Volkswagen:

6 2. Clique em Partner Registration

7 3. Depois clique em Start registration

8 4. Uma nova aba vai abrir, clique em >> next Altere para inglês caso a página esteja em alemão

9 5. Step 1: Preencha o Company Information Dados Básicos da Empresa. Clique em Next ao concluir. Veja como preencher na tela a seguir.

10 Campos marcados com * são obrigatórios, exceto o campo *(B) que não é aplicável ao Brasil Código Duns atualizado Razão Social Endereço Cidade (Bairro) CEP (com hífen) País Telefone (com cód. de área) Fax (se não tiver, coloque o tel.) para envio de cotações *Tipo de fornecimento: Produtivo ou Improdutivo *Produtivos: o material fornecido é utilizado diretamente em nosso produto final, ou seja, produtos para os veículos. Improdutivos: o produto/serviço fornecido é utilizado nas atividades gerais da empresa (ex. Manutenção, eventos, EPI, etc.)

11 7. Step 2: Preencha o Registrar Informatiom Dados do responsável pelo preenchimento. Clique em Submit ao concluir. Veja como preencher na tela a seguir.

12 Último sobrenome Primeiro nome Sexo Departamento Divisão Endereço (Já estará preenchido) Cidade (Já estará preenchido) Código postal (Já estará preenchido) País (Já estará preenchido) Telefone e Fax (Já estarão preenchidos) * pessoal do responsável: Língua de preferência *O nominal da empresa da pesso responsável pelo cadastro, por exeplo maria@volkswagen.com.br

13 8. Step 3: Verificação de informações. Ao concluir o preenchimento dos Steps 1 e 2, você receberá uma mensagem na tela informando o número de registro de abertura do seu processo de cadastramento. Nesta terceira etapa você não precisará preencher nada, somente aguardar a avaliação da Volkswagen. Este processo demora, em média, 3 dias úteis. Você deverá receber após a aprovação dois s, um com o seu login e outro com a senha de acesso. Caso você não receba nenhum retorno dentro do prazo informado, deverá entrar em contato com o suporte, informando seu código Duns, e solicitar seus dados de acesso: Favor, entrar em Contato com o nosso Suporte para o esclarecimento de eventuais dúvidas: Group Business Platform Support Americas (Suporte das Américas à Plataforma Comercial do Grupo) Tel.: b2bteam-amerika@vwgroupsupply.com Línguas: Português, Inglês, Alemão, Espanhol

14 8. Step 3 - ERRO Caso você receba uma mensagem negativa da análise, informando que seu cadastro não foi aceito, você deverá efetuar os dois primeiros passos novamente e aguardar uma nova avaliação. Os erros geralmente são inconsistência entre os dados que você cadastrou e os dados registrados em seu código Duns. Entre em contato com a Dun & Bradstreet e solicite a confirmação do seu registro no site de apoio da Volkswagen, o UPIK. Favor, entrar em Contato com o nosso Suporte para o esclarecimento de eventuais dúvidas: Group Business Platform Support Americas (Suporte das Américas à Plataforma Comercial do Grupo) Tel.: b2bteam-amerika@vwgroupsupply.com Línguas: Português, Inglês, Alemão, Espanhol

15 9. Login e Senha Você receberá seu login e senha por . Acesse novamente o Portal de Negócios Acesse com seu login e senha Você terá que alterar sua senha no primeiro acesso.

16 10. Step 4: Confirmação de usuário Aceitar os termos de usuário Você deve clicar em uma das bandeiras apontadas abaixo para imprimir o B2B User Agreement, e colocar um flag na caixinha indicada para prosseguir

17 11. B2B User Agreement Imprimir, preencher e enviar o documento Página 1 Página 8 Prrencher Prrencher

18 Página 1

19 Página 8 Endereço para envio do B2B User Agreement Volkswagen do Brasil Indústria de Veículos Automotores Ltda Via Anchieta km 23,5 CPI: 1395 Bairro Demarchi - São Bernardo do Campo - SP CEP: Horário de entrega: das 8h às 9h30 e das 15h30 às 16h30 / Ou por Sedex/Correios Acesso C Próximo a portaria principal da Anchieta (Não recebemos em mãos)

20 12. Step 5: Informações relevantes O Step 5 é o complemento total do seu cadastro, onde você colocará informações detalhadas da sua empresa. Clique em Continue Initial Data Entry para iniciar o preenchimento. São 7 etapas.

21 13. Step 6: Nomear o Administrador da Conta No último Step você deverá nomear um administrador para o cadastro da empresa. Clique em Enviar para finalizar seu cadastro.

22 Terceiro passo: Enviar o B2B User Agreement Conforme já explicado, você deve enviar obrigatoriamente o B2B User Agreement para finalizar a validação do seu cadastro. A partir da impressão ou conclusão do registro, você terá até 6 semanas para que este documento chegue na Alemanha. Atenção: Seu cadastro será automaticamente bloqueado se o documento não chegar dentro do prazo. Ainda poderão surgir outras atividades do Portal de Negócios, que serão sempre enviadas por . Atenção a estas atividades, pois podem ser levar ao bloqueio caso não sejam cumpridas.

23 Segundo passo: Atualizar cadastro no Portal de Negócios 1. Acesse o Portal de Negócios da Volkswagen:

24 2. Clique em Login e entre com seus dados de acesso. Para obter seu acesso ao Portal de Negócios, envie um , informando sua necessidade e seu código Favor, entrar em Contato com o nosso Suporte para o esclarecimento de eventuais dúvidas: Group Business Platform Support Americas (Suporte das Américas à Plataforma Comercial do Grupo) Tel.: b2bteam-amerika@vwgroupsupply.com Línguas: Português, Inglês, Alemão, Espanhol

25 3. Siga o caminho:. Login > Information > Tools > Supplier Database > Start Application > Clique em Change para habilitar os campos.

26 1 Clique no link correspondente a informação que você deseja alterar, localizada na lista do canto esquerdo da tela¹, e, ao abrir, clique em Change² para habilitar os campos. Ao concluir, clique em Save para aceitar as modificações. A Volkswagen fara uma verificação dos dados, que pode levar até 3 dias. Qualquer problema será informado por . 2

27 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso de uma aplicação para um usuário

28 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 1. Acesse - Acesso pelo Portal de Negócios do Grupo

29 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 2. Depois do login bem sucedido, acesse a categoria Information -Clique Information

30 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 3. Acesse a categoria Tools -Clique Tools

31 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 4. Acesse a categoria User Management System -Clique User Management System

32 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 5. Inicie a aplicação User Management System -Clique Start Application

33 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 6. Procure o usuário -Clique Search

34 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 7. Selecione o usuário -Selecione o usuário para o qual você deseja atribuir o ONB e o INCA, marcando com um tique o quadrado em frente ao perfil de usuário desejado

35 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 8. Acesse Edit roles -Agora, os botões relacionados a Action estarão ativados. Clique no botão Edit Roles

36 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 9. Selecione a função -Selecione a função que você quer atribuir o usuário (ONB)

37 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 10. Atribua a função -Clique em Assign role do lado direito

38 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 11. Atribua as alterações ao usuário -Clique em Apply the user

39 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 12. Salve as alterações do usuário -Clique em Save changes

40 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 13. Confirmação -Depois da atribuição bem sucedida, uma confirmação será apresentada

41 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 14. Selecione a função -Selecione a função que você quer atribuir o usuário (INCA)

42 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 15. Atribua a função -Clique em Assign role do lado direito

43 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 16. Atribua as alterações ao usuário -Clique em Apply the user

44 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 17. Salve as alterações do usuário -Clique em Save changes

45 Instruções para usuários administradores Como faço para liberar o acesso a uma aplicação para um usuário 18. Confirmação -Depois da atribuição bem sucedida, uma confirmação será apresentada

46 OBRIGADO PELA SUA COOPERAÇÃO! Favor, entrar em Contato com o nosso Suporte para o esclarecimento de eventuais dúvidas: Group Business Platform Support Americas (Suporte das Américas à Plataforma Comercial do Grupo) Tel.: b2bteam-amerika@vwgroupsupply.com Línguas: Português, Inglês, Alemão, Espanhol