TransactionCentre Client Web Manual do Distribuidor

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Eduardo Bonilha Santarém
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1 . Introdução A finalidade deste documento é descrever as ferramentas disponibilizadas para que o Distribuidor ou Centro de Distribuição (CD) acompanhe o andamento das transações realizadas pelos estabelecimentos para repor os produtos que foram autorizados. No caso de dúvidas ou sugestões, entre em contato com o seu suporte técnico, o qual está capacitado a dar as informações e apoio necessários. Este material, os programas e módulos que o acompanham somente poderão ser utilizados para acesso ao sistema, divulgação e treinamento relativos à solução TransactionCentre (de propriedade da SevenPDV), sendo vetada qualquer outra utilização sem a prévia e formal autorização de sua proprietária. Mai/004 Documento de Uso Restrito

2 . Reposição - Validação do Usuário 5 4 A tela acima é a tela inicial do módulo Client WEB, aberta logo após a sua ativação na internet pelo endereço: e pode ser utilizada em ambiente Windows ou Linux. Para acessar o site e navegar no mesmo deve-se preencher corretamente os campos: ()- Digite o endereço do site www. trncentre.com.br/clientweb. ()- Informe seu CNPJ. ()- Digite MNG. (4)- Digite sua senha. (5)- Para confirmar o usuário e a senha digitados, pressione o botão <OK>. Primeiro acesso: - No primeiro acesso o sistema solicita a escolha da nova senha. - O usuário deve digitar e re-digitar a nova senha. - A senha inicial é 456 e deve ser trocada no primeiro acesso ao sistema. Nota: A reposição deve ser feita conforme acordos definidos com cada Administradora.

3 . Reposição - Funções Disponibilizadas para o Distribuidor Após a validação do usuário é apresentada esta tela, a tela Principal, que permite acesso às funções disponibilizadas para o Distribuidor ou Centro de Distribuição (CD). Na tela Principal são apresentados: ()- CNPJ do Distribuidor ou Centro de Distribuição (CD) (digitado na tela anterior). ()- Razão Social do Distribuidor ou do CD. ()- Usuário: Usuário identificado na tela anterior. (4)- Rede à qual o Distribuidor ou CD pertence. (5)- Selecione a Administradora. Campo utilizado por Distribuidor ou CD que se relaciona com mais de uma Administradora, permitindo, nesses casos, a seleção de outra Administradora. Desta tela, podem ser executadas as seguintes funções: (6)- Nova Senha : Permite que a senha atual seja modificada. (7)- Resumo de Autorização : Informações das transações de autorização, realizadas em cada estabelecimento credenciado e os produtos que deverão ser repostos pelo Distribuidor ou CD. (8)- DownLoad : Permite a baixa dos arquivos de fechamento para tratamento no seu sistema gerencial. (9)- Logon : Realiza a baixa dos dados do Distribuidor e do CD. Nota: As funções são detalhadas nas próximas telas.

4. Reposição - Mudança de Senha 4 5 6 Esta tela, chamada Troca de Senha é aberta quando a função Nova Senha é acionada na tela Principal e permite que o usuário troque sua senha.

4 4. Reposição - Mudança de Senha Esta tela, chamada Troca de Senha é aberta quando a função Nova Senha é acionada na tela Principal e permite que o usuário troque sua senha. ()- CNPJ do Distribuidor ou CD. ()- Código do Usuário. ()- Informe Senha Atual. (4)- Digite a Nova Senha. (5)- Redigite a Nova Senha para confirmação. (6)- Botão <OK> para validar a nova senha fornecida substituindo a senha anterior. 4

5 5. Reposição - Resumo de Autorização Esta tela, chamada Sintético é aberta quando a função Resumo de Autorização é acionada na tela Principal e apresenta os dados de cada lote. Como ocorre o fechamento e a geração de lotes: Em determinados horários ocorre, de forma automática, o fechamento do movimento. As transações acumuladas desde o fechamento anterior são chamadas de lotes. Normalmente é feito um fechamento por dia e neste caso é gerado um lote por dia, mas em situações especiais pode ocorrer mais do que um lote no dia ou por outro lado, mais do que um dia em um único lote. Para facilitar a controle, os lotes são numerados de forma seqüencial e na tela podemos verificar a data e hora do seu fechamento. Mesmo os lotes vazios (sem movimento para o Distribuidor ou CD) são gerados (com valores e quantidades zerados) para facilitar o controle. ()- Campo para seleção do Lote para detalhamento. ()- Quadro contendo dados dos últimos lotes de transações do estabelecimento. - O Número Seqüencial do Lote e sua Data/Hora do fechamento. - Nome do Distribuidor ou CD. - Quantidade de Transações confirmadas. - Valor Bruto total das transações do Lote (antes dos descontos autorizados). - Valor Líquido total das transações do Lote (antes dos descontos autorizados). - Valor Total das Transações Canceladas. ()- Botão <Produtos do Lote> para visualizar os produtos de um lote selecionado. 5

Esta tela, chamada Produtos do Lote é aberta quando o botão <Produtos da Lote> é pressionado na tela Sintético. ()- Quadro contendo dados dos últimos lotes de transações do estabelecimento.

6 Esta tela, chamada Produtos do Lote é aberta quando o botão <Produtos da Lote> é pressionado na tela Sintético. ()- Quadro contendo dados dos últimos lotes de transações do estabelecimento. - CNPJ do Estabelecimento onde foi realizada a transação. - O Número do Lote selecionado na tela Sintético. - Código EAN do Produto. - Status: OK- Transação Finalizada ou Canc- Transação Cancelada. - Descrições do produto (nome, dosagem, forma farmacêutica e apresentação comercial). - Tipo de Embalagem do produto. - Quantidade do produto. - % Desc. Compra Estab.- Percentual de desconto que deve ser concedido ao estabelecimento pelo Distribuidor, para reposição do estoque. - Vlr. Desc. Estab.- Valor do desconto que deve ser concedido ao estabelecimento pelo Distribuidor, para reposição do estoque. - % Desc. Compra Distrib.- Percentual de desconto que será concedido ao distribuidor ou CD pelo fabricante. - Vlr. Desc. Distrib.- Valor do desconto que será concedido ao distribuidor ou CD pelo fabricante. Nota: As vendas por produto e estabelecimento são acumuladas no lote, ou seja, se um estabelecimento vendeu o mesmo produto em vários momentos, elas aparecerão totalizadas e com o desconto resultante. 6

6. Reposição DownLoad Esta tela é aberta quando a função Download é acionada na tela principal e permite que o distribuidor ou CD obtenha, na forma de arquivo, os dados apresentados em tela para

7 6. Reposição DownLoad Esta tela é aberta quando a função Download é acionada na tela principal e permite que o distribuidor ou CD obtenha, na forma de arquivo, os dados apresentados em tela para tratamento em seu sistema. ()- Quadro contendo os arquivos disponíveis para download. Nome do Arquivo;Tamanho; Data e Hora da Geração. ()- Arquivo de Lotes : Gerado para permitir a integração com seu sistema para reposição das vendas autorizadas. O nome do arquivo segue a seguinte regra: SPsssssseeeeeeeeeeeeeeaaa.ddd, onde: SP s e a d Constante de identificação do arquivo Número do Lote CNPJ do Distribuidor ou CD Código da Operadora Controle Integridade 7

8 7. Reposição - Layout Arquivo Lote DESCRIÇÃO Tipo Inteiros Decimais Decimais Código Federal (CNPJ) do Estabelecimento Numeric 4 Código EAN do Produto Numeric Operação V-Venda ou C-Cancelamento Controle do Sistema (Constante U) Char Char Quantidade Vendida ou Cancelada Numeric 4 Percentual de Desconto para Reposição do Produto pelo Distribuidor para o Varejo Percentual de Desconto para Reposição do Produto do Fabricante para o CD Numeric 5 Numeric 5 * Sem Header e sem Trailer. O Arquivo Produtos do Lote é gerado para os lotes com produtos e sem produtos (arquivo vazio) e tem o formato texto : VU VU Nota: Este arquivo não possui separadores ou delimitadores em seus campos. 8

8. Reposição - Realizando Logon Esta tela é aberta quando a função Logon é acionada na tela Principal e somente deve ser pressionada quando solicitado pelo Suporte Técnico.

9 8. Reposição - Realizando Logon Esta tela é aberta quando a função Logon é acionada na tela Principal e somente deve ser pressionada quando solicitado pelo Suporte Técnico. ()- Botão <Confirma> para acionar o Logon. ()- Após pressionar o botão acima é apresentada esta janela informando que o sistema está pronto para fazer o Logon. ()- Botão <OK> para iniciar o Logon. Nota: O Logon pode ser realizado a qualquer momento. 9

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