AUMENTE A SUA PRODUTIVIDADE COM O EDOCLINK APRESENTAÇÃO DE CASOS DE UTILIZAÇÃO

Transcrição

1 AUMENTE A SUA PRODUTIVIDADE COM O EDOCLINK APRESENTAÇÃO DE CASOS DE UTILIZAÇÃO

2 Apresentação / Demonstração 1) Visão Geral da Solução 2) Indexação de documentos 3) Tratamento de Tarefas Pendentes - integração ferramentas de produtividade 4) Conceito de Processo, Subprocessos e Separadores 5) Multi-empresa 6) Integração Navision 7) Mobilidade

3 A solução edoclink Indexação e Arquivo Documental Plano Classificação Tabelas de Seleção Processos Subprocessos Separadores Mecanismos encaminhamento Workflow

4 INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS

5 Indexação de Documentos Esforço de indexação demasiado elevado Morosidade do processo Dados indexados sem garantia de qualidade

6 Indexação de Documentos SISTEMA EXTERNO Leitura OCR CB / Campos Separação automática de Documentos

7 Indexação de Documentos - Tratamento de Formulários Preenchimento Automático Campos Encaminhamento automático de documentos Validadores associados a campos

8 Indexação de Documentos - Tratamento de Formulários Maior simplicidade no preenchimento da informação Maior rapidez na indexação dos documentos Maior fiabilidade dos dados processados (OCR e consulta a BD auxiliares)

9 TRATAMENTO DE TAREFAS PENDENTES

10 Tratamento de Tarefas Pendentes Necessidade de recurso a diversas plataformas/ferramentas Documentação não normalizada Complexidade no preenchimento de documentos

11 Tratamento de Tarefas Pendentes Elaboração de templates outlook/word de resposta a um documento de entrada, com agendamento simultâneo de tarefas no calendário. Automatização de campos de saída e De campos com contexto do documento de entrada

12 Tratamento Tarefas Pendentes Integração com ferramentas de produtividade Maior rapidez na elaboração das respostas Normalização na utilização de documentos

13 CONCEITO DE PROCESSO, SUBPROCESSOS E SEPARADORES

14 Conceito de Processo, Subprocessos e Separadores Os processos são entidades de gestão complexa A documentação contida no processo necessita de segmentação Complexidade na consulta e visualização de processos

15 Construção Moradia Plantas Alvarás Notificações Conceito de Processo, Subprocessos e Separadores Processo Subprocessos Demolição Separadores Ocupação Via Pública Pedido Emissão Alvará

16 Conceito de Processo, Subprocessos e Separadores Organização da documentação por separadores Segmentação da informação em subprocessos Usabilidade no manuseamento da informação no processo com o novo visualizador

17 MULTI-EMPRESA

18 Multi-empresa Separação da informação e acesso por livro de registo Dificuldade de seleção de utilizadores por empresa Registo da documentação entre empresas manual

19 Multi-empresa Empresa A Empresa C Utilizadores próprios ID Distribuições próprias Acessos específicos Data Center comum Utilizadores próprios ID Distribuições próprias Acessos específicos Web Data Base Active Directory Document store Indicado para : grupos empresariais ou organismos públicos compostos por várias entidades A gestão de topo pode ter uma visão global da informação

20 Multi-empresa Gestão e administração centralizadas Organizações diferentes espelhadas num único ambiente Aumento produtividade nas organizações pela celeridade na comunicação

21 INTEGRAÇÃO - ERP MS DYNAMICS NAV

22 Integração - Navision Aprovação de documentos por suporte físico Pouca interoperabilidade entre aplicações Pouco controlo no processo de aprovação

23 Integração com ERP - Navision

24 Integração com ERP - Navision Desmaterialização do processo de aprovação Diminuição do tempo de execução Acesso a métricas de controlo

25 MOBILIDADE

26 Mobilidade Necessidade de acesso à informação em qualquer local Fraca adaptação das interfaces web aos dispositivos móveis Impossibilidade de trabalhar offline

27 Mobilidade

28 Mobilidade Disponibilidade permanente Acesso aos serviços a partir de qualquer localização Possibilita o trabalho Offline

29 OBRIGADA