GUIA DE REFERÊNCIA DO PORTAL Colaborador

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1 GUIA DE REFERÊNCIA DO PORTAL Colaborador

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3 Conteúdo Introdução...Pag 3 Acesso ao Portal...Pag 4 Página de LOGIN...Pag 4 Reinicialização de Senha...Pag 4 Escolher Favoritos...Pag 5 Preferências...Pag 7 Troca de Senha...Pag 8 Demonstrativo de Pagamento...Pag 9 Comprovante de Rendimentos...Pag 10 Históricos...Pag 11 Consulta Benefícios...Pag 12 Solicitação de Férias...Pag 13 Reprogramação de Férias...Pag 15 Férias Aprovadas...Pag 16 Recibo de Férias...Pag 17 Informações de Frequência...Pag 19;24 Telefones Pessoais...Pag 24 Carta de Referência...Pag 25 Declaração Assalariado

4 INTRODUÇÃO Este guia de referência foi desenvolvido para orientar você na utilização das funcionalidades de autoatendimento disponíveis no Rhevolution Portal. Através do Portal, você terá acesso aos seus dados cadastrais e ao seu histórico funcional: salários, promoções, transferências, períodos aquisitivos, ocorrências de afastamento, dentre outros. Além dessas informações, você poderá consultar e imprimir os demonstrativos de pagamento, aviso de férias, informe de rendimentos e declarações, programar suas férias, registrar as justificativas de ponto e consultar e imprimir os documentos relacionados ao ponto e banco de horas. Para os gestores, a estrutura de workflow permite a descentralização dos processos de aprovação, atribuindo a responsabilidade a cada gerenciador, no nível definido pela empresa. Através do Rhevolution Portal o Gestor realizará as solicitações e aprovações de aumento salarial, promoção e transferências, simulação e solicitação de rescisão, programação e aprovação de férias, aprovação de horas extras, abono de atrasos e faltas, planejamento de escalas de trabalho, avaliação da ficha comportamental, além de realizar consultas de suas próprias informações e do histórico funcional dos membros de sua equipe. Este guia de referência agrupa as funções disponíveis a todos os empregados no capítulo Minhas Informações e as funções de responsabilidade dos gestores no capítulo Gestão de Colaboradores. 3

5 O ACESSO AO PORTAL PÁGINA DE LOGIN Através da página principal do Portal você irá se identificar com o seu código de usuário e senha, para ter acesso ao sistema. Identificação: informe o seu código de usuário Senha: informe a senha inicial recebida ou clique em esqueci a minha senha para criar uma nova senha Ao solicitar a reinicialização da senha, o sistema exigirá algumas informações pessoais. Informeas e clique em para confirmar. Faça o login com a senha padrão que o sistema informar e, em seguida, você será solicitado a trocar para uma senha pessoal. 4

6 PÁGINA INICIAL Após efetuar o Login, na página inicial do Portal são apresentados os seus principais dados cadastrais e as funcionalidades disponíveis de acordo com seu o perfil de acesso: de Gestor e de Empregado. Assim como suas principais mensagens e compromissos caso houver. ESCOLHER FAVORITOS Você poderá agrupar os itens de menu mais utilizados da página inicial do Portal, ao clicar na opção de menu Escolher Favoritos. Na página apresentada, clique em para selecionar os itens e definir a ordem de apresentação das rotinas selecionadas. 5

7 Clique em no canto superior direito da página para voltar à página inicial. Ao voltar à Página Inicial e clicar em Favoritos na parte superior serão apresentados os itens de menu escolhidos como favoritos a esquerda. 6

8 PREFERÊNCIAS No link Preferências, você poderá escolher o idioma de sua preferência para as páginas do Portal, entre português, inglês e espanhol. Poderá, ainda, definir se os favoritos que você escolheu serão exibidos logo a partir do login ou não. 7

9 TROCA DE SENHA Por política de segurança da informação, periodicamente você será avisado para trocar sua senha no Portal. Porém, você também poderá efetuar a troca, entre esses períodos, sempre que tiver interesse. 8

10 MINHAS INFORMAÇÕES DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO No Rhevolution Portal, o empregado poderá visualizar ou imprimir o seu demonstrativo de pagamento. Competência, escolha o mês e ano de competência que deverá ser impresso. Tipo de Demonstrativo, escolha na lista qual o tipo de demonstrativo que se deseja visualizar. Para imprimir, selecione a impressora no link do navegador da internet. Obs: Para voltar à página inicial, sempre clique em no canto superior direito da página. 9

11 COMPROVANTE DE RENDIMENTOS Através do Portal, o empregado poderá visualizar e imprimir seu Informe de Rendimentos. Selecione o ano entre os existentes na lista e clique em Visualizar. Será visualizado o Informe de Rendimentos: 10

12 Clique em Voltar ao final da página para retornar à página anterior. HISTÓRICOS Em históricos será visualizado todo o seu histórico de férias, alterações de cargos, aumentos salariais, entre outros. E, caso identifique alguma divergência, entre em contato com a área de Recursos Humanos para atualizações. 11

13 CONSULTA BENEFÍCIOS Nesta página, o colaborador poderá visualizar os seus benefícios e os critérios de elegibilidade para dependentes, por grau de parentesco. 12

14 BENEFÍCIOS CONSULTA BENEFÍCIOS Nesta página, o colaborador poderá visualizar os seus benefícios, podendo visualizar os critérios de elegibilidade para dependentes, por grau de parentesco. FÉRIAS SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS Nesta tela, você poderá solicitar a sua programação de férias, obedecendo aos critérios e regras previamente definidas pela empresa. Para efetuar a solicitação de férias, preencha os campos: Dias de férias - Informe a quantidade de dias de descanso. A quantidade de Dias deve estar sempre de acordo com o Saldo a Solicitar. Se tiver direito de 30 dias de férias e quiser usufruir em um único período e optar pelo abono, deve preencher: Dias de Férias = 30, Opção de Abono = Sim. Automaticamente o sistema irá calcular 20 dias de descanso mais 10 dias de abono. Data de início das férias - Data em que deseja sair de férias. Opção de abono - Sim para conversão de parte dos dias de férias em abono. Não para usufruir do total digitado em Dias de férias. Opção de 13 - Sim para receber a primeira parcela do 13 salário nas férias Não para não receber a primeira parcela do 13 salário nas férias. 13

15 Clique em para gerar a solicitação de férias ao gestor responsável. Para Simular o cálculo, clique em. Será gerada uma simulação do Recibo de Férias do empregado, com suas verbas de férias e valores correspondentes ao período indicado. Confirme a solicitação ou retorne para alterar a solicitação 14

16 REPROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS Para reprogramar as férias que estão em aprovação ou aprovadas, altere as informações desejadas em clique em para confirmar. A solicitação será submetida novamente para aprovação de seu gestor. 15

17 FÉRIAS APROVADAS Após a aprovação das férias, você poderá consultar os dados relacionados às suas férias já aprovadas pelo gestor 16

18 RECIBO Para visualização do recibo de férias, escolha o Período Aquisitivo desejado e clique em para abrir. Para retornar clique em Voltar no campo esquerdo inferior 17

19 Modelo do recibo de férias 18

20 INFORMAÇÕES DE FREQUÊNCIA ESPELHO DE PONTO Para consultar e imprimir o Espelho de Ponto, escolha o mês desejado e clique sobre o seu nome. Clique em para versão de impressão. 19

21 EXCEÇÕES DE FREQUÊNCIA Através do Portal, você poderá visualizar as suas marcações e fazer seus apontamentos, que serão enviados para a aprovação do gestor. Clique em? para visualizar as verbas que compõem o saldo de horas de ausência e horas excedentes. Para efetuar a manutenção das marcações, clique na data correspondente. Será visualizada a página a seguir: 20

22 Clique em para fazer a manutenção das marcações Para incluir marcações, no campo em branco digitar a data, hora e informe o motivo. Para sair clique em. Para justificar as horas de ausência ou presença ou visualizar as justificativas inseridas, clique no botão Justificativas. Será visualizada a tela a seguir: Selecione a Frequência, digite a hora início, hora fim, selecione o abono, observações e clique em para incluir. 21

23 EXTRATO DE BANCO DE HORAS Através do Portal, o empregado poderá visualizar o seu extrato de Banco de Horas. Selecionar o mês / ano e clicar em Exibir 22

24 SINTÉTICO DO BANCO DE HORAS Na posição sintética do banco de horas o empregado poderá visualizar o saldo de cada verba no mês e o saldo mensal do banco de horas. Ano: Selecione o ano desejado para consulta. Horas: Todas - Horas efetivas e Adicionadas Efetiva - Permanece a quantidade de horas efetuadas, sem acréscimo. Adicionada - Indica que os movimentos guardados no banco de horas serão adicionados de acordo com o percentual de acréscimo da verba parametrizada no Banco de Horas. Por exemplo, foram realizadas 2 horas extras, mas, se a regra indicar que a quantidade será armazenada adicionada de 1.5, esse valor deverá demonstrar 3 horas. 23

25 TRATAMENTO DE FREQUENCIA Nesta página, o colaborador poderá consultar sua escala, marcações e as quantidades de horas de ausência e horas excedentes. TELEFONES PESSOAIS O funcionário poderá visualizar ou informar seus telefones pessoais. Para incluir um telefone, digite o DDD, número do telefone, móvel (sim ou não), tipo do telefone (pessoal ou comercial) e clique em para incluir as informações. Para alterar, faça as alterações necessárias e clique em. Para excluir, clique em. 24

26 INFORMATIVOS CARTA DE REFERÊNCIA O funcionário poderá visualizar e efetuar a impressão da carta de referência. 25

27 DECLARAÇÃO DE ASSALARIADO O funcionário poderá visualizar e efetuar a impressão da declaração de assalariado podendo escolher quantidade de meses e horas extras a impressão. 26