Projeto Descrição de Cargos 2016

Transcrição

1 Projeto Descrição de Cargos 2016

2 Sumário 1. Objetivos do Projeto; 2. Etapas do Projeto; 3. Conceitos para Descrição de Cargos; 4. Acesso ao Sistema; 5. O Formulário.

3 OBJETIVOS DO PROJETO

4 Principais objetivos do projeto Adequar os processos da área de Cargos e Salários às exigências da legislação brasileira (e-social); Adequar os processos da área de Cargos e Salários às exigências do Grupo Talanx (Alemanha); Estabelecer os elementos básicos para cada cargo a fim de subsidiar a tomada de decisão quanto a Recrutamento e Seleção, Movimentação de Pessoal e demais decisões estratégicas relacionadas à pessoas; Ter todas as Descrições de Cargo até 01/10/2016.

5 ETAPAS DO PROJETO

6 Etapas do Projeto WorkShop para orientações; Preenchimento do formulário no sistema de Gestão de Pessoas da YourLife (link na Intranet); até 1 semana após a realização do WorkShop ou recebimento do usuário e senha (site); Validação da descrição pelo superior; até 1 semana após o recebimento da descrição; Validação da Descrição de Cargo pelo RH.

7 CONCEITOS PARA DESCRIÇÃO DE CARGOS

8 Conceitos Objetivos da Descrição de Cargo Definir a contribuição de cada posição para os objetivos da Empresa Retratar responsabilidades permanentes e não transitórias Esclarecer e formalizar o papel esperado para cada ocupante de posição Ser instrumento básico para a Gestão de Pessoas: Plano de Carreira e Sucessão, Avaliação da Posição, Avaliação de Desempenho, Remuneração, Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, etc. Pontos Importantes da Descrição de Cargo As responsabilidades sempre iniciam-se com verbos ativos, refletindo o exatamente a ação requerida (coordenar, analisar, executar, etc.) Termos muito técnicos e siglas devem ser evitados ou explicados A descrição deve ser completa, clara e concisa, eliminando termos vagos e construções prolixas Uma Descrição de Posição bem feita é aquela que qualquer leigo consegue entender sem dificuldade

9 Conceitos Lembrar Sempre! Descrever o Cargo e não a Pessoa! A Posição (ou cargo) é impessoal, ou seja, suas atribuições e requisitos devem valer para qualquer ocupante Não é uma avaliação de performance individual!

10 ACESSO AO SISTEMA

11 Acesso ao Sistema Intranet - YourLife Na Intranet acessar o ícone Gestão de Carreira em Administrativo > RH

12 Acesso ao Sistema Intranet - YourLife Acessar o sistema da YourLife inserindo usuário e senha

13 Acesso ao Sistema Intranet - YourLife O ícone Descrição da Posição estará disponível para preenchimento das informações

14 O FORMULÁRIO

15 O Formulário Campos do Formulário de Descrição de Posição: 1. Identificação 2. Objetivo 3. Dimensões 4. Rede de Relacionamentos 5. Requisitos Mínimos 6. Principais Atividades e Responsabilidades

16 1. Identificação Os campos do cabeçalho de identificação já virão preenchidos, conforme a posição atual.

17 2. Objetivo Missão do Cargo Estrutura O QUE FAZ: Finalidade. Conjunto de responsabilidades descrita resumidamente. Iniciam com verbo de ação. Administrar, Executar, Gerenciar, Realizar, Responder, Planejar, Monitorar, Manter, etc. COMO FAZ (MEIOS): Rotinas, Procedimentos, Métodos, Regras, Instruções, Regulamentos, Princípios, Padrões, Leis, Políticas, Estratégias, Diretrizes, Técnicas, Sistemas, Práticas, Modelos, Condições, Hábitos, Critérios, entre outros. PARA QUE FAZ RESULTADOS (FINS): Que produto ou serviço deve ser gerado para atender seus clientes-chave (Internos ou Externos). Lucratividade, Eficiência, Produtividade, Desempenho, Participação de Mercado, Qualidade, Serviços, Prazos, Custos, Segurança, Continuidade, Visibilidade, Satisfação, Expansão, Crescimento de..., Redução de..., Eliminação de..., etc.

18 2. Objetivo Missão do Cargo Exemplos Gerente de Novos Negócios Gerenciar, planejar e controlar a área de novos negócios da empresa, prospectando novas oportunidades, analisando a viabilidade técnica dos projetos, bem como atuando junto ao cliente no entendimento de suas necessidades, visando ampliar participação no mercado, atingir as metas de vendas e rentabilidade estabelecidas e satisfação dos clientes. O QUE FAZ (AÇÃO) COMO FAZ (MEIOS) PARA QUE FAZ (FINS) Executivo de Contas Coordenar e administrar a carteira de clientes, realizando visitas presenciais em cada um dos clientes, bem como analisando as suas necessidades e oferecendo as soluções adequadas, visando atração, retenção e fidelização da carteira e atingir as metas financeiras estabelecidas para a Diretoria. Analista de Cobrança Jr Executar a cobrança da carteira de inadimplentes, através de ações ativas, controles e acompanhamentos de relatórios, visando o alcance da meta de recuperação estabelecida para a carteira.

19 2. Objetivo Missão do Cargo Objetivo Objetivo de uma posição ( O QUE ): A c o m p a n h a r C o n tra ta r F a z e r P ro d u z ir A c o n s e lh a r C o n s e g u ir F o rm u la r P ro je ta r A d a p ta r C o n s e rv a r F o rn e c e r P ro m o v e r A d m in is tra r C o n s u lta r G a ra n tir P ro p o r A lo c a r C o n trib u ir Id e n tific a r R a s c u n h a r A n a lis a r C o n tro la r Im p la n ta r R a tific a r A p e rfe iç o a r C o o rd e n a r In fo rm a r R e a liz a r A p lic a r D a r In ic ia r R e c e b e r A p re s e n ta r D e c id ir L id a r R e c o m e n d a r A p ro v a r D e fin ir L im ita r R e c ru ta r A rre c a d a r D e s e n v o lv e r M a n te r R e la ta r A s s e g u ra r D e s ig n a r M o d ific a r R e p re s e n ta r A s s is tir D e te rm in a r M o n ito ra r R e s p o n d e r A te n d e r D irig ir M o n ta r R e u n ir A trib u ir D is trib u ir M o tiv a r R e v e r A u to riz a r E la b o ra r M u d a r R e v is a r A v a lia r E n tre te r N e g o c ia r S e le c io n a r C h e c a r E s c o lh e r O rg a n iz a r S u b m e te r C o la b o ra r E s c re v e r P a rtic ip a r S u p e rv is io n a r C o m p le ta r E s p e c ific a r P e rc e b e r T e s ta r C o m p ra r E s ta b e le c e r P la n e ja r T ra n s m itir C o m u n ic a r E s tim a r P re p a ra r T re in a r C o n c e d e r E s tu d a r P re v e r U s a r C o n d u z ir E x a m in a r P ro c u ra r V e n d e r C o n s tru ir E x e c u ta r Administrativos Gestão

20 3. Dimensões

21 4. Rede de Relacionamentos

22 5. Requisitos Mínimos

23 6. Principais Atividades e Responsabilidades Principais Atividades e Responsabilidades O conjunto de atividades e responsabilidade define com maior precisão e detalhe o Objetivo da Posição, facilitando medir o desempenho em relação aos resultados Visam identificar os principais resultados finais esperados da posição Estão associadas a subprodutos ou serviços que a posição deve gerar Consideram a posição de maneira permanente A mudança do ocupante não implica em mudança de responsabilidade Cada atividade / responsabilidade é identificada por um Título, e descreve a responsabilidade no mesmo modelo do primeiro campo Critérios de Medida devem ser sugeridos em cada atividade O número de atividades / responsabilidades geralmente varia entre 4 a 8, buscando sempre as principais

24 6. Principais Atividades e Responsabilidades EXEMPLOS - Títulos Tesouraria Infraestrutura TI Compras 1) Contas Pagar e Receber 1) Banco de Dados 1) Compras materiais 2) Fluxo de Caixa 2) Suporte Técnico 2) Fornecedores 3) Relatórios Gerenciais 3) Segurança Informação 3) Gestão de contratos 4)... 4)... 4)... [O QUE] através de [COMO (MEIOS)] visando [PARA QUE (RESULTADOS FINS)]

25 6. Principais Atividades e Responsabilidades Indicadores de Performance Os indicadores de performance ou critérios de medidas são as bases sobre as quais serão avaliados os desempenhos do titular na realização das suas responsabilidades. Regra-chave: Como é que você pode comprovar o seu bom desempenho nesta área de responsabilidade? Não são necessários números, mas somente os indicadores Definir de 1 a 3 indicadores, cobrindo aspectos financeiros, técnicos e/ou qualitativos inerentes ao desempenho do cargo. EXEMPLOS Indicadores de Performance Redução de custos Cumprimento de prazos Tempo de atendimento Assertividade das informações Relatório e planilhas Disponibilidade de materiais e equipamentos Volumes produzidos Produtividade O indicador pode ser usado para uma ou mais Áreas de Responsabilidades

26 6. Principais Atividades e Responsabilidades Exemplos [O QUE] através de [COMO (MEIOS)] visando [PARA QUE (RESULTADOS FINS)] Executivo de Contas Principais Atividades e Responsabilidades Critérios de Medida Prospecção de Novos Clientes Realizar visitas presenciais em pontos comerciais, oferecendo serviços, produtos e soluções conforme as necessidades de cada cliente, visando novos negócios para a empresa, aumento e rentabilidade da carteira de clientes. Número de visitas Número de novos clientes Gerente Corporativo de Recursos Humanos Gestão de Pessoas Principais Atividades e Responsabilidades Manter a equipe em constante atualização e evolução técnica e comportamental, por meio de treinamentos e troca de experiências com especialistas de mercado e procurando mantê-los em sintonia com as tecnologias disponíveis, transmitindo os valores e cultura da empresa, com objetivo de motivá-las, capacitá-las e orientá-las para o alcance das metas estabelecidas pela empresa. Critérios de Medida - Promoções - Treinamentos - Turnover - Pesquisa de Clima

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