Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta

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1 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE CRIAÇÃO DE PROJETO GRÁFICO E EDITORAÇÃO GRÁFICA DE FOLDER TEMÁTICO SOBRE MULHERES JOVENS NEGRAS E INDÍGENAS Prezados Senhoras e Senhores, Brasília, 14 de outubro de A ONU Mulheres Brasil e Cone Sul solicita a apresentação de proposta para contratação de pessoa física, empresa, instituição ou organização especializada na elaboração de arte gráfica para folder sobre juventude da ONU Mulheres Brasil e Cone Sul. O critério de avaliação das Propostas será o de menor preço global desde que devidamente atendidas todas as especificações técnicas de avaliações do portfólio e da documentação exigida para participação no certame. O formulário de oferta deverá ser enviado devidamente preenchido conforme modelo apresentado no Anexo II, datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhado do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais, períodos de execução e portfólio para o mara.silva@unwomen.org (Ver especificações no item 6 do termo de referência: Critérios para envio de propostas). Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela ONU Mulheres em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termos de Referência. A ONU Mulheres se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1) que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2) que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório. 1

2 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE CRIAÇÃO DE PROJETO GRÁFICO E EDITORAÇÃO GRÁFICA DE FOLDER TEMÁTICO SOBRE MULHERES JOVENS NEGRAS E INDÍGENAS A 2ª Conferência Nacional da Juventude: conquistar direitos, desenvolver o Brasil será realizada entre os dias 9 e 12 de dezembro de 2011, em Brasília. O encontro pretende reunir lideranças jovens de todo o país. Nessa edição, as discussões da conferência estarão norteadas em três áreas temáticas: Juventude - Democracia, Participação e Desenvolvimento Nacional; Plano Nacional de Juventude: prioridades ; e Articulação e Integração das Políticas Públicas de Juventude. A realização da Conferência representa um momento estratégico para reafirmar a necessidade do enfrentamento do racismo e sexismo junto as/os jovens que estarão presentes na Conferência. Nesse sentido, a Área de Comunicação da ONU Mulheres propõe a produção de um folder para ser distribuído entre as/os jovens que irão participar da Conferência, a fim de visibilizar as questões relacionadas às mulheres jovens negras e indígenas do Brasil. 1. OBJETIVO O objetivo é construir um material informativo com formato e linguagem jovens, um folder, que dê bases para o diálogo sobre as realidades das e dos jovens negros/as e indígenas brasileiros/as que vão participar da 2ª Conferência Nacional da Juventude. 2. PRODUTO ESPERADO Criação de layout, desenvolvimento de projeto gráfico e finalização de arte gráfica folder temático sobre mulheres jovens negras e indígenas. 3. ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Desenvolver projeto gráfico para folder com as seguintes especificações técnicas: 330 x 150, formato aberto, 160 x 150, formato fechado, 8 páginas, em 4/4 cores. O projeto gráfico deve ser elaborado considerando o uso de ilustrações em Grafite, elaboradas por um ilustrador. A empresa ou profissional contratado deve se encarregar da digitalização das ilutrações e tratamento das imagens. Disponibilizar um profissional revisor para os textos em português e espanhol que serão entregues pela ONU Mulheres Brasil e Cone Sul. 2

3 OBs: Os textos em português e espanhol, fotos e logos serão entregues pela equipe da ONU Mulheres Brasil e Cone Sul. 4. REQUISITOS Empresa, instituição ou organização com reconhecida qualidade em serviços de design gráfico; Estar legalmente constituída como pessoa jurídica para a prestação de serviço compatível com o requisitado, comprovado por meio de apresentação de cópia do cartão de inscrição no CNPJ; Ter experiência relevante em serviços similares aos especificados, comprovado por meio da apresentação de portfólio digitalizado. 5. ENVIO DAS PROPOSTAS As empresas interessadas deverão enviar o formulário de oferta devidamente preenchido conforme modelo apresentado no Anexo II, datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhado do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais, períodos de execução, com portfólio digital do mais recente trabalho realizado por para: mara.silva@unwomen.org 6. INSPEÇÃO E TESTES A contratada poderá solicitar informações sobre o processo de produção gráfica a qualquer momento a partir da solicitação de proposta, antes ou após a adjudicação. 7. PERÍODO DO CONTRATO DE SERVIÇO: 30 de outubro a 30 de novembro de CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em parcela única, após a prestação do serviço, mediante a certificação dos serviços apresentados nas notas fiscais, dos serviços contratados. A nota fiscal deverá conter discriminação detalhada dos serviços/produtos ou ser acompanhada de relatório contendo discriminação dos itens e de valores. As despesas com alteração de datas, horários e/ou itinerários propostos não autorizadas pela ONU Mulheres não serão pagas pela Contratante. 9. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de menor preço global para propostas que atendam completamente as especificações do serviço. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados. A empresa que tiver o menor preço global e tiver cumprido todas as demais condições deste edital será adjudicada. 3

4 10. DA CONTRATAÇÃO Os itens contratados não poderão ter seus valores unitários alterados, sendo possível haver ajuste do valor global dos quantitativos dos serviços em até 10% para mais ou para menos, de acordo com a necessidade de adequação no quantitativo dos itens contratados durante o evento. 11. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) possuir toda a infra-estrutura necessária, suficiente e condizente para a execução dos serviços, utilizando-se de materiais e pessoal capacitado e especializado; b) cumprir rigorosamente as especificações técnicas e os prazos constantes desse termo de referência; c) manter a máxima integração entre a CONTRATADA e a CONTRATANTE, em relação à organização das reuniões, de modo a assegurar a qualidade dos serviços; d) manter permanente entendimento com a CONTRATANTE, objetivando evitar interrupções ou paralisações na execução dos serviços; e) reparar, corrigir, reconstituir ou substituir, às suas custas, no total ou em parte, os serviços em que forem verificados defeitos ou incorreções resultantes de seus serviços; f) responsabilizar-se por encargos trabalhistas, previdenciários, comerciais e fiscais, tais como impostos, taxas e multas, resultantes da execução dos serviços. 12. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE a) comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do serviço; b) efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma convencionada neste Termo; c) proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro das normas estabelecidas neste Termo; d) acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio dos prepostos formalmente designados, exigindo seu fiel e total cumprimento; e) prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA; 4

5 f) recusar o(s) serviço(s) que esteja(m) fora das especificações estabelecidas neste Termo. 13. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade de 60 (dias) dias, a contar da data de apresentação. 14. CRITÉRIO DESCLASSIFICATÓRIO Não atendimento de todos os itens contidos neste documento. 15. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações adicionais poderão ser solicitadas até as 12h30 do dia 21 de outubro de 2011 por meio do endereço de mara.silva@unwomen.org. 16. PRAZO PARA RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS Até as 18h do dia 24 de outubro de ANEXO II MODELO DE FORMULÁRIO DE OFERTA 5

6 Brasília, de de A: ONU Mulheres Brasil e Cone Sul Endereço: EQSW 103/104 Lote 01 Bloco C, 1º Andar SUDOESTE Brasília - DF CEP Ref.: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO N Prezadas senhoras (os/es): Em atendimento à Solicitação de Cotação para Elaboração de Arte Gráfica para Folder sobre Juventude, propomos fornecer os serviços especificados no Anexo I - Termo de Referência, conforme discriminado abaixo, pelo valor total de R$, (por extenso). Item Descrição Quantidade Diárias Total R$ Sub-Total Outros Custos (Detalhar) Total da Proposta Esta Proposta é válida por dias corridos a partir da data limite para entrega das Propostas fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta 6