CENTRAL DE COMPRAS PORTUGAL MAIS

Transcrição

1 CENTRAL DE COMPRAS PORTUGAL MAIS APRESENTAÇÃO PARCEIROS:

2 Introdução Preparámos-lhe esta apresentação porque acreditamos que são importantes para si e para a sua Entidade os seguintes princípios: OPORTUNIDADE GARANTIA TRANSPARÊNCIA CONFIANÇA CRESCIMENTO Agora, gostaríamos de o(a) convidar a acompanhar a apresentação que preparámos para si. 2

3 Compras Modelo Tradicional 1 Estas Preciso Compras deste não produto funcionam para ontem! mesmo! 2 Agora estou numa reunião! Requisitante A proposta vai ser enviada 2ªfeira! Requisição Requisição Gestor Responsável 4 Não temos Tesouraria! 3 Requisição Fornecedor Negociação Recepção Encomenda Comprador Aguardamos o pagamento das facturas vencidas! Contabilidade Passe cá amanhã! 6 5 Expedição Fornecedor 3

4 Compras Modelo Proposto Recepção 2 Já fiz a Estas Compras requisição no funcionam! Portal! O Portal está actualizado! Requisitante Está Aprovada!!! 3 Bons preços e só vamos pagar daqui a 140 dias e Sem Juros! Gestor Responsável Não preciso fazer pagamentos a Fornecedores! 1 Comprador Contabilidade 5 Fornecedor 4 A Encomenda esta aceite e vai ser entregue. Recebemos com garantia até 8 dias! Expedição Fornecedor 4

5 Modelo -Diferenças MODELO TRADICIONAL Agregação de Entidades Agregação de volumes Condições de Compra MODELO PROPOSTO Agregação de Entidades Agregação de volumes Garantia de Pronto Pagamento ao Fornecedor Prazo alargado de Pagamento do Comprador Excelentes oportunidades para Fornecedores e Compradores 5

6 Oport. Fornecedor PROCESSO COMPRAS > Não há qualquer duvida de que o processo de Compras esta em permanente evolução e é cada vez mais dinâmico. > Para que as Entidades consigam acompanhar, precisam inevitavelmente de: TECNOLOGIA MAIS E MELHOR INFORMAÇÃO MELHORES COMPRAS PLATAFORMA ON-LINE 6

7 Modelo Proposto MODELO PROPOSTO Agregação de Entidades Agregação de Volumes Garantia de Pronto Pagamento ao Fornecedor Prazo alargado de Pagamento ao Comprador Excelentes Oportunidades Compradores Diferentes Sectores Plataforma on-line Plataforma /SIBS Caixa Works AHETA - CGD Preço e Prazo Pagamento para Comprador Fornecedores Locais, Regionais e Nacionais Prénegociação Plafond do Cartão Plafond do Cartão Vendas e Prazo de Recebimento ao Fornecedor 7

8 Modelo Proposto O Comprador após consultar a Plataforma, formaliza a sua encomenda. Em caso afirmativo, cativa valor. Em caso negativo, avisa que o Plafond é insuficiente e bloqueia encomenda. SIBS Plataforma Verificação se o cartão tem plafond disponível para validar encomenda. Se a encomenda esta validada envia para fornecedor, garantindo assim pagamento a pronto após boa entrega. Comprador Fornecedor O Fornecedorfactura directamente ao Comprador. 5 Central Compras O Fornecedorenvia triplicado da factura rubricada pelo Comprador. A Central comas três condições validadas, encomenda, plafond cativo e factura, captura plafond para pagar ao Fornecedor. 8

9 Modelo Proposto OPORTUNIDADES FORNECEDOR MODELO TRADICIONAL MODELO PROPOSTO Pratica comissões de 1% a 8%. Por vezes em concorrentes. A comissão entra no custo comercial do produto honorando o preço final. Sem garantia de pagamento. Com elevada probabilidade de agravamento do incumprimento no tempo. É 3% para todos os Fornecedores por troca de uma contrapartida pelo pronto pagamento (desconto financeiro). Garante uma concorrência justa eumpreçojusto. Permite a possibilidade de a contrapartida passar para o fornecedor primário. 9

10 Modelo Proposto PRAZO DE PAGAMENTO PARA O COMPRADOR >Até140diassemjuros Março Abril Maio Junho Julho Agosto Total Data da Encomenda Data de Emissão do Extracto Nº de Dias Crédito Gratuito Dias Emissão do Extracto O Associado tem 20 dias para aprovisionar a conta à ordem e assim libertar plafond. 10

11 Modelo Proposto PRAZO DE PAGAMENTO PARA O COMPRADOR >110diassemjuros Março Abril Maio Junho Julho Total Data de Emissão do Extracto Data da Encomenda Nº de Dias Crédito Gratuito Dias Emissão do Extracto O Associado tem 20 dias para aprovisionar a conta à ordem e assim libertar plafond. 11

12 Modelo Proposto > Frescos PRAZO DE PAGAMENTO PARA O COMPRADOR > Reposição Como compra regularmente, o prazo de pagamento sem juros será a média entre o melhor prazo (140 dias) e o piorprazo(110dias),ouseja125dias. Pode organizar-se de modo em que a colocação da encomenda seja realizada no melhor dia do mês, ou seja, aquelequelhedáoprazomáximode140diassemjuros. 12

13 Modelo Proposto FLUXO FINANCEIRO PARA O COMPRADOR Março Abril Maio Junho Julho Agosto Total Dias CONTA CARTÃO FRACCIONAMENTO CONTA CONTROLO Até 30 dias Sempre 90 dias Sempre 20 dias CONTA CARTÃO FRACCIONAMENTO CONTA CONTROLO

14 Modelo Proposto FLUXO DOCUMENTAL PARA O COMPRADOR Março Abril Maio Junho Julho Agosto Total Dias Extracto em Papel Mensal e acesso Banking da CGD > Recepção da Encomenda - Identificação com carimbo de que foi uma compra através da plataforma para não se misturar com facturas de compras efectuadas fora da plataforma. - Consolidação com extracto bancário e lançamento em conta corrente do Fornecedor. - A Central paga pela factura, ou seja todos os débitos apresentados no extracto os compradores têm as equivalentes facturas passadas em seu nome. 14

15 Oport. Comprador REMUNERAÇÃO Possibilidade de aplicação e remuneração de tesouraria. PRAZO PAGAMENTO Pagamento até 140 dias sem juros. OPERACIONAL Plataforma on-line 24hx7dias, onde os seus colaboradores através de login, tem acesso ás melhores oportunidades. ADMINISTRATIVA O pagamento de todas as encomendas passa a ser feito pela Central evitando trabalho administrativo e tempo a atender fornecedores para cobranças. 15

16 Como Aderir? FLUXO COMPRADOR 1- Conta na CGD (não precisa de ser nova desde que tenha poucos movimentos no sentido se simplificar a consolidação de extractos), 2- Pedido de Cartão Caixa Works associado à referida conta e com um Plafond de acordo com 5 meses de compras nas famílias já identificadas podendo sempre que o Associado necessite aumentar ou diminuir o referido Plafond. Não tem nenhum encargo sobre o Plafond. 3- Parametrização da vossa Entidade de acordo com os utilizadores e os respectivos perfis (Requisitante ou Aprovador). Esta fase é feita por mim convosco e para a qual vos será enviado um ficheiro em Excel onde será registada toda a informação da vossa Entidade. 4- Formação inicial a ser disponibilizada quando os passos anteriores estiverem todos concluídos. 16

17 Oport. Fornecedor VISIBILIDADE Ligação privilegiada a todos os compradores, reforçando assim a sustentabilidade comercial e criando condições para aumentar a actividade com novos compradores. CRESCIMENTO Por uma maior rentabilidade da operação. PRAZO RECEBIMENTO Garantia de recebimento até 8 dias. Possibilidade de começar a comprar melhor. OPERACIONAL Redução substancial dos custos comerciais afectos a deslocações para registo de encomendas e para cobranças. Possibilidade de desenvolver a actividade comercial de forma efectiva. 17

18 Como Aderir? FLUXO FORNECEDOR 1- Identificação do Potencial do Fornecedor (em face dos Compradores para os produtos e/ou serviços disponibilizados por este). 2- Contracto de fornecimento a 1 ano (onde estão previstos as condições comerciais, financeiras e jurídicas que sustentam a parceria). 3- Catalogação de Produtos(de acordo com a estratégia comercial do Fornecedor). 4- Catalogação de Serviços (de acordo com a adjudicações que venham a ocorrer na acção do Fornecedor junto dos Compradores). 5- Formação inicial (a ser dada ao Fornecedor para uma correcta utilização da plataforma). 6- Circularatodosos Compradores(da entrada de um novofornecedor,de acordocom a área de operação do fornecedor). 7- Início de Vendas 18

19 A destacar (resumo) Acesso para consulta extracto do cartão, A Central faz os pagamentos das Encomendas aos Fornecedores, Plataforma On-line (24horasx7dias),, Acesso a consultar as melhores oportunidades do dia nas diferentes famílias, Acesso ao saldo de conta corrente com Fornecedores, Eficiência dos fluxos de aprovação, Tempo de atendimento a Fornecedores sobre Pagamentos é eliminado, Possibilidade de pagar até 140 dias sem juros, Reforço de tesouraria sem custos, Gestão detalhada de conta correntes, Acesso aos melhores preços do mercado, Sustentabilidade Acesso a consultar as melhores oportunidades do dianas diferentes famílias, Eficiência dos fluxos de requisição / aprovação, Eficiente gestão de encomendas, Aposta nas Empresas Locais, Regionais e Nacionais, Garantia de pagamento aos Fornecedores até 8 dias, Possibilidade de integrar vários sectores de actividade, Canais de comercialização controlados pelos Fornecedores, Possibilidade de fraccionar pagamento para além dos 140 dias, Possibilidade de integrar serviços, 19

20 Parceiros -Sectores HOTELARIA SAUDE CENTROS DESPORTIVOS INTITUIÇÕES PARTICULARES DE SOLIDARIEDADE SOCIAL ENSINO PARTICULAR PARQUES TEMÁTICOS GOLF AGÊNCIAS VIAGENS INDUSTRIA CASINOS RESTAURAÇÃO 20

21 Site Adesão Empresa/Colab. 21

22 Site Consulta Parceiros 22

23 Site Forum 23

24 Plataforma on-line 24

25 Central Âmbito Geográfico Âmbito Geográfico Nacional Estratégia Análise de Poupanças com Fornecedores Nacionais e Regionais. 1ª Fase Adesão à Central, 2º Fase Fornecedores Comuns para iniciar poupanças, 3ª Fase Estudar a possibilidade dos Fornecedores do Cliente entrarem na Central, 25

26 O Convite Venha daí, rumo ao futuro Solicite os necessários esclarecimentos através do Obrigado! 26