MANUAL DO EXPOSITOR. Centro de Convenções Frei Caneca 9h às 18h

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1 MANUAL DO EXPOSITOR Centro de Convenções Frei Caneca 9h às 18h 1

2 Prezado Expositor, Este manual foi elaborado especialmente para atender todas as demandas e necessidades referentes à produção e organização do evento IOT Latin America. Para garantir os serviços necessários, visando uma boa exposição de seus produtos e serviços em nosso evento, é importante observar os FORMULÁRIOS, que deverão ser enviados aos respectivos fornecedores ou à ORGANIZADORA do evento. Este documento informa os direitos e deveres da ORGANIZADORA e do Expositor. Contém as normas, orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados. O não cumprimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados, tais como: montadores, decoradores, subcontratados e demais pessoas envolvidas, das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento. Aproveitamos para nos colocar à inteira disposição de seus funcionários e contratados para quaisquer esclarecimentos adicionais. Desejamos a todos uma excelente participação! Departamento Operacional IOT Latin America 2016 operacional@bmcomm.com.br

3 ÍNDICE 1. Informações Gerais... pg Checklist... pg Regras Gerais de Montagem e Desmontagem... pg Estacionamento... pg Credenciamento... pg Infraestrutura de Serviços de Apoio... pg Remessa de Materiais... pg Material de Divulgação... pg Assessoria de Imprensa... pg Taxas e Impostos... pg Operação e Funcionamento... pg 20 3

4 1. INFORMAÇÕES GERAIS O EVENTO IOT Latin America Data: 01 e 02 de setembro de 2016 Horário: 9h às 18h REALIZAÇÃO Real Alliance Rua Félix de Sousa, 307 Vila Congonhas CEP São Paulo SP Tel. +55 (11) ADMINISTRAÇÃO E MONTAGEM DOS ESTANDES Atto Stands Contato: Alex Mecatti Tel (19) alex@attostands.com.br - LOCAL CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA 4º Pavimento Rua Frei Caneca, Consolação, São Paulo SP O Centro de Convenções Frei Caneca está localizado próximo à Av. Paulista, estação Consolação do Metrô. ESTACIONAMENTO COMUM E ENTRADA DE PEDESTRES Rua Frei Caneca, Consolação, São Paulo SP

5 2. CHECKLIST Para que as solicitações realizadas mediante formulários do Manual do Expositor sejam executadas adequadamente, é necessário o cumprimento dos prazos estabelecidos para devolução, assim como o envio dos documentos requisitados. FORMULÁRIO DESCRIÇÃO DATA DE ENVIO 01 Termo de responsabilidade Credencial Montador Credencial Expositor Credencial Empresas Terceirizadas Energia Elétrica Adicional Mobiliário Adicional Equipamentos Eletrônicos Recepcionista Segurança Estande Limpeza Estande - Oficial Limpeza Empresa Terceirizada Coletor de Dados Extintor de Incêndio Remessa de Materiais Frei Caneca Convite Eletrônico e/ou Personalizado Catálogo Oficial Assessoria de Imprensa Telefonia e Internet 20 dias antes do evento Embratel 5

6 3. REGRAS GERAIS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DE ESTANDES 31/08/ h00 04h00 descarga de material para montagem; 31/08/ h00 montadora oficial; 31/08/ h00 montadoras de montagem personalizada; 31/08/ h00 finalização da montagem e decoração; 01/09/ h00 às 18h00 evento; 02/09/ h00 às 18h00 evento; 02/09/ h00 às 23h00 - retirada dos materiais; 03/09/ h00 às 22h00 - desmontagem, retirada dos materiais e limpeza. É de responsabilidade dos expositores a desmontagem do seu estande e retirada dos seus produtos nos prazos e condições previamente estabelecidos. INFORMAÇÕES DE MONTAGEM E DESMONTAGEM MONTAGEM COMPLETA Estandes 9m², 18m², 24m², 32m², 48m² 6

7 - Piso revestido de carpete forração na cor grafite; - Paredes divisórias em TS branco 2.20m de altura; - Depósito 1x1m com porta e chave; - Testeira em placas de TS adesivados em cores sólidas; - Testeira principal em placas de acrílico retroiluminado na forma curva; - Iluminação com lâmpadas de 100watts fixadas em arandelas de alumínio; - 01 tomada na voltagem do local; - Dois logotipos em letras adesivas sendo 01 na testeira e 01 no balcão; - Mobiliário: 01 mesa reunião e 04 cadeiras, balcão de atendimento medindo 1x50cm, 01 banqueta, 02 prateleiras medindo 1x0.30m cada e 01 lixeira. Sob nenhum pretexto o expositor poderá decorar diretamente os painéis divisórios ou neles colocar pregos ou outro material que os danifique. Lembramos que todo o material de montagem deve ser devolvido ao final do evento, nas mesmas condições em que foram recebidos. O não cumprimento desta determinação sujeitará o expositor ao pagamento de uma indenização à ORGANIZADORA por material danificado. 7

8 Qualquer manuseio dos materiais de montagem só poderá ser realizado pelos profissionais da montadora oficial, Atto Stands. MONTAGEM PLUS Estandes 18m², 24m², 32m², 48m² 8

9 - Piso revestido de carpete forração na cor grafite; - Paredes divisórias em TS branco 2.20m de altura; - Depósito medindo 2x1m com prateleiras internas e porta padrão de acesso; - Testeira em placas de TS adesivados em cores sólidas; - Testeira principal em placas de acrílico retroiluminado na forma curva; - Iluminação com lâmpadas de 100watts fixadas em arandelas de alumínio; - 01 tomada na voltagem do local; - Sala fechada em 1/2 TS e 1/2 vidro, com porta padrão de acesso; - Dois logotipos em letras adesivas sendo 01 na testeira e 01 no balcão; - Mobiliário: 01 mesa reunião e 04 cadeiras, balcão de atendimento medindo 1x50cm, 02 prateleiras medindo 1x0.30 m cada, 01 banqueta e 01 lixeira. 9

10 APRESENTAÇÃO DE MONTAGEM PERSONALIZADA À MONTADORA OFICIAL Os projetos dos estandes deverão ser enviados para avaliação e aprovação da Montadora Oficial até 01 de agosto, juntamente com a ART (Anotação de responsabilidade técnica) anexado ao projeto, enviar via para operacional@bmcomm.com.br. A cópia da ART, anexada à cópia do projeto, deverá permanecer no estande durante todo período de montagem, para efeito de fiscalização. A planta do projeto construtivo deverá conter as seguintes informações: Expositor: Data da entrega: / / Estande nº: Área: m² Montadora: Responsável: Telefone: Responsável Técnico: CREA: Documentos obrigatórios: Para obter a liberação da área destinada à montagem do estande, as empresas contratadas pelo expositor deverão apresentar os seguintes documentos na entrada do pavilhão: - Projeto do estande (em escala, cortes, elevações, memorial descritivo e assinado por engenheiro ou arquiteto com registro no CREA); - ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) recolhida e preenchida corretamente, descrevendo a responsabilidade do profissional; - Termo de responsabilidade de montagem e desmontagem, conforme FORMULÁRIO 01, até o dia 01/08/2016. REGULAMENTO DE MONTAGEM PARA TODOS OS EXPOSITORES Normas técnicas de Montagem Para os estandes a serem montados no Centro de Convenções Frei Caneca as normas são as seguintes: - Altura máxima permitida: 3,80m, incluindo piso elevado modular; - Recuos: sem recuo de vizinho e acabamento obrigatório acima de 2,20m. Estandes acima de 2,20m deverão ter acabamento em branco para o lado vizinho, sem visão imediata, sem fiação aparente e sem nenhum tipo de propaganda nas laterais. IMPORTANTE Para os estandes de Ponta de ilha ou ilha, é proibido o fechamento total de paredes do estande. Será permitido apenas o fechamento de 30% da área linear de cada fachada. Isso permitirá buscar mais atrativos para o visitante, aproveitando melhor os espaços laterais do seu estande. No Centro de Convenções Frei Caneca é proibido uso de TABLADO (piso de madeira) para montagem de piso elevado. O único que será autorizado é o piso elevado metálico, onde o mesmo deve ter uma proteção de carpete para não danificar o piso do Centro de Convenções. Todas as montagem devem ter forração protegendo o piso existente no local. 10

11 Os estandes devem manter uma distância mínima de 20 cm das paredes. Sob nenhuma hipótese será admitida a demarcação, furação ou pintura sobre os pisos existentes. Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semiprontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. As empresas contratadas para montagem/decoração dos estandes são responsáveis pela remoção do entulho e material não utilizado, desde o início do período de montagem até o final do período de desmontagem. Na ausência da montadora/decoradora o expositor deverá tomar as devidas providências. Acesso de pessoas, montagem/desmontagem e segurança Deverá ser entregue à ORGANIZADORA, com antecedência de 7 dias, do início da montagem, uma lista contendo nomes das pessoas envolvidas nos trabalhos, função e documento de identidade (RG). O Centro de Convenções Frei Caneca dispõe de elevadores de carga para transporte de material e equipamentos, os quais dão acesso direto às áreas de eventos. O acesso aos elevadores de carga e descarga deve ser feito por meio das docas, situadas na Rua Dr. Pena Forte Mendes, nº 235 portão 04, Cep: São Paulo SP. Elevadores Disponíveis: 2 elevadores para kilos cada (Rua Dr. Pena Forte Mendes, 235 Portão 4). Medidas: Porta da cabine: 0,80 de largura x 2,00 de altura; Cabine Interna: 1,60 de largura x 1,70 de profundidade x 2,20 de altura. 1 elevador para kilos (Rua Dr. Pena Forte Mendes, 235 Portão 4). Medidas: Porta da cabine: 2,20 de largura x 2,00 de altura; Cabine Interna: 2,50 de largura x 5,30 de profundidade x 2,20 de altura. Serão relacionados os materiais, por um vigilante em serviço, para a liberação da descarga. Todo o material que será utilizado pelos expositores durante o evento deverá chegar ao local no período de montagem, o Centro de Convenções Frei Caneca não receberá quaisquer materiais antes deste período. O Frei Caneca dispõe de alguns carrinhos para transporte de carga. Em caso de grandes montagens, recomenda-se a locação por parte do expositor de uma quantidade maior, para evitar congestionamento. O entregador deverá estar preparado para tirar os itens do veículo e transportá-los até o local indicado pelo destinatário. Caberá ao expositor preservar as instalações do Centro de Convenções Frei Caneca durante a montagem, operação e desmontagem, sendo que as mesmas deverão se manter nas condições em que foram encontradas. Carga máxima no piso: 500 kg por m². Pé-direito Centro de Convenções Frei Caneca: 4,40 metros. 11

12 Construção em Madeira - Não é permitido a fabricação de quaisquer elementos em madeira dentro do Centro de Convenções, devendo ser pré-montados e preparados nas oficinas das montadoras e levados para a montagem com o masseamento, lixamento e pinturas semiprontas, sendo permitido somente retoques para acabamento com pincel ou rolo. Não é permitido o uso de serras circulares e lixadeiras para construção de quaisquer elementos ou componentes dos estandes. Construção em Ferro Também devem ser pré-moldados e preparados dentro das oficinas da montadora e levados ao Frei Caneca com a pintura pronta, sendo permitido somente retoque para acabamento com pincel. A fixação da estrutura deve ser feita com parafuso, encaixe, entre outros. Construção em Alvenaria Não é permitida a construção da mesma. Paredes de Vidro Deverão ter sinalização de segurança e conter estrutura que comporte o peso do mesmo. Toda e qualquer montagem deve manter uma distância mínima de 30 cm das paredes do Centro de Convenções O piso é totalmente feito com piso segato, a montagem de estandes deverá ser feita somente sobre uma forração de proteção, não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M ref.4880 ou Cremmer tipo esparadrapo ref. 606-X, pois toda fita deverá ser removida após o evento, sem danificar o piso. Não é permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites da área do evento. Caso o expositor pretenda usar algum tipo de som, a ORGANIZADORA deverá ser informada antes do evento. Os cartazes, backlights, produtos, banners, faixas e estandes devem possuir estrutura própria, sendo vedado amarrações ou apoios nas estruturas paredes, forros, teto ou rede de sprinklers existentes nas áreas de eventos. A desmontagem do evento deverá ser feita imediatamente após o término do mesmo. Todo o material referente à montagem e decoração deverão ser retirados das dependências do Frei Caneca Shopping & Convention Center imediatamente após o evento, ficando o expositor ciente de que arcará com as penalidades impostas. NORMAS DE SEGURANÇA Os trabalhos com graxa, tinta, material corrosivo, pó e líquido, deverão ser realizados em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas e componentes de montagem. TAXA DE LIMPEZA DE MONTAGEM A taxa de limpeza para montagem personalizada está inclusa no contrato de locação do espaço. CREDENCIAL MONTADOR Em caso da não contratação da montadora oficial o expositor deverá solicitar as credenciais para a montadora contratada. Cada montadora tem direito a 02 (duas) credenciais. Para credenciais extras será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) por credencial. Para solicitar as credenciais, preencha o FORMULÁRIO 02 e envie para operacional@bmcomm.com.br, até Ressaltamos que as credenciais só serão liberadas mediante a entrega da documentação exigida. 12

13 4. ESTACIONAMENTO É administrado pela Auto Vagas e possui cinco níveis de garagens, dotados de sistema eletrônico. O estacionamento trabalha com manobristas e/ou sistema self parking e se responsabiliza pelas áreas que administra. Os expositores terão o direito de comprar uma credencial especial. Responsável: Fernando ou Valdivino (11) CARGA E DESCARGA Será realizada nos elevadores de carga, cujo acesso está lo calizado no Portão 04 docas- Rua Pena Forte. A entrada de caminhões e automóveis na área de carga e descarga será conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. O Centro de Convenções Frei Caneca e a ORGANIZADORA não se responsabilizam por guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas ou externas. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do Frei Caneca estarão sujeitos à apreensão pelo mesmo. Não é admitida a permanência de mercadorias ou produtos nas dependências do Centro de Convenções Frei Caneca, especialmente inflamáveis e explosivas, nocivas à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivas, além de outras que, a juízo da administração do Frei Caneca, devam ser impedidas. Caminhões acima das medidas de 6,30m (de para-choque a para-choque), de acordo com o DECRETO MUNICIPAL Nº que entrou em vigor no dia 10 de julho de 2005, terão que seguir os devidos horários estipulados abaixo: Segunda à sexta - 22h00 às 6h00 Sábados - 14h00 às 24h00 Domingos e feriados - 7h00 às 22h00 Para mais informações favor consultar o Decreto Municipal em vigor ou entrar em contato no telefone (11) com o departamento de eventos do Frei Caneca. 5. CREDENCIAMENTO CREDENCIAMENTO EXPOSITOR Todos os profissionais que atuarem no estande durante a realização do evento deverão portar um crachá de expositor fornecido pela ORGANIZADORA. Não é permitida a permanência de qualquer pessoa que não esteja credenciada. Para isso, o expositor deverá preencher o FORMULÁRIO 03 e enviar à operacional@bmcomm.com.br até o dia 17/08/2016. Cada expositor tem direito a 08 (oito) credenciais. Para credenciais extras será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) por credencial. O crachá de expositor não dá acesso às salas de atividades, acesso restrito, do evento. 13

14 As credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente quando devidamente preenchidas, e implica em apreensão caso a utilização seja feita por terceiros. É obrigatória a apresentação de documento de identificação quando solicitado. CREDENCIAMENTO EMPRESAS TERCEIRIZADAS Preencha os dados para solicitar a credencial da sua equipe de Staff (limpeza, recepcionista, garçom, etc.) Cada empresa expositora tem direito a 3 credenciais. Para solicitar credenciais adicionais preencha o FOMULÁRIO 04 e envie para operacional@bmcomm.com.br, até Para credenciais extras será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) por credencial. O crachá de staff não dá acesso às salas de atividades, acesso restrito, do evento. As credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente quando devidamente preenchidas, e implica em apreensão caso a utilização seja feita por terceiros. É obrigatória a apresentação de documento de identificação quando solicitado. 6. INFRAESTRUTURA DE SERVIÇOS DE APOIO ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES (CAEX) O Centro de Atendimento ao Expositor (CAEX) funcionará nos seguintes horários: 31 de agosto de 2016, das 7h às 22h (período de montagem); 01 e 02 de setembro de 2016, das 9h às 18h (período de realização). Em caso de dúvidas ou mais informações entrar em contato com operacional@bmcomm.com.br ENERGIA ELÉTRICA A Voltagem do Centro de Convenções Frei Caneca é 220V monofásica e 380V bifásico/trifásica. Caso necessário, favor prever transformador, pois o Centro de Convenções não dispõe deste equipamento para uso geral. As instalações elétricas nos estandes devem obedecer às diretrizes da NR 5410/90 Instalações Elétricas de Baixa Tensão, principalmente as características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e aterramento. É proibido o uso de cabos paralelos para a instalação dos pontos de energia. Somente é autorizado o uso de cabos PP (mínimo 4m²). O departamento do Frei Caneca não se responsabiliza por acidentes ou incidentes ocorridos pelo uso de fios paralelos. É recomendada a utilização de estabilizadores ou nobreak para equipamentos sensíveis a variação de tensão, a fim de evitar possíveis danos causados pela oscilação de energia. A distribuição do suporte de energia elétrica no evento será de responsabilidade exclusiva da empresa. É proibido a terceiros executar trabalhos nas instalações bem como operar quadros elétricos sem a devida autorização. Pedidos especiais de instalações de energia elétrica deverão ser sinalizados no projeto técnico de montagem. Para cálculo do número de KVA s necessários, a empresa expositora deverá calcular a demanda em Watts de seu sistema de iluminação e equipamentos expostos, obtendo o total de KW a ser 14

15 solicitado. Em nenhum caso o consumo poderá ser superior ao declarado inicialmente, nem mesmo a chegada de equipamentos de maior consumo de última hora será permitida. Curtos circuitos e outros problemas, como corte de energia devido a má instalação, e todo o problema referente a instalações de má qualidade será do expositor. Aconselhamos verificar com antecedência o consumo de cada equipamento ou produto, pois solicitações de última hora não serão garantidas. Todos os trabalhos serão acompanhados e inspecionados pela Gerência de Manutenção e Eventos. Para solicitar KVA s adicionais favor preencher o FORMULÁRIO 05 e enviar para operacional@bmcomm.com.br até 01/08/2016. TELEFONIA E INTERNET Para eventos realizados no Centro de Convenções Frei Caneca, apenas a EMBRATEL está autorizada a efetuar qualquer tipo de instalação ou manutenção dos equipamentos e/ou serviços. Para solicitar esses serviços, entre em contato com a Sra. Andréia Gimenes, através do telefone ou infra@freicanecashopping.com.br MOBILIÁRIO ADICIONAL O Expositor poderá locar mobiliário adicional para decoração do seu estande por meio do FORMULÁRIO 06, que deverá ser enviado para operacional@bmcomm.com.br até 17/08/2016. Todo mobiliário a ser locado fica sob à responsabilidade do expositor. Quaisquer danos relatados pela locadora oficial serão repassados ao expositor. EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS O Expositor poderá locar equipamentos eletrônicos para utilização no seu estande por meio do FORMULÁRIO 07, que deverá ser enviado para operacional@bmcomm.com.br até 17/08/2016. Todo equipamento a ser locado fica sob à responsabilidade do expositor. Quaisquer danos relatados pela locadora oficial serão repassados ao expositor. Os valores cobrados são referentes aos 2 (dois) dias de evento. Os equipamentos eletrônicos serão entregues durante o último dia da montagem, 31 de agosto, até as 18hs, sendo necessária a presença de um responsável da empresa expositora para assinar o termo de compromisso. RECEPCIONISTA O expositor poderá contratar os serviços de uma recepcionista monolíngue, bilíngue e/ou trilíngue. Para a contratação deste serviço, o FORMULÁRIO 08 deverá ser preenchido e enviado para operacional@bmcomm.com.br até 17/08/2016. Os valores serão cobrados por diária. SEGURO Cabe ao expositor providenciar o seguro do seu estande, contra terceiros, riscos diversos e danos de qualquer natureza, medida veemente recomendada pela ORGANIZADORA e pela montadora oficial, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram contra terceiros, produtos expostos, danos ao estande ou profissionais em serviço, dentro do estande. 15

16 Fica estabelecido que o Centro de Convenções Frei Caneca, a organização e a montadora oficial estão isentos de quaisquer responsabilidades durante a montagem, realização e desmontagem do evento. PARTICIPAÇÃO DE TERCEIROS Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou qualquer promoção de empresa ou instituição que não possua um contrato vigente com a ORGANIZADORA. SERVIÇO DE SEGURANÇA O serviço de segurança será mantido 24 horas pela ORGANIZADORA, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, atuando nas portarias, em áreas de circulação e áreas comuns do evento. EXPOSITORES e montadores devem manter segurança contratada em seu estande, uma vez que a ORGANIZADORA não se responsabiliza pelas áreas internas dos estandes. SEGURANÇA DA EMPRESA OFICIAL Para a contratação deste serviço, preencha corretamente o FORMULÁRIO 09 e envie para operacional@bmcomm.com.br até Este formulário refere-se à prestação de serviço em seu estande, uma vez que a ORGANIZADORA não se responsabiliza pelas áreas internas dos estandes. EMPRESA CONTRATADA/SEGURANÇA PARTICULAR A solicitação terá validade se a empresa de segurança estiver devidamente credenciada pela Polícia Federal e apresentar toda a documentação exigida por lei específica. Será cobrada taxa para emissão de CRACHÁ no valor de R$ 100,00 por segurança. É proibido contratar, sob qualquer hipótese, pessoas não vinculadas às empresas de segurança, especialmente os avulsos que ficam ao redor do CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA. A atividade de Segurança Privada Armada ou Desarmada é regida por Lei Federal. Com relação à Segurança, no que diz respeito à contratação específica de mão de obra de Guarda de Estande, alertamos que conforme determinação da Polícia Federal não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. A orientação prestada pela Polícia Federal visa evitar a contratação de empresas clandestinas, bem como de pessoas desqualificadas, para o exercício da profissão e até mesmo de empresas autorizadas, mas em situação irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança Privada - DELESP/SR/DPF/SP. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Se o expositor optar por contatar uma empresa especializada será exigido, conforme ofício do Departamento da Polícia Federal: - Autorização para funcionamento; - Certificado de Segurança, fornecido pelo Departamento da Polícia Federal; - Comprovante de vínculo empregatício (cópia); - Curso da Academia da Polícia Federal (cópia); - Carta da Empresa Expositora em papel timbrado, autorizando e se responsabilizando pela contratação do funcionário como segurança do estande, detalhando datas e horários de entrada e saída do mesmo. Os contratados para vigilância deverão usar uniformes e em nenhuma hipótese portar armas. Em hipótese alguma a credencial de segurança poderá ser trocada, devendo cada segurança ter sua própria credencial para os dias e horários a que foi designado. Não será fornecida a credencial sem a 16

17 apresentação dos documentos aqui descritos. Estes serão conferidos pelo chefe da Segurança Oficial do evento e caso haja alguma irregularidade ou documentação incompleta a credencial não será liberada. LIMPEZA LIMPEZA GERAL A ORGANIZADORA se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição, ou seja, áreas de circulação, administração e sanitários. LIMPEZA ESTANDE - OFICIAL Durante o evento, a limpeza das áreas internas dos estandes é de responsabilidade do EXPOSITOR e deverá ser realizada por seus funcionários ou empresa contratada em horários compatíveis. Somente poderão ser utilizados funcionários próprios e/ou empresas terceirizadas, devidamente credenciadas pela ORGANIZADORA. Em hipótese alguma, os resíduos oriundos da limpeza dos estandes poderão ser jogados nas áreas comuns ou de circulação. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, 17hs, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos. Para a contratação do SERVIÇO DE LIMPEZA OIFICIAL preencha corretamente o FORMULÁRIO 10 e envie para operacional@bmcomm.com.br até o dia LIMPEZA - TERCEIRIZADA Esse cadastramento deverá ocorrer através do FORMULÁRIO 11, devidamente preenchido e enviado para operacional@bmcomm.com.br até o dia Será cobrada taxa para emissão de CRACHÁ no valor de R$ 20,00 por credencial. COLETOR DE DADOS Para solicitar este serviço preencha o FORMULÁRIO 12 e envie para operacional@bmcomm.com.br até o dia 01/08/2016. GLP (GÁS)/PONTO DE ÁGUA/AR CONDICIONADO A área de exposição é climatizada, não sendo permitida a instalação de Ar condicionado. O Centro de Convenções Frei Caneca não possui ponto de água e deságue na área de exposição, sendo assim não haverá disponibilidade para uso nos estandes. É vetada a utilização de GLP, de materiais explosivos ou nocivos que ofereçam qualquer risco à integridade física dos visitantes, dentro e fora do pavilhão. EXTINTORES DE INCÊNDIO Todo expositor será obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, durante toda realização e até o final da desmontagem, um extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande, além disso, o equipamento não deve estar desobstruído, de acordo com a tabela abaixo: ÁREA/M² Co² (PSQ) PÓ QUÍMICO SECO Até 25 1 ou 1 De 26 a 50 2 ou 1 17

18 Estes equipamentos poderão ser locados diretamente pelo expositor da empresa à sua escolha ou através do FORMULÁRIO 13, que deverá ser enviado para até o dia ALIMENTOS E BEBIDAS Não há exclusividade de Buffet ou serviço de alimentos e bebidas no Centro de Convenções FREI CANECA. O Expositor pode contratar o fornecedor de sua preferência, que terá acesso ao Centro de Convenções FREI CANECA através do endereço Rua Penaforte Mendes, São Paulo SP. POSTO MÉDICO E AMBULÂNCIA Esses serviços estarão disponíveis durante a montagem, evento e desmontagem, nas instalações do Centro de Convenções Frei Caneca. SANITÁRIOS O Centro de Convenções possui sanitários localizados no 4º pavimento, que deverão ser utilizados exclusivamente pelos promotores, expositores, congressistas e visitantes do evento. Não é permitido a utilização deste espaço para limpeza de pano de chão ou para uso do pessoal da limpeza geral - o Centro de Convenções disponibilizará em cada andar uma área para esta atividade. AGÊNCIA OFICIAL A Levitatur é a agência oficial de viagens do Private Label. Oferece pacotes de viagens exclusivos, com preços acessíveis e descontos oficiais para os participantes e expositores do evento. Consulte eventos4@levitatur.com.br - Contato - Sandro 7. REMESSA DE MATERIAIS ENTRADA E SAÍDA DE EQUIPAMENTOS Materiais para utilização durante o evento somente poderão ser entregues no dia estipulado para montagem. Todos os materiais e equipamentos deverão, na entrada e saída, estar acompanhados das respectivas notas fiscais. O Centro de Convenções Frei Caneca Center não emite notas de entrada ou saída destes materiais. Preencher, em duas vias, o FORMULÁRIO 14, anexar às respectivas notas fiscais, e entregar na entrada/saída de mercadorias do pavilhão para o segurança. Os expositores são responsáveis pelo transporte e manuseio de seus respectivos materiais e equipamentos nas dependências do Centro de Convenções. ENVIO DE PRODUTOS A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria empresa participante (NÃO ENVIAR EM NOME DO ORGANIZADORA OU DO FREI CANECA), com seu CNPJ e inscrição estadual. Nos espaços próprios deverão constar as quantidades de produtos, valores unitários e totais. 18

19 No corpo da Nota Fiscal deverá constar a seguinte observação: As mercadorias destinam-se à exposição IOT Latin America, no Centro de Convenções Frei Caneca, com retorno ao local de origem. SÃO PAULO Natureza da operação: Remessa para exposição; Código da operação: 5.99; ICMS com isenção de imposto de acordo com o artigo 33 do Anexo I do Livro VI do RICMS-SP/2000 com IPI com suspensão de imposto de acordo com o artigo 40, II do RIP/ MATERIAL DE DIVULGAÇÃO CONVITES ELETRÔNICOS PARA EXPOSITORES A ORGANIZADORA fornecerá ao expositor convites eletrônicos para distribuição, válidos para o período e horário de realização do evento. Será disponibilizado, se necessário, um convite eletrônico personalizado (formato html) com a logomarca e algumas informações da empresa expositora. Solicitar via marketing@bmcomm.com.br e enviar junto a logomarca da empresa em PSD ou EPS até o dia 25/07/2016. CATÁLOGO OFICIAL O catálogo Oficial será composto com os dados completos e produtos de todos os expositores. Caso a empresa expositora não confirme os dados até a data limite, serão inseridos os dados contidos no contrato. Enviar as informações pelo marketing@bmcomm.com.br, com máximo de 140 caracteres, logomarca formato EPS, até o dia 25/07/2016. CREDENCIAMENTO DE VISITANTES O credenciamento de visitantes estará disponível no site do evento para profissionais dos setores compatíveis com o foco do evento Não será permitida a entrada de menores de 16 anos, mesmo acompanhados dos pais ou responsáveis. DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos e degustação aos visitantes, exclusivamente no interior do estande, reservando-se à ORGANIZADORA o direito de fazer cessar a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações, nas ruas de circulação do evento, para posterior devolução. REALIZAÇÃO DE SORTEIOS É permitida a realização de sorteios, exclusivamente no interior do estande, reservando-se à ORGANIZADORA o direito de fazer cessar essas atividades sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. É de responsabilidade do expositor se informar sobre as exigências legais existentes para a realização deste tipo de atividade. 19

20 Para informações sobre procedimentos legais e autorização consulte promoções comerciais. 9. ASSESSORIA DE IMPRENSA As empresas expositoras e/ou patrocinadoras que contam com o trabalho de assessoria de imprensa, devem cadastrar seus respectivos representantes junto à assessoria de imprensa da ORGANIZADORA, encaminhando um para a jornalista Milene Ribeiro - milene.ribeiro@bmcomm.com.br - até 20 dias antes do evento. 10. TAXAS E IMPOSTOS As taxas obrigatórias do município de São Paulo são: Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE); Taxa de Fiscalização de Anúncios (TFA); Taxa de Distribuição de Brindes (TFA Brindes). É de responsabilidade da organização o recolhimento das referidas taxas, junto à prefeitura. O valor está incluso no contrato de locação. ECAD: de acordo com a lei 9.610/98, que regulamenta os direitos autorais, a utilização de qualquer tipo de som ou imagem deverá recolher a taxa específica por meio de guia própria fornecida pelo ECAD. Mais informações, favor entrar em contato pelo telefone: (11) / ou pelo site: OPERAÇÃO E FUNCIONAMENTO Deverá sempre estar presente um funcionário da empresa expositora capacitado a prestar informações e acionar os responsáveis para a solução de eventuais problemas. Os estandes deverão permanecer iluminados durante a realização do evento. As operações de distribuição de folhetos, brindes, etc. deverão acontecer dentro dos limites do estande contratado. O expositor que pretende realizar qualquer tipo de promoção fora de seus limites deverá consultar a ORGANIZADORA para obter a devida aprovação da mesma. Atenção: Não é permitida a entrada de funcionários de empresas prestadoras de serviços que não estejam devidamente credenciados, uniformizados e/ou trajando bermudas, shorts, camiseta regata ou chinelos, em qualquer dependência do Centro de Convenções Frei Caneca. Conforme resolução RE-09 de 16/01/03 da Agência Nacional da Vigilância Sanitária: É proibido fumar no Centro de Convenções. 20