A Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral GEPRO - tem entre suas principais atribuições

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Nº. xx / 2015 Projeto: Gerenciamento de Projetos Arquitetônicos e Obras para estruturação física das Unidades de Conservação Estaduais do Estado do Rio de Janeiro 2ª fase Assunto: Protocolo nº: Item: Contratação de empresa de consultoria para prestação de serviços de assessoria técnica à Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral Obras e instalações X Prestação de serviços Aquisição de materiais e equipamentos INFORMAÇÕES 1. JUSTIFICATIVA O projeto Gerenciamento de Projetos Arquitetônicos e Obras para estruturação física das Unidades de Conservação Estaduais do Estado do Rio de Janeiro 2ª fase aborda a contratação de serviços para o gerenciamento de projetos e obras visando à efetiva implantação das unidades de conservação estaduais. As unidades de conservação necessitam de infraestrutura física para consolidar as atividades ligadas à administração, controle, fiscalização, pesquisa científica e uso público. O programa de necessidades básico para as unidades de conservação se constitui de sede administrativa, centro de visitantes, casa do chefe, alojamento de pesquisadores, alojamento de guarda-parques, pórtico e guarita. Existem outras demandas em algumas unidades, que serão expostas no Plano de Manejo, como por exemplo, implantação de área de camping, restaurante, entre outras estruturas. Durante a 1ª fase do gerenciamento de projetos e obras, foi possível atuar em várias unidades de conservação, seja no acompanhamento de projetos como na execução de obras. Apesar do salto quantitativo na implantação das infraestruturas obtido durante os dois anos do projeto, ainda existem contratos de execução de obras que estão em curso, e contratos de elaboração de projetos executivos que estão em desenvolvimento e em breve estarão aptos para licitar novos contratos de execução de obras. Além destes, ainda existem outros contratos que estão em fase de processo seletivo tanto para elaboração de projetos executivos quanto para execução de obras. O programa básico de infraestrutura física não está totalmente implantado em todas as unidades de conservação. Alguns projetos e obras estão em andamento, porém ainda não contemplam todas as unidades de conservação. Além disso, também na primeira fase do projeto, foi previsto um programa de comunicação que contenha, dentre outros itens, projetos de sinalização, propostas para implantação de exposições permanentes e temporárias e divulgação das Unidades de Conservação por meio de material informativo e educativo. Tendo atingido excelentes resultados ao alcançar grande parte das UCs, porém ainda não foram contempladas todas as unidades, portanto trata-se de um trabalho que requer prosseguimento para ser estendido a todas as UCs e seus núcleos, posto que a gestão das mesmas é um processo dinâmico que se utiliza da comunicação para se tornar público e transparente. Durante a 1ª fase do projeto, a equipe técnica também atendeu a outras gerências e setores do INEA quando foi solicitada para dar suporte tanto ao acompanhamento de projetos arquitetônicas e execução de obras como em atividades de comunicação. A Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral GEPRO - tem entre suas principais atribuições 1

2 coordenar de modo integrado a administração do conjunto de Unidades de Conservação promovendo medidas que mantenham a perenidade de seus recursos naturais e demais objetivos de sua preservação. A GEPRO não dispõe de equipe suficiente para suprir tais demandas temporárias de gerenciamento, o que prejudica o desenvolvimento das atividades inerentes às unidades de conservação. Por isso se faz necessária a contratação de empresa gerenciadora que possua profissionais capacitados a elaborar projetos, emitir documentos técnicos, realizar o acompanhamento de contratos de projetos arquitetônicos, de execução de obras, de projetos de comunicação e elaboração de projetos emergenciais de sinalização permanente e temporária. Incluem-se aí também as atividades de planejamento e análise técnica, prezando pela qualidade e finalização de todos. Sendo assim, propõe-se com este projeto dar continuidade ao projeto de gerenciamento de projetos e obras e peças de comunicação. Todas as 16 unidades de conservação de proteção integral estaduais, relacionadas abaixo, serão contempladas pelo projeto, além de outros setores da DIBAP conforme necessidade: Parque Estadual da Pedra Branca - PEPB Parque Estadual da Serra da Tiririca - PESET Parque Estadual da Costa do Sol - PECS Parque Estadual Cunhambebe - PEC Parque Estadual da Ilha Grande - PEIG Parque Estadual dos Três Picos - PETP Parque Estadual da Serra da Concórdia - PESC Parque Estadual do Desengano PED Parque Estadual do Mendanha PEM Parque Estadual Pedra Selada PEPS Parque Estadual Lagoa do Açu - PELAG Reserva Ecológica Estadual da Juatinga - REJ Reserva Biológica Estadual de Araras - RBA Reserva Biológica Estadual de Guaratiba RBG Reserva Biológica Estadual da Praia do Sul - RBPS Estação Ecológica Estadual de Guaxindiba EEEG 2. IDENTIFICAÇÃO Contratação de empresa de consultoria para prestação de serviços de assessoria técnica à Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral. 3. OBJETIVO DO TRABALHO 3.1 Objetivo Geral: Prover a Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral de meios para dar prosseguimento ao gerenciamento de projetos e obras de infraestrutura e peças de comunicação que se fazem necessárias para a efetiva implantação das Unidades de Conservação sob sua tutela. 3.2 Objetivos Específicos: Aluguel ou disponibilização de veículos com motorista, conforme planilha orçamentária; 2

3 3.2.2 Contratação de mão de obra própria e especializada, sob o regime celetista, (pode ser por prazo determinado), que executarão as atividades abaixo identificadas nas dependências e sob subordinação da Contratada, utilizando o acervo técnico e material da Contratada, devendo participar de reuniões periódicas de acompanhamento do Projeto nas dependências do INEA e das Unidades de Conservação contempladas neste TdR, conforme estabelecido em cronograma de trabalho constante do Plano de Trabalho, item 4.2, adiante. Os contatos entre o contratado e o INEA serão por meio de pontos focais. 4. SERVIÇOS E PRODUTOS 4.1 Serviços: Acompanhar e apoiar a fiscalização de contratos com empresas para a elaboração de projetos de implantação ou melhoria das infraestruturas físicas das UCs e contrato de execução de obras; Realizar o levantamento das estruturas existentes e desenvolver projetos básicos de reforma ou construção de edificações ou estruturas nas UCs Elaboração de projetos para a Câmara de Compensação Ambiental, sob a solicitação da GEPRO, a fim de obter recursos para realização de projetos e execução de obras; Elaborar planilhas orçamentárias e cronogramas físico-financeiros Elaboração de escopo, diretrizes e serviços do Termo de Referência para contratação de projeto executivo e execução de obras, sob a solicitação da GEPRO Elaborar layout para edificações das UCs; Especificar e fazer cotação de mobiliários, equipamentos e utensílios; Desenvolver estudos e elaborar projetos relacionados à comunicação no sentido de dar publicidade às UCs e suas gestão e atividades por meio de publicações, banners, folders etc; Desenvolver estudos e elaborar projetos emergenciais de sinalização para as UCs Planejamento das atividades a realizar durante o período do contrato, através de reuniões com os dirigentes e técnicos da GEPRO/DIBAP e com as equipes de trabalho, elaborando cronogramas para o desenvolvimento das atividades e proposta de agenda para vistorias às UCs, assim como a realização de ajustes solicitados; Proposição e elaboração de modelos de documentos / instrumentos que serão utilizados nas atividades de campo e nos relatórios técnicos; Levantamentos e análises da situação atual da infraestrutura física para as Unidades de Conservação; Elaboração de estudos e projetos básicos para implantação de novas infraestruturas e/ou melhoria da infraestrutura existente em apoio às atividades da GEPRO/DIBAP; Elaboração de projetos para a Câmara de Compensação Ambiental, sob a solicitação da GEPRO; Acompanhamento de projetos acompanhar as atividades desenvolvidas pelas empresas 3

4 contratadas e dos produtos elaborados, através de reuniões periódicas com as equipes do INEA e emissão de relatórios descritivos, análises e avaliações sobre o conteúdo dos projetos executivos (de urbanização, paisagismo, sinalização, arquitetura e complementares), dos memoriais e especificações, dos orçamentos e cronogramas físico-financeiros, das ilustrações, perspectivas e maquetes eletrônicas das propostas, verificando o atendimento de seus conteúdos aos TdRs, aos padrões normativos de projetos e a qualidade das soluções adotadas; Acompanhamento de execução de obras realizar vistorias nas UCs, durante a execução de obras e serviços destinados à implantação ou à melhoria das infraestruturas físicas, e emitir relatórios contendo pareceres técnicos referentes a etapas e medições dos serviços executados, verificando o atendimento às determinações dos contratos; Elaboração de layout para os ambientes administrativos e alojamentos funcionais das unidades de conservação; Elaboração da planilha para aquisição de mobiliário, equipamentos e utensílios; Elaboração de estudos e projetos na área de Comunicação, Marketing e Programação Visual como publicações, banners, folders e outros materiais informativos, contendo descrição de material e demais textos e conteúdos necessários, além de layouts e artes finais das peças e orçamento detalhado; Elaboração de estudos e projetos de sinalização destinados as UCs, nos quais deverão conter a descrição de material, textos e conteúdos necessários, além dos layouts e artes finais das placas e orçamento detalhado. 4.2 Produtos: Mensalmente serão realizadas reuniões com a equipe técnica da GEPRO a fim de estabelecer as metas para o período. O quantitativo dos produtos a serem apresentados poderá ser modificado de acordo com a demanda da GEPRO. Os produtos a serem entregues estão descritos nos quadros seguir: Plano de Trabalho Parecer Técnico PRODUTOS DA EQUIPE DE ARQUITETURA Termo de Projeto Referência CCA Planilha orçamentár ia/ CFF Projeto básico Construção ou Reforma ou Layout Visita técnica / Relatório Técnico Planilha aquisição de mobiliário e equipamen tos Total de documento s/ mês 1 mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto

5 12 mês Produto Total Plano de Trabalho - supervisã o Produção de conteúdo e inserção de atividades da Dibap no portal do Inea PRODUTOS DA EQUIPE DE COMUNICAÇÃO Briefing para Termo de Referênci a Elaboração de peças de comunicação digitais (newsletters, e-flyer, apresentações e outros) Visita técnica / Relatório Técnico Elaboração de peças de comunicaçã o para impressão (banners, folhetos, flyers, cartilhas e outros) Produção de Eventos - colaboraç ão e participaç ão (orçament o para buffets e impressõe s, produção de material específico convites, realeses, brindes). Sinalização - criação/ adaptação de placas Total de documentos/ mês 1 mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto mês Produto Produto 10 mês Produto 11 mês Produto 12 mês Total CRONOGRAMA DE ATIVIDADES E PRAZOS O pagamento será efetuado após a aprovação de cada etapa, em no máximo 10 dias úteis, contra a apresentação e aceite da fatura/ nota fiscal dos serviços prestados pela contratada, após apreciação e aprovação dos produtos relacionados e emissão do Termo de Recebimento e Aceite de cada etapa pela GEPRO. Serviços/ Produtos Produto 1 (da equipe de Arquitetura Produto 2 (da equipe de Arquitetura Produto 3 (da equipe de Arquitetura 5 Meses

6 Produto 4 (da equipe de Arquitetura Produto 5 (da equipe de Arquitetura Produto 6 (da equipe de Arquitetura Produto 7 (da equipe de Arquitetura Produto 8 (da equipe de Arquitetura Produto 9 (da equipe de Arquitetura Produto 10 (da equipe de Arquitetura Produto 11 (da equipe de Arquitetura Produto 12 (da equipe de Arquitetura 6

7 6. FORMA DE PAGAMENTO A proposta apresentada deverá estar de acordo com as medições periódicas (tabela abaixo). Os pagamentos serão realizados no máximo dez dias úteis após aprovação da medição e da fatura de serviços prestados, mediante a entrega do termo de recebimento e aceite de cada etapa. PRODUTO PRAZO (meses) 1. PRODUTO 1 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 2 (da equipe de Arquitetura 2 9,5 3. PRODUTO 3 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 4 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 5 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 6 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 7 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 8 (da equipe de Arquitetura 8 9,5 9. PRODUTO 9 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 10 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 11 (da equipe de Arquitetura PRODUTO 12 (da equipe de Arquitetura % 7. HABILITAÇÃO TÉCNICA A empresa a ser contratada deverá ter experiência comprovada de no mínimo 3 (três) anos em gerenciamento e acompanhamento em atividades técnicas, assim como experiência comprovada em atividades ambientais. A empresa contratada deverá possuir equipe mínima com profissionais com experiência comprovada nos produtos requeridos. Deverá ainda dispor de veículo e condutor habilitado para a realização dos trabalhos de campo. Segue abaixo o quantitativo e a qualificação dos profissionais que deverão fazer parte da equipe apresentada pela empresa contratada: Coordenação de Projetos arquitetônicos e Obras 1 Profissional formado em Engenharia Civil ou Arquitetura & Urbanismo com experiência comprovada de no mínimo 5 anos de serviços em gerenciamento de obras e projetos. Este coordenador será o ponto focal da Contratada perante a Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral do INEA: 7

8 Equipe de Projetos Arquitetônicos 2 profissionais arquitetos urbanistas, devidamente registrados no seu respectivo conselho; 1 profissional, arquiteto ou engenheiro, com experiência comprovada de 3 (três) anos em orçamentos, devidamente registrado no seu respectivo conselho; 1 profissional para cotação e especificação de materiais e compras, nível técnico; 1 estagiário de arquitetura ou engenharia civil cursando a partir do 5 período da faculdade; Equipe de Obras 1 profissional arquiteto urbanista, devidamente registrado no CAU; 1 profissional engenheiro civil, devidamente registrado no CREA; 2 profissionais técnicos em edificações, devidamente registrados no CREA; Coordenação de Comunicação 1 Coordenador com experiência comprovada de pelo menos 5 (cinco) anos em coordenação de projetos de Comunicação e/ou Marketing. Este profissional será o ponto focal da Contratada perante a GEPRO/INEA. Equipe de Comunicação: 1 profissional de nível superior, Programador Visual; 1 estagiário de Design ou Programação Visual. A empresa deverá apresentar a equipe auxiliar administrativa de que dispõe. 8. PRAZO O prazo de execução da presente prestação de serviços é de 12 (doze) meses, a partir da assinatura do contrato, podendo ser prorrogado a critério do INEA e do contratante sob as condicionantes da Lei. 9. OBRIGAÇÕES DAS PARTES 9.1 Obrigações do INEA: PRESTAR as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados, bem como disponibilizar-se para reuniões; SUPERVISIONAR e acompanhar o desempenho dos serviços e suas etapas, assim como convocar a qualquer momento o executor do projeto para prestar esclarecimentos ou sanar dúvidas; AVALIAR produtos de cada etapa em até dez dias, no máximo; FORNECER modelos de documentos necessários; ESTAR disponível para realizar reuniões com a contratada para definição das tarefas e ajustes de cronograma. 8

9 9.2 Obrigações da contratada: ESTAR durante a execução dos serviços em contato com a equipe da GEPRO e do contratante para troca de informações e orientações técnicas, definição de tarefas, prazos e critérios para aprovação, adequação de estudos à execução e agendar visita técnica; REALIZAR o serviço objeto deste estudo dentro da boa técnica e em conformidade legal e fornecer sempre que solicitado informações e documentos necessários ao desenvolvimento do serviço; GARANTIR a dedicação plena da equipe apresentada no escopo deste projeto, a fim de que sejam alcançados os resultados esperados; APRESENTAR na proposta preço global contendo todos os componentes do custo, inclusive gastos com passagens, diárias, combustível, cópias, plotagens, bem como quaisquer gastos oriundos de obrigações e encargos fiscais, tributários, trabalhistas e previdenciários; PROVIDENCIAR espaço físico adequado para a execução dos serviços pela equipe técnica inteira, bem como equipamentos e materiais com mobiliário adequado. O espaço deverá se localizar no Estado do Rio de Janeiro, onde se localizam as Unidades de Conservação e o INEA. Independente de onde se situar a sede da empresa contratada, a mesma deve manter uma sala a 1 km das instalações do Inea, para facilitar as comunicações entre a contratada e o supervisor do contrato; DISPOR de computadores e impressoras adequados e suficientes para a equipe de acordo com a necessidade do projeto. Os computadores deverão estar de acordo com a configuração a seguir OU SUPERIOR: a) 1 computador desktop com as seguintes configurações: Processador - Intel Core i7/ acima de 3.0 GHZ; Memória Ram - 16 GB; HD - 1 TB; Placa de vídeo - Radeon HD GB; Monitor LED 21,5, Full HD, 1920x1080 pixels; b) 14 computadores desktop com as seguintes configurações: Processador - Intel Core i3/ 3.3 GHZ; Memória Ram - 4 GB; HD 500 GB; Placa de vídeo - Radeon HD GB; Monitor LED 19,5, 1920x1080 pixels; c) Impressora multifuncional para A3: Memória mínima: 256 MB; Resolução: 600x600 dpi; Linguagem de Impressão: PCL 6 e Post Script 3; Protocolo de Rede: TCP/IP e SNMP; Conectividade: USB 2.0 e ETHERNET 10/100; Painéis de Controle: Frontal com botões, display e Leds para exibição do Status Operacional DISPOR dos seguintes programas: AutoCAD 2014; Pacote Adobe: Indesign, Photoshop e Illustrator; CorelDraw Graphics Suite X5, MS-Project, Riocusto e outros que sejam necessários para desempenhar as atividades; APRESENTAR um relatório a trimestral com a descrição de todas as atividades realizadas no período e apresentar um relatório consolidado anual de todas as atividades; OBEDECER todas as indicações da seleção e do contrato jurídico na execução dos serviços; CUMPRIR todas as diretrizes, realizar todas as tarefas e entregar todos os produtos deste TdR. 9

10 10. COORDENAÇÃO TÉCNICA DE ACOMPANHAMENTO Nome Patrícia Figueiredo de Castro Alexander Reis Aline Schneider Função GEPRO/DIBAP/INEA Gerente Arquiteto e Urbanista Assessora Marketing e Comunicação 10