TERMO DE REFERÊNCIA PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA LOCAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS REPROGRÁFICOS.

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1 TERMO DE REFERÊNCIA PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA LOCAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS REPROGRÁFICOS. JUSTIFICATIVA Justifica-se a presente contratação, tendo em vista a necessidade desta da Casa Civil em contratar empresa especializada na locação de máquinas e equipamentos reprográficos para a produção de cópias e impressões, com tecnologia digital, com a finalidade de atender às necessidades administrativas das várias seções desta Subsecretaria, para que não haja solução de continuidade dos serviços prestados pelas mesmas. 1- OBJETO O presente Termo de Referência tem por objeto a contratação de empresa especializada na locação de máquinas e equipamentos reprográficos com fornecimento de todo material necessário à realização do serviço, à exceção de papel A4, com tecnologia digital laser, led ou superior conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Edital do Pregão Eletrônico nº 002/2011 e seus anexos, com vistas ao atendimento das necessidades administrativas das várias seções desta da Casa Civil. 1.1 Quantidade Deverão ser locados 08 (oito) equipamentos, conforme especificações técnicas constantes do presente termo. 2. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS EQUIPAMENTOS Item 1: Multifuncional laser monocromático e colorido com funções de cópia, impressão e scanner em formatos até A3. 1

2 Quantitativo: 02 equipamentos Características mínimas exigidas: Painel de LCD com função em português Acesso pelo painel de LCD dos manuais de usuário e técnico Velocidade: mínimo de 45 páginas por minuto monocromático em formato A4 e 34 páginas por minuto colorida, em formato A4. Ampliação e redução: mínimo de 25% a 400% Cópias contínuas: Capacidade de papel: mínimo de duas gavetas para 500 folhas cada até o formato A3 Bandeja multiuso para mínimo de 100 folhas até o formato A3 Alimentador automático de originais de passagem única, com função reverso para mínimo de 100 folhas Frente e verso automático para cópia e impressão Classificação eletrônica de documentos Interface de rede: Ethernet RJ-45(10/100BaseT), USB 2.0 Drivers de impressão: Windows e MAC Controladora de impressão Fiery da EFI Emulações: PCL 5c, 6 e PS3 Impressão direta de dados diretamente de dispositivos de memória USB Impressão direta para arquivos: TIFF, JPEG, PCL, PDF HD com capacidade mínima de 40 GB Sistema de digitalização colorido em rede, para arquivos TIFF, JPEG, PCL, PDF Métodos de configuração: Gerenciamento via Web com segurança de acesso ao sistema em nível de usuário e administrador. Controle de senhas para mínimo de contas, possibilitando controlar cópias, impressão e scanner de cada usuário, restringindo acesso a diversos recursos do equipamento e criando cotas para cada uma das funções, por cada usuário. Item 2: Multifuncional laser monocromático com funções de cópia, impressão, fax e scanner colorido. Quantitativo: 04 equipamentos Características mínimas exigidas: Velocidade de impressão: mínimo de 30 páginas por minuto Ampliação e redução: mínimo de 25% a 400% Cópias contínuas:

3 Capacidade de papel: mínimo de uma gaveta para 250 folhas, até o formato Ofício Bandeja multiuso para mínimo de 50 folhas até o formato Ofício Alimentador automático de originais até o formato Ofício Vidro de exposição de originais até o formato Ofício Frente e verso automático para cópia e impressão Interface de rede: Ethernet RJ-45(10/100BaseT), USB 2.0 Drivers de impressão: Windows e MAC Emulações: PCL 5c,6 Impressão direta de dados diretamente de dispositivos de memória USB Fax laser de rede Memória: mínimo de 256 MB Sistema de digitalização colorido em rede, para arquivos TIFF, JPEG, PCL, PDF Dispositivo que permita controlar, restringir acesso, criar cotas para os diversos usuários, nas funções de cópias, impressões e digitalizações do equipamento. Item 3: Multifuncional laser monocromático com funções de cópia, impressão, fax e scanner colorido. Quantitativo: 02 equipamentos Características mínimas exigidas: Painel de LCD com funções; Velocidade de impressão: mínimo de 23 páginas por minuto em formato A4; Ampliação e redução: mínimo de 25% a 400%; Capacidade de papel: mínimo de uma gaveta para 250 folhas cada até o formato A4; Alimentador automático de originais, para mínimo de 30 documentos; Drivers de impressão: Windows e MAC Emulações: PCL6, GDI, PS3 Memória com capacidade mínima: 32 MB Conexão direta em rede: USB Full speed, Wireless e Ethernet Função fax laser; Velocidade do modem: mínimo de 33,6 Kbps Super G3 Scanner colorido 3

4 3. DA FRANQUIA 3.1 A franquia será trimestral global de páginas monocromáticas e coloridas em formato A O valor cobrado pela página excedente colorida em formato A4 não poderá ser superior a 05 (cinco) vezes o valor cobrado pela página excedente monocromática em formato A4. 4. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 4.1 A empresa deverá comprovar ter em seu quadro funcional, pelo menos um responsável técnico registrado junto ao CREA, visando ter um melhor atendimento técnico/operacional do contrato. 4.2 Apresentar documentação que comprove vínculo empregatício do responsável técnico com a empresa licitante. 4.3 Comprovação de aptidão para desempenho das atividades pertinentes e compatíveis em características, quantidades e prazos com o objeto desta licitação, mediante apresentação de atestado de capacidade técnica emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, de complexidade tecnológica e operacional equivalente ou superior ao objeto e comprovação que ateste o registro da empresa em programa de destinação ambiental de resíduos de cartuchos de impressão (tinta e toner). 4.4 Apresentar juntamente com a proposta eletrônica, o modelo e a marca dos equipamentos ofertados, bem como as características pertinentes aos 4

5 mesmos, sob pena de desclassificação do certame em caso de não apresentação. 4.5 A licitante deverá apresentar declaração emitida pelo fabricante, original ou autenticada em cartório, que comprove ser representante oficial do equipamento que estiver ofertando. 5. ESTIMATIVA DE CUSTOS 5.1 A estimativa de custos anual do serviço de locação, objeto do presente Termo de referência é de R$ ,00 (cinquenta e cinco mil e trinta e cinco reais). 5.2 A estimativa de custos para a cópia excedente é de R$ 0,09 (nove centavos). 6. DOS EQUIPAMENTOS 6.1 Os equipamentos deverão ser novos de fábrica sem uso anterior, e de propriedade da contratada 5. DOS DEVERES DA CONTRATANTE Além das obrigações resultantes da aplicação da Lei nº 8.666/93 e demais normas pertinentes, são obrigações da CONTRATANTE: 5.1 Caberá a Contratante as despesas com o fornecimento do papel A Acompanhar e fiscalizar a execução do objeto contratado; 5.3 Atestar as Faturas /Notas Fiscais; 5.4 Efetuar os pagamentos devidos nos prazos estabelecidos; 5.5 Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato, em especial, aplicação de sanções e alterações do mesmo; 5

6 6. DOS DEVERES DA CONTRATADA Além das obrigações resultantes da aplicação da Lei nº 8.666/93 e demais normas pertinentes, são obrigações da CONTRATADA: 6.1 Caberá a Contratada as despesas com o fornecimento de todos os insumos necessários, exceto o papel A4, assistência técnica (preventiva e corretiva), com fornecimento de peças e disponibilização na rede, de um dispositivo de contabilização e controle de documentos impressos, sem qualquer ônus para a contratante; 6.2 Entregar os equipamentos objeto do presente Termo de Referência nas especificações e nos locais indicados no item 07 (sete); 6.3 Atender prontamente às chamadas da da Casa Civil, quando da necessidade de conserto de um equipamento; 6.4 Manter, durante toda a execução do Contrato, as mesmas condições da habilitação; 6.5 Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem na aquisição do objeto do presente Termo de Referência, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do contrato; 7. DOS LOCAIS DE INTALAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS Os Equipamentos objeto deste Termo de Referência serão instalados nos setores a seguir relacionados; os 02 (dois) equipamentos descritos no item 01 (um), na Divisão de Compras e Diretoria de Administração de Pessoal (DAP), os 04 (quatro) equipamentos relacionados no item 02 (dois), na Diretoria de Material, Superintendência de Segurança, Superintendência de Transportes, Subsecretaria Adjunta de Operações Aéreas SAOA, os 02 (dois) equipamentos 6

7 relacionados no item 03 (três), na Diretoria de Finanças e Diretoria de Pagamento. 8. DO PRAZO DA LOCAÇÃO 8.1 O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, contados a partir do dia 01/05/2011, desde que posterior à data de publicação do extrato do contrato no Diário Oficial, valendo a data da publicação do extrato como termo inicial de vigência, caso posterior à data convencionada neste item. Rio de Janeiro, 09 de janeiro de PAULO LEAL FILHO Cel. PM Diretor de Material/SSMCC Matr