Automatize e acelere alterações organizacionais.

Transcrição

1 MODELING Automatize e acelere alterações organizacionais. Planejamento de orçamento anual e contagem de pessoas Reorganizações internas Reduções de pessoal Fusões e aquisições Planejamento estratégico da força de trabalho a longo prazo

2 MODELING Modelagem é algo que você faz ou deveria fazer regularmente para planejar o rumo da sua organização. Algumas pessoas se referem à modelagem como a execução de cenários SUCCESSION preditivos ou mapeamento de estratégias. Não importa como você a denomina, você deve fazer o investimento em tempo e recursos para facilitar a liderança deliberada. Ao perguntar para sua organização sobre possibilidades em relação ao desencadeamento de diferentes eventos, você pode economizar tempo, orçar com efetividade, reduzir riscos, ganhar produtividade, reduzir INTEGRITY custos, melhor alinhar estratégias e objetivos, acelerar oportunidades de crescimento e, até mesmo, acompanhar talentos que espera captar dos concorrentes. Modelagem Organizacional: o futuro da sua empresadepende dela. A modelagem não serve apenas para fusões e aquisições ou reduções de pessoal (RIF). Utilize o planejamento de cenários de força de trabalho durante análises do orçamento anual para o planejamento da contagem de pessoas, projeção de custos e criação de novas posições; ao lançar novas unidades de negócio como locais de varejo; para criar planos estratégicos a longo prazo em resposta a eventos; ou para avaliar a profundidade da sua organização. A Aquire fornece a solução que você precisa para tornar a modelagem uma iniciativa produtiva e orientada para a solução. O Módulo Modeling substitui várias planilhas e documentos não seguros repletos de informações desatualizadas por uma solução segura e colaborativa que lhe permite visualizar a estrutura da sua organização, tanto atual quanto planejada, com os dados mais atuais da força de trabalho. Claro, é fácil perguntar sobre possibilidades, mas como responder a essa questão? Com o novo Módulo Modeling do OrgPublisher, a Aquire facilita a montagem de diferentes cenários em um ambiente seguro e colaborativo. Utilizando a interface familiar para a criação de organogramas do OrgPublisher, múltiplos usuários podem criar, visualizar e analisar vários planos de força de trabalho a fi m de manter-se atualizados com alterações organizacionais, além de considerar aspectos futuros. As alterações são resumidas sob demanda em relatórios de alterações detalhados, facilitando a visualização dos efeitos de possíveis cenários. Alem disso, no Módulo Modeling os dados operacionais são atualizados diariamente e os planos são armazenados com segurança em um local centralizado, garantindo que seus modelos acompanhem as alterações da sua organização de forma a refl etirem continuamente cenários viáveis. O que aconteceria se você tivesse um organograma virtual da organização para examinar vários cenários? Agora você tem. Com o Módulo Modeling você pode criar rapidamente ambientes de modelagem para suas iniciativas mais atuais seja o tempo de orçamento anual ou uma fusão complexa. Com isso pronto, você pode abrir o Módulo Modeling e começar a testar seu cenário em uma cópia do organograma da sua empresa. Um painel intuitivo lhe permite acompanhar métricas importantes e o progresso em direção às suas metas à medida que você aperfeiçoa o plano. Colabore com outros usuários ou teste uma ideia individualmente. As confi gurações de segurança de cada usuário determinam quanto do organograma eles podem acessar, permitindo-lhes focar apenas em suas áreas de responsabilidade dentro do plano; contudo, os usuários responsáveis pela iniciativa podem visualizar todo o contexto do organograma, incluindo todos os detalhes. A visualização de uma reorganização é simples quando você pode arrastar e soltar indivíduos, posições ou todos os departamentos para novos locais e exibir os resultados das alterações propostas imediatamente em painéis fáceis de entender, relatórios de alterações abrangentes e no próprio organograma revisado. Teste e compare com efi ciência vários cenários preditivos para chegar à melhor solução possível. Ao mesmo tempo, regras de negócio definidas mantém as alterações alinhadas com as políticas da empresa.

3 Segurança é fundamental por que você está enviando documentos sigilosos por ? As organizações devem estar sempre em alerta quanto a segurança de planejamentos de cenários confidenciais. Quando sua empresa está planejando uma aquisição ou passando por uma redução de pessoal, a última coisa que você deseja é espalhar rumores e planos não autorizados, causando danos imensuráveis que podem afetar negativamente os preços das ações de empresas públicas. Enviar planilhas por ou tentar manter uma cópia segura em disco não é suficiente. A melhor maneira de abordar este tipo de evento é com segurança absoluta. O Módulo Modeling lhe permite definir níveis apropriados de segurança para que usuários autorizados possam ter acesso apenas às informações que deveriam ver e com as quais precisam trabalhar. Já que não há a necessidade de manter vários documentos do plano para serem visualizados por diferentes níveis de acesso e depois ter que integrá-los de forma coerente, a comunicação e a tomada de decisões ocorrem de forma muito mais rápida. Para um bloqueio completo, a Aquire pode hospedar o Módulo Modeling nos nossos servidores portanto, não há possibilidade de ocorrer uma brecha na segurança do seu departamento de TI. O plano final somente será publicado quando sua equipe considerá-lo pronto. É o momento de realizar o orçamento você está preparado para sua reorganização anual? Você pode não perceber, mas sua empresa passa por uma pequena (ou talvez nem tão pequena) reorganização a cada realização de um orçamento. O setor financeiro conduz o plano geral e, em seguida, os gerentes entram em ação para analisar suas esferas de controle e determinar os ajustes que devem ser realizados. Esses ajustes podem exigir uma redução na contagem de pessoas ou permitir a criação de novas posições. Visualize Métricas de Desempenho em um Painel Compare suas métricas atuais com suas métricas de meta em um organograma codificado por cores que realça lacunas que excedam seus níveis de tolerância. Este ano, utilize o Módulo Modeling para visualizar o organograma atual e proposto de cada departamento em minutos. A análise e acompanhamento da contagem de pessoas é fundamental para a criação e o preenchimento de posições. As informações relacionadas ao impacto em salários e contagem de pessoas são facilmente resumidas em um Relatório de Alterações que pode ser exibido depois de cada ajuste. Saiba imediatamente quanto custará adicionar aqueles dois novos especialistas sem ter que fazer cálculos complexos fora do sistema. Basta produzir um Relatório de Alterações e apresentá-lo ao setor financeiro. Utilize o Módulo Modeling para gerenciar e monitorar a possibilidade de preenchimento dessas posições e manter uma auditoria constante do orçamento para saber se a contagem de pessoas para cada departamento está acima ou abaixo do previsto. Quão profunda é sua organização? Antes de analisar a solicitação do departamento de marketing para a contratação de mais pessoal, observe a empresa como um todo: ela é muito plana? Ou talvez seja muito profunda? Aproveite esta oportunidade anual para revisar o terreno e avaliar se a empresa precisa de algum nivelamento. Visualize toda a organização e use a esfera de controle do Módulo Modeling e os recursos de análise de camadas para identificar áreas que poderiam ser reduzidas ou estendidas de forma a melhor corresponder com a estrutura geral da organização. Observar o contexto lhe ajudará a abordar as solicitações dos departamentos com clareza e manter sua empresa funcionando de forma eficiente. Simplifique a Modelagem Organizacional Arraste e solte pessoas ou toda a esfera de controle de um gerente para modelar possíveis alterações na estrutura da empresa.

4 Em relação ao orçamento, quanto que as prolongadas reduções de pessoal estão lhe custando? Reduções de pessoal (RIF) são processos difíceis. E quando você está planejando uma RIF porque precisa reduzir drasticamente os custos o quanto antes, é necessário fazê-la da forma mais eficiente e rápida possível. Não deixe que processos ineficientes como planilhas enviadas por e notas desacelerem uma RIF de milhões de dólares. No Módulo Modeling, vários usuários autorizados trabalham em conjunto no mesmo plano e em um único espaço de trabalho. Painéis exibem métricas relevantes, como dados de esfera de controle e de camada, dólares do orçamento e previsões de vendas que se aplicam ao seu modelo. Com todas essas informações prontamente disponíveis, as decisões podem ser tomadas com antecedência. Essa antecedência significa menos tempo para espalhar rumores e descuidar da produtividade. Além disso, você não pode perder seus melhores funcionários antes mesmo de dizerlhes que ainda possuem um lugar na empresa. Na verdade, em momentos difíceis como este, se os seus sistemas ERP não estiverem conectados à sua solução de modelagem, você poderá não saber quem se demitiu e quem ainda faz parte da equipe. O Módulo Modeling mantém os dados da sua força de trabalho atuais com atualizações diárias automáticas a partir de qualquer sistema HRIS que você estiver usando. Visualize Esferas de Controle e Métricas de Camada Obtenha resumos claros de um número ilimitado de métricas como contagem de pessoas, custos e previsões. As métricas podem ajudar a identificar pontos na hierarquia da organização que podem ser modificados de forma a melhor corresponder com a estrutura geral da organização. Com a visibilidade que você terá de toda a organização, poderá fazer alterações em massa com rapidez e ainda evitar qualquer problema de conformidade. E quando tudo estiver pronto, o Módulo Modeling lhe permite preparar, distribuir e acompanhar documentos de separação. A empresa X é de Marte, Y é de Vênus como vocês se comunicarão? Com a sua última aquisição, ambas as empresas precisarão falar o mesmo idioma. Utilize o Módulo Modeling para compartilhar uma plataforma comum. Como o Modeling utiliza os recursos do OrgPublisher para a leitura de dados a partir de qualquer sistema ERP, não importa se sua nova aquisição utiliza um banco de dados de força de trabalho diferente do seu ou se seus campos de dados não se alinham. Logo que a aquisição é finalizada, os especialistas em dados de força de trabalho da Aquire ajudam a criar o modelo detalhado do seu ambiente determinando quais campos de dados específicos da empresa adquirida são necessários e como formatá-los de forma a corresponderem com suas práticas existentes. Os dados são transferidos do sistema HRIS, ou de outros sistemas ou planilhas, para o modelo do seu ambiente. Agora que vocês falam o mesmo idioma, é possível revisar os organogramas de ambas as empresas lado a lado e começar a adicionar novos funcionários à sua estrutura atual, criando novas unidades de negócio e realinhando sua força de trabalho com base nos seus objetivos de negócio recém combinados em um único ambiente virtual comum não importando quantos sistemas HRIS estejam em uso. Analise a Relação entre Alterações Positivas e Negativas Visualize rapidamente o impacto de alterações planejadas em uma única unidade ou em toda a organização com as colunas de resumo codificadas por cor e que contêm dados comparando o antes e o depois no relatório de alterações interativo.

5 Tenha a liberdade de acertar tudo antes de colocar em funcionamento. Utilizando o Módulo Modeling da Aquire você terá a oportunidade de testar a ideia da Daiane e ver se realmente produzirá a economia nos custos que ela está propondo. E quando os cinco gerentes do Andy tiverem uma recomendação para reestruturar seus grupos de forma a obter uma maior eficiência, poderão trazer organogramas fáceis de entender e relatórios de alterações para apoiar o plano. Quando você tiver analisado o melhor futuro possível e estiver pronto para colocar em funcionamento, as alterações serão facilmente exportadas para o seu sistema de RH atual para implementar a nova estrutura da organização. O Modeling também permite criar organogramas modelo com base na sua estrutura atual; use-os para criar planos de força de trabalho para novos locais de varejo ou franquias, por exemplo. E quando se sentir proativo, comece a formular planos de emergência para se preparar para futuras contingências ou desafios da concorrência. O Modeling não é um mal necessário, é uma oportunidade significativa para evoluir. Uma oportunidade que pode impulsionar a lucratividade e os resultados. Com o Modeling da Aquire, você pode analisar um ou mais futuros possíveis antes de escolher a melhor opção. Mais soluções. Melhores resultados. Além do Modeling, a Aquire oferece Módulos adicionais de colaboração do OrgPublisher. Utilize o Módulo Succession para analisar talentos e visualizar futuras lideranças na sua força de trabalho, e o nosso Módulo Integrity para depurar e manter os dados de força de trabalho de forma contínua. Aprofunde-se em suas iniciativas de força de trabalho. O InSight, a solução de análise e planejamento de força de trabalho direcionada à hierarquia da Aquire, possibilita a análise de tendências de força de trabalho em praticamente qualquer segmento da sua organização. Determine quais segmentos da sua organização são mais produtivos e analise tendências de força de trabalho críticas, como taxas de crescimento, rotatividade de funcionários e qualidade de recém contratados. Você também pode analisar tendências de movimento de talentos incluindo contratações, promoções, transferências e atritos por departamento, posição, função principal, centro de custos, região e muito mais para abordar as mais complexas decisões de força de trabalho e garantir que suas iniciativas de força de trabalho estejam alinhadas com seus planos de negócio estratégicos. Plataforma Unifi da Aquire. As soluções da Aquire potencializam a plataforma tecnológica Unifi da empresa uma base tecnológica inovadora e flexível que permite que todas as soluções da Aquire trabalhem perfeitamente em conjunto. A plataforma também é projetada para que as soluções da Aquire possam ser configuradas e estendidas para atender suas necessidades de planejamento e análise de força de trabalho. Com a plataforma Unifi como base tecnológica, você pode te certeza de que as soluções da Aquire atenderão adequadamente suas necessidades atuais e futuras. Sobre a Aquire A Aquire é uma fornecedora líder em soluções de análise e planejamento de força de trabalho. Desde a análise e criação de organogramas até a modelagem de força de trabalho, planejamento de sucessão, integridade de dados e muito mais, as soluções da Aquire aumentam a visibilidade das informações, aceleram tomadas de decisão e simplificam iniciativas de RH. Mais de organizações em 125 países confiam nas soluções da Aquire para gerenciar dados de 10 milhões de profissionais. Escritório na América do Norte 400 Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX EUA Telefone: Fax: Ligação gratuita: Aquire no Reino Unido, Irlanda e África Enterprise House 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Reino Unido TEL.: TEL. (fora do RU): Aquire na Europa e Oriente Médio BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Suíça/Schweiz/Suisse TEL.: TEL. (fora da Suíça): AQU-300-BP / aquire.com blog.aquire.com facebook.com/aquire twitter.com/aquireinc linkedin.com (Grupo do OrgPublisher apenas para clientes)