Guia do Usuário do Space Planner

Transcrição

1 IBM Maximo Space Management for Facilities Versão 7.5 Guia do Usuário do Space Planner 1 Copyright IBM Corp. 2011

2 Observação Antes de usar estas informações e o produto suportado por elas, leia as informações em Avisos na página 13. Esta edição se aplica à versão 7, release 5, modificação 0 do IBM Maximo Space Management for Facilities e a todas as liberações e modificações subsequentes até que seja indicado de outra forma em novas edições. Copyright International Business Machines Corporation 2010, Todos os direitos reservados. Direitos Restritos para Usuários do Governo dos Estados Unidos - Uso, duplicação ou divulgação restritos pelo documento GSA ADP Schedule Contract com a IBM Corp. 2

3 Índice SOBRE ESTE GUIA... 4 Suporte... 4 RECURSOS DO SPACE PLANNER... 5 USANDO O SPACE PLANNER... 6 Incluir/Editar/Listar os Registros do Planejamento de Espaço... 6 Verificar se os Espaços se ajustam à Planta Baixa Atual... 7 Inserir Espaços... 9 Mover Espaços... 9 Movimentação de Espaço de Departamento Remover Espaços Existentes Projeções de Espaço VINCULANDO O FORMULÁRIO DE SALAS À TABELA DE SALAS MIGRANDO OS REGISTROS DE PROJETO E ESPAÇO A PARTIR DE VERSÕES ANTERIORES AVISOS Copyright IBM Corp

4 Sobre este Guia Esta seção explica como este guia pode ajudá-lo a usar o Space Planner no IBM Maximo Space Management for Facilities. Ele fornece também informações sobre outros recursos da IBM Corporation disponíveis, como documentação e suporte adicionais. Suporte O Suporte de Software IBM fornece assistência a defeitos do produto, respondendo Perguntas Frequentes e executando redescobertas. Depois de tentar localizar sua resposta ou solução usando outras opções de autoajuda, como notas técnicas, é possível contatar o Suporte IBM. Antes de contatar o Suporte IBM, sua empresa deve possuir um contrato ativo de assinatura e suporte a software IBM, e você deve ser autorizado a enviar problemas à IBM. O tipo de contrato de manutenção de software de que você precisa depende do tipo de produto que você possui. Envie o problema ao Suporte IBM de uma das seguintes maneiras: Usando o IBM Support Assistant. O IBM Support Assistant usa complementos específicos do produto e fornece um local central para que você procure correções, reúna dados para resolução de problemas e gerencie envios de problemas. É possível realizar download do IBM Support Assistant em On-line pelo site de Suporte de Software IBM em ou no Web site do Passport Advantage em Por telefone. Para obter o número do telefone para chamada em seu país, acesse a página de contatos do Software Support Handbook em techsupport.services.ibm.com/guides/contacts.html e clique em sua região geográfica. 4

5 1 Recursos do Space Planner O aplicativo Space Planner permite criar projetos de usuário e usar efetivamente o Maximo Space and Infrastructure Manager como uma ferramenta de planejamento espaço. O Space Planner oferece os seguintes recursos: Incluir, editar e listar os registros de planejamento de espaço Inserir espaços Remover os espaços existentes Executar projeções de espaço Mover espaços Executar movimentações de espaço de departamento Verificar se os espaços se ajustam a uma planta baixa atual O Space Planner permite que seja feito um ajuste de teste em uma planta baixa para verificar se um agrupamento de espaços específicos se ajustará a uma determinada planta baixa. Os recursos de relatório do Space Planner mostram como os espaços existem atualmente e as necessidades futuras do espaço do projeto. Copyright IBM Corp

6 2 Usando o Space Planner Clique em Space Planner na barra de comandos para iniciar o aplicativo. O menu principal do Space Planner será exibido com as seguintes opções: Incluir/Editar/Listar os Registros do Planejamento de Espaço Inserir Espaços Remover Espaços Existentes Projeção de Espaço Mover Espaços Movimentação de Espaço de Departamento Verificar se os Espaços se ajustam à planta baixa atual Incluir/Editar/Listar os Registros do Planejamento de Espaço [Incluir/Editar/Listar Registros do Planejamento de Espaço] inclui os registros do planejamento de espaço no banco de dados. Em seguida, permite editar todos os campos em cada registro e listar ou relatar as informações acumuladas. Selecione a função [Incluir/Editar/Listar Registros do Planejamento de Espaço] no Menu Principal do Space Planner. O aplicativo abre o Banco de Dados do Space Planner e, em seguida, exibe a página Espaços com o primeiro registro de dados: Observação Adicionalmente, outras janelas relacionadas ao Space Planner e seus bancos de dados podem ser abertas no seu sistema operacional. Se o aplicativo estiver encerrado, poderá ser necessário executar o aplicativo Space Planner novamente para retornar ao Menu Principal do Space Planner. Inicie criando um Projeto. Selecione o link Projetos para abrir a página Projetos. Clique em Novo para criar um novo projeto. Insira um nome descritivo para o Projeto e clique em Salvar para inserir o projeto no banco de dados. Uma mensagem informa que o projeto foi criado. 6

7 Na próxima etapa, crie um Tipo de Espaço. Selecione o link Tipo de Espaço para abrir a página Tipo de Espaço. Clique em Novo para criar um novo tipo de espaço. Preencha todo o formulário e clique em Salvar para inserir o tipo de espaço no banco de dados. Uma mensagem informa que o tipo de espaço foi criado. Para criar diversos espaços de uma vez, na página Espaços, selecione o link Criar Diversos Espaços. Será exibida uma página com um formulário para criar Espaços: Neste exemplo, inclua sete escritórios de 10 por 12. Insira as informações apropriadas para os campos, que são comuns a todos os escritórios a serem criados. No campo Contagem de Espaço, insira o número de Espaços que deseja criar. Neste exemplo, o valor é 7. Clique em Criar Diversos Espaços para criar sete registros de Tipo de Espaço de Escritório idênticos. O Space Planner confirma o número de Espaços criados. Se o campo Área Total estiver definido para um determinado Tipo de Espaço, qualquer mudança no campo Comprimento fornecerá um valor atualizado no campo Largura para que seja atingida a mesma Área Total prescrita para um Tipo de Espaço Escritório. Da mesma forma, qualquer mudança no campo Largura fornecerá um valor atualizado no campo Comprimento para atingir a mesma Área Total. Os campos Divisão ou Departamento podem ser atualizados na visualização de registro ou na visualização de tabela para que cada registro seja exclusivo. Tipos de Espaço adicionais podem ser incluídos selecionando o link Tipo de Espaço e, em seguida, a opção Novo. O Fator Corredor é usado para definir a quantia de área comum necessária para a circulação, pois a área comum não é programada por departamento. Tamanhos predefinidos podem ser designados por Tipo de Espaço e outros valores úteis ao planejamento podem ser definidos (como Custo/Área e Fator Corredor). Uma vez que as informações de planejamento de espaço tenham sido concluídas, elas poderão ser verificadas de várias maneiras na janela de diálogo Espaços selecione [Incluir/Editar/Listar Registros de Planejamento] no Menu Principal do Space Planner. Clique em Listar Espaços para produzir uma lista detalhada dos espaços planejados que podem ser visualizados ou impressos para todo o projeto: Use os controles na parte superior da janela Listagem de Espaço para percorrer todos os registros no relatório. As informações pendentes sobre o projeto também podem ser visualizadas por Tipo de Espaço usando o botão Listar Espaços por Tipo. Quando os espaços estiverem programados para um determinado projeto, a próxima etapa será o ajuste de teste em uma planta. Verifique se os Espaços se ajustam à Planta Baixa Atual Como todos os espaços programados foram designados a departamentos e nenhum corredor comum foi designado, o Space Planner usará o Fator Corredor para definir a quantia de espaço de circulação necessária durante a programação. Com esse valor calculado com os espaços de departamento designados, se a função [Verificar se os Espaços se ajustam à Planta Baixa Atual] for chamada, o Space Planner recalculará se o ajuste de teste é viável. Um esboço de Gross_Area é necessário com o valor de atributo 'Rentable' para o TIPO de espaço. Ele será 7

8 comparado à área programada e ao Fator Corredor e uma página do navegador exibirá o resultado. Um ajuste com falha mostrará NÃO em A Área Ajusta-se e um valor negativo para Diferença na Área. 8

9 Inserir Espaços Agora, um desenho pode ser carregado para um ajuste de teste. Por exemplo, um desenho de treinamento pode ser usado para o ajuste de teste. Selecione a função [Inserir Espaços] no menu principal do Space Planner. O Space Planner posiciona automaticamente os espaços predefinidos na planta baixa. Retângulos de diferentes cores representam os espaços programados agrupados por departamento. Notas Os espaços programados são desenhados dinamicamente em qualquer camada ativa que esteja configurada, portanto, você pode desejar configurar a camada ativa para a sua camada de espaços. Se SET estiver vazio e configurado para Manual, os espaços serão colocados em SET. Os espaços possuem o formulário Espaços anexado, (se ele for adotado antes que [Inserir Espaços] seja chamado) e possuem três partes do texto de atributo localizadas na origem de cada espaço, RM_#, a Metragem Quadrada e o Nome da Sala, usando os parâmetros de texto padrão. Estas informações poderão ser atualizadas mais tarde se o ajuste de teste for finalizado atualizando o texto de atributo para os números de salas real. Mover Espaços [Mover Espaços] move os espaços na planta baixa e permite a visualização de como os espaços ajustam-se à planta baixa. Esta função é limitada apenas à movimentação de espaços. Selecione a função [Mover Espaços] no menu principal do Space Planner. Prompts do Space Planner: Selecione o Espaço para Mover, <Main Menu> ou <Continuous Move>. Qualquer modo de cursor é adequado, mas lembre-se de selecionar em cada espaço a ser movido. Selecione <Continuous Move> para continuar a mover o mesmo objeto de espaço até que ele seja colocado exatamente onde desejado. A linha do prompt continua com: Selecione a nova posição para o Espaço em Mover, <Main Menu>, <Single Move> ou <Next Move>. Durante o uso da função [Mover Espaços], a área de desenho poderá ser atualizada a qualquer momento selecionando Redesenhar na barra de ferramentas. 9

10 Movimentação de Espaço de Departamento O Space Planner também permite a funcionalidade de movimentação de todos os espaços de um departamento especificado. Selecione a função [Movimentação de Espaço de Departamento] no menu principal do Space Planner. Prompts do Space Planner l: Selecione um Espaço no Departamento que deseja Mover ou selecione <Main Menu>. Selecione o Departamento de Contabilidade para mover os quatro espaços programados para o grupo de Contabilidade, independente dos outros espaços. Prompts do Space Planner : Selecione uma nova posição para Departamento, <Main Menu> ou <Next Move>. Selecione <Next Move> para continuar ou <Main Menu> para retornar ao Menu Principal do Space Planner. Remover Espaços Existentes [Remover Espaços Existentes ] exclui todos os espaços do desenho ativo. Selecione a função [Remover Espaços Existentes ] no menu principal do Space Planner. Prompts do Space Planner : Tem certeza de que deseja Excluir todos os espaços na planta baixa atual? Se você selecionar [Sim], todos os espaços serão removidos do desenho. Use [Cancelar] para sair da função. Projeções de Espaço [Projeções de Espaço] designa o crescimento (ou redução) planejado dos espaços programados necessário ao longo do tempo. O intervalo de tempo é dividido em três períodos definidos pelo usuário. Selecione a função [Projeções de Espaço] no menu principal do Space Planner. A caixa de diálogo Space Planner Projeções de Espaço é exibida: Selecione o Departamento na lista suspensa e, em seguida, insira os valores para crescimento nos campos Período da Projeção 1, Período da Projeção 2 e Período da Projeção 3. Selecione [Salvar] e, em seguida, [Fechar] para sair da caixa de diálogo. Selecione [Cancelar] para limpar os campos existentes e inserir valores novamente. Esses valores então poderão ser usados em relatórios para exibir o crescimento planejado usando vários detalhes do crescimento do departamento e da empresa. 10

11 Vinculando o 3 formulário de Salas à tabela de Salas O Space Planner recupera os dados de uma tabela de Salas, que é o resultado da exportação dos registros do formulário Salas (Banco de Dados->Exportar Formulário para Tabela). Uma entrada no arquivo INI em [Space Planner] é necessária: [Space Planner] Rooms_Table_Name=Rooms A tabela de banco de dados pode ter qualquer nome desde que a entrada INI para Rooms_Table_Name corresponda a esse nome. Para manter os dados atualizados nas caixas suspensas do Space Planner, é recomendado (mas não obrigatório) que o formulário Salas esteja vinculado à tabela Salas (recurso Banco de Dados->Vincular Formulário à Tabela) e que a tabela seja atualizada periodicamente. É possível ativar a opção Banco de Dados->Atualizar tabelas ao salvar ou selecionar Banco de Dados->Atualizar tabelas agora quando forem feitas mudanças. 11

12 Migrando os registros 4 de projeto e espaço a partir de versões anteriores As versões anteriores do Space Planner usavam um banco de dados Microsoft Access para armazenar dados. A versão atual usa um banco de dados corporativo. Se você possuir dados no banco de dados Microsoft Access, será possível migrar esses dados para o banco de dados corporativo. Selecione a opção Migrar dados a partir do BD Access no menu principal. Por padrão, o arquivo de banco de dados Microsoft Access está localizado em <INSTALL_DIR>\env\mac\SpacePlanner\SpacePlanner.mdb. Selecione o arquivo de banco de dados Microsoft Access e clique em Iniciar Migração. Os projetos, tipos de espaço e espaços são migrados. Se algum desses registros existir no banco de dados de destino, ele não será sobrescrito. Verifique o log para obter quaisquer erros que ocorreram, por exemplo, valores nulos. Você deve corrigir os dados para concluir o processo. Quando tiver concluído, será possível sair clicando no link Menu Principal. 12

13 Avisos Estas informações foram desenvolvidas para produtos e serviços oferecidos nos EUA. É possível que a IBM não ofereça os produtos, serviços ou recursos discutidos nesta publicação em outros países. Consulte um representante IBM local para obter informações sobre produtos e serviços disponíveis atualmente em sua área. Qualquer referência a produtos, programas ou serviços IBM não significa que apenas produtos, programas ou serviços IBM possam ser usados. Qualquer produto, programa ou serviço funcionalmente equivalente, que não infrinja nenhum direito de propriedade intelectual da IBM, poderá ser usado em substituição a este produto, programa ou serviço. Entretanto, a avaliação e verificação da operação de qualquer produto, programa ou serviço não IBM são de responsabilidade do Cliente. A IBM pode ter patentes ou solicitações de patentes pendentes relativas a assuntos tratados nesta publicação. O fornecimento desta publicação não garante ao Cliente nenhum direito sobre tais patentes. Pedidos de licença devem ser enviados, por escrito, para: Gerência de Relações Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av. Pasteur , Botafogo, Rio de Janeiro, RJ, CEP Para pedidos de licença relacionados a informações de DBCS (Conjunto de Caracteres de Byte Duplo), entre em contato com o Departamento de Propriedade Intelectual da IBM em seu país ou envie pedidos de licença, por escrito, para: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan, Ltd , Shimotsuruma, Yamato-shi Kanagawa Japan O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum país em que tais disposições não estejam de acordo com a legislação local: A INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA, SEM GARANTIA DE NENHUM TIPO, SEJA EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS A ELAS NÃO SE LIMITANDO, AS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE NÃO INFRAÇÃO, COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO PROPÓSITO. Alguns países não permitem a exclusão de garantias expressas ou implícitas em certas transações; portanto, esta disposição pode não se aplicar ao Cliente. Essas informações podem conter imprecisões técnicas ou erros tipográficos. Periodicamente, são feitas mudanças nas informações aqui contidas; tais mudanças serão incorporadas em futuras edições desta publicação. A IBM pode, a qualquer momento, aperfeiçoar e/ou alterar os produtos e/ou programas descritos nesta publicação. Copyright IBM Corp

14 Referências nestas informações a Web sites não IBM são fornecidas apenas por conveniência e não representam de forma alguma um endosso a esses Web sites. Os materiais contidos nesses Web sites não fazem parte dos materiais desse produto IBM e o uso desses Web sites é de inteira responsabilidade do Cliente. A IBM pode utilizar ou distribuir as informações fornecidas da forma que julgar apropriada, sem incorrer em qualquer obrigação para com o Cliente. Licenciados deste programa que desejam obter informações sobre este assunto com objetivo de permitir: (i) a troca de informações entre programas criados independentemente e outros programas (incluindo este) e (ii) a utilização mútua das informações trocadas, devem entrar em contato com: IBM Corporation 2Z4A/ Burnet Road Austin, TX U.S.A. Tais informações podem estar disponíveis, sujeitas a termos e condições apropriadas, incluindo em alguns casos o pagamento de uma taxa. O programa licenciado descrito nesta publicação e todo o material licenciado disponível são fornecidos pela IBM sob os termos do IBM Customer Agreement, do Contrato Internacional de Licença do Programa IBM ou de qualquer outro contrato equivalente. As informações relativas a produtos não IBM foram obtidas junto aos fornecedores dos respectivos produtos, de seus anúncios publicados ou de outras fontes disponíveis publicamente. A IBM não testou estes produtos e não pode confirmar a precisão de seu desempenho, compatibilidade nem qualquer outra reivindicação relacionada a produtos não IBM. Dúvidas sobre os recursos de produtos não IBM devem ser encaminhadas diretamente a seus fornecedores. Todas as declarações relacionadas aos objetivos e intenções futuras da IBM estão sujeitas a alterações ou cancelamento sem aviso prévio e representam apenas metas e objetivos. Essas informações contêm exemplos de dados e relatórios usados nas operações diárias de negócios. Para ilustrá-los da forma mais completa possível, os exemplos incluem nomes de pessoas, empresas, marcas e produtos. Todos estes nomes são fictícios e qualquer semelhança com nomes e endereços usados por uma empresa real é mera coincidência. Trademarks IBM, o logotipo da IBM, e ibm.com são marcas registradas da International Business Machines Corp., registradas em muitas jurisdições no mundo inteiro. Outros nomes de produtos e serviços podem ser marcas registradas da IBM ou outras empresas. Uma lista atual das marcas registradas da IBM está disponível na Web em Copyright and trademark information em Adobe, o logotipo Adobe, PostScript e o logotipo PostScript são marcas ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países. Microsoft, Windows, Windows NT, e o logotipo Windows são marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. 14