Programa de Remuneração Variável 2016

Transcrição

1 Programa de Remuneração Variável 2016

2 APRESENTAÇÃO A Remuneração Variável é parte representativa nas práticas de gestão de pessoas. O modelo tradicional de pagamento através de salário fixo, tornou-se insuficiente para atender a demanda de conquistar maior empenho dos profissionais no processo produtivo e nas transformações que exigem busca da qualidade, redução de custos e retenção de talentos. O profissional deixa de ser mão de obra para tornar-se parceiro na conquista de melhor posicionamento no mercado de negócios utilizando sua criatividade, capacidade de inovar e habilidades no sentido de aperfeiçoar processos e desenvolver equipes. A remuneração deixa de se fundamentar em cargos estanques para ser tratada de forma estratégica. Dessa forma podemos definir a remuneração variável como estratégia para a prática de remunerar profissionais pela aplicação do conjunto de seus conhecimentos, habilidades e atitudes, maximização de resultados favoráveis, atingimento de metas e sua superação, sempre que possível. O Programa de Remuneração Variável desenvolvido pela Siner, parte do atingimento dos resultados globais da empresa para premiar tanto os gestores quanto suas equipes. OBJETIVO Desenvolvimento e aplicação de programa de Remuneração Variável vinculado aos resultados globais da empresa, atingidos em período estabelecido.

3 PRINCIPAIS PREMISSAS Incentivar e motivar os profissionais no empenho em colocar seus conhecimentos, habilidades e atitudes a serviço dos negócios da empresa; Assegurar o pleno desempenho quanto à produtividade, qualidade, controle de custos e sustentabilidade na operação de seus negócios para atender as demandas de mercado; Incentivar a busca na melhoria de processos e redução de custos; Reforçar o bom clima organizacional através da postura respeitosa no relacionamento humano e ético com os colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros; Atrair e fixar bons profissionais através da possibilidade de obtenção de maiores ganhos na remuneração; O custo do programa representado pelo pagamento adicional deve ser autossustentável.

4 ASPECTOS LEGAIS A remuneração aos colaboradores por muitos anos limitou-se a um valor fixo, reajustado através de negociações coletivas ou por iniciativa do empregador para aqueles profissionais que demonstravam um diferencial de produtividade, incorporando ao salario fixo, não podendo ser reduzido, mesmo com a queda de produtividade ou qualidade no desempenho pessoal. A rigidez da legislação trabalhista brasileira associada às exigências contidas no Direito Comercial e Tributário, dificultava as empresas a assumirem praticas de remuneração variável que pudessem estimular o desempenho dos colaboradores, aos moldes do que ocorre em outros países. As mudanças ocorridas nas praticas de gestão empresarial e nas próprias relações de trabalho a partir da terceirização, trabalhos temporários e mesmo a introdução de novos processos e tecnologias, abriram a discussão sobre formas de flexibilizar pagamentos vinculando-os a resultados, produtividade e qualidade no desempenho das funções. A remuneração variável ainda não conta com uma legislação especifica, porém as práticas estão sendo montadas a partir de diretrizes legais elaboradas para o pagamento do PPL ou PPR (Participação nos Lucros ou Resultados), que receberam um tratamento especial a partir do Decreto-lei 229 de que deu flexibilidade ao art.621 da CLT, sem contar uma sequencia de Medidas Provisórias que versam sobre o tema a partir da 794, de , sendo a ultima a de nº 1, de , sem que tenham sido convertidas em lei, até o momento. Dessa forma os eventuais pagamentos serão em forma de prêmios, não em salário.

5 A QUEM SE DESTINA? O programa foi desenvolvido para remunerar os profissionais da SINER Engenharia, da Service e Eletromecânica (exceto Gerentes de Contas, estagiários e menor aprendiz). PRINCIPAIS FUNDAMENTOS DO PROGRAMA DE REMUNERAÇÃO VARIÁVEL Assegurar o sucesso da empresa através de resultados favoráveis obtidos com auxilio do pleno desempenho de seus profissionais; Premiar os profissionais pelo atingimento das expectativas traçadas na estratégia de negócios da empresa; Definir foco da posição, campo de atuação, decisões e ações esperadas do profissionais; Definir fatores que compõem o pleno desempenho profissional, exigidos pelo ramo de atividade, produtividade, cumprimento de prazos, qualidade, controle de custos, segurança no trabalho, gestão de pessoas, motivação de equipe e sustentabilidade; Definir indicadores em conjunto com a diretoria para a mensuração dos resultados atingidos; Estabelecer valor do variável a ser pago, que deverá integrar o orçamento da empresa; Definir periodicidade do programa e forma de pagamento;

6 APLICAÇÃO DO PROGRAMA DE REMUNERAÇÃO VARIÁVEL 1. Característica do programa O programa de remuneração variável desenvolvido pela SINER contempla os cargos de Gestão, Técnicos e Administrativos. As politicas que regem cada grupo de cargos são as mesmas, apenas os indicadores que se diferenciam devido a distinção da natureza dos trabalhos. Os indicadores estão divididos da seguinte maneira: Negocio, Áreas/equipes e Desempenho Individual. Os indicadores de Negócio são indicadores financeiros globais da organização. Áreas/equipes são indicadores dos processos da empresa que visam qualidade dos produtos e serviços e melhoria dos processos. O desempenho individual é aplicável a todos com base na avaliação de desempenho, realizada anualmente. 2. Estabelecimento de Indicadores Os indicadores representam o instrumento de registro dos resultados atingidos no período.

7 APLICAÇÃO DO PROGRAMA DE REMUNERAÇÃO VARIÁVEL 3. Definição de Metas As metas sinalizam o ponto ideal a ser atingido e devem estar alinhadas às expectativas propostas no plano estratégico da empresa. O programa de Remuneração Variável prevê a premiação dos profissionais que atingirem ou superarem as metas estabelecidas. Em cada início de período, tanto as metas quantitativas quantos as qualitativas (comportamentos, habilidades e atitudes) devem ser acordadas entre a diretoria e os gestores. O entendimento dos resultados a serem atingidos devem ser claros e objetivos, além de ser de fácil mensuração. Os gestores devem fazer o mesmo processo com suas equipes ressaltando que as metas qualitativas devem ser acompanhadas com os profissionais por meio de orientação e retorno contínuo, sempre com o objetivo de aprimorar e corrigir possíveis falhas. 4. Apuração de resultados Os resultados serão apurados mensalmente pelos gestores para acompanhamento e controle e anualmente a partir dos resultados apresentados nos relatórios financeiros e na avaliação dos resultados dos indicadores de área/equipes individuais. No decorrer do período, os gestores deverão sinalizar às suas equipes o desempenho dos indicadores, orientando para o atingimento das metas propostas. 5. Pagamentos Anuais A frequência dos pagamentos será definida anualmente, entre os meses de Março e Abril do ano subsequente, através de depósito em conta

8 Jan a Dez 2016 Jan a Fev 2017 Março 2017 Abril 2017 Controlar e Monitorar Indicadores Consolidação os resultados Validar os Resultados dos Indicadores Comunicar os Resultados a todos os profissionais Siner Calcular e informar os valores do bônus da RV Pagar Prêmio da RV Comunicação Regular: 1º Reunião Resultados 2º - Reuniões Funcionais Gestores e Áreas ADM-FIN Diretoria Gestores ADM-FIN ADM-FIN

9 CARACTERÍSTICAS DO PROGRAMA SINER Negócio Área/Equipes Desempenho Individual Indicadores Globais: Periodicidade anual Indicadores estratégicos do Negócio Indicadores Específicos: Periodicidade anual Indicadores de desempenho operacional Desempenho Profissional: Periodicidade anual Avaliação de Desempenho

10 Negócio Conceito: Resultados globais da organização para efeitos de cálculos da remuneração variável Indicador 1 Faturamento Indicador 2 Rentabilidade Indicador 3 Redução de custos/despesas Indicador 4 Manutenção das Certificações

11 META 2016 INDICADOR DO NEGÓCIO Faturamento 110MM Peso: 30% Faturamento (Receita Bruta Devoluções) de 2016 = a 110MM SINER Engenharia, Service e Eletromecânica Indicador condicionante para a RV SUPERADO PLENAMENTE ATINGIDO PARCIAL.ATINGIDO NÃO ATINGIDO 132MM 110MM a < 132MM 99MM a < 110MM < 99MM

12 META 2016 INDICADOR DO NEGÓCIO Rentabilidade de 19% Peso: 30% Rentabilidade (Lucro Liquido/Faturamento) de 2016 = a 19% SINER Engenharia, Service e Eletromecânica SUPERADO 22,8% PLENAMENTE ATINGIDO 19% a < 22,8% PARCIAL.ATINGIDO 15,2% < 19% NÃO ATINGIDO < 15,2% Indicador condicionante para a RV

13 META 2016 INDICADOR DO NEGÓCIO Redução do CMV + Despesas Operacionais Peso: 25% CMV + Despesas Operacionais de 2016 / Receita Bruta = 72% SINER Engenharia, Service e Eletromecânica SUPERADO 70% PLENAMENTE ATINGIDO > 70% a 72% PARCIAL.ATINGIDO > 72% a 74% NÃO ATINGIDO > 74%

14 META 2016 INDICADOR DO NEGÓCIO Manutenção dos Certificados Peso: 15% Manutenção dos Certificados em 2016 SINER Engenharia, Service e Eletromecânica Indicador condicionante para a RV PLENAMENTE ATINGIDO NÃO ATINGIDO Certificados Não Certificados

15 Áreas/Equipes Conceito: Resultados Específicos obtidos na operação das áreas.

16 META 2016 INDICADOR DE AREAS INDUSTRIAL/GESTÃO DE CONTRATOS/SGI/CONTROLADORIA DE SERVIÇOS E PROJETOS e ADM COMERCIAL Entrega de projetos (produtos, serviços e obras) na qualidade e prazo contratados com o aceite do cliente, pesquisa de satisfação e atestado de capacidade técnica (quando aplicáveis) Medição: Relatório da Controladoria de Projetos Peso: 100% Só serão consideradas alterações de datas quando decorrer de necessidade/pleito do cliente, atrasos do cliente ou paralização de caráter estratégico. Pendencias financeiras não serão consideradas como pendencias de entrega. Vendas com prazos comprometidos, aceitos pela diretoria não tomarão parte no indicador. SUPERADO > 95% PLENAMENTE ATINGIDO > 90% a 95% PARCIAL.ATINGIDO > 80% a 90% NÃO ATINGIDO 80%

17 META 2016 INDICADOR DE AREAS ADMINISTRATIVO FINANCEIRO Balanço auditado até 31/03/2017 Conclusão e entrega do balanço assinado pela auditoria externa. Medição: Entrega do Relat. da Auditoria Peso: 40% SUPERADO ATINGIDO PARCIAL.ATINGIDO NÃO ATINGIDO Fevereiro/17 Março/17 Abril/17 após Abril/17 Ajuste de estoque (qtd.itens) Índice de ajuste, limitado a 10% na quantidade de itens dos locais controlados pelo almoxarifado. Medição: Relatório de Inventario Peso: 30% SUPERADO 5% ATINGIDO > 5% a 10% PARCIAL.ATINGIDO> 10% a 15% NÃO ATINGIDO > 15% Entrega de projetos (produtos, serviços e obras) na qualidade e prazo contratados com o aceite do cliente, pesquisa de satisfação e atestado de capacidade técnica (quando aplicáveis) Medição: Relatório da Controladoria de Projetos Peso: 30% SUPERADO > 95% ATINGIDO > 90% a 95% PARCIAL.ATINGIDO> 80% a 90% NÃO ATINGIDO 80%

18 META 2016 INDICADOR DE AREAS SUPRIMENTOS Saving das negociações Saving de 10% nas negociações de compras. Medição: Relatório Mensal Peso: 50% SUPERADO > 11% PLENAMENTE ATINGIDO > 9% a 11% PARCIAL.ATINGIDO > 7% a 9% NÃO ATINGIDO 7% Entrega de projetos (produtos, serviços e obras) na qualidade e prazo contratados com o aceite do cliente, pesquisa de satisfação e atestado de capacidade técnica (quando aplicáveis) Medição: Relatório da Controladoria de Projetos Peso: 50% SUPERADO > 95% ATINGIDO > 90% a 95% PARCIAL.ATINGIDO > 80% a 90% NÃO ATINGIDO 80%

19 META 2016 INDICADOR DE AREAS PESQUISA E DESENVOLVIMENTO Redução de custos Redução de custo (mínimo 10%) dos produtos Medição: Atest das áreas Eng.Aplic e Diretoria Peso: 60% SUPERADO > 12% PLENAMENTE ATINGIDO > 10% a 12% PARCIAL.ATINGIDO > 8% a 10% NÃO ATINGIDO 8% Entrega de projetos (produtos, serviços e obras) na qualidade e prazo contratados com o aceite do cliente, pesquisa de satisfação e atestado de capacidade técnica (quando aplicáveis) Medição: Relatório da Controladoria de Projetos Peso: 40% SUPERADO > 95% ATINGIDO > 90% a 95% PARCIAL.ATINGIDO > 80% a 90% NÃO ATINGIDO 80%

20 META 2016 INDICADOR DE AREAS TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Estabilização do ERP SSA Estabilização do ERP SSA nas deficiências das áreas (vide planilha validada pelas áreas clientes). Medição: Validação das áreas quanto as soluções Peso: 30% SUPERADO > 95% ATINGIDO > 85% a 95% PARCIAL.ATINGIDO > 80% a 85% NÃO ATINGIDO 80% Implantação do sistema de apontamento de RHT s on line até 31/08/2017 Medição: Validação das Áreas usuárias Peso: 40% SUPERADO Julho/17 ATINGIDO Agosto/17 PARCIAL.ATINGIDO Setembro/17 NÃO ATINGIDO após Setembro/17 Entrega de projetos (produtos, serviços e obras) na qualidade e prazo contratados com o aceite do cliente, pesquisa de satisfação e atestado de capacidade técnica (quando aplicáveis) Medição: Relatório da Controladoria de Projetos Peso: 30% SUPERADO > 95% ATINGIDO > 90% a 95% PARCIAL.ATINGIDO> 80% a 90% NÃO ATINGIDO 80%

21 META 2016 INDICADOR DE AREAS JURIDICO Saving em causas trabalhistas(acumulado ano): condenação baixa ou zero, incluindo acordos. Medição: Totalizar todos os gastos com depósitos recursais, custas, contratações de escritórios advocatícios e honorários de perito. Condenação e acordos serão incluídos no momento do pagamento e não mais quando encerrado o processo definitivamente. PESO: 40% SUPERAÇÃO > 70% PLENAMENTE ATINGIDO > 60% e 70% PARCIALMENTE ATINGIDO> 50 % e 60 % NÃO ATINGIDO 50% Gestão de Riscos : desenvolver 5 ações (no ano) com objetivo de mitigação de riscos no negócio, aprovadas pela Diretoria Medição: Mensal PESO: 30% SUPERAÇÃO > 5 ações/ ano ATINGIDO = 5 ações/ ano PARCIALMENTE ATINGIDO = 4 ações/ ano NÃO ATINGIDO < 4 ações/ ano Entrega de projetos (produtos, serviços e obras) na qualidade e prazo contratados com o aceite do cliente, pesquisa de satisfação e atestado de capacidade técnica (quando aplicáveis) Medição: Relatório da Controladoria de Projetos Peso: 30% SUPERADO > 95% ATINGIDO > 90% a 95% PARCIAL.ATINGIDO> 80% a 90% NÃO ATINGIDO 80%

22 META 2016 INDICADOR INDIVIDUAL GERENTES E COORDENADORES Avaliação de Desempenho Medição: Medição Anual formulário padrão Peso: 90% SUPERADO > 9 PLENAMENTE ATINGIDO 7,5 a 9 PARCIAL.ATINGIDO 6 a < 7,5 NÃO ATINGIDO < 6 A pesquisa de clima passa a integrar a avaliação de desempenho dos gestores Pesquisa de Clima Organizacional Índice de favorabilidade do clima nas áreas. Áreas com numero insuficiente de pessoas, serão associadas ás áreas de maior proximidade/equiparidade. Amostra mínima de 70% de respondente por área. Medição: Relatório anual Peso: 10% SUPERADO > 85% PLENAMENTE ATINGIDO 75% a 85% PARCIAL.ATINGIDO 65% a < 75% NÃO ATINGIDO < 65%

23 META 2016 INDICADOR INDIVIDUAL COLABORADORES Avaliação de Desempenho Medição: Medição Anual formulário padrão Peso: 90% SUPERADO > 9 PLENAMENTE ATINGIDO 7,5 a 9 PARCIAL.ATINGIDO 6 a < 7,5 NÃO ATINGIDO < 6 Assiduidade ao Trabalho Índice de 98% no ano Medição: Mensal Espelho de Ponto Peso: 10% A assiduidade ao trabalho passa a integrar a avaliação de desempenho dos colaboradores

24 Composição da Remuneração Variável Valores de referência para indicadores com status de Atingidos. QTD. SALÁRIOS Individual: 0,5 Empresa: 0,8 Área: 0,5

25 COMPOSIÇÃO DA REMUNERAÇÃO VARIAVEL Para cada modalidade de Indicadores será atribuído uma quantidade de salários, conforme abaixo: Indicadores da Empresa Indicadores de Area Indicador Individual de 0 sal á 0,8 sal. de 0 sal á 0,5 sal. de 0 sal á 0,5 sal. Valores de salários para Indicadores como Atingidos. O valor da Remuneração Variável será a somatória da quantidade atingida em cada grupo de indicadores.