Unidade II GESTÃO DAS INFORMAÇÕES. Prof. Me. Léo Noronha

Transcrição

1 Unidade II GESTÃO DAS INFORMAÇÕES ORGANIZACIONAIS Prof. Me. Léo Noronha

2 Objetivos Informação estratégica Sistema de informações como fonte de vantagem competitiva (VC)

3 Conceito de informação estratégica É a que possibilita à alta administração a contínua avaliação das tendências econômicas, sociais e políticas que podem influenciar as perspectivas da empresa com relação a risco e sucesso futuro. Este conceito é muito mais que isso...

4 Conceito ampliado de informação estratégica Informação Estratégica: É aquela associada a derivada das estratégias contidas na visão de futuro da organização.

5 Visão de futuro Um perfil organizacional antecipado. Duas grandes abordagens: 1. Qualitativos que se prendem às características gerais e difusas. Queremos ser líderes de mercado em pigmentos para tintas metálicas. 2. Quantitativos que valorizam parâmetros descritivos e passíveis de serem medidos. Queremos ser líderes de mercado em pigmentos para tintas metálicas, buscando vantagem competitiva em cinco anos, reduzindo em 10% o impacto ambiental e buscar aumento de share de mercado de 3%, com grau de excelência 3,2 (LIKERT).

6 Visão estratégica e os autores da estratégia Michael Porter: considera que uma visão pode ajudar a pensar nas áreas de mudança. A estratégia não pode ser reformulada sem uma previsão explícita ou implícita de como a indústria vai evoluir. Kenichi Ohmae: A visão funciona como um impulso inicial e deve ter naturezas diferentes para empresas equilibradas e empresas em declínio.

7 Visão estratégica e os autores da estratégia Igor Ansoff: Parece sugerir que deveria haver uma declaração de qual seria o papel da empresa e seus objetivos em relação a sociedade, mas não explora a questão. Sergio Zaccarelli: Considera ser necessária, apenas, uma visão de curto prazo, que seja melhor que a dos concorrentes.

8 Visão estratégica e os autores da estratégia Graig & Grant: Quando a missão e visão não apresentam quaisquer unidades, mas apresentam 3 níveis de estratégia: Corporativa = em quais setores deveríamos estar; Empresarial = como deveríamos competir e Funcional = por quais meios nossa estratégia será implementada, relativos a cada função: produção, finanças e marketing. 1. Missão; 2. Objetivos; 3. Estratégia e 4. Tática

9 Estratégia na visão Estratégia corporativa + Estratégia de posicionamento + Estratégia competitiva (campos e armas adequadas) = Informação estratégica + Funcionalidade interna + Gestão sistêmica = Visão

10 Interatividade Em um perfil organizacional antecipado, utilizando a visão estratégica ampliada encontramos duas grandes abordagens. Quais são estas abordagens? a) Tecnológica e Moderna. b) Interação e Mobilidade. c) Qualitativa e Quantitativa. d) Econômico e Financeira. e) Científica Ce cae Tecnológica. oógca

11 Estratégia corporativa Indispensável a participação do dono. Temas das decisões; definir ou redefinir itens, é o assunto da estratégia e área de atuação. Ação / Reação; orienta outros tipos, define caminho escolhido para sucesso, manobras para entrar em novo negócio, retaliação a concorrentes. Caracterização dos oponentes; grande variedade, cadeia de valor, lobbies, grupos coorporativos.

12 Estratégia corporativa 1. Zaccarelli. Cuida de criar condições para viabilizar vc no longo prazo. Fica com as decisões relacionadas ao longo prazo. Questões mais pertinentes ao dono da empresa.

13 Estratégia de posição É a de participação na cadeia de valor, indispensável a participação da alta adm. Temas das decisões, busca qualquer diferença na cadeia de valores que resulte em maior participação do valor adicionado. Ação / Reação, geralmente percebidas pelos clientes / consumidores. Caracterização dos oponentes, geralmente são fornecedores da cadeia de suprimentos que perdem a posição e participação no mercado.

14 Estratégia de posicionamento Obtém diferenciação do produto ou de mercado reconhecido pelos concorrentes. Busca a conquista de diferenciais mercadológicos Envolve uma relação com demais concorrentes ou elementos da cadeia de negócios. Envolve obrigatoriamente mudanças na cadeia de fornecimento, afetando consumidores ou clientes. O consumidor não percebe o fato.

15 Estratégia competitiva Indispensável a participação de produção e marketing. Temas das decisões, busca diferenciação no produto / serviço para se ter preferência dos clientes ou consumidores. Define a VC com todas as conseqüências. Ação / Reação, tem como juízes os clientes. Caracterização dos oponentes, são os competidores tentando anular, suplantar as VC.

16 Estratégia competitiva Busca valorização da empresa junto aos consumidores. Estes reconhecem a vantagem que a empresa fornece, contador (1996) como: Custo Produto Prazo Assistência Imagem

17 Objetivos da estratégia Dar vantagem à empresa, para que se diferencie dos concorrentes, ficando com a parte melhor do mercado pelo qual compete.

18 Funcionalidade interna Objetiva prover a organização de eficiência e eficácia. Evita que o sucesso seja dificultado pelos desperdícios internos à empresa. Requer que dia-a-diaa a produtividade e a qualidade sejam maiores em cada dpto. Tê-la maior que os concorrentes é ter custos mais baixos.

19 Gestão sistêmica Olhar a empresa como um todo, incluindo aspectos: Internos, em relação aos empregados; Processos; Tecnologia; Produto / serviço; Relacionamento com a comunidade; Imagem cívica.

20 Visão (PNQ: 2001 e NBR ISO 14004) Estado que a organização quer atingir no futuro. Tem a intenção de propiciar o direcionamento dos rumos da organização. Perfil organizacional projetado para o futuro (5 ou mais anos) que a empresa deseja ter.

21 Sistema global de informações É a conjunção dos sistemas encontrados dentro e fora da organização, caracterizados por: Ambiente empresarial; (fornecedores, clientes, concorrentes, governo etc.); Sistemas de informações internas e Sistemas de informações externas.

22 Interatividade Qual estratégia que busca a valorização da empresa junto aos consumidores e estes por sua vez reconhecem a vantagem que a empresa fornece? a) Estratégia Corporativa. b) Estratégia de Posicionamento. c) Estratégia Competitiva. d) Estratégia de Marketing. e) Estratégia de Mercado.

23 SI como fonte de V.C. Informações gerenciais e operacionais, utilizadas na tomada de decisão. Tipos de SI gerenciais. A evolução dos sistemas integrados de gestão. Características de um SIG. Importância do ERP nas organizações. ERP como fonte de V.C. Desenvolvimento e e implantação de SI.

24 Informações gerenciais e operacionais As informações estratégicas são de nível amplo. As informações operacionais são detalhadas e requerem as especificidades de cada função, para cada operação nas áreas da organização. Coletam, armazenam, processam e disponibilizam para a organização as informações.

25 Tipos de SIG. Provém a integração de todas as funções, Procedimentos, Dados e Equipamentos. Quando usados para tomada de decisão são os sistemas de informação gerencial. Muito mais uma metodologia de uso que uma definição.

26 Subsistemas do SIG BD + SGBD, não decidem. Sistemas Transacionais ST. Contas a pagar, receber, folha pgto., caixa, etc. SRG ST. de relatórios gerenciais. Gerentes para decisões repetitivas. SAD ST. de apoio a decisões. Flexíveis para decisões não estruturadas. SAE ST. de apoio ao executivo (EIS). Aperfeiçoamento dos sistemas de escritórios, redesenvolvimento dos sistemas planej. de controle e enriquecimento dos Modelos Mentais.

27 Evolução SI gestão Iniciam em: Contabilidade com sistemas contábeis e após gerenciais. Produção com MRP, MRP II e derivam para ERP.

28 Características de SIG Ser utilizado na tomada de decisão. Integração total da empresa e seus departamentos com os processos e produtos executados, em execução, em estoque e transferências. Atender aos requisitos de agilidade, confiança, parametrização e segurança da informação. Uma entrada e poucas alimentações para gerir o negócio.

29 Interatividade Determine qual alternativa demonstra as características de um Sistema de Informações: a) Processa, analisa e armazena os dados. b) Processa, analisa e armazena as informações. c) Coletam e armazenam as informações. d) Coletam, armazenam, processam e disponibilizam para a organização as informações. e) Coletam e disponibilizam os dados.

30 Módulos de SIG e ERP Controle K. (capital de giro) giro, produção, estoques, qualidade, quadro empregados e terceirizados, cumprimentos de obrigações trabalhistas. Simulações de custos e margens de lucro. Definição e acompanhamento de tabelas de preços. Emissão de NF, cumprimento de obrigações tributárias.

31 Módulos de SIG e ERP Desempenho de vendas. Controle de prazos de entrega e de fornecedores Análise de clientes. Controle de custos X despesas X faturamento. Contabilidade escriturária, tributária e gerencial. Controle de produção e automação apontamentos.

32 A importância Precisão Velocidade Confiabilidade Retorno do investimento ROI Atendimento as crescentes complexibilidades dos negócios Automação industrial Melhoramento do processo.

33 ERP como fonte de V.C. É visto como reforço para concentração de esforços nas armas adequadas a competição. Grau de influência significativamente maior. Ex.: estudos de tempos e movimentos, automação indl, coml, escritório, bancária, operação em células de manufatura, agilidade na reprogramação da produção, logística, custos, contabilidade, vendas, CRM, DBMKT, sac, etc.

34 Etapas do desenvolvimento e implantação de SI. 1. Planejamento estratégico da empresa. 2. Planejamento estratégico da informação. 3. Análise da área de negócio. 4. Projeto do sistema. 5. Construção do sistema. 6. Implantação do sistema. 7. Manutenção do sistema. 8. Treinamento constante.

35 Ferramentas case CASE = Computer Aided Software Engineering, Engenharia de software auxiliada por computador. Permitem desenvolver as atividades de análise e projeto com auxílio computadorizado, integrado, com automação do desenvolvimento de software. Ex.: RACIONAL IBM.

36 Estrutura conceitual dos sistemas ERP

37 Interatividade Qual é o sistema baseado em controle integrado da produção e da gestão do negócio? a) EIS. b) CRM. c) ERP. d) SIG. e) DBM.

38 ATÉ A PRÓXIMA!