PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

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1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da contratação de serviços: 1.1 O presente Projeto Básico tem como objetivo a contratação de empresa para locação de impressoras, incluindo o fornecimento de equipamentos novos, de primeiro uso, prestação de serviços de manutenção preventiva/corretiva com reposição de peças originais, componentes e materiais utilizados na operação e limpeza, treinamento dos usuários e disponibilização de software para gerenciamento de impressão, fornecimento de todos os insumos, exceto papel, para atender as necessidades da Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur, segundo especificações, quantitativos, condições e endereços de instalação estabelecidos neste projeto. 1.2 O serviço em questão envolve a cessão dos equipamentos novos de primeiro uso, todas as despesas com a manutenção e instalação desses equipamentos e software, bem como todos os materiais e suprimentos necessários às operações de impressão, exceto papel. 2 Dos Fatos: 2.1 A Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur realiza os principais eventos da cidade de Gramado, além de administrar o Complexo EXPOGRAMADO. Como órgão público, a Autarquia realiza licitações, empenhos e outros processos que exigem diversas impressões e arquivamento físico. Desta forma, a Autarquia necessita realizar impressão de diversos documentos. Atualmente a Autarquia possui apenas um equipamento, o qual não supre a demanda solicitada, além de apresentar um custo de manutenção, pois constantemente os mesmos necessitam deste serviço para que se mantenham em condições de

2 uso. Em virtude da demanda apresentada, e do alto custo orçado para manutenção destes equipamentos, a Gramadotur necessitar locar esta máquinas, o que possibilitará o bom andamento dos serviços realizados pela Autarquia. 3 Dos Serviços: 3.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para locação de 04 (quatro) impressoras, em regime de comodato, com as seguintes especificações técnicas mínimas: Item Especificação mínima Quant. Mensal total estimada 01 Multifuncional, laser ou led monocromática com as seguintes configurações mínimas: Tecnologia laser ou LED monocromática; Velocidade de 52 ppm; Velocidade da primeira impressão inferior a 7,5 segundos; Suportar papel: A4 e carta; Impressão frente e verso (duplex) automático; Memória RAM 1GB; Bandeja de papel com capacidade para 550 folhas (Mínimo); Possuir Bandeja de papel Manual com cópias capacidade para 100 folhas (Mínimo); Alimentador automático de documentos para 50 folhas (Mínimo); Resolução Cópia: 600 x 600 dpi; Velocidade de primeira cópia: Inferior a 7,5 segundos; Recursos de Scanner Colorido para e Rede o equipamento deverá possuir fax; ciclo de trabalho total: mínimo páginas/mês. Fornecimento de Tonner original e demais insumos (exceto papel). Equipamentos conforme o modelo acima descrito ou

3 superior, equipamentos novos e 1º uso. Quantidade de máquinas: 03 (três). 02 Multifuncional laser ou led colorida, com as seguintes configurações mínimas: Tecnologia laser ou LED colorida; Velocidade de impressão e Cópia 25ppm; Velocidade de digitalização 54 ipm; Tempo de aquecimento inferior a 19 segundos; Velocidade da primeira cópia e impressão inferior a 7,5 segundos; Resolução da cópia 600x600dpi; Resolução de impressão 1200x1200dpi; Deverá possuir duas bandejas com capacidade cada uma de 550 folhas e bandeja manual de 100 folhas; Capacidade de saída 500 folhas; Suportar papel: Carta e A4; Impressão frente e verso (duplex) automático; Recursos de Scanner Colorido para e Rede; ciclo de trabalho total: mínimo 500 páginas/mês. Fornecimento de Tonner original e demais insumos (exceto papel). Equipamento conforme o modelo acima descrito ou superior, equipamento novo e 1º uso. Quantidade de máquinas: 01 (uma). 500 cópias 3.2 Todos os equipamentos fornecidos deverão acompanhar estabilizador ou transformador, ser novos de primeiro uso e suprimentos originais; 3.3 Os equipamentos deverão ser instalados na Autarquia Municipal de Turismo, na Avenida Borges de Medeiros, 4111, na cidade de Gramado/RS. 4 Da Habilitação: 4.1 Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica:

4 4.1.1 Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste edital, em situação regular; 5 Das Obrigações do Contratante: 5.1 Cumprir as obrigações assumidas no contrato; 5.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas; 5.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Edital; 5.4 Permitir o livre acesso do contratado para execução dos serviços necessários proporcionando todas as facilidades para que possa desempenhar suas funções; 6 Das obrigações da Contratada: 6.1 Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Contratante; 6.2 Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco para a Gramadotur; 6.3 Emitir Documento Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos; 6.4 A contratada deverá possuir ferramenta própria na internet que permita a abertura e acompanhamento de chamados técnicos e solicitações de insumos de qualquer natureza; 6.5 O prazo para resolução do problema inicia-se no momento da abertura do chamado e finaliza-se na resolução do mesmo;

5 6.6 A contratada deverá possuir matriz, filial ou representação a pelo menos 150 km de distância da Autarquia Gramadotur, para facilitar o atendimento, devendo comprovar esta condição em até 05 (cinco) dias úteis após a assinatura do contrato; 6.7 Será cobrado do fornecedor SLA (Service Level Agreement) de atendimento de 6 horas úteis para o primeiro atendimento e 12 horas úteis para solução. O não cumprimento dessa clausula implicará em multa no valor de 5% de desconto no valor da fatura em aberto com o fornecedor. 6.8 A simples troca de toner da impressora não será considerada ocorrência desde que exista toner disponível naquela localidade. 6.9 A contratada deverá possuir ferramenta própria na internet que permita a abertura e acompanhamento de chamados técnicos de qualquer natureza, bem como o acompanhamento de evolução, gráfico detalhado dos incidentes e solicitações de apoio em aberto ou concluídas por períodos. Também deverá permitir o acompanhamento do inventário completo dos equipamentos instalados e mostrar a produção média de cada equipamento A empresa contratada deverá substituir o equipamento em manutenção por outro com as mesmas especificações, nos casos em que o reparo do mesmo superar o prazo de 12 horas úteis A Contratada deverá realizar, no mínimo, 04 (quatro) horas de treinamento que compreenda toda utilização dos equipamentos; 6.12 A contratada deverá disponibilizar juntamente com os equipamentos um software de gestão e controle do parque de impressão; 6.13 A contratada deverá dispor de interface web para administração, configuração, monitoramento e uso em geral; 6.14 Deve ser compatível para os navegadores Internet Explorer, Chrome e Firefox; 6.15 Deverão ser anexados à proposta, todos os catálogos dos equipamentos e software ofertados, que deverão estar em português ou com tradução oficial, e

6 que demonstrem de maneira inequívoca e expressa que os equipamentos e o software ofertados atendem a todas as especificações técnicas constantes no item Deverá ser anexado ao prospecto/catálogo de cada equipamento ofertado para locação, declaração do fabricante ou distribuidor no Brasil atestando para com a empresa licitante, garantindo o fornecimento de peças, acessórios e suprimentos (cilindro, toner, revelador e todos os demais necessários ao seu perfeito funcionamento), como também dos softwares licitados A instalação e homologação dos equipamentos deverá ser acompanhada pela Gerência de Informática da AUTARQUIA MUNICIPAL DE TURISMO GRAMADOTUR, bem como o software de Gestão de Impressão e Cópia. 7 Condições da prestação dos serviços: 7.1 A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais. 7.2 Fica a critério da AUTARQUIA MUNICIPAL DE TURISMO GRAMADOTUR, dentro dos limites da Lei 8.666/93, que poderá vir a ser solicitada a adição de novos equipamentos, durante a vigência do contrato. 8 Do Valor: 8.1 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ 0,08 (oito centavos) para impressão e cópia preto e branco conforme estimativa de cópias mês; 8.2 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ 0,75 (setenta e cinco centavos) para a impressão e cópia colorida conforme estimativa de 500 cópias mês.

7 9 Do Pagamento: 9.1 O pagamento será efetuado no 10 dia do mês subsequente ao da prestação dos serviços, com a apresentação de respectiva nota fiscal/fatura, acompanhada do relatório de impressões, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços. 10 Do Orçamento: 10.1 A despesa prevista nesta contratação correrá por conta da rubrica orçamentária: Código Reduzido: 8 Unidade: Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur Proj./Ativ Gestão e manutenção da Gramadotur Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica 11 Das Etapas dos Serviços: 11.1 A prestação de serviços terá a duração de 12 (doze) meses, iniciando na data de assinatura do termo contratual; 11.2 Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: x Pela Contratada x Pela Gramadotur 11.3 O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será José Antônio Ribeiro de Moura, juntamente com Luis Van Der Sand.

8 11.4 Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após o período de um ano: x Há interesse na prorrogação, conforme previsto na Lei 8666/1993 Gramado (RS) 29 de maio de JOÃO PEDRO TILL Diretor Presidente da Gramadotur