Guia de Operação do Sistema ABR Online e Plataforma Off-line.

Transcrição

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2 O Perfil Produtor - Número do Processo ABR: A partir dessa safra 2014/2015 o número do processo ABR é gerado automaticamente pelo sistema ao se iniciar quando o produtor aceita o convite para participar do programa de certificação ABR. Atente-se que não é mais a certificadora que fornece esse número de processo. OBS.: Esse número já estará inserido no cabeçalho de Dados da Fazenda em todas as listas de verificação do programa ABR. 1º Passo: Produtor recebe um contendo o convite para participação no programa ABR com a senha de acesso ao sistema e o termo de adesão anexado. 2 OBS1.: Essa senha fornecida através do é única e deve ser anotada e guardada sem risco algum de perda, ou esquecimento, pois não será possível resgatá-la posteriormente, por que é gerada automaticamente pelo sistema. Sugerimos que esse seja mantido na caixa de mensagens sem ser apagado para que não haja risco de perda da senha de acesso.

3 OBS2.: Nesse mesmo momento, junto com a mensagem, o produtor recebe também um arquivo em PDF do Termo de Adesão que será enviado fisicamente e assinado para a associação estadual. 2º Passo: O produtor deverá acessar o SINDA, através do Clique aqui no corpo do ou do link: sinda.abrapa.com.br/, e preencher os dados com o endereço de e- mail e a senha fornecida conforme tela acima. Veja a imagem abaixo da tela inicial de acesso ao Sistema ABR: 3

4 3º Passo: clicando em entrar, o produtor visualizará a tela abaixo, onde deve clicar em aceite (seta vermelha), na barra de ferramentas azul. 4

5 4º Passo: nesse momento é fundamental que o produtor leia o regulamento do programa ABR (arquivo em pdf seta vermelha), e logo após clicar em aceitar participação no programa. 5 OBS1.: caso não seja desejável a participação no programa não será preciso realizar nenhuma ação a partir deste momento. OBS2.: caso a opção seja por participação no programa, o produtor deve clicar na caixa que lê e concorda com o regulamento ABR, e: OBS3.: caso deseje receber automaticamente a Licença de comercialização de algodão Better Cotton, o produtor também deverá clicar na caixa onde também aceita a participação no licenciamento BCI. Clicar no botão OK. É muito importante lembrar que este momento é único para opção de participação no BCI. Se não optar nesse momento e mudar de ideia, será impossível o preenchimento dos dados do Licenciamento BCI no sistema. Portanto, preste muita atenção nesse caso.

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7 OBS4.: após clicar em OK, o produtor visualizará a seguinte tela de confirmação na participação, contendo o Regulamento do Programa ABR e o Termo de Adesão. 7 5º Passo: Termo de Adesão - No mesmo do passo 1, há um arquivo em PDF do termo de adesão. O produtor deverá: 1 Fazer o download do arquivo, preenchê-lo cuidadosamente com todos os dados solicitados e salvá-lo em pdf. 2 Após isso, é muito importante que o termo de adesão seja impresso, assinado e enviado fisicamente (papel) para a associação estadual. OBS.: Somente após o recebimento do Termo de Adesão pela estadual conseguiremos dar andamento ao processo de certificação. Ao recebê-lo, a estadual digitalizará o documento, e deverá carrega-lo imediatamente no sistema, por isso, ressaltamos a agilidade na execução desses passos.

8 6º Passo: Liberação da VDP - Assim que a estadual realizar o carregamento da imagem digitalizada do Termo de Adesão no sistema, automaticamente é disparado um e- mail pelo sistema ao produtor informando que a VDP Verificação para Diagnóstico da Propriedade está liberada para preenchimento pela estadual. 8 OBS1.: O produtor somente poderá visualizar a VDP após a finalização da mesma pela estadual. Portanto, se ao acessar o sistema e a VDP não estiver preenchida, significa que a estadual ainda não finalizou o seu preenchimento. OBS2.: Caso a estadual entenda que a unidade produtiva possui um nível de conformidade que não necessite a aplicação da VDP, essa etapa poderá ser omitida, e será liberada a aplicação da VCP Verificação para Certificação da Propriedade diretamente para a empresa certificadora realizar a auditoria de certificação.

9 7º Passo: Visualização da VDP - Assim que a estadual finalizar o preenchimento da lista VDP, o produtor receberá um disparado automaticamente pelo sistema informando do encerramento, contendo anexada a lista VDP preenchida para consulta. Lembrando que o produtor pode consultar a lista a qualquer momento no sistema ABR. OBS1.: esse é disparado automaticamente e somente os Perfis do Produtor e Estadual o recebem com a VDP anexada. Os perfis Abrapa e Certificadora o recebem sem a VDP anexada e avisando da liberação da VCP para o preenchimento. OBS2.: esse momento é muito importante, pois a certificadora fica alerta para dar andamento aos contatos para o agendamento da auditoria de certificação ABR ou aplicação da VCP. 9

10 OBS3.: A estadual poderá reenviar a lista VDP finalizada através do sistema. Não ocorrendo isso, e o produtor desejar recebe-la, basta solicitar à estadual o reenvio e o produtor receberá um informando do reenvio com a VDP finalizada e anexada, conforme tela abaixo. 10

11 OBS4.: vale lembrar que o produtor terá acesso à visualização da lista VDP finalizada através do sistema ABR e, estando logado, basta clicar no botão VDP na barra de ferramentas. 11

12 8º Passo: Caso o produtor não tenha nível de conformidade suficiente para a certificação, a estadual preencherá no sistema o PCNC Plano de correção das não conformidades. Após o correto e completo preenchimento da lista pela estadual o produtor receberá um que terá o PCNC anexado. Essa lista é preenchida para que produtor possa corrigir as não conformidades a tempo para se pedir a autoria de certificação. OBS1.: A verificação da correção das não conformidades é de responsabilidade da unidade produtiva, e se realizada a tempo, o produtor e a estadual acordam em pedir e agenda a data para a auditoria de certificação ABR. OBS 2.: O preenchimento da Lista VCP pela empresa certificadora independe do preenchimento do PCNC, a VCP estará liberada à partir da finalização da Lista de VDP pela estadual. 12

13 PCNC: Consulta 1 - o produtor poderá consultar a PCNC finalizada a qualquer momento ao acessar o Sistema ABR e clicar E PCNC na barra de ferramentas. 13

14 PCNC: Consulta2 após a finalização do PCNC pela estadual, o sistema enviará automaticamente um para o Produtor com cópia para a estadual com a PCNC anexada. Nenhum outro perfil receberá o de aviso de conclusão do PCNC e muito menos seu anexo. 14

15 9º Passo: O sistema envia um avisando que a certificadora finalizou a lista de Verificação para Certificação da Propriedade - VCP e essa mesma lista vem anexada à mensagem, onde o produtor poderá verificar o resultado da auditoria para certificação do Programa ABR, ou seja, da positividade ou não da certificação. Caso certificada nesse momento a certificadora já insere o número do certificado ABR. Exemplo abaixo: 15 OBS1.: A certificadora poderá reenviar a lista VCP finalizada através do sistema. Não ocorrendo isso e o produtor deseja recebê-la, basta solicitar à certificadora o reenvio e o produtor receberá um informando desse reenvio com a VCP finalizada e anexada, conforme tela abaixo. O produto também poderá acessar a lista VCP a qualquer momento no sistema online, basta clicar na barra de ferramentas em VCP. OBS2.: O produtor poderá verificar a qualquer momento no sistema o andamento do processo de certificação. Basta clicar em Andamento do Processo na barra de ferramentas.

16 OBS3.: o automático de finalização da VCP é enviado ao Produtor e à Certificadora que realizou a auditoria. Ambos os s recebem a VCP anexada. Os perfis da Abrapa e Estadual, também recebeo o , porém sem a VCP anexada. 10º Passo: Emissão de Certificado ABR pela Certificadora - nesse momento encerra-se o processo de certificação ABR para as Unidades Produtivas não optantes pela BCI. Basta aguardar a entrega dos certificados pelas estaduais que são emitidos pela empresa certificadora que realizou a auditoria nas Unidades Produtivas. Assim que a certificadora insere o número do certificado ABR no sistema, o produtor receberá o informativo abaixo: 16

17 11º Passo: Número de Licenciamento BCI - Sendo o produtor optante pelo Licenciamento BCI Better Cotton Initiative, ele receberá um informando que o número da licença já foi inserido no sistema, como na tela abaixo: OBS1.: Esse te disparo automático, também e vem com uma cópia em pdf da licença. Os perfis Abrapa, Estadual e BCI o recebem e todos com a licença anexada. O perfil certificadora não recebe o e nem licença BCI anexada. 17 OBS2.: Nesse momento encerra-se o processo de licenciamento BCI para as Unidades Produtivas optantes e previamente aprovadas na certificação ABR.

18 12º Passo: Emissão e recebimento da Licença de Comercialização de Algodão BC agora, só resta o produtor esperar a sua Licença, emitida pela BCI, e que será distribuída aos produtores pela estadual. 13º Passo: Pedido de Selos ABR - Após a inserção do número do certificado ABR pela certificadora, o produtor poderá realizar o pedido de selos ABR através do próprio sistema que o direcionará a aba de Solicitação Selo ABR no Sistema SAI, ou acessando direto no SINDA, o Sistema SAI, por sua vez, e também clicando na aba de Solicitação Selo ABR. Conforme setas vermelhas na imagem abaixo: 18

19 14º Passo: Acompanhamento do processo de certificação O produtor poderá a qualquer momento verificar o estágio do processo de certificação ABR de sua Unidade Produtiva. Para isso, basta clicar na função Andamento do Processo na barra de ferramentas do sistema. 19

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22 W21 Mercurion Call center: Contatos: 1) Mariana Garcia 2) Mayra Pastrello 3) Thiago Costa Fone: (11) Horários: segunda a sexta das 9 as 18 horas. Caso haja maior necessidade, a área de sustentabilidade da Abrapa também poderá prestar esclarecimentos às demandas que surgirem. Sustentabilidade Abrapa: 1) Contato: Denilson Galbero Fone: (61) denilson@abrapa.com.br Horários: segunda à sexta das 09-13h e 14-18h. 2) Contato: Luma Alexandrino Fone: (61) sustentabilidade@abrapa.com.br Horários: segunda à sexta das 09-13h e 14-18h. 22