PDI 2014/2017. Sistema de Bibliotecas do IFRS - SiBIFRS

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1 PDI 2014/2017 Sistema de Bibliotecas do IFRS - SiBIFRS O Sistema de Bibliotecas do IFRS (SiBIFRS) está em fase de estruturação. Atualmente ele é composto Grupos de Trabalho (GTs) pelas doze Bibliotecas dos Campus implantados. O Sistema de gerenciamento de Bibliotecas Pergamum está em fase de implementação no IFRS. O Sistema é gerido por 3 GTs: GT Autoridades, GT Circulação e GT Catalogação, tendo como membros os Bibliotecários das unidades, dentre os quais é indicado um coordenador, que é responsável por dirigir os trabalhos do grupo. Surgiu, ainda, a necessidade de designar um Bibliotecário responsável por assuntos relativos à TI. O SiBIFRS tem por objetivo criar Políticas de Bibliotecas a fim de dar subsídios técnicos e informacionais para o desenvolvimento de um ambiente de ensinoaprendizagem, proporcionando o acesso da comunidade acadêmica a fontes de informação atualizadas, e oferecer espaço qualificado para estudo, com infraestrutura, recursos humanos, informacionais e tecnológicos adequados. A informação é a matéria prima das Bibliotecas; por conta disso, seu caráter dinâmico exige que seus serviços sejam constantemente avaliados e atualizados para acompanhar a evolução da produção do conhecimento em seus mais diversos suportes. Para isso é necessária a atuação de todos os agentes envolvidos, principalmente da Coordenação Geral do SiBIFRS e GTs, na consolidação da gestão de acervos, colaborando no planejamento da sua expansão e atualização, assim como nos projetos de criação/expansão física das Bibliotecas, com atenção às questões de acessibilidade arquitetônica, tecnológica e de conteúdos. As Bibliotecas são constantemente avaliadas nos Instrumentos de Avaliação Internos por alunos e servidores. Além disso, elas são sempre pautadas nos principais instrumentos de avaliação que o MEC aplica às Instituições de Ensino Federais, como o PDI, Avaliação e Reconhecimento de Cursos, Credenciamento de Instituição, etc. Todo esse cenário nos remete à estruturação do SiBIFRS, a fim de construir e consolidar uma Política de Bibliotecas em consonância com as necessidades dos usuários, dos cursos e demais atividades de ensino, pesquisa e extensão do IFRS. Infraestrutura:

2 O IFRS está em expansão dos seus câmpus, alguns implementados e outros em fase de implantação e estruturação. Nesse contexto, a maioria das Bibliotecas ainda está sendo construída, mobiliada e equipada. É preciso que o Bibliotecário esteja envolvido e participando de todas as etapas desse processo. O último relatório da Comissão Própria de Avaliação, que analisa os dados do ano de 2013, apresenta como dado, no âmbito do espaço físico das Bibliotecas e das instalações, que o número de apreciações negativas ou sem respostas ainda é muito significativo (mais de 50%), e conclui que nesse sentido é urgente que o olhar e o investimento sobre as instalações das Bibliotecas, assim como a organização do seu espaço físico, sejam revistos. Dentre os pontos de superação mais urgentes, destacam-se a falta de espaço adequado para pesquisa nos Câmpus. Quadro de servidores: As Bibliotecas do IFRS são, em sua maioria, carentes de servidores. O concurso de 2014 para técnico-administrativos prevê vagas de auxiliares de biblioteca, mas ainda não foi concluído nesse momento de construção do PDI. Os Bibliotecários dos Câmpus se dividem nas responsabilidades de coordenação, processamento técnico, circulação e referência, mas não têm função gratificada. A estruturação do SiBIFRS passará pela análise de todos os cenários das Bibliotecas dos Câmpus. Cenário atual do quadro de servidores: Câmpus Bento Gonçalves Canoas Caxias do Sul Erechim Farroupilha Feliz Quadro de servidores 2 bibliotecários, 2 auxiliares de biblioteca 1 bolsista 1 bibliotecário e 1 auxiliar de administração 1 bibliotecária, 1 auxiliar de administração 1 bibliotecário, 1 auxiliar de administração, 1 auxiliar de biblioteca 1 bibliotecário 2 bibliotecários e 1 auxiliar de administração

3 Ibirubá Osório Porto Alegre Restinga Rio Grande Sertão 1 bibliotecário e 1 auxiliar administrativo 1 bibliotecário e 1 assistente em administração 2 bibliotecários, 2 auxiliares de biblioteca, 1 assistente em administração 1 bibliotecário 1 auxiliar de administração 1 bibliotecário, 1 auxiliar de biblioteca, 1 técnico em assuntos educacionais 1 bibliotecário, 3 auxiliares de biblioteca Horário de funcionamento: As Bibliotecas do IFRS definem seus horários internamente em cada Câmpus, de acordo com as necessidades específicas do local, levando-se em consideração seu quadro de servidores. Campus Bento Gonçalves Canoas Horário 7h30 às 22h30 (segunda a sexta-feira) 8h às 11h30-13h às 17h (sábados) das 9h às 21h (segunda a sexta-feira) Caxias do Sul Erechim Farroupilha Feliz Ibirubá Osório Porto Alegre 7:30h às 21h (segunda a sexta-feira). 8h às 22h (segunda a sexta-feira) 7h às 22h30 (segunda a sexta-feira) 7h30 às 22h15 (segunda a quinta-feira) 7h30 às 21h (sexta-feira) 7h45 às 17h15-18h30 às 22h30 (segunda a sexta-feira) 8h às 12h - 13 às 17h - 18h às 22h (segunda a sexta-feira) 9h às 21h (segunda a sexta-feira)

4 Restinga Rio Grande 8h30 às 21h (segunda a sexta-feira) 8:00 ao 12:00 e das 13:30 às 21:00 (segunda a sexta-feira) * 8h às 12h nos sábados letivos Sertão das 8:00 às 22:45 Acervo: O acervo bibliográfico do IFRS é constituído de materiais informacionais nos mais diversos suportes físicos e/ou eletrônicos. Dentre eles destacam-se materiais impressos (livros, periódicos, partituras, mapas, folhetos, TCC, normas), e em menor quantidade materiais multimídia. Cada Câmpus tem autonomia para definir a composição do seu acervo, com base nas especificidades dos seus usuários e dos cursos que oferece à comunidade. As Bibliotecas do IFRS estão interligadas pelo Sistema de Bibliotecas, o software Pergamum, adquirido em 2013 e ainda em fase de implementação. A Política de Bibliotecas também precisa estabelecer algumas condições mínimas de formação, expansão e atualização do acervo. Cabe à Coordenação de Bibliotecas e à PROEN buscar meios de viabilizar a dinamização desses processos, articulando todos os agentes necessários. Além dessa articulação, também é necessário investimento para que os acervos e as Bibliotecas atendam satisfatoriamente aos usuários; nesse sentido, o SiBIFRS propõe que seja investido anualmente em suas respectivas Bibliotecas, no mínimo, um por cento (1%) do orçamento do Câmpus previsto no seu Plano de Ação. O último relatório da Comissão Própria de Avaliação, que analisa os dados do ano de 2013, apresenta alguns dados importantes. Um dos resultados apurados que precisa ser levado em conta é que apenas 40% da comunidade acadêmica concorda que o acervo tem qualidade e quantidade de livros adequados na Biblioteca. E que, mesmo com a melhora nestes investimentos em relação a 2012, conclui-se que permanece o indicativo de que o IFRS precisa investir maciçamente na aquisição de obras, tanto no que se refere à qualidade quanto na quantidade.

5 Os quantitativos de livros e periódicos do IFRS no primeiro semestre de 2014 são os seguintes: Mapeamento do acervo de livros por Campus*: Campus Títulos Exemplares Bento Gonçalves Canoas Caxias do Sul Erechim Farroupilha Feliz Ibirubá Osório Porto Alegre Restinga Rio Grande Sertão Mapeamento do acervo de periódicos por Campus*: Campus Títulos Bento 44

6 Gonçalves Canoas 8 Caxias do Sul 9 Erechim 14 Farroupilha 24 Feliz 6 Ibirubá 0 Osório 16 Porto Alegre 0 Restinga 8 Rio Grande 12 Sertão 5 *A fonte dos quantitativos dos acervos teve como base os dados informados no último Censo Escolar de Em relação ao acesso aos livros eletrônicos (e-books) é necessário estudar as demandas do IFRS, analisar os serviços prestados pelas bases virtuais, o acervo que disponibilizam e as formas de acesso. Essa demanda está presente no dia a dia das Bibliotecas e precisamos atendê-la. Serviços: As Bibliotecas do IFRS prestam os seguintes serviços aos usuários: - Acervo aberto para consulta local; - Empréstimo domiciliar; - Acesso interno ao Portal de Periódicos CAPES na rede do IFRS; - Acesso remoto ao Portal de Periódicos CAPES através da Federação CAFe (em fase de implementação); - Consulta ao catálogo, renovações e reservas online; - Acesso wi-fi;

7 -Acesso interno completo ao Portal de Normas ABNT, para visualização; - Auxílio no uso das normas ABNT. Ações propostas pelo SiBIFRS: - estruturação do funcionamento do SiBIFRS (coordenação, GT s, subordinações, etc); - elaboração da Política de Bibliotecas do SiBIFRS; - consolidação dos Grupos de Trabalhos; - participação dos bibliotecários nos projetos de criação/expansão física das bibliotecas; - encaminhamento das necessidades de recursos humanos, físico e financeiro para boa gestão das unidades de informação. - implementação e manutenção do sistema Pergamum; - manutenção, treinamento e incentivo ao uso do Portal de Periódicos Capes; - manutenção, ampliação, treinamento e incentivo ao uso da coleção ABNT online; - inovação nos serviços prestados nas Bibliotecas.