Guia de Operação do Sistema ABR Online e Plataforma Off-line.

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2 O Perfil Certificadora - Número do Processo ABR: A partir dessa safra 2014/2015 o número do processo ABR é gerado automaticamente pelo sistema ao se iniciar quando o produtor aceita o convite para participar do programa de certificação ABR. Atente-se que não é mais a certificadora que fornece esse número de processo. OBS.: Esse número já estará inserido no cabeçalho de Dados da Unidade Produtiva em todas as listas de verificação do programa ABR. 1º Passo: a certificadora receberá o abaixo informando da finalização da VDP e que a unidade produtiva já está apta a receber a auditoria para certificação ABR. OBS.: A partir desse momento a certificadora já pode mobilizar-se para o agendamento da auditoria de certificação junto à estadual. 2

3 2º Passo: O Perfil de acesso Certificadora deverá acessar o SINDA, através do link: sinda.abrapa.com.br/, e preencher os dados com o login e senha utilizados fornecidos na Safra 2013/14 ou os novos recém fornecidos para Safra 2014/15. Veja a imagem abaixo: 3

4 3º Passo: após logar no sistema, a tela inicial abaixo aparecerá e para iniciar o processo de preenchimento da VCP, deve-se clicar no botão VCP (seta vermelha) na barra de ferramentas. 4

5 4º Passo: após clicar no botão VCP, uma tela, como a abaixo aparecerá, onde deve-se fazer a seleção da unidade produtiva a ser auditada para o preenchimento da VCP. 5

6 5º Passo: Preenchimento da VCP. Nesse momento há dois caminhos: 1) Preenchimento online e 2) Preenchimento off-line. 1 VCP: Preenchimento online: pode ser feito acessando o sistema e clicando no ícone na coluna à direita, conforme tela abaixo: 6

7 7 OBS1.: após a finalização de cada item (1 ao 8) a tela sempre volta ao item 1. Portanto, cuidado para não voltar a preencher o item 1 novamente achando que passou para o item seguinte. OBS2.: os critérios não preenchidos ficam na cor vermelha. O critério selecionado para preenchimento fica na cor marrom-escura e quando preenchidos corretamente, após sua revisão, ficam na cor marrom-clara. OBS3: no preenchimento ou revisão da VCP online ao terminar cada critério (do 1 ao 8) deve-se salvar as informações ao final de cada critério antes de passar para o próximo. Para isso, basta clicar no botão salvar no rodapé da página. OBS4.: nesse caso também, é muito importante que se realize a revisão do preenchimento antes da finalização da VDP. Quando finalizada será impossível a correção ou lançamento de dados. Recomendamos clicar no botão SALVAR e realizar a revisão para checar itens não respondidos ou correção de dados.

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12 12 OBS 5.: após o preenchimento de todos os critérios e itens e seu salvamento, pode-se clicar em RESUMO para averiguar todas as porcentagens de conformidade e o percentual de certificação por cada critério, como mostra atela abaixo:

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14 14 OBS 6.: Nesse momento já é possível finalizar a VCP, clicando na caixa no final da página, e depois, no botão FINALIZAR. Somente clicar em FINALIZAR quando da certeza de que o preenchimento está correto, completo e finalizado.

15 2 Preenchimento da VCP: plataforma off-line A VCP pode ser preenchida também pela plataforma off-line que deve ser baixada diretamente do sistema ABR, facilitando assim o preenchimento em campo. Para iniciar esse processo clicar no item Download de Arquivo em Excel :. Ao finalizar o download, salvar o arquivo com o nome correto da unidade produtiva para possibilitar o preenchimento em campo. 15

16 2.2. Carregamento da VCP Off-line: Ao finalizar o preenchimento da VCP em plataforma off-line (certificando se de que o preenchimento está correto, completo e finalizado), ela deve ser carregada no sistema tomando-se o cuidado que esse carregamento seja feito coincidindo com a unidade produtiva em questão. Portanto, muito cuidado ao carregar as plataformas off-line para que não se carregue VCPs de unidades produtivas em campos errados. Para realizar a importação ou carregamento da VCP com o preenchimento finalizado, em Excel, da plataforma off-line para o sistema, precisa-se clicar no ícone Disquete : ao lado direito do ícone de download do arquivo VDP em Excel. 16

17 2.3. Carregamento ou upload da VCP: seguindo a instrução acima a seguinte tela aparecerá para possibilitar o upload ou carregamento do arquivo em Excel da VCP: 17

18 2.4. Confirmação de Upload de VCP: após a seleção correta do arquivo e seu upload, a seguinte tela aparecerá: 18 OBS.: Após o carregamento ou upload da VCP, plataforma off-line, pode-se também realizar a sua revisão como no preenchimento online. Para isso, basta clicar no ícone da unidade produtiva em questão e no rodapé da página no botão revisão. Recomendamos que essa operação seja realizada, pois se algum ou mais itens estiverem sem preenchimento, ou com erros, o critério referente a essa falta estará em vermelho. Para a sua correção basta clicar no critério em vermelho e repassar item a item corrigindo assim, as falhas.

19 6º Passo: encerramento da VCP - A VCP precisa ser finalizada para possibilitar a inserção do número de certificação no sistema, e que será usado no certificado, pode-se finalizar a VCP ao clicar no ícone Cadeado :. Portanto ao certificar-se do correto e completo preenchimento da VCP é necessário que se finalize essa etapa, lembrando novamente que ao ser finalizada não poderá mais ser modificada. OBS1.: o ícone cadeado encerra definitivamente a VCP independentemente se foi preenchida no modo off-line ou online. OBS2.: caso o nível de conformidade mínimo não for atingido para a certificação, a unidade produtiva será reprovada. OBS3.: antes da finalização, recomenda-se que seja feita uma revisão da VCP clicando no botão Resumo no rodapé das telas de preenchimento da mesma. Ao verificar o seu preenchimento se tudo estiver de acordo, a lista também pode ser finalizada clicando no box com exposto abaixo (seta amarela). 19

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22 22 OBS1.: Conforme regulamento do Programa ABR e o entendimento do auditor, se ainda houver prazo para fornecimento de documentações faltantes no ato da auditoria, recomendamos que a VCP não seja finalizada antes do envio e analise dessa documentação. Lembrando que se a documentação não chegar no prazo hábil estabelecido pelo regulamento, a VCP e o processo de certificação podem ser finalizados com penalidade à unidade produtiva. Somente clicar em FINALIZAR quando da certeza de que o preenchimento está correto, completo e finalizado.

23 Encerramento da VCP: de confirmação. Os perfis Produtor e Certificadora recebem o abaixo com a VCP anexada, após o seu encerramento. Os perfis Abrapa e Estadual, também recebem o mesmo , mas sem a VCP anexada. 23

24 7º Passo: Reenvio da Lista VCP A certificadora ao finalizar a lista VCP no sistema tem a opção de reenvio dela para o produtor visualizá-la. Para isso, basta clicar no ícone envelope :, como abaixo: 24 OBS.: A certificadora poderá reenviar a lista VCP finalizada através do sistema. Não ocorrendo isso e o perfil produtor desejar recebê-la, basta solicitar à certificadora o reenvio e o produtor receberá um informando do reenvio com a VCP finalizada e anexada, conforme tela abaixo:

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26 8º Passo: inserção do número de certificação. Após a finalização da VCP é preciso que se insira o número de certificação (padrão da certificadora), clicando na barra de ferramentas Final Processo : 26

27 9º Passo: Seleção da UP para inserção do Nº de Certificação ABR. Ao clicar em final do Processo, a tela abaixo aparecerá, onde é necessário que se se clique no ícone: para a inserção dos dados finais de certificação ABR. 27

28 10º Passo: ao clicar no ícone em Final Processo, a tela abaixo aparecerá, onde é necessário que se insira as seguintes informações: Nome da certificadora e número do processo ABR (Setas vermelhas). Após isso, clicar em salvar. 28

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30 11º Inserção do Nº de Certificação ABR: de confirmação. Após a inserção do Nº de Certificação ABR, todos os perfis (Abrapa, Produtor, Estadual, Certificadora e BCI) recebem esse automático informando a confirmação e o número da certificação da Unidade Produtiva. OBS.: É importante ressaltar que somente nesse momento a BCI Better Cotton Initiative passa a ser informada do andamento da UPs que são optantes pela Licença de Comercialização BC, ou seja, somente após a inserção no Nº de Certificação ABR pela certificadora. Novamente, a BCI só terá acessa à UPs já certificadas ABR e optantes pela BCI º Passo: emissão e entrega dos certificados de Conformidade ABR às estaduais para a distribuição às Ups aprovadas. OBS.: A partir deste momento encerra-se a participação ativa da certificadora no Sistema ABR. De agora em diante, só será possível para a certificadora realizar o acompanhamento do processo de certificação ABR pela ferramenta Controle na barra de ferramentas e o ícone Timeline :.

31 W21 Mercurion Call center: Contatos: 1) Mariana Garcia 2) Mayra Pastrello 3) Thiago Costa Fone: (11) Horários: segunda a sexta das 9 as 18 horas. Caso haja maior necessidade, a área de sustentabilidade da Abrapa também poderá prestar esclarecimentos às demandas que surgirem. Sustentabilidade Abrapa: 1) Contato: Denilson Galbero Fone: (61) denilson@abrapa.com.br Horários: segunda à sexta das 09-13h e 14-18h. 2) Contato: Luma Alexandrino Fone: (61) sustentabilidade@abrapa.com.br Horários: segunda à sexta das 09-13h e 14-18h. 31