Configurando a geração do arquivo RFD

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Lucas Gabriel Paulo Brezinski Braga
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1 Configurando a geração do arquivo RFD Versão 2.0 Revisão : 26/11/2007

2 Introdução A Nota Fiscal paulista exige a geração de um arquivo diário contendo as informações de todos os cupons de venda com ou sem CPF. Este arquivo é gerado diariamente pelo Mobility PDV logo após a redução Z. Esta funcionalidade está disponível para as impressoras abaixo, a partir da versão de 26/11/2007. Bematech : MP20,MP25,MP40,MP50,MP6000,MP2000,MP2100,MP3000 Daruma : FS345 Elgin : IF500, IF400, FIT, TH6000 Yanco : 8000, 8500 Sweda : 7000 e 9000 Epson : Todas No entanto, as Impressoras fiscais acima, estão divididas em 02 grupos com as diferenças abaixo. 1) Impressoras MFD (térmicas) As impressoras MFD, seguem a legislação Federal, ATO COTEPE, e possuem DLLs fornecidas pelos fabricantes. São as DLLs que criam os arquivos diários. O Mobility PDV apenas aciona a DLL no final do dia. Sendo assim a Mobility não se responsabiliza pela integridade dos dados contidos nos arquivos. Caso apareça alguma mensagem de erro quando este for submetido ao site da SEFAZ, informe e envolva o fabricante do ECF para solucionar o problema. Caberá a ele fornecer uma nova versão da DLL. 2) Impressoras sem MFD (Matriciais) As impressoras matriciais seguem a CAT-52. Neste caso o Mobility gera o arquivo diário sem o uso de DLL. O arquivo contém uma assinatura digital da Mobility. Se aparecer alguma mensagem de erro, quando este for submetido ao site da SEFAZ, entre em contato com a Mobility. Neste caso, como não existe memória MFD, não é possível recuperar um arquivo diário caso este seja perdido ou danificado, em função de um defeito no computador sendo assim é imprescindível que se faça backups periódicos. É de responsabilidade do contribuinte e/ou contador, a tarefa de copiar os arquivos e enviá-los via site para a SEFAZ.

3 Instalação No site da Mobility está disponível a versão de instalação completa (SETUP) e também o pacote de atualização. Para os clientes que já possuem o Mobility PDV basta atualizar o sistema, copiando os arquivos de atualização para o diretório C:\Mobility_PDV, sobrepondo os arquivos existentes. (atualiz_pdv.zip de 26/11/2007) Você pode baixa a atualização e o SETUP nos links abaixo. Para descompactá-los será necessário digitar uma senha. As revendas cadastradas possuem a senha. Caso vc não saiba, entre em contato com a Mobility por ( [email protected] ).

4 Geração automática da RFD Uma vez configurada a opção Geração Automática da RFD, o software irá criar o arquivo de RFD na diretório C:\Mobility_PDV\ARQUIVOS_RFD\NOVEMBRO_2007, diariamente após a redução Z. OBS: O Mobility cria automaticamente a pasta relativa ao mês/ano de operação (Ex: C:\Mobility_PDV\ARQUIVOS_RFD\NOVEMBRO_2007 Este procedimento pode levar alguns minutos, dependendo do volume de vendas de cada estabelecimento. Durante este processo aparecerá na tela a mensagem RFD. Não desligue o computador nem a impressora durante este processo. Informem o contador/cliente onde os arquivos serão armazenados para que eles possam fazer as cópias em CD. (C:\Mobility_PDV\ARQUIVOS_RFD\NOVEMBRO_2007) O arquivo RFD de cada dia terá a nomenclatura FFM12345.DMA, sendo: a) FF - a identificação do fabricante do ECF, (exemplo ZP para ZPM Fit) b) M - a identificação do modelo do ECF, conforme Anexo III; c) os cinco últimos caracteres do número de fabricação do ECF; d) DMA - a identificação do dia, mês e ano do movimento, codificados com números de 1 a 9 e letras de A a Z, sendo que a letra A corresponde ao número 10 Exemplo : ZP NA7 ZP : ZPM Fit 1/Logger 7 : módelo No. 7 da ZPM conforme tabela da CAT : Número de série final NA7 : dia N = 23, Mês A = 10, e ano 7 = 2007

5 Instalação Após atualizar os arquivos ou concluir uma instalação nova, execute o módulo Config. Na aba DADOS LOJA, selecione o modo de entrada ideal para a solicitação do CPF/CNPJ de acordo com o estabelecimento, nas opções de 1 a 5 (veja detalhes na próxima página). Selecione a opção 1-Gera RFD no PDV. Se for qualquer outra impressora, selecione a opção 0 Não Gera RFD. OBS: A opção 2 Gera RFD no PDV e Server ainda não está ativada internamente no software e estará disponível para a próxima versão. Com esta opção o cliente receberá no SERVER uma cópia dos arquivos RFD de todas os PDVs da rede.

6 Opções de Entrada de CPF/CNPJ 0 Desativado : Não pede o CPF 1 Obrigatório ativo ao abrir Cupom : A tela de venda fica sempre esperando a digitação do CPF/CNPJ antes de iniciar qualquer registro de venda 2 Opcional ativo ao abrir o Cupom : A tela de venda fica sempre esperando a digitação do CPF/CNPJ porém é possível pressionar ESC e realizar venda sem informar o CPF. Neste caso o registro de RFD constará um CPF zerado ( ) 3 Obrigatório ao abrir cupom após registro do 1o item : A tela fica esperando o código do produto mas após digitado o código é solicitado o CPF e a venda só é iniciada após informado um CPF válido. 4 - Opcional ao abrir cupom após registro do 1o item : Igual à opção 3, porém é possível pressionar ESC e continuar a venda sem informar o CPF. Neste caso o registro de RFD constará um CPF zerado ( ) 5 Tecla H : A tela fica sempre em modo de venda e nunca pede o CPF, porém é possível lancar o CPF caso seja pressionada a tecla H (Dados do cliente), antes da abertura do cupom. Caso a função Dados do Cliente esteja associada a outra tecla o resultado será o mesmo. Neste caso o CPF digitado será consultado no cadastro de clientes do Mobility PDV.

7 Opções de Entrada de CPF/CNPJ Permite entrada de consumidor fora da abertura do cupom Se esta opção estiver marcada, o Mobility PDV permitira lançar um CPF mesmo que o cupom já tenha sido iniciado, pressionando a tecla H e digitando o CPF do cliente. Permite Prod Se esta opção estiver marcada, o usuário poderá lançar produto na abertura do cupom mesmo que o cursor esteja esperando um CPF, sem ter que pressionar o ESC primeiro. O Mobility PDV entenderá que o usuário não quer lançar o CPF neste momento. Esta função tem o objetivo de agilizar a operação de caixa evitando que o usuário tenha que pressionar ESC toda vez que ele não quiser emitir um cupom com CPF.

8 Operação no PDV Solicitação do CPF/CNPJ O Mobility PDV solicitará o CPF/CNPJ no momento da abertura do Cupom, de acordo com a configuração da aba Dados Loja no módulo Config. Veja as opções de 1 a 5 na página 4 deste documento. Se estiver configurado com a opção 2 Opcional ativo ao abrir o cupom e a opção Permit Prod estiver habilitada, bastará pressionar a tecla ESC ou digitar um código de produto válido para que o cupom seja iniciado sem o CPF.

9 Lançando o CPF no meio ou no final da venda Caso o cupom já tenha sido iniciado sem que o CPF tenha sido registrado é possível lançálo através da função H Dados do Cliente. Ao pressionar a Tecla H, o software apresentará a tela solicitando o CPF. Basta digitar o CPF e continuar registrando produtos ou totalizar a venda.

10 Lançando o CPF para um cupom finalizado Caso o cliente solicite a inclusão do CPF depois que o cupom já tenha sido finalizado será possível lançá-lo através da função H. Pressione a Tecla H, e selecione a opção [2] Reg. Cons. Caso o estabelecimento possua clientes cadastradas o usuário deve selecionar a opção [3] Reg. Cons Em seguida digite o número do COO e o valor do cupom. Digite então o CPF do cliente. Será impresso um relatório gerencial, com todos os dados do cupom. Este comprovante deve ser entregue ao cliente.

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