Governo do Estado de São Paulo RECADASTRAMENTO 2007 MANUAL DE NAVEGAÇÃO SERVIDORES

Transcrição

1 Governo do Estado de São Paulo RECADASTRAMENTO 2007 MANUAL DE NAVEGAÇÃO SERVIDORES Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo Secretaria de Gestão Pública Página 1 de 66

2 MANUAL DE NAVEGAÇÃO SERVIDORES Página 2 de 66

3 Sistema de Recadastramento 2007 Como veremos neste manual, o Sistema de Recadastramento 2007, direciona as ações dos servidores ou empregados públicos, ativos, das Secretarias/PGE, Autarquias, inclusive as de Regime Especial, e Fundações, que são potenciais usuários, para que cumpram o processo de recadastramento, via Internet, em cinco agrupamentos de dados distintos. Porém, mesmo divido em cinco agrupamentos, eles poderão fazê-lo na ordem que desejar, ou seja, podem selecionar qualquer um dos cinco agrupamentos, e a cada confirmação, sempre retornar a tela inicial, que apresenta os agrupamentos, para dar continuidade ao Recadastramento O Sistema de Recadastramento 2007 permite o acesso dos seguintes usuários. Administradores de Setorial de RH Administradores de Subsetorial de RH Operadores Servidores O Sistema permitirá o cadastramento de administradores e operadores por meio eletrônico, sendo que os Administradores de Setoriais de RH, que serão criados a partir de documento oficial fornecido pela Unidade Central de Recursos Humanos UCRH, e posteriormente cadastrarão os Administradores de Subsetorial de RH e os Operadores. O Recadastramento 2007 se inicia com o servidor ou empregado público (que doravante, na maioria das vezes, será tratado apenas como servidor) acessando, de qualquer ponto, a tela abaixo através do endereço eletrônico: O processo se inicia com a obtenção, pelo servidor, de sua identificação de USUÁRIO (Login) e SENHA de acesso, já na abertura da tela inicial: Página 3 de 66

4 Nesta tela, antes mesmo de iniciar a informação do CPF e da Senha, o servidor poderá tomar ciência do inteiro teor dos Decretos Estaduais nº /2007, /2007 e da Resolução Conjunta SEFAZ/SGP nº 001, de 31/01/2007, que regulamentam todo o processo do Recadastramento Para isso, posiciona o cursor e clica sobre um dos links existentes na tela, para que as informações fiquem disponíveis à sua leitura. Página 4 de 66

5 1º Acesso Criar Senha Na tela do Recadastramento 2007, em seu primeiro acesso, o servidor posiciona o cursor no link Criar Senha e clica, para que o sistema mostre a tela: O Servidor deve preencher os campos: CPF: Cadastro de Pessoa Física, com algarismos, sem pontuação e o dígito em campo separado; e RS/RE/Matrícula: informa o número de seu Registro de Servidor (RS) e Provimento (PV), junto ao órgão, quando servidor ou empregado de Secretaria ou PGE, da sua Matrícula quando de Autarquia ou Fundação e do seu RE quando da Polícia Militar; Após o preenchimento clica no botão Enviar. Se os dados forem identificados pelo sistema como válidos, recebe o retorno da tela: Página 5 de 66

6 A tela confirma e exibe a identificação do servidor cujos dados foram informados e mostra o quadro contendo o Termo de Responsabilidade ; O servidor, após tomar ciência do Termo de Responsabilidade, responde à pergunta Aceita o Termo? assinalando Sim, para aceitar, ou Não para não aceitar. Se a opção assinalada for Não, ao clicar no botão Enviar o sistema retorna à tela: Página 6 de 66

7 O servidor, se ainda desejar acessar o sistema, refaz os procedimentos para a criação de senha de acesso. Se a opção assinalada no Termo de Responsabilidade for Sim, o servidor prossegue preenchendo os campos logo abaixo do Termo, informando: Senha: onde o servidor deve informar a senha de sua livre escolha, contendo de 6 a 12 caracteres, misturando letras e números; Confirma Senha: onde o servidor deve digitar novamente a senha por ele escolhida, para confirmação pelo sistema A seguir o servidor clica no botão Enviar e aguarda a exibição da tela: Página 7 de 66

8 Nesta tela o Sistema confirma que a senha informada foi aceita com sucesso, e exibe o número do CPF do servidor, que passa a ser a sua identificação de usuário, a ser utilizada em todos os acessos ao Recadastramento Se desejar, o Servidor pode clicar no botão Imprimir para a impressão e guarda dos dados da tela, onde sua identificação de Usuário aparece. Ao clicar no botão OK, o sistema encerra a fase de identificação de usuário e criação de senha e abre a tela inicial, novamente, para permitir o acesso ao Recadastramento 2007: Página 8 de 66

9 O servidor preenche sua identificação, já obtida, informando: CPF (somente números fornecidos pelo sistema, na fase de criação de senha), e. Senha, E a seguir clica no botão Entrar, para que o sistema prossiga mostrando a tela de abertura do Recadastramento Se houver erro nas informações, o sistema enviará a mensagem Identificação incorreta, na tela: Página 9 de 66

10 O Servidor deve informar novamente os dados solicitados e clicar no botão Entrar. Quando o sistema identificar corretamente os dados, exibirá a tela que inicia o processo de recadastramento: Página 10 de 66

11 Na tela de Recadastramento, o servidor terá a confirmação de seus dados pessoais (CPF e Nome) e, ao lado esquerdo, um menu divido em duas abas: Primeira aba: Na primeira aba denominada Meu Recadastramento, o servidor conta com as seguintes opções: o Recadastrar que permite a volta a esta tela, de qualquer ponto do sistema para a seleção de um dos cinco agrupamentos do recadastramento: Dados Pessoais Dados de Endereço Dados de Dependentes Dados de Escolaridade Dados Funcionais Página 11 de 66

12 o o o Emitir Protocolo permite, só após o cumprimento de todas as etapas de recadastramento, a impressão do Protocolo de Recadastramento; Consultar permite, só após o recadastramento de todos os agrupamentos a consulta, um a um, dos agrupamentos existentes; Acompanhar Processo permite ao servidor a verificação da validação ou não de seu recadastramento. Segunda aba: Nesta segunda aba, identificada como Configuração, estão as opções para: o o Alterar senha que pode ser utilizada pelo servidor sempre que desejar alterar sua senha de acesso ao sistema de recadastramento; Sair que, quando acionada, volta à tela de entrada do sistema. Ainda ao lado esquerdo da tela, logo abaixo do menu, o servidor tem à disposição os botões : o o Legislação que dá acesso à tela com os links para acesso aos Decretos Estaduais nº /2007, /2007 e da Resolução Conjunta SEFAZ/SGP nº 001, de 31/01/2007, e; Manuais que dá acesso à tela para acesso a este manual em meio eletrônico.. Neste manual, para facilitar o entendimento, mostraremos os passos que o servidor deve seguir para se recadastrar, na seqüência em que o sistema apresenta os agrupamentos nas abas da tela, e por último os botões de acesso à Legislação e Manuais. Página 12 de 66

13 1ª. Aba Meu Recadastramento Recadastrar Se a opção do servidor for a de iniciar o processo de recadastramento, ele deverá clicar em um dos cinco agrupamentos exibidos na tela. O servidor, ao clicar na opção Dados Pessoais, como na tela abaixo: Recebe como resposta do sistema, o acesso à tela: Página 13 de 66

14 Página 14 de 66

15 A tela de Dados Pessoais foi desenvolvida para funcionar como um De/Para. Do lado esquerdo da tela (De), o sistema demonstra os dados existentes no cadastro atual do servidor. E ao lado direito (Para) de cada um dos dados apresentados na tela, exibe um campo vazio para ser preenchido. O Servidor, visando atualizar os seus dados pessoais, deve preencher os campos Para, com os dados corretos, atentando para aqueles assinalados com asterisco (*), indicando ser obrigatório o seu preenchimento: Nome (*) - digitar o nome completo sem abreviação, deixando apenas espaço entre nomes. Utilizar caracteres de acentuação e apóstrofos, se necessário; Sexo (*) - assinalar uma das opções da tela; Data nascimento (*) - digitar dia, mês e ano (este com quatro dígitos); Nome do Pai (*) nome completo sem abreviação. Utilizar caracteres de acentuação e apóstrofos, se necessário. Informar não declarado quando se tratar de paternidade não declarada.; Nome da Mãe (*) nome completo sem abreviação. Utilizar caracteres de acentuação e apóstrofos, se necessário; Estado Civil (*) selecionar em uma lista no próprio campo; União Estável (*) assinalar Sim ou Não; Cônjuge/Companheiro (*) nome completo sem abreviação. Utilizar caracteres de acentuação e apóstrofos, se necessário.; Raça/Cor (*) - selecionar em uma lista no próprio campo; Nacionalidade (*) - selecionar em uma lista no próprio campo; Naturalizado assinalar o campo, quando for o caso; Naturalidade/UF (*) - digitar o nome da cidade onde nasceu e selecionar em uma lista no próprio campo a UF; RG Dígito / Data Expedição / Órgão Emissor / UF (*) - digitar número do Registro Geral e dígito de controle, com algarismos e letras, sem pontuação. Digitar a data de emissão no formato dia, mês e ano (este com quatro dígitos), e selecionar o Órgão Emissor e o Estado da Federação em listas nos respectivos campos; CPF / Próprio? (*) - digitar o número e o dígito de controle com algarismos sem pontuação, e assinalar uma das opções da tela (Sim / Não), que respondem à pergunta: Próprio?; Titulo Eleitor / Zona / Seção (*) - digitar o número e o dígito de controle, a zona e a seção nos respectivos campos ; CNH / Data Validade / Categoria - digitar o número, a data de validade no formato dia, mês e ano (este com quatro dígitos), a assinalar a opção correspondente à categoria; Portador de Necessidades Especiais (*) - assinalar uma das opções da tela; Convênio Médico (*) - assinalar uma das opções da tela; Banco / Agência (*) - o Banco já virá preenchido, digitar o número da agência e dígito; Conta Corrente (*) - digitar o número do tipo, o número da conta e o dígito da conta; Terminado o preenchimento, o Servidor deverá clicar no botão Confirmar. Página 15 de 66

16 O sistema voltará à tela Recadastramento 2007, onde a opção Dados Pessoais estará ticada indicando que já foi efetuada: O Servidor então, seleciona a próxima opção, como acima, clicando sobre Dados de Endereço, para acessar a tela: Página 16 de 66

17 O Servidor deverá preencher, corretamente, todos os campos, lembrando que os assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório: CEP (*) - digitar o Código de Endereçamento Postal completo, número e complemento, sem caracteres especiais. Utilizando o botão Buscar, para selecionar o CEP desejado, o sistema preencherá automaticamente os campos Logradouro, Bairro, Cidade e UF desde que seja informado um CEP válido; Logradouro (*) - selecionar o tipo de logradouro (rua, praça, etc) em uma lista do próprio campo e digitar o endereço completo, sem abreviar; Número (*) - digitar o número do imóvel, informando S/N quando não houver; Complemento - digitar em algarismos ou letras os complementos de endereço da residência (conjunto, apartamento, bloco, etc); Bairro - digitar o nome do Bairro sem abreviar; Cidade (*) - digitar o nome da Cidade sem abreviar; UF (*) selecionar em uma lista do próprio campo, o Estado da Federação; Telefones de contato - digitar no primeiro campo o código de Discagem Direta a Distância DDD (zero seguido de mais dois algarismos), e no segundo Página 17 de 66

18 campo o número dos telefones: Residencial, Celular, Comercial, Recados, quando houver, sem pontuação ou separação; digitar o endereço para mensagem eletrônica, preferencialmente o institucional. Utilizar o Finalizado o preenchimento dos dados da tela de Dados de Endereço, o Servidor deverá clicar no botão Confirmar, para ver a tela:. O sistema retornará à tela Recadastramento 2007, onde a opção Dados de Endereço estará ticada indicando que já foi efetuada. O Servidor então selecionará a próxima opção, clicando sobre Dados de Dependentes, para acessar a tela: Página 18 de 66

19 O servidor responde à pergunta Possui Dependentes?, clicando nos botões Sim ou Não. Se a resposta for Sim o sistema exibirá a tela: Página 19 de 66

20 Esta tela permite o cadastramento, um a um, de todos os dependentes com os quais o servidor tem os seguintes vínculos: A tela tem ainda três botões de ação: Enteado (a); Filho (a); Irmão (ã) Mãe Menor Tutelado Pai Novo, Excluir, e Salvar, Página 20 de 66

21 e também, duas funções de navegação entre as telas: Anterior, e Próximo. Para cadastrar os dependentes, o servidor preenche os campos da tela, atentando para os assinalados com asterisco (*) que são obrigatórios: Vínculo (*) - selecionar o vínculo de parentesco em uma lista do próprio campo; Nome (*) - digitar o nome completo sem abreviar; Sexo (*) assinalar uma das duas opções da tela; Data nascimento (*) - digitar dia, mês e ano (este com quatro dígitos); RG / UF: digitar número do Registro Geral e dígito de controle com algarismos ou letras, e selecionar em uma lista o Estado da Federação; CPF: digitar o número e o dígito de controle, com algarismos sem pontuação; Portador de Necessidades Especiais (*) - assinalar uma das opções da tela; É dependente para fins de IR? (*) - responder assinalando Sim ou Não; O servidor deverá então, acionar o botão Salvar para que o sistema possa guardar os dados do novo dependente. Para o próximo dependente, aciona o botão Novo, de modo que a tela apresente os campos em branco, que deve novamente preencher, clicando a seguir no botão Salvar. Esta operação se repete até que todos os dependentes estejam cadastrados. O servidor pode então navegar entre as telas usando as opções: Próximo ou Anterior. O servidor pode ainda, utilizar o botão Excluir para eliminar a informação do dependente que incluiu indevidamente. Encerrado o cadastramento dos dependentes, o servidor deve clicar no botão Confirmar. O sistema voltará à tela Recadastramento 2007, onde a opção Dados de Dependentes estará ticada indicando que já foi efetuada: Página 21 de 66

22 O Servidor, na seqüência do processo de recadastramento, selecionará a próxima opção, clicando, como acima, sobre Dados de Escolaridade, para acessar a tela: Página 22 de 66

23 A tela apresenta os três agrupamentos que deverão ser utilizados pelo servidor para o recadastramento de seus dados de escolaridade: Formação Dados referentes ao grau de escolaridade do servidor; Formação Complementar Dados referentes à formação complementar do servidor; Idioma Dados referentes a Idioma complementar que o servidor possua, ainda que em nível básico. Ao clicar sobre o agrupamento Formação, como na tela abaixo: Página 23 de 66

24 o servidor terá acesso à tela onde informará sua formação escolar: Página 24 de 66

25 O servidor preenche os campos, atentando para os assinalados com asterisco (*), que são obrigatórios: Grau de escolaridade (*) seleciona em uma lista no próprio campo; Área / Curso assinala a área em uma das opções da tela, de acordo com o grau informado, e a seguir seleciona o curso em uma lista no campo ao lado da opção assinalada; Conselho Regional seleciona em uma lista no próprio campo; Nº Registro digita o número do registro referente ao conselho selecionado; Ano Conclusão digita o ano da conclusão do curso, com quatro dígitos. Página 25 de 66

26 O sistema permite a informação de mais de uma Formação, nas seguintes situações: Se tiver ensino fundamental completo e ensino médio incompleto ou estiver cursando; Se tiver ensino fundamental completo e ensino profissionalizante ou estiver cursando; Se tiver ensino médio completo e ensino profissionalizante ou estiver cursando; Se tiver ensino médio completo e ensino superior incompleto ou estiver cursando; Se tiver ensino profissionalizante completo e ensino superior incompleto ou estiver cursando; Se tiver ensino profissionalizante completo e ensino superior completo; Se tiver ensino superior completo e tiver profissionalizante ou estiver cursando. Sempre que quiser incluir um novo dado relativo à sua formação escolar, o servidor clica no botão Novo e preenche os campos da nova tela apresentada. Terminado o preenchimento de um ou mais dados de escolaridade, conforme o caso, o servidor, clica no botão Salvar. O servidor pode então, navegar entre as telas usando as opções: Próximo ou Anterior. Se desejar, pode excluir alguma formação que tenha informado de forma incorreta, clicando no botão Excluir. Ao final do preenchimento deste agrupamento, aciona o botão Confirmar. O sistema então retorna à tela de escolha, com o agrupamento Formação, já ticado. Página 26 de 66

27 O servidor deve selecionar a próxima fase, clicando no agrupamento Formação Complementar, como acima, para acessar a tela: Página 27 de 66

28 O servidor deve, obrigatoriamente, informar se possui ou não Formação Complementar. Para isso deve clicar no botão Sim ou no botão Não. Em caso de clicar no botão Sim, o sistema mostra a tela: Página 28 de 66

29 O servidor preenche os campos, referentes à sua Formação Complementar, atentando para os assinalados com asterisco (*), que são obrigatórios: Formação (*) seleciona em uma lista no próprio campo; Área / Curso (*) assinala a área em uma das opções da tela, e a seguir seleciona o curso em uma lista no campo ao lado da área assinalada; Ano Conclusão (*) digita o ano da conclusão, com quatro dígitos. Terminado o preenchimento, de um ou mais cursos complementares, clica no botão Salvar. O servidor pode então, navegar entre as telas usando as opções: Próximo ou Anterior. Se desejar, pode excluir alguma informação que julgue incorreta, clicando no botão Excluir. Página 29 de 66

30 Ao final do preenchimento deste agrupamento, aciona o botão Confirmar. Neste caso, ou no caso de clicar no botão Não da tela anterior, o sistema retorna à tela de escolha, com o agrupamento Formação Complementar, já ticado. O servidor seleciona então o próximo agrupamento, clicando em Idioma, para acessar a tela: Página 30 de 66

31 O servidor deve, obrigatoriamente, informar se possui ou não Idioma Complementar, ainda que apenas em nível básico. Para isso deve clicar no botão Sim ou no botão Não, para responder à questão apresentada na tela: Possui idioma complementar? Se a resposta for Sim o sistema mostra a tela: Página 31 de 66

32 Onde o servidor deve assinalar uma das opções do campo Idioma / Nível, que na tela aparece assinalado com (*), indicando ser de preenchimento obrigatório. O servidor ao assinalar o idioma, deve selecionar em uma lista, no campo ao lado, uma das opções relativas ao seu grau de conhecimento do idioma assinalado. Há ainda uma opção para informação de outro idioma não relacionado na tela. Neste caso o servidor, ao selecionar esta opção deve digitar, no campo ao lado o idioma a que está se referindo e a seguir também selecionar na lista, o grau de conhecimento. Terminado o preenchimento da tela clica no botão Confirmar. Tanto ao confirmar o preenchimento da tela, se a resposta foi Sim, como no caso de responder Não à questão da tela anterior, o sistema retorna à tela: Página 32 de 66

33 Já com os três agrupamentos de escolaridade ticados, indicando que está encerrado o preenchimento dos Dados de Escolaridade. O servidor então, clica na indicação Voltar para retornar à tela de recadastramento, onde a opção Dados de Escolaridade também estará ticada. Página 33 de 66

34 O servidor prossegue o seu recadastramento, clicando no agrupamento Dados Funcionais para acessar a tela: Página 34 de 66

35 A tela também foi desenvolvida para funcionar como um De/Para, ou seja,. do lado esquerdo (De), o sistema demonstra os dados existentes no cadastro funcional atual do Servidor. E do lado direito (Para) de cada um dos dados apresentados na tela, exibe um campo para ser preenchido. O servidor preenche os campos (Para), para confirmar os dados funcionais, por provimento, atentando para o fato de que os assinalados com asterisco (*), são de preenchimento obrigatório: Ingresso Serviço Público Estadual (*) digita o dia, mês e ano (com quatro dígitos) de ingresso no serviço público; informando a data mais antiga quando se tratar de dois ou mais provimentos; Ano do Primeiro Emprego (*) digita o ano do primeiro emprego, com quatro dígitos. PIS / PASEP (*) informa o número e o dígito de controle do PIS ou PASEP; Página 35 de 66

36 Carteira Profissional Série / Estado Emissor digita o número e a série, e seleciona o estado emissor em uma lista no próprio campo. Este campo é opcional para servidor e obrigatório para o empregado público. Terminado preenchimento dos dados solicitados na tela, o servidor clica no botão Avançar, para, na seqüência, passar à tela: Na tela acima o servidor visualiza, em um quadro resumo, todos os Provimentos que ocupa no Estado, conforme dados constantes do seu cadastro funcional. O servidor seleciona o Provimento que deseja visualizar em detalhes, clicando na coluna à direita do quadro, denominada Recadastrar Provimento, para acesso à tela: Página 36 de 66

37 Página 37 de 66

38 A tela para a confirmação dos Provimentos existentes no sistema, foi estruturada em quatro quadros com os seguintes títulos: Dados do Provimento; Outras informações; Preencha somente em caso de Afastamento; Preencha somente em caso de Designação. Para preencher a tela, atentando para a obrigatoriedade dos campos assinalados com asterisco (*), o servidor segue os passos abaixo: Dados do Provimento : O servidor confere os dados apresentados na tela : Entidade Órgão a que pertence o provimento Secretaria, PGE, Polícia Militar, Autarquia ou Fundação; RS/PV, Matrícula ou RE Número de seu Registro de Servidor (RS) e do Provimento (PV), junto ao órgão, quando servidor ou empregado de Secretaria ou PGE, da sua Matrícula quando de Autarquia ou Fundação e do seu RE quando da Polícia Militar; Cargo/Função/Posto/Graduação Código e Nome do Cargo, Função, Posto ou Graduação ocupado, relativo ao provimento; Início Provimento Data de início do exercício relativo ao provimento; UA Freqüência Código e Nome da Unidade Administrativa (UA) correspondente à folha de pagamento a que está inserido. Reconhece esse provimento? (*) - assinala Sim, selecionando a seguir, a Área de Atuação, numa lista no próprio campo, ou - assinala Não, preenchendo, no campo ao lado, o motivo da não aceitação dos dados do provimento selecionado, apresentados pelo sistema. Natureza do Cargo/Função/Posto/Graduação (*) seleciona em uma lista no próprio campo Outras Informações: O servidor informa, atentando para o preenchimento dos campos com asterisco (*), que são obrigatórios: As atividades exercidas são compatíveis com o seu Cargo / Função / Posto / Graduação? (*) assinalando Sim ou Não; Readaptado (*) assinalando Sim e selecionando em uma lista no campo ao lado a Área de Atuação, ou assinalando Não Licenciado (*) - assinalando Sim e selecionando em uma lista no campo ao lado o motivo do licenciamento, ou assinalando Não Exerce outro Cargo / Função / Posto / Graduação em Empresa do Estado (*) assinalando Sim e digitando o Cargo/Função, no campo ao lado e selecionando em lista no campo ao lado o Local, ou assinalando Não; Página 38 de 66

39 Exerce outro Cargo / Função / Posto / Graduação em outros Órgãos ou Poderes (*) assinalando Sim e digitando o Cargo/Função, no campo ao lado e selecionando em lista no campo ao lado o Local, ou assinalando Não; Preencha somente em caso de Afastamento: Como indica o título, este quadro só deve ser preenchido pelo servidor, se ele estiver afastado de seu Cargo/Função, com ou sem prejuízo de vencimentos ou salários em outros órgãos, informando nos campos da tela, todos assinalados com asterisco (*) pois são de preenchimento obrigatório: Com Prejuízo de Vencimentos/Salários (*) assinala o campo correspondente a esta forma de afastamento; Sem Prejuízo de Vencimentos/Salários(*) assinala o campo correspondente a esta forma de afastamento; Tipo de Afastamento (*) seleciona o tipo de afastamento em uma lista no próprio campo; Área de Atuação (*) seleciona em uma lista no próprio campo; Junto a (*) - assinala a instância administrativa junto a qual se encontra afastado: Autarquias; Autarquias Especiais; Empresas; Fundações; Secretarias, e Outros Órgãos / Entidades. e, a seguir, seleciona em lista específica, de cada uma delas o Órgão correspondente à instância administrativa de afastamento. Preencha somente em caso de Designação: Também neste caso, o servidor só preenche os dados deste quadro, em caso de estar em variação de exercício, relativo ao provimento, mediante designação, para exercer função de assessoramento, assistência ou comando, informando nos campos da tela, todos assinalados com asterisco (*) pois são de preenchimento obrigatório: Tipo de Designação(*) seleciona em uma lista no próprio campo, o tipo de designação; Função(*) seleciona em uma lista no próprio campo a função que exerce; Nível Organizacional(*) seleciona em uma lista no próprio campo; Área de Atuação (*) seleciona em uma lista no próprio campo o nível organizacional que está subordinado a função de designação ; As atividades exercidas são compatíveis com esta designação? (*) responde à pergunta assinalando Sim ou Não Ao final do preenchimento dos quadros desta tela, em cada provimento que selecionar, o servidor clica no botão Confirmar. Página 39 de 66

40 O sistema então retorna à tela que relaciona os provimentos existentes, para a seleção do próximo, se houver, apresentando o provimento que acabou de ser confirmado, já ticado. Quando, terminada a informação dos dados de cada um dos provimentos relacionados, a tela com a lista de provimentos apresenta todos os existentes ticados, como abaixo: Página 40 de 66

41 ou seja, já conferidos, informados e confirmados pelo servidor, este deve clicar no botão Avançar, para que o sistema prossiga mostrando a tela: Página 41 de 66

42 Onde todos os agrupamentos aparecem ticados, indicando ao servidor que o processo de entrada de dados do Recadastramento 2007 foi por ele concluído. Página 42 de 66

43 O servidor então, clica no botão Enviar Recadastramento, que só após a conclusão do preenchimento dos agrupamentos se tornará ativo, para que o sistema, a seguir, mostre a tela: O servidor responde à pergunta existente na tela: Confirma as informações prestadas? Se optar por clicar no botão Não, o servidor ainda poderá alterar as informações de seu recadastramento, informadas até aqui, e deixar para enviar o recadastramento em outro momento, bastando para isso clicar no grupamento que deseja alterar. O sistema, neste caso, retorna à tela: Página 43 de 66

44 O servidor pode optar por clicar no botão Enviar Recadastramento e, a seguir clicar no botão Sim em resposta à pergunta: Confirma as informações prestadas? Ao fazer esta opção, deve estar ciente que o seu Recadastramento 2007 estará sendo enviado para a base de dados, onde ficará armazenado, aguardando validação, não podendo mais ser alterado ou refeito. O sistema então exibe a tela: Página 44 de 66

45 Esta tela indica que o Recadastramento 2007 foi enviado com sucesso, registrado e armazenado pelo sistema. Emitir Protocolo O servidor tem à sua disposição, se assim desejar, duas opções para emissão do Protocolo de entrega do seu recadastramento: clicando no link Emissão de Protocolo, na tela acima, ou clicando em Emitir Protocolo, no menu ao lado esquerdo das telas do Recadastramento 2007 (após o envio do recadastramento). Em qualquer uma das opções, toda a seqüência de passos para o recadastramento deverá estar concluída, como vimos até aqui, para que o sistema apresente a tela: Página 45 de 66

46 O Servidor deve clicar no botão Visualizar Impressão, para ter acesso à imagem do Protocolo de entrega, pronta para impressão, como na tela abaixo: Página 46 de 66

47 O servidor clica no botão Imprimir no canto direito da imagem de impressão, para ter em mãos uma via do Protocolo de entrega de seu Recadastramento Consultar Só ao encerrar o processo de recadastramento, com a confirmação de envio do mesmo, o servidor poderá selecionar a opção Consultar no menu disponível ao lado esquerdo da tela. O sistema então, mostra a tela: Página 47 de 66

48 Nesta tela, o servidor seleciona um a um, o agrupamento que deseja consultar, para que o sistema mostre os dados do recadastramento daquele agrupamento. O servidor poderá visualizar todas as telas referentes a cada um dos agrupamentos selecionados, nas quais os campos estarão formatados de modo a permitir apenas a consulta desejada, sem nenhuma possibilidade de alteração. As telas dos agrupamentos em que foi dividido o Recadastramento 2007, serão a seguir apresentadas, uma a uma, como se estivessem sendo consultadas. Em todas as telas, após consulta, o servidor usa a indicação Voltar para regressar à tela com os agrupamentos e selecionar um novo. Página 48 de 66

49 Dados Pessoais - consulta Página 49 de 66

50 Dados de Endereço - consulta Página 50 de 66

51 Dados de Dependentes consulta Página 51 de 66

52 Dados de Escolaridade Formação - consulta Página 52 de 66

53 Dados de Escolaridade Formação Complementar - consulta Página 53 de 66

54 Dados de Escolaridade Idioma - consulta Página 54 de 66

55 Dados Funcionais - consulta Página 55 de 66

56 Dados Funcionais - Provimentos - consulta Página 56 de 66

57 Acompanhar Processo O sistema permite ainda ao servidor, o acompanhamento do seu processo de recadastramento. Este acompanhamento se faz necessário, uma vez que, após o preenchimento e envio do recadastramento, os dados passarão pela validação do Administrador de Setorial ou de Subsetorial de RH, que validarão ou não o recadastramento enviado pelo servidor. A Validação ou Não validação do recadastramento se dá por provimento, ou seja, se um dos provimentos estiver Não validado, todo o recadastramento será considerado inválido. Para acessar a opção Acompanhar Processo o servidor a seleciona no menu à esquerda da tela e clica para que o sistema mostre então, a tela: A opção Situação, exibida na tela, mostra ao servidor, o status em que se encontra o seu recadastramento, se Validado ou Não validado. Página 57 de 66

58 Podem ocorrer as seguintes situações: Pendente de envio - iniciado o processo, mas não acionado o envio; Em análise - efetuado o recadastramento, mas está pendente de avaliação pelo Setorial; Validado recebido e validado; Não Validado recebido e não validado. Na tela anterior, a Situação apresentada, no caso Não Validado, é um link que, quando clicado, dá acesso à tela: Que exemplifica o caso de um servidor recadastrado que teve um dos provimentos não validado e o outro validado. Em caso de não validação de um ou mais provimentos, o sistema exibe na tela a indicação de que o servidor em questão deve procurar o seu Órgão Setorial de Recursos Humanos, para as devidas providências. Página 58 de 66

59 2ª. Aba Configuração Alterar senha Nesta fase do Recadastramento, como vimos, o servidor já possui a identificação de Usuário fornecida pelo Sistema e a sua respectiva Senha de acesso. Porém, se a qualquer tempo, desejar alterar sua senha de acesso, pode clicar, no menu disponível ao lado esquerdo da tela de recadastramento, em Alterar Senha, e a tela abaixo será exibida: O servidor preenche os campos: Senha Atual: digita a senha já cadastrada; Nova Senha: digita a nova senha de sua livre escolha, contendo de 6 a 12 caracteres, misturando letras e números; Confirma nova senha: repete a nova senha informada no campo anterior. Página 59 de 66

60 Após o preenchimento dos campos, clica no botão Enviar, e o sistema mostrará a tela: onde uma mensagem indica que a nova senha foi alterada com sucesso. O servidor então, clica na indicação Voltar para retornar à tela: Página 60 de 66

61 onde irá informar a nova senha de acesso do Recadastramento 2007: Página 61 de 66

62 Sair Para sair do sistema de recadastramento, o servidor deverá clicar, no menu ao lado esquerdo da tela,na opção Sair, para que o sistema retorne à tela: Página 62 de 66

63 Legislação Na tela inicial do sistema de recadastramento, o servidor clica no botão Legislação, como abaixo: para ter acesso à tela: Página 63 de 66

64 Onde pode, a qualquer momento, ter acesso ao conteúdo de toda a Legislação relativa ao processo de recadastramento, clicando em cada um dos links existentes na tela. Página 64 de 66

65 Manuais Por último, na tela inicial do sistema de recadastramento, ou em qualquer tela durante a utilização do sistema, o servidor clica no botão Manuais, como abaixo: para ter acesso à tela: Página 65 de 66

66 Onde, após clicar no link Manual Navegação Servidores V6, poderá acessar, em meio eletrônico, este manual, para dirimir eventuais dúvidas. Página 66 de 66