MANUAL PARA O. unesp JANEIRO/2009. Passo a passo elaborado pela Seção Técnica de Desenvolvimento. e Administração de Recursos Humanos

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1 MANUAL PARA O Passo a passo elaborado pela Seção Técnica de Desenvolvimento. e Administração de Recursos Humanos unesp JANEIRO/2009 Instituto de Biociências Campus de Rio Claro

2 2 I. INTRODUÇÃO II. PASSO A PASSO ENDEREÇO ELETRÔNICO CRIANDO UMA SENHA EFETUANDO O RECADASTRAMENTO Dados pessoais Dados de Endereço Dados de Dependentes Dependentes para fim Previdenciário Depedentes para fim de Imposto de Renda Dados de Escolaridade Formação Formação Complementar Idioma Dados funcionais Provimentos Funcionais Gerais CONCLUINDO O RECADASTRAMENTO CONSIDERAÇÕES FINAIS...14

3 3 I. INTRODUÇÃO O Recadastramento anual de servidores, instituído pelo Decreto nº , de 1º de fevereiro de 2008, publicado em 2 de fevereiro de 2008 deve ser realizado por todos os servidores ativos no respectivo mês de aniversário. Este decreto, em seu artigo 6º, ainda estabelece que os servidores e empregados públicos e militares que não se recadastrarem no mês do respectivo aniversário terão suspensos seus vencimentos ou salários. Também a Resolução SGP nº 004 de 10 de março de 2008, publicada em 11 e retificada em 18 de março de 2008 dispõe sobre este Recadastramento. Assim, como tal recadastramento é imprescindível, este manual procura estabelecer o passo a passo de maneira objetiva com a finalidade de facilitar o procedimento que deve ser realizado pelo servidor pela Internet através do sítio eletrônico da Secretaria de Gestão Pública.

4 4 II. PASSO A PASSO PARA FACILITAR O RECADASTRAMENTO, TENHA EM MÃOS O NÚMERO DO SEU C.P.F. E DA SUA MATRÍCULA 1. ENDEREÇO ELETRÔNICO O acesso ocorrerá através da Tela 1. Nesta, não entre direto com seu número de CPF, clique em Criar Senha. Tela 1 2. CRIANDO UMA SENHA Na Tela 2 preencha: nº do CPF; Matrícula: deve ser COM o dígito; acrescente dois zeros ao final; Exemplo: as letras que aparecem para digitação, podem ser trocadas em Trocar Figura, caso não estejam legíveis. clicar em Enviar ;

5 5 Tela 2 será exibida a Tela 3, trazendo um Termo de Responsabilidade, que deve ser ACEITO (clicar em Sim ); crie uma senha no campo indicado; ela deve conter letras e números. Crie aqui sua senha com letras e números

6 6 Tela 3 Após clicar em Enviar, será exibida a Tela 4. Clique em OK e retornará a Tela 1. Tela 4 4. EFETUANDO O RECADASTRAMENTO Para 2009, o site está fornecendo a opção de importar dados informados em 2008, o que facilita o preenchimento do recadastramento. Veja a Tela 5: Tela 5

7 7 Caso não for possível importar os dados, siga as instruções que seguem para o correto preenchimento. na tela inicial (Tela 1), entre com seu CPF e a senha o site irá para uma página personalizada; criada; Recadastrar ; no menu à esquerda da (Tela 6), clique em Tela 6 a página abrirá em tópicos, que quando clicados, acessam formulários eletrônicos para preenchimento, conforme a Tela 7:

8 8 Tela Dados pessoais São solicitados alguns dados como números de documentos, nome de pais, cônjuges, etc Dados de Endereço Preencher com o endereço residencial atual, telefones e pessoal Dados de Dependentes Dependentes para fim Previdenciário Este dependente é aquele que, em caso de falecimento do servidor que realiza o recadastramento, ficará com a pensão do mesmo. Por exemplo, cônjuge, filhos menores de 21 anos Depedentes para fim de Imposto de Renda Dependente que é incluído na Declaração de Imposto de Renda do servidor que realiza o recadastramento. OBS: caso haja mais de um dependente, clique em novo para a abertura de um formulário (veja a Tela 8).

9 9 Tela Dados de Escolaridade Formação Escolaridade e ano de conclusão (quando completa) Formação Complementar Se cursou pós-graduação; será solicitado(a) o curso/área e ano de conclusão. Se houver mais de um tipo de pós-graduação, preencher um novo formulário (veja a Tela 9).

10 10 Tela Idioma Preencher se possui algum idioma complementar Dados funcionais Provimentos Para ter acesso ao formulário, é necessário clicar na lupa à direita da tabela exibida na Tela 10:

11 11 Tela 10 Confira sua matrícula e função na tela que abrir;. Clique em sim no Campo Reconhece este provimento? (caso clique em não, estará declarando que não é a UNESP que paga seu salário!). Natureza do Cargo / Função / Posto / Graduação: - Se você é servidor técnico-administrativo: escolha FUNÇÃO AUTÁRQUICA; - Se você é servidor docente: escolha CARGO EFETIVO (ESTATUTÁRIO). Readaptado: só ocorrerá se o servidor estiver afastado de sua função na Universidade e exercendo alguma outra em outra entidade. Afastamento e Designação: não preencha. Idem readaptado. OBS: Se você exercer alguma função em confiança, provavelmente terá que preencher esta fase duas vezes, mas o próprio site mostrará dois formulários. Clique em Avançar. Na Tela 11, preencha o endereço da Universidade, telefone e funcional.

12 12 Tela Funcionais Gerais Preencher com a data de ingresso no serviço público estadual, ano do primeiro emprego, número de PIS/PASEP. O número da carteira profissional pode ou não ser preenchido (opcional). 6. CONCLUINDO O RECADASTRAMENTO À medida que vão sendo preenchidos, os formulários recebem um ticado, conforme mostra a Tela 12. IMPORTANTE: o recadastramento só será concluído quando todos os formulários estiverem preenchidos (ticados), o que permite a habilitação do botão Enviar Recadastramento.

13 13 Tela 12 Ao Enviar Recadastramento, na Tela 13 aparece uma solicitação de confirmação das informações prestadas. Tela 13

14 14 Clique em sim, é será permitido imprimir um PROTOCOLO DE ENTREGA visualizado na Tela 14 (opção visualizar impressão ) para a guarda do servidor. Tela 14 Este protocolo é o comprovante de que foi efetuado completamente o recadastramento. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS Em caso de dúvidas ou problemas com o site e o preenchimento de formulários, entre em contato com a Seção Técnica de Desenvolvimento e Administração de Recursos Humanos: (19) sarhib@rc.unesp.br