COMUNICAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS

Transcrição

1 COMUNICAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS KIT DE DISSEMINAÇÃO Parte 5

2 2 No desenvolvimento do Projeto Legado percebemos que a Comunicação e Prestação de Contas com os apoiadores seriam necessários, pois além do compromisso de compartilhar informações sobre o desenvolvimento do projeto com os doadores, durante a primeira fase do projeto muitas pessoas foram mobilizadas e expressaram desejo de saber sobre seu rumo. Tudo isso merecia uma atenção na comunicação. A RTP se concentrou em um primeiro momento, no grupo interessado em doar às campanhas dos candidatos selecionados pelo projeto. Assumimos com este grupo um compromisso de monitorar os parlamentares eleitos. Porém, ao iniciar a etapa de monitoramento, passamos a discutir como envolver os demais públicos interessados e a experimentar mecanismos para fazê-lo. Ainda estamos na curva de aprendizagem sobre a Comunicação. Neste primeiro momento, nossa atenção foi na preparação de uma forma de comunicar o projeto para outros interessados em disseminá-lo. De qualquer maneira, já podemos compartilhar alguns aprendizados:

3 3 Estabelecer uma forma de se comunicar com os doadores é fundamental, pois eles investiram tempo ou recursos e merecem saber o que está acontecendo. Esse cuidado gera uma relação de respeito e confiança. Não deixe de pensar que as pessoas e organizações que ouviram falar do projeto podem se engajar com seu propósito e por isso, vale dedicar ações para mantê-los atualizados. Qualquer ferramenta que criem para a comunicação, é importante que seja frequente e que não se tenha um grande espaçamento no contato.

4 4 1 PRESTAÇÃO DE CONTAS O projeto foi inovador ao convencer pessoas muito distantes da política a doarem recursos para candidatos. A mensagem sobre a necessidade de participar da política para mudar o cenário e de que a doação para campanha era um dos meios para isso foi bastante audaciosa. Ela funcionou! Muita gente acreditou na ideia e se empenhou para que o Projeto virasse realidade. A RTP se comprometeu em monitorar a atuação dos parlamentares apoiados e manter este grupo informado. A forma pela qual operacionalizamos esta comunicação foi por meio do envio de 3 relatórios por ano para todos aqueles que doaram recursos aos candidatos e também para os que realizaram doação para a etapa de monitoramento. O conteúdo do relatório se refere ao andamento dos temas da agenda no Congresso, às atividades desenvolvidas pela RTP em relação ao Projeto Legado, aos encontros realizados e à atuação do parlamentares. A proposta da prestação de contas é que os envolvidos estejam informados sobre o que está acontecendo com o projeto que eles apoiaram e como os parlamentares têm atuado em relação aos compromissos assumidos. Além disso, entendemos que era importante realizar encontros presenciais. O primeiro que fizemos foi logo após o término das eleições. Convidamos os doadores para um jantar com os deputados eleitos. No começo do segundo ano de monitoramento, fizemos outro jantar onde apresentamos os aprendizados do primeiro ano e as mudanças planejadas para o segundo ano. Entendemos que estes momentos são importantes para manutenção do engajamento e interesse das pessoas no Projeto Legado no Legislativo.

5 5 2 A EXPERIMENTAÇÃO DE ENVOLVER NOVOS PÚBLICOS Ao longo do primeiro ano de monitoramento, tínhamos a expectativa de envolver no projeto outros públicos para além dos doadores. Para isso, constituímos no âmbito da RTP um grupo de comunicação responsável por elaborar e executar a estratégia de mobilização. Adquirimos uma ferramenta de relacionamento e marketing digital, construímos um site simples para captar os contatos e desenvolvemos alguns aplicativos como forma de mobilizar as pessoas. Um desses foi o aplicativo: você se lembra em que votou nas eleições passadas? no qual a pessoa preenchia os seus votos e nós nos comprometemos em enviar um com esta informação antes das próximas eleições. Também gravamos e divulgamos vídeos curtos para explicar o funcionamento do legislativo federal e disseminamos textos e artigos dos membros da rede sobre a nossa agenda. 3 APRENDIZADOS Após o primeiro ano da etapa de monitoramento e comunicação, fizemos um encontro da RTP no qual avaliamos os acertos e erros e definimos os próximos passos. Na área de comunicação e mobilização identificamos que nossa vocação não é a mobilização e engajamento de massa. Não temos a estrutura nem os recursos necessários para isso. Esse pode ser um desdobramento futuro que resultará em novo projeto. O que identificamos porém, é que a nossa experiência tem um grande potencial de replicação e por isso nos dedicamos em elaborar esta sistematização e mobilizar grupos que queiram se envolver na política com esta estratégia.