Manual do programa EXPERT PARK Versão 1.x

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1 Manual do programa EXPERT PARK Versão 1.x Ifox Eletrônica Ltda página: 1 de 31

2 1 Índice 1 ÍNDICE APRESENTAÇÃO TELA PRINCIPAL TELA DE CADASTRAMENTOS E RELATÓRIOS F CADASTRA PARÂMETROS CADASTRA MENSAGENS EM GERAL CADASTRA MENSAGENS EM GERAL CADASTRA SENHAS DE 1 A CADASTRA VAGAS DAS SALAS CADASTRA CONVÊNIOS CADASTRA SELOS CADASTRA SENHAS PARA AS ROTINAS DE CADASTRAMENTOS E RELATÓRIOS CADASTRA MODELOS DE VEÍCULOS CADASTRA MENSALISTAS CADASTRA OPERADORES CADASTRA CORES CADASTRA TIPOS DE MENSALISTAS CADASTRA TIPOS DE MENSALISTAS ALTERA A DATA E HORA PROGRAMA / ALTERA A IMPRESSORA CONECTADA PROGRAMA AS TABELAS DE PREÇOS ZERA TODOS OS MOVIMENTOS SEM LISTAR NADA PROGRAMA PARA REPROGRAMAR O LOCAR DO BANCO DE DADOS PROGRAMA PARA RECUPERAR UM BANCO DE DADOS EM CASO DE PROBLEMAS ROTINAS OPERACIONAIS FUNÇÃO F1 CANCELAR UMA CONTA FUNÇÃO F2 CONSULTAR UMA PLACA OU HISTÓRICO FUNÇÃO F3 RECEBER MENSALIDADE DE UM MENSALISTA FUNÇÃO F4 LISTAR PÁTIO DOS CARROS ESTACIONADOS FUNÇÃO F5 LISTAR PÁTIO DOS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS FUNÇÃO F6 LISTAR PÁTIO DOS CARROS MENSALISTAS ESTACIONADOS FUNÇÃO F7 LISTAR PÁTIO DOS CARROS DONOS DE SALAS ESTACIONADOS FUNÇÃO F8 DESBLOQUEAR UMA CONTA PARA RECEBIMENTO FUNÇÃO F10 USE ESTA FUNÇÃO PARA INCLUIR OU EXCLUIR SERVIÇOS DE UMA CONTA FUNÇÃO F11 USE ESTA FUNÇÃO PARA TROCAR DE OPERADOR PROCECIMENTOS PARA DAR ENTRADA EM CARROS TECLE ENTRA PARA ENTRAR COM UM CARRO PARA DAR SAÍDA EM UM CARRO...28 Ifox Eletrônica Ltda página: 2 de 31

3 2 APRESENTAÇÃO O programa Expert Park tem por finalidade controlar qualquer tipo de estacionamento, com controles de estadia por hora, por ½ hora e por minutos. Controles de carros Avulsos, Mensalistas, Eventos, Donos de Salas e Temporários. Foi desenvolvido para operar em ambiente Microsoft Windows, desde Windows 3.11, Windows 95, Windows 98, Windows 2000 e Windows XP. Sua concepção permite sua operação sem o uso do mouse. Sua capacidade de controle fica praticamente ilimitada devido ao uso de um Banco de Dados Access. Após instalar o programa, execute-o, como se trata de um programa que necessita de registro, aparecerá a tela abaixo solicitando o registro. Informe o número acima ao seu distribuidor, este então lhe fornecerá um outro número, coloque-o no campo e click no botão REGISTRAR. Caso a licença seja válida, aparece a outra tela solicitando a senha do OPERADOR. Como se trata da primeira vez, inicie digitando a senha Estas e todas as outras senhas serão alteradas mais adiante. Digitando-se a senha aparecerá então a tela PRINCIPAL do programa como mostrado. Talvez possa aparecer a mensagem informando, tecle ENTRA, logo mais abaixo será explicado como configurar a impressora: Ifox Eletrônica Ltda página: 3 de 31

4 3 TELA PRINCIPAL TELA PRINCIPAL DO PROGRAMA ANTES DE INICIARMOS A OPERAR O PROGRAMA, É NECESSÁRIO QUE SE PROGRAME TODOS OS PARÂMETROS, ASSIM ADEQUAREMOS O PROGRAMA AO SEU ESTABELECIMENTO. VÁ ATÉ O CAPÍTULO 4 E SIGA OS PROCEDIMENTOS PARA DAR ENTRADA E SAÍDA EM CARROS VÁ ATÉ O CAPÍTULO 3 E SIGA OS PROCEDIMENTOS PARA AS DEMAIS ROTINAS OPERACIONAIS, COMO DAR ENTRADA EM UM CARRO, EMITIR CONTA, RECEBER ETC Tela de Cadastramentos e Relatórios F9 PARA PROGRAMAR OS PARÂMETROS, PRESSIONE F9 (Rotinas de Cadastramentos e Relatórios) Ifox Eletrônica Ltda página: 4 de 31

5 Nesta tela do lado esquerdo temos opção para diversos relatórios. RELATÓRIOS: DIGITANDO-SE UM DOS CÓDIGOS DE RELATÓRIOS, A IMPRESSÃO SERÁ FEITA DIRETAMENTE NA IMPRESSORA SELECIONADA. O CÓDIGO DO PROGRAMA 29. FAZ COM QUE APAREÇA NA TELA DO LADO DIREITO, UM PEQUENO QUADRO NO QUAL PODE-SE CONSULTAR NA TELA ALGUNS DOS RELATÓRIOS, VEJA A FIGURA ABAIXO. NOTE QUE ESTA PEQUENA TELA NÃO É CAPAZ DE MOSTRAR TODOS OS DADOS POSSÍVEIS, APENAS UMAS POUCAS INFORMAÇÕES. PARA MAIS INFORMAÇÕES, USE OS RELATÓRIOS IMPRESSOS. TECLANDO-SE NOVAMENTE O CÓDIGO 29, A TELA DE RELATÓRIO DESAPARECE. Do lado direito temos várias rotinas para alterar o comportamento do programa, adaptando-o ao seu estabelecimento. Ifox Eletrônica Ltda página: 5 de 31

6 Vamos iniciar com o programa 30. Para isto, digite 30 e pressione ENTRA para entrarmos na tela de CADASTRA PARÂMETROS CADASTRA PARÂMETROS OBS: Para selecionar o parâmetro a ser alterado, use as teclas de SETA para CIMA / BAIXO. Para MARCAR/DESMARCAR o parâmetro, pressione a tecla ESPAÇO Para sair desta tela, pressione ESC Parâmetro Emite Recibo de recebimento de conta? Zera seqüenciais de entrada após zeramento? Emite o SEGUNDO recibo de recebimento de conta? Na entrada de veículo, pede a marca? Na entrada de veículo, pede a cor? Na entrada de veículo, lança também serviços? Imprime cupom de entrada reduzido? Na entrada de mensalistas, mostra se estão em débito? Pede número de Box / Prisma? Imprime no cupom de entrada a mensagem... Não perca este cupom... Usa e controla os recebimentos de Convênios? Convênio quita períodos (marcado) Convênio quita valor (desmarcado) Descrição do parâmetro Marcado o programa emite um recibo como comprovante do recebimento de uma conta de estadia. Marcado o programa após realizar um fechamento de caixa, zera o SEQÜENCIAL, ou seja, zera o sequencial, que é um número usado para numerar os cupons de entrada de carros. Marcado o programa PERGUNTA se deseja imprimir uma outra cópia do recibo, ou comprovante do recebimento da conta de estadia Marcado o programa pede para que seja selecionado a marca / modelo do carro Marcado o programa pede para que seja selecionado a cor do carro Marcado o programa pede para que sejam selecionados serviços a serem executados no carro Marcado o programa imprime um cupom de entrada reduzido, omitindo algumas linhas do cupom, por exemplo a mensagem Favor guardar este cupom, pois sem ele o carro não será entregue, ou outra mensagem de aviso qualquer, desde que seja programada Marcado o programa verifica se a mensalidade do mês foi paga. Caso não tenha sido paga, aparecerá na tela uma mensagem informando que este mensalista ainda não pagou a mensalidade do mês. Marcado o programa pede para que seja informado um número de Box ou Prisma. Este número normalmente é usado para facilitar a localização do veículo dentro do estacionamento através do prisma ou do Box onde ele foi estacionado Marcado o programa imprime no cupom uma mensagem que pode ser programada em até 3 linhas de 40 caracteres Marcado o programa na tela de recebimentos abre uma outra tela para que seja feito recebimentos de convênios previamente cadastrados. Os convênios podem ser cadastrados por tempo de estadia ou valor. Depende do parâmetro abaixo Marcado o programa debita o tempo programado do tempo estacionado e recalcula a conta Ifox Eletrônica Ltda página: 6 de 31

7 Desmarcado o programa pega o valor cadastrado no convênio e debita do valor da conta. Usa e controla os recebimentos de Marcado o programa na tela de recebimentos abre uma outra tela para que seja Selos? feito recebimentos de selos previamente cadastrados. Os selos podem ser cadastrados por tempo de estadia ou valor. Depende do parâmetro abaixo Selo quita períodos (marcado) Marcado o programa debita o tempo programado do tempo estacionado e Selo quita valor (desmarcado) recalcula a conta. Os tempos descontados a partir da primeira hora em diante, caso sobre algum tempo, deste tempo é que é recalculado a conta. Desmarcado o programa pega o valor cadastrado no selo e debita do valor da conta. Emite a conta do veículo quando Marcado o programa emite a conta da estadia solicitada a conta? Na entrada de um veículo, pede um Marcado o programa solicita um número de sala. Então verifica no cadastro se número de sala para controlar vagas? esta sala está cadastrada e quantas vagas estão reservadas para esta sala. Caso possua vagas, marca para que a estadia deste carro não seja paga. No zeramento do caixa, repassa o Marcado ao se zerar o caixa, faz com que a sobra do caixa seja fundo de caixa caixa para fundo do caixa? Na alteração de preços em percentual, arredonda valores? Ao calcular a conta, limita cobrança em 24 horas (marcado) ou cobra tempo corrido (desmarcado)? Imprime comprovante de saída para Mensalistas, Conveniados e Donos de salas? Ativa impressão de cheques, se impressora permitir? Controla eventos, recebendo as contas antecipadamente? Quando controlando EVENTOS aceita também entrada de Avulsos? Cobra períodos por HORA? Cobra períodos por 1/2 Hora? Cobra períodos por Minutos? para o próximo movimento. Marcado ao ser executado o programa para alterar preços em percentual arredonda-se os centavos. Valores até 50 centavos são arredondados para baixo, valores acima de 50 centavos são arredondados a unidade de valor. Marcado o programa limita os valores cobrados apenas na tabela programada, caso o tempo ultrapasse os tempos da tabela, os demais valores serão cobrados pelo valor DEMAIS HORAS. Desmarcado o programa após a última hora da tabela, volta a cobrar pelo primeiro valor da tabela e assim sucessivamente enquanto existir tempo a ser cobrado. Marcado, ao dar saída de veículo de Mensalista / Conveniados e Donos de Salas o programa emite também comprovante de saída. Marcado o programa poderá imprimir o cheque pela impressora, desde que tenha recebimentos em cheques e a impressora possuir impressor de cheques. Marcado trata e entrada de carros como EVENTOS e imediatamente a entrada do carro entra em recebimento da conta. Ou seja, EVENTOS o recebimento da conta é antecipado. Marcado se estiver controlando EVENTOS, o programa pergunta se o carro é carro Avulso ou de Evento. Assim o programa passa a aceitar tanto carros de Eventos como carros Avulsos. Marcado o programa cobra a estadia em períodos de Horas Marcado o programa cobra a estadia em períodos de ½ Hora Marcado o programa cobra a estadia em minutos TECLE ESC, VOLTA-SE ENTÃO PARA A TELA DE CADASTRAMENTOS. DIGITE O PROGRAMA 31. Ifox Eletrônica Ltda página: 7 de 31

8 3.1.2 CADASTRA MENSAGENS EM GERAL 1 NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 31. Parâmetro Preço do EVENTO Número da LOJA Tolerância em minutos na saída Tolerância na Entrada Mensagem 1 do cupom Mensagem 2 do cupom Mensagem 3 do cupom Mensagem cabecalho Mensagem do Rodapé Nome da Cidade Nome do favorecido A Tabela 1 cobra como: A Tabela 2 cobra como: A Tabela 3 cobra como: A Tabela 4 cobra como: A Tabela 5 cobra como: A Tabela 6 cobra como: A Tabela 7 cobra como: A Tabela 8 cobra como: A Tabela 9 cobra como: A Tabela 10 cobra como: Descrição do parâmetro Informe neste campo o valor a ser cobrado para o EVENTO Programa neste campo o Número do seu estabelecimento, use este campo para numerar seus estabelecimentos. Este número aparecerá impresso nos rodapés dos cupons impressos. Quantidade de minutos para não cobrar outro período de estadia. Quantidade de minutos para o veículo sair sem cobrar estadia, caso o cliente desistir da estadia, ele tem esta quantidade de minutos para retirar o carro sem pagar nada. Aqui normalmente se programa o nome e endereço do seu estabelecimento Mensagem curta para aparecer na primeira linha do cupom, na primeira linha do cupom. Normalmente se programa o nome do estabelecimento Mensagem curta para aparecer na última linha do cupom. Pode-se programar esta linha por exemplo... VOLTE SEMPRE Usado no caso da impressão de cheques Aqui se define qual tabela HORA, ½ HORA e MINUTO será usada no caso de recálculo de conta. Quando se solicita o recálculo de uma conta, pode-se escolher até 10 tabelas para ser aplicada. 0 - Não usa esta tabela 1 - Usa esta tabela por HORA 2 - Usa esta tabela como 1/2 HORA 3 - Usa esta tabela por MINUTO TECLE ESC, VOLTA-SE ENTÃO PARA A TELA DE CADASTRAMENTOS. DIGITE O PROGRAMA 32. Ifox Eletrônica Ltda página: 8 de 31

9 3.1.3 CADASTRA MENSAGENS EM GERAL 2 NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 32. Parâmetro Linha 1 da Mensagem Linha 2 da Mensagem Linha 3 da Mensagem Linha 4 da Mensagem Nome do Estabelecimento Número de linhas do fim do cupom Na entrada de carros somente para executar SERVIÇOS programa tempo limite para não cobrar estadia Dá desconto promocional se houver tempo em minutos programado Descrição do parâmetro Use estas linhas para programar uma mensagem de aviso no cupom de entrada. Exemplo: NAO PERCA ESTE CUPOM, POIS SERA NECESSARIO APRESENTA-LO NA SAIDA. NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS PELOS OBJETOS DEIXADOS NO VEICULO não use acentos, pois a impressora não irá imprimi-los A mensagem programada neste campo irá aparecer na tela principal do programa Quantidade de linhas a serem saltadas no final do cupom. Com isto pode-se usar qualquer tipo de impressora ajustando-se assim o final do cupom com o cortador do papel da impressora. Digite no campo a quantidade em minutos para que os carros que entrarem somente para execução de serviços seja cobrada estadia de avulso, se o carro ficar mais do que o tempo previsto neste parâmetro. Se o carro for dar saída depois deste tempo, o programa vai cobrar o tempo excedente como avulso. Digite o valor do desconto promocional caso o carro saia antes dos minutos programados. Para desativar este desconto, basta colocar 0,00 no valor do desconto ou o nos minutos. TECLE ESC, VOLTA-SE ENTÃO PARA A TELA DE CADASTRAMENTOS. DIGITE O PROGRAMA CADASTRA SENHAS DE 1 A 6 NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 33. PARA TER ACESSO PELA PRIMEIRA VEZ, DIGITE A SENHA MESTRE DE ACESSO SUGERIMOS TROCAR ESTA SENHA AGORA. NESTA TELA CADASTRA-SE A SENHA MESTRE (SENHA PRINCIPAL) E AS SENHAS DE ACESSO AOS RELATÓRIOS E FUNÇÕES DE CADASTRAMENTOS. MAIS ADIANTE MOSTRAREMOS A TELA QUE CADASTRA AS SENHAS DE ACESSO PARA AS ROTINAS DE CADASTRAMENTOS E RELATÓRIOS. Ifox Eletrônica Ltda página: 9 de 31

10 TECLE ESC, VOLTA-SE ENTÃO PARA A TELA DE CADASTRAMENTOS. DIGITE O PROGRAMA CADASTRA VAGAS DAS SALAS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 34. No caso de se usar DONOS de SALAS, aqui se cadastra todas as salas e a quantidade de vagas de cada uma destas salas. Pressione F1 para incluir uma nova sala um nome da sala e a quantidade de vagas desta sala Pressione F2 para procurar o cadastro de um número de sala Pressione F3 para contar a quantidade de salas cadastradas Pressione F4 para apagar o cadastro da sala sendo mostrada Pressione F9 para ir até o primero registro cadastrado Pressione F10 para ir para o registro anterior Pressione F11 para ir para o próximo registro cadastrado Pressione F12 para ir até o último registro cadastrado Pressione ESC para sair desta tela e voltar ao Menu da Tela de Cadastramentos e Relatórios CADASTRA CONVÊNIOS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 35. No caso de se usar RECEBIMENTOS de CONVÊNIOS, aqui se cadastra todas os convênios. Pressione F1 para incluir um novo convênio Pressione F2 para procurar o cadastro de um número de convênio Pressione F3 para contar a quantidade de convênios cadastrados Pressione F4 para apagar o cadastro do convênios sendo mostrado Pressione F9 para ir até o primero registro cadastrado Pressione F10 para ir para o registro anterior Pressione F11 para ir para o próximo registro cadastrado Ifox Eletrônica Ltda página: 10 de 31

11 Pressione F12 para ir até o último registro cadastrado Pressione ESC para sair desta tela e voltar ao Menu da Tela de Cadastramentos e Relatórios Nome Minutos Tolerância Preço Desconto Parâmetro Descrição do parâmetro Digite o nome do convênio Digite a quantidade de minutos para este convênio se usar para quitar por TEMPO Digite a tolerância em minutos Digite o preço do convênio, se usar VALOR para quitar a conta No caso de desejar apenas desconto em PERCENTUAL deixe os campos de minutos, tolerância e preço com valor ZERO. Assim o programa sabe que deve ser aplicado desconto. Digite o valor do desconto em PERCENTUAL para este convênio CADASTRA SELOS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 36. No caso de se usar RECEBIMENTOS de SELOS, aqui se cadastra todos os Selos. Pressione F1 para incluir um novo Selo Pressione F2 para procurar o cadastro de um número de Selo Pressione F3 para contar a quantidade de Selo cadastrados Pressione F4 para apagar o cadastro do Selo sendo mostrado Pressione F9 para ir até o primero registro cadastrado Pressione F10 para ir para o registro anterior Pressione F11 para ir para o próximo registro cadastrado Pressione F12 para ir até o último registro cadastrado Pressione ESC para sair desta tela e voltar ao Menu da Tela de Cadastramentos e Relatórios Ifox Eletrônica Ltda página: 11 de 31

12 Nome Periodos Preço Parâmetro Descrição do parâmetro Digite o nome do Selo Digite a quantidade de períodos para este Selo quitar períodos Digite o preço do Selo, se usar VALOR para quitar a conta CADASTRA SENHAS PARA AS ROTINAS DE CADASTRAMENTOS E RELATÓRIOS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 37. DIGITE A SENHA MESTRE PARA ACESSO. Esta tela é exatamente uma cópia da tela de Cadastramentos e Relatórios. Coloque nos campos a senha que deseja para ter acesso a cada uma das rotinas ou relatórios. Parâmetro Descrição do parâmetro 0 Digite 0 se não desejar senha para o Cadastramento ou Relatório 1 Digite 1 se desejar a senha de acesso 1 2 Digite 2 se desejar a senha de acesso 2 3 Digite 3 se desejar a senha de acesso 3 4 Digite 4 se desejar a senha de acesso 4 5 Digite 5 se desejar a senha de acesso 5 6 Digite 6 se desejar a senha de acesso 6 M Digite M se desejar a senha de MESTRE Ifox Eletrônica Ltda página: 12 de 31

13 3.1.9 CADASTRA MODELOS DE VEÍCULOS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 38. TECLE ESC PARA SAIR DESTA TELA CADASTRA MENSALISTAS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 39. Parâmetro CÓDIGO Nome, Endereço, etc.. Qte de Vagas Vencimento Tipo Mensalista Descrição do parâmetro Este campo é gerado automático Preencha com os dados do cliente Informe a quantidade de vagas no estacionamento dia do vencimento da mensalidade Pressione F6 para selecionar o tipo deste mensalista. Veja tela abaixo. Use as setas para escolher, tecle ENTRA quando selecionado Ifox Eletrônica Ltda página: 13 de 31

14 Data de inicio Validade Data Fim da validade Valor da Mensalidade CADASTRANDO OS CARROS DESTE MENSALISTA Cadastre neste campo a data de validade do mensalista. Isto é usado quando se deseja cadastrar um Mensalista temporário. Então no intervalo da data programado, o cliente é considerado um mensalista temporário. Sua estadia será INTEGRAL e só será válida no intervalo da data. Apenas um valor de referência usado para ser cobrada a mensalidade PRESSIONE A TECLA F5, APARECE A TELA ABAIXO OBS: VOCÊ PODE INCLUIR QUANTOS CARROS DESEJAR PARA ESTE MENSALISTA. O PROGRAMA LIMITARÁ A ENTRADA DE CARROS NA QUANTIDADE PROGRAMADA COMO NÚMERO MÁXIMO DE VAGAS. CASO ENTRE ALGUM CARRO APÓS TER OCUPADO TODAS AS VAGAS, ESTE SERÁ DADO ENTRADA COMO CARRO AVULSO INCLUIR EXCLUIR Digite a placa no campo INCLUIR para incluir um carro deste mensalista Em seguida aparecem telas para selecionar o Modelo e a Cor deste carro Digite a placa a ser EXCLUÍDA do cadastro deste mensalista CADASTRA OPERADORES NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 40. DIGITE A SENHA MESTRE PARA ACESSO. Ifox Eletrônica Ltda página: 14 de 31

15 CADASTRA CORES NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA CADASTRA TIPOS DE MENSALISTAS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 42. Ifox Eletrônica Ltda página: 15 de 31

16 CADASTRA TIPOS DE MENSALISTAS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 43. Use este programa para cadastrar todos os serviços executados. Para facilitar a seleção do serviço, sugerimos iniciar o nome do serviço com o código do serviço. Por exemplo, se tiver mais de 100 serviços, inicie com 001-Lavagem, 002- Polimento etc ALTERA A DATA E HORA NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA PROGRAMA / ALTERA A IMPRESSORA CONECTADA NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 45. Ifox Eletrônica Ltda página: 16 de 31

17 PROGRAMA AS TABELAS DE PREÇOS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 80. Aparecerão seguidas tabelas a serem programadas dependendo das tabelas habilitadas nos parâmetros do programa 30 e 31. Ifox Eletrônica Ltda página: 17 de 31

18 ZERA TODOS OS MOVIMENTOS SEM LISTAR NADA NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 99. ESTA FUNÇÃO SERVE PARA APAGAR TODOS OS MOVIMENTOS DO BANCO DE DADOS. APENAS OS MOVIMENTOS. AS PROGRAMAÇÕES NÃO SERÃO APAGADAS. SERÁ NECESSÁRIO DIGITAR A SENHA MESTRE PROGRAMA PARA REPROGRAMAR O LOCAR DO BANCO DE DADOS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 929. ESTA ROTINA É ÚTIL QUANDO SE DESEJA CONECTAR MAIS DE UM COMPUTADOR AO MESMO BANCO DE DADOS. O PROGRAMA É REINICIADO, SELECIONE ENTÃO A NOVA LOCALIZAÇÃO DO BANCO DE DADOS. Ifox Eletrônica Ltda página: 18 de 31

19 PROGRAMA PARA RECUPERAR UM BANCO DE DADOS EM CASO DE PROBLEMAS NA TELA DE CADASTRAMENTOS, DIGITE O PROGRAMA 727. OBS: Copiar banco de dados para o Drive A e do drive A para o banco de dados não está implementado ainda Use a opção: RECUPERAR UM BANCO DE DADOS SALVO NO DISCO RÍGIDO Toda dia que o programa é carregado, é gerado uma cópia do banco de dados do programa. O nome do arquivo é formado pelo DIA_MÊS_ANO.MDB Selecionando um dos arquivos da data, este banco de dados é copiado para o banco de dados principal, trocando assim o banco de dados atual por um banco de dados anterior. Ifox Eletrônica Ltda página: 19 de 31

20 4 ROTINAS OPERACIONAIS 4.1 FUNÇÃO F1 CANCELAR UMA CONTA CASO DESEJE CANCELAR UMA CONTA OU UMA ENTRADA DE CARRO, PRESSIONE <F1> NESTA TELA. DIGITE A PLACA DO CARRO A SER CANCELADO E TECLE ENTRA 4.2 FUNÇÃO F2 CONSULTAR UMA PLACA OU HISTÓRICO CASO DESEJE CONSULTAR A POSIÇÃO DE UMA PLACA, OU MESMO SABER SE ALGUM DIA ESTE CARRO ESTEVE NO ESTACIONAMENTO, DIGITE A PLACA DO CARRO E TECLE ENTRA SE O CARRO ESTIVER ESTACIONADO, APARECE UMA TELA DO TIPO. TECLE ESC PARA RETORNAR AO MENU PRINCIPAL. Ifox Eletrônica Ltda página: 20 de 31

21 SE O CARRO ALGUM DIA ESTEVE ESTACIONADO, APARECE A TELA ABAIXO, E UM CUPOM COM AS INFORMAÇÕES É IMPRESSO. CASO DESEJE POR ALGUM MOTIVO EXCLUIR ALGUMA PLACA DO HISTÓRICO, PRESSIONE A TECLA -, E DO LADO DO CAMPO DA PLACA APARECERÁ A MENSAGEM EXCLUI, A PARTIR DISTO QUALQUER PLACA DIGITADA SERÁ LISTADA E EXCLUIDA DO CADASTRO DO HISTÓRICO. 4.3 FUNÇÃO F3 RECEBER MENSALIDADE DE UM MENSALISTA CASO DESEJE RECEBER UMA MENSALIDADE, PRESSIONE F3, DIGITE AS INICIAIS NO NOME DO MENSALISTA...ATÉ QUE O MENSALISTA DESEJADO APAREÇA DO LADO DIREITO DA TELA, QUANDO RESTAR APENAS UM ÚNICO NOME, TECLE ENTRA Ifox Eletrônica Ltda página: 21 de 31

22 UM ÚNICO NOME ESTÁ SELECIONADO, TECLE ENTRA DIGITE O VALOR A SER RECEBIDO, SEJA EM DINHEIRO, CHEQUE OU CARTÃO E TECLE ENTRA. TECLE ENTRA SEM DIGITAR NÚMERO PARA AVANÇAR PARA O PRÓXIMO TIPO DE RECEBIMENTO. 4.4 FUNÇÃO F4 LISTAR PÁTIO DOS CARROS ESTACIONADOS CASO DESEJE VISUALIZAR TODOS OS CARROS ESTACIONADOS, TECLE F4 TECLE ENTRA PARA IMPRIMIR A LISTAGEM DOS CARROS ESTACIONADOS PARA DESTA TELA EMITIR UMA CONTA DE UM CARRO DESEJADO, USE AS SETAS PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO, E QUANDO O SEQÜENCIAL APARECER ABAIXO DA TELA DO LADO ESQUERDO, PRESSIONE A LETRA S, ENTÃO A TELA DE EMITIR A CONTA VAI APARECER COM O SEQÜENCIAL SELECIONADO. TECLE ENTÃO <ENTRA> PARA EMITIR A CONTA E FAZER O RECEBIMENTO. Ifox Eletrônica Ltda página: 22 de 31

23 4.5 FUNÇÃO F5 LISTAR PÁTIO DOS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS CASO DESEJE IMPRIMIR TODOS OS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS, TECLE F5 4.6 FUNÇÃO F6 LISTAR PÁTIO DOS CARROS MENSALISTAS ESTACIONADOS CASO DESEJE IMPRIMIR TODOS OS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS, TECLE F6 4.7 FUNÇÃO F7 LISTAR PÁTIO DOS CARROS DONOS DE SALAS ESTACIONADOS CASO DESEJE IMPRIMIR TODOS OS CARROS AVULSOS ESTACIONADOS, TECLE F7 4.8 FUNÇÃO F8 DESBLOQUEAR UMA CONTA PARA RECEBIMENTO TODA VEZ QUE UM SEQÜENCIAL É DIGITADO PARA RECEBER A SUA CONTA, A CONTA FICA BLOQUEADA PARA QUE OUTRO TERMINAL CONSIGA RECEBER ESTA MESMA CONTA. CASO ACONTEÇA ALGUM PROBLEMA NO RECEBIMENTO, FOI CRIADA A FUNÇÃO F8 QUE DESBLOQUEIA UMA CONTA BLOQUEADA PARA RECEBIMENTO. DIGITE O SEQÜENCIAL A SER DESBLOQUEADO E TECLE ENTRA. Ifox Eletrônica Ltda página: 23 de 31

24 4.9 FUNÇÃO F10 USE ESTA FUNÇÃO PARA INCLUIR OU EXCLUIR SERVIÇOS DE UMA CONTA DIGITE O SEQÜENCIAL OU PLACA DO CARRO E TECLE ENTRA APARECE A TELA PARA INCLUIR UM SERVIÇO, LOCALIZE O SERVIÇO E TECLE + PARA INCLUIR OU LOCALIZE O SERVIÇO E TECLE - PARA EXCLUIR. QUANDO TERMINAR, TECLE ESC Ifox Eletrônica Ltda página: 24 de 31

25 4.9.1 FUNÇÃO F11 USE ESTA FUNÇÃO PARA TROCAR DE OPERADOR PRESSIONE F11, O PROGRAMA ENTÃO REABRE NOVAMENTE E PEDE A SENHA DO OPERADOR. ISTO SERVE PARA TROCA DE TURNO. SELECIONE SIM CASO DESEJE O RELATÓRIO DO CAIXA E A LISTAGEM DO PÁTIO DOS ESTACIONADOS. 5 PROCECIMENTOS PARA DAR ENTRADA EM CARROS Ifox Eletrônica Ltda página: 25 de 31

26 5.1 TECLE ENTRA PARA ENTRAR COM UM CARRO DIGITE A PLACA DO CARRO E TECLE ENTRA SE ESTIVER PROGRAMADO PARA PEDIR MODELO, APARECE A TELA ABAIXO. NESTA TELA VOCÊ PODE IR DIGITANDO A MODELO DO CARRO ATÉ RESTAR APENAS UM MODELO SELECIONADO, NESTE CASO VOCÊ TECLA ENTRA E O MODELO É SELECIONADO. TAMBÉM VOCÊ PODE IR DIGITANDO O MODELO DO CARRO, E QUANDO APARECER O MODELO DESEJADO JUNTO COM OUTROS, VOCÊ TECLA ENTRA, E COM AS SETAS VOCÊ ESCOLHE O MODELO, O NOME APARECE DO LADO DIREITO DA TELA E ENTÃO TECLA ENTRA. SE ESTIVER PROGRAMADO PARA PEDIR COR, APARECE A TELA ABAIXO Ifox Eletrônica Ltda página: 26 de 31

27 DA MESMA MANEIRA EXPLICADO ACIMA VOCÊ ESCOLHE A COR E TECLE ENTRA. CASO ESTEJA PROGRAMADO PARA PEDIR NÚMERO DE BOX/PRISMA, DIGITE O NÚMERO E TECLE ENTRA SE DESEJAR CONTROLAR O NÚMERO. VOCÊ PODE TECLAR ESC E IGNORAR O NÚMERO SOLICITADO. SE ESTIVER PROGRAMADO PARA PEDIR SERVIÇOS, APARECE A TELA ABAIXO. SELECIONE QUANTOS SERVIÇOS DESEJAR TECLE ESC QUANDO ACABAR. FINALMENTE COM TODOS OS DADOS COLETADOS, APARECE A TELA... CONFIRA SE TODOS OS DADOS ESTÃO CORRETOS. CASO NÃO ESTEJAM, TECLE ESC E REPITA TODOS OS PASSOS DESCRITOS ACIMA. CASO OS DADOS ESTEJAM CORRETOS, PRESSIONE ENTRA E AGUARDE A IMPRESSÃO DO CUPOM Ifox Eletrônica Ltda página: 27 de 31

28 5.2 PARA DAR SAÍDA EM UM CARRO NA MESMA TELA DE ENTRADA NO CAMPO DA PLACA, DIGITE O SEQÜENCIAL DA CONTA E PRESSIONE ENTRA. CASO O CARRO ESTEJA ESTACIONADO, APARECERÁ A TELA DE RECEBIMENTO Ifox Eletrônica Ltda página: 28 de 31

29 TECLE ENTRA PARA MUDAR DE CAMPO DE VALOR. SE ESTIVER PROGRAMADO PARA RECEBER EM SELOS, APARECE A TELA SE ESTIVER PROGRAMADO PARA RECEBER EM CONVÊNIOS, APARECE A TELA Ifox Eletrônica Ltda página: 29 de 31

30 O PROGRAMA CALCULA O TROCO, E SE ESTIVER PROGRAMADO PARA EMITIR RECIBO, AGUARDE A IMPRESSÃO. SE ESTIVER PROGRAMADO PARA EMITIR O SEGUNDO RECIBO, CONFIRME NA OPÇÃO PARA IMPRIMIR OU NÃO O SEGUNDO RECIBO. VÁRIAS FORMAS DE RECEBIMENTO PODEM SER USADAS EM UM MESMO RECEBIMENTO DE CONTA VOCÊ TAMBÉM PODE RECEBER A CONTA COMO CORTESIA PARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE A LETRA C VOCÊ TAMBÉM PODE RECEBER A CONTA COMO PENDURA PARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE A LETRA P VOCÊ TAMBÉM PODE DAR DESCONTO NO VALOR DA CONTA PARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE O SINAL - VOCÊ TAMBÉM PODE DAR DESCONTO OU ACRÉSCIMO NO VALOR DA CONTA PARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE O SINAL + VOCÊ TAMBÉM PODE RECALCULAR ESTA CONTA EM UMA DAS 10 TABELAS DE RECÁLCULO Ifox Eletrônica Ltda página: 30 de 31

31 PARA ISTO, NO CAMPO DINHEIRO DIGITE O VALOR DA CONTA E PRESSIONE A LETRA T NESTE CASO APARECEM QUAIS TABELAS ESTÃO PROGRAMADAS, SELECIONE UMA DELAS DIGITANDO O NÚMERO DA TABELA. DIGITE O NÚMERO DA TABELA, APARECE NOVAMENTE A TELA DE RECEBIMENTO COM O NOVO VALOR DA CONTA. Ifox Eletrônica Ltda página: 31 de 31