Guia de Acesso ACESSO.

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1 Guia de Acesso ACESSO Link vídeo Guia Prático de Acesso: Para acessar nosso sistema, basta entrar em e preencher os campos login e senha. Lembrando que nosso sistema pode ser acessado em qualquer plataforma que tenha conexão com internet (Computador de mesa, Note book, Celular ou Tablet). O login e a senha são fornecidos pelo técnico logo após a instalação do equipamento, por nossa central de monitoramento ou por nosso setor comercial. Caso não tenha recebido, entre em contato conosco. * Por motivos de segurança, após 10 tentativas incorretas, o sistema bloqueia o login, ficando liberado apenas uma hora depois. Em caso de dificuldade com login e senha ou dúvidas de acesso entre em contato com a central. 1

2 RESUMO DE FROTA Na página inicial, encontra-se um resumo dos eventos de seus veículos, alertas de pendências e também um quadro de avisos, que servirá como mais uma forma de interagirmos com você! AVISO: Promoções ou condições especiais também poderão ser exibidas neste quadro. PENDÊNCIAS: As manutenções agendadas que estiverem próximas de serem realizadas serão apontas neste quadro, na linha Próximos. As manutenções vencidas serão indicadas na linha Vencidas, destacadas na imagem acima em vermelho. O mesmo irá acontecer com os impostos e validade de CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e o MOPP (Movimentação Operacional de Produtos Perigosos). RESUMO: O resumo traz informações sobre o que está acontecendo com a sua frota, divididas em períodos e categorias de alertas. 2

3 EVENTOS (TELA PRINCIPAL) Na tela de eventos, temos as principais informações de seu(s) veículo(s), ferramentas de fácil acesso, menus de navegação: IDENTIFICAÇÃO: Nome, razão social ou nome fantasia, cadastrados em nosso sistema e quantidade de acessos no mês. MENUS: Acesso a diversas funcionalidades do sistema. PESQUISAR EM: Ferramenta de busca, útil em caso de alta quantidade de veículos monitorados. UNIDADE: Descrição do(s) veículo(s). DATA GPS: Data e horário da última posição recebida do veículo. IGNIÇÃO: Indicador de ignição ligada (verde) ou ignição desligada (cinza). Lembrando que o sistema recebe informação a cada 4 minutos com o veículo mantendo a ignição ligada e a cada 30 minutos com a ignição desligada. GPS: Indicador de sinal de GPS Ativo ou Inativo. As coordenadas geográficas latitude e longitude podem estar corretas ou incorretas, de acordo a situação do sinal de GPS. GPRS: Indicador de sinal de GPRS (Área de cobertura) Ativo ou Inativo. DIREÇÃO: Indicador de direção de condução na última posição recebida (norte, sul, leste, oeste...). VELOCIDADE: Velocidade do veículo, na última posição recebida. RPM: Indicador de RPM, na última posição recebida. 3

4 KM: Indicador de Hodômetro (KM), na última posição recebida. (Pode haver divergência, entre o valor apontado no sistema e o valor real, indicado no veículo, caso isso ocorra, entre em contato com a nossa central, para atualizar o valor no sistema ou altere você mesmo através do botão Envio de comandos e mensagens ). LOCALIZAÇÃO: Localização do veículo, na última posição recebida. REFERÊNCIA: Ponto de referência mais próximo ao da localização do veículo. (É necessário cadastrar previamente os pontos de referência). OUTROS STATUS: Nesta seção, alguns alertas serão indicados na tela: A. Pânico/SOS: Indica que o botão de pânico instalado veículo foi acionado (Disponível apenas para plano com Bloqueio). B. Alertas: Indica alguma irregularidade no veículo ou mensagem do disposito. Podem ser indicados neste ícone, alertas de bateria (alteração de tensão e violação), alertas de velocidade, alertas de sensores. C. Bloqueio: Indica que o veículo está bloqueado (Disponível apenas para plano com Bloqueio). D. Área de Risco: Indica que o veículo está em Área de risco. E. Cerca Eletrônica: Indica se há cerca eletrônica associada a esse veículo e se essa cerca foi violada (Disponível apenas para plano com Bloqueio). F. Mensagem: Indica recebimento de mensagens do módulo como Início/Fim de jornada, uso do Identifcard. AÇÕES: Ferramentas de rápido acesso: A. Ver Mapa: Visualização da última posição do veículo, indicada no mapa: 4

5 B. Pontos de Referência: Cadastre a última posição do veículo como um ponto de referência. C. Envio de comandos e mensagens: Utilize este recurso para enviar alertas de Buzzer ou mensagens ao teclado macro instalado no veículo. É possível alterar o hodômetro também. 5

6 D. Editar Unidade: Altere e inclua informações sobre seu veículo: I. Edite a descrição do veículo. II. Inclua nome do motorista responsável pelo veículo e auxiliar, caso tenha. III. Insira observações sobre o veículo. IV. Insira informações como tipo de combustível, capacidade do tanque e consumo médio. Com essas informações abastecidas, o sistema lhe fará um 6

7 calculo automático, de quanto foi o consumo e o custo do trajeto percorrido, quando gerar um relatório por período. V. Horário Comercial de Utilização: Defina uma agenda de horários, em que o veículo pode ser utilizado. E. Relatório: Essa ferramenta gera um relatório com as cem (100) últimas posições de veículo. F. Mais Informações: Habilita a exibição de informações complementares sobre o veículo e o módulo instalado no veículo: EXIBIR: Escolha a quantidade de veículos que serão exibidos na grade; COLUNAS: Escolha quais informações serão exibidas na grade; EXPANDIR: Tem a mesma funcionalidade do botão Mais informações, que está localizado na seção Ações ; MAPA DE FROTA: Baixa um arquivo do Google Earth (kml), em que é possível visualizar sua frota com o mapa do Google Earth; PLANILHA: Faz download da grade de eventos, em arquivo compatível com o Excel (xls); LEGENDA: Abre uma tela com o significado sobre os ícones presente no sistema; ATUALIZADO EM: Apresenta data e hora da última atualização da tela. O tempo de atualização da tela pode ser alterado em Perfil. MAPA O mapa possui diversas funções além da visualização de toda a sua frota em uma única tela. Através dessa ferramenta, você pode visualizar a localização dos pontos de referência cadastrados, que podem ser úteis na elaboração de um roteiro, seja de entregas, visitas, consultas técnicas. Pode também visualizar áreas de risco e roteiros criados. 7

8 SEÇÃO DE FERRAMENTAS: Selecione ferramentas de navegação, edição e seleção: A. Zoom para extensão máxima: Aplica-se um zoom onde o mapa será exibido em extensão global. B. Aumentar zoom: Aumenta o zoom gradativamente. C. Reduzir zoom: Reduz o zoom gradativamente. D. Zoom em área determinado: Seleciona uma área específica para que seja aplicado o zoom. E. Arrastar: Movimenta o mapa em qualquer direção. F. Pesquisar: Pesquise e localize endereços no mapa. Completa as informações solicitadas na caixa de diálogo. Clique na lupa localizada no lado direito e clique em cima do nome da rua, destacada em azul. O mapa terá um aumento de zoom para a rua pesquisada, esta será indicada pelo balão vermelho. G. Medir distância: Mede a distância em linha reta, entre dois ou mais pontos indicados no mapa. H. Imprimir: Imprima o mapa. I. Mais próximos...: Faça busca dos veículos ou pontos de referência mais próxima do local que você indicará no mapa. Selecione o raio de quilometragem e 8

9 qual o tipo da busca (veículo ou ponto) e indique no mapa a posição desejada. J. Criar Ponto: Crie pontos de referência indicando a posição no mapa. Clique no ícone na seção de ferramentas e depois clique no local desejado no mapa. Também pode utilizar a ferramenta Pesquisar, para buscar o endereço primeiro e depois criar o ponto de referência. Para inserir as informações, irá abrir uma caixa de diálogo, igual ao utilizado na tela principal. K. Criar área: Delimite áreas de riscos, de acordo com a suas indicações no mapa. Toda vez que um veículo seu entrar nessas áreas, um alertas ficará ativo na tela de eventos (tela inicial). As áreas de risco servem para delimitar regiões de atuação, ou podem também servir para determinar alguma área que seu veículo não possa circular. 9

10 L. Criar rota: Com a mesma lógica no item anterior, esta ferramenta permite traçar roteiros no mapa. Informe nome para o roteiro, a origem e o destino final. M. Tela Cheia: Visualização do mapa no modo tela cheia. Ferramentas complementares de navegação: Ferramentas com as mesmas funções do menu eventos. Zoom: Alterna entre diferentes formas de visualização do mapa. RELATÓRIOS Essa é a ferramenta mais importante de nosso sistema. Com essa ferramenta você terá o controle de sua frota e poderá confrontar dados, fazer análises e tomar decisões para otimizar o uso de sua frota, reduzir utilização em horários indevidos, controle de velocidade, entre muitas outras ações. Você poderá gerar um relatório de até 90 dias antes da data atual. Porém caso necessite de um relatório de maior período, solicite a nossa central. Os dados ficam armazenados por até um ano em nossos servidores. Filtro Através do filtro, você poderá selecionar informações específicas e gerar um relatório enxuto, apenas com as informações necessárias para suas necessidades: * Selecione primeiro, qual o tipo de relatório você irá gerar. 10

11 * Depois selecione a data de início e fim do relatório. O horário pode ser filtrado também (lembrando que o período máximo para gerar o relatório é de 90 dias, anteriores a data atual). * Você tem a opção de filtrar a posição do GPS e da Ignição, além de filtros de velocidade e RPM. * Por último selecione de qual veículo será gerado o relatório e clique em Gerar Relatório. O Relatório A ferramenta mais completa do software Losat, o relatório é dividido em oito partes. A primeira parte, o cabeçalho, exibi o período do relatório, o tipo de relatório escolhido e as informações do veículo. Resumo do período No resumo do período, temos as estatísticas do período selecionado. É possível ter uma média de quantos quilômetros por litro de combustível o veículo fez, o custo em R$ desse trecho, os valores de hodômetro no começo e no fim do período, a distância percorrida, maior e velocidade média. Também se pode observar o tempo de utilização do veículo, seja ela com ignição ligada em movimento, ignição ligada parado e desligado. Gráfico de utilização O gráfico de utilização apresenta as informações contidas no resumo do período, referentes ao tempo de uso do veículo. Gráfico de velocidade Neste módulo, você pode analisar as variações de velocidade de seu veículo, a data e horário da maior velocidade registrada. Gráficos de RPM e temperatura Os dois gráficos apresentam as informações sobre o RPM e as temperaturas do módulo e motor. Mapa de trajeto Neste mapa, você terá todo o deslocamento do veículo, dentro do período selecionado, apontados no mapa. O trajeto é marcado sempre em linha reta, entre uma posição e outra. A bandeira verde indica ponto de início do trajeto, as setas indicam direção e a bandeira quadriculada o ponto final do trajeto. Parando o cursor do mouse sobre as setas, é possível obter informações, como hora, nome de rua velocidade e etc, daquele ponto. 11

12 Relatório de Eventos Aqui serão apresentadas as informações completas do período, em forma de relatório. Diferente da ferramenta relatório presente na tela de eventos (tela principal), que apresenta apenas as cem (100) últimas informações, este relatório apresenta TODAS as informações do período solicitado. Lembrando que quanto maior o período selecionado no filtro, mais informações o sistema irá carregar e consequentemente irá levar mais tempo até que o relatório seja gerado completamente. O período máximo permitido para gerar o relatório é de até 90 dias antes da atual data. Caso necessite de informações de um tempo maior, entre em contato com a central de monitoramento. Tipos de relatório O sistema da Losat, conta com 14 tipos de relatórios. Cada um com uma funcionalidade diferente, que permite a você analisar e compreender como está se comportando sua frota, em todos os aspectos. O primeiro e principal relatório, é o de eventos, que reúne todas as informações em um único relatório. (Imagem da página anterior). Outros 13 relatórios, com informações específicas estão disponíveis: Alertas de velocidade Gera um relatório apenas com os excessos de velocidade. O relatório aponta a velocidade, data, hora e a localização desse evento. Esse relatório é importante, pois a partir dele podem ser tomadas decisões a fim de reduzir o risco de acidentes, preservação da vida e de seus bens. Também pode ser usado para confrontar informações com possíveis multas recebidas, podendo ser utilizado para recorrer tais multas, caso haja desacordo com o que foi registrado pelo órgão responsável de transito. Alertas de cerca eletrônica É possível gerar um relatório apenas com as violações de cerca de seu veículo. Observe que em todas as posições, o alerta está ativo e o ícone de cerca violada também aparece ativo. De toda forma você será informado sobre a violação de cerca, pois sempre que algum veículo seu, ultrapassar os limites pré-estabelecidos, nossa central entra em contato com você. O relatório de cerca serve como uma base de informações, para você saber e ter arquivado a posição do veículo e por onde ele rodou, fora da cerca. Alertas de entradas/saídas Este relatório apresenta as informações referentes aos sensores instalados no seu veículo. 12

13 Alertas de bateria Também é possível gerar um relatório, apenas com os alertas de bateria. Este alerta detecta as variações na tensão da bateria, que lhe servirá de aviso sobre uma possível troca da bateria e também algum caso de violação da bateria. Todos os alertas Reúna todas as informações referentes os alertas que seu veículo enviou para o sistema em um único relatório. Desde Alertas de bateria, excessos de velocidade, alertas de cerca violada e alertas de entradas e saídas. Pânicos O sistema também disponibiliza um relatório com apenas as posições em que o botão de pânico foi acionado no veículo. Mensagens Elabore um relatório com apenas as posições em que o sistema recebeu alguma mensagem do veículo. Seja por início ou fim de jornada, ou utilização fora do horário estabelecido. As mensagens de início e fim de jornada são enviadas a cada vez que o cartão Identifcard é passado no leitor instalado no veículo. Deslocamentos e paradas com ignição desligada (Controle de Jornada) Este relatório consiste em apontar quanto tempo o veículo ficou parado com a ignição desligada, quanto tempo e qual a distancia percorrida, entre a hora que ele ligou e desligou a ignição. Este relatório serve como um controle de jornada de trabalho, para avaliar tempo de condução do veículo em um determinado período. Deslocamentos e paradas sem movimento Este relatório apresenta um resumo, apenas entre os intervalos em que o veículo ficou parado, como distância percorrida e o tempo de duração. Relatório de permanência em pontos de referência Este relatório irá te mostrar informações sobre as paradas de seu(s) veículo(s) nos pontos de referência cadastrados. É possível saber a hora de chegada e a hora de saída em tal ponto de referência, como também é possível saber quanto tempo o veículo ficou parada no ponto de referência. Ideal para controle de tempo de entrega, visitas, intervalos, entre outros. Este relatório pode útil no processo de otimização do uso de usa frota e controle de uso indevido. Relatório de permanência em áreas de risco Este relatório tem a mesma finalidade que o relatório apresentado anteriormente, porém ao invés dos pontos de referência, você terá as informações referentes às áreas de risco. 13

14 Com este relatório você irá observar quando seu veículo circulou por alguma região que não deveria estar circulando. Regiões de atuação de vendedores podem ser cadastradas, a fim de evitar que um vendedor entre na região do outro, evitando maiores conflitos. Atividades de entrada e saída (Telemetria) Este relatório apresenta informações detalhadas a respeito dos sensores instalados. Resumo de frota (sintético/diário) O resumo de frota lhe permite fazer uma rápida análise sobre o desempenho de seus veículos. Em forma de gráfico e de relatório, você observa informações sobre os veículos mais utilizados, veículos que mais cometeram infrações. PRÓXIMOS Ferramenta utilizada para busca e gerenciamento de roteiros. Com essa ferramenta é possível saber qual veículo está mais perto de certo ponto, endereço, quais veículos estão próximos um do outro. Defina o raio de quilometragem e qual o tipo de busca deseja fazer. Com essa ferramenta você poderá otimizar o uso de sua frota, adiantar entregar e visitas, consequentemente reduzindo gastos com combustíveis, por deslocamentos indevidos ou inadequados. PONTOS Com essa ferramenta você irá cadastrar pontos de referência. Estes pontos podem ser clientes, fornecedores, residências, postos, enfim qualquer possível ponto de parada e permanência de veículo. Este processo é muito importante, pois com esses pontos você poderá monitorar o tempo de entregas e visitas, elaborar roteiros entre muitas outras possibilidades, sempre visando a otimização de sua frota e redução de custos com uso indevido do veículo. Neste menu você cadastra os pontos de referência a partir de endereços: No campo Buscar coordenadas geográficas por endereço, você irá pesquisar as coordenadas geográficas, informando estado, cidade, rua. Após buscar esses dados, acrescente o nome do ponto de referência no campo Adicionar Ponto de Referência. Agora é só salvar. 14

15 MOTORISTAS Faça um cadastro de seus motoristas no sistema. Insira informações como dados pessoas, endereços, vencimento de CNH. O vencimento de CNH será alertado na tela de resumo de frota. Com este cadastro realizado, você poderá agregar o motorista ao veículo e seu nome poderá ser exibido na grade da tela de eventos, na coluna Motorista. MANUTENÇÃO Cadastre as manutenções preventivas de seu(s) veículo(s). Você receberá um alerta, na tela de resumo de frota, próximo à data ou quilometragem da próxima revisão cadastrada. O Processo de cadastrar as manutenções consiste em duas etapas: Planos de manutenção e Agendamento de manutenções: Planos de Manutenção O primeiro processo para cadastrar as manutenções, é o cadastro dos planos de manutenção: 1. No campo Adicionar Plano de Manutenção, nomeie o plano de manutenção, (troca de óleo, rodízio de pneus, revisão...). 2. Defina a frequência com que é/será realizada a manutenção. Coloque a estimativa por tempo e por quilometragem. 3. Defina o tipo de manutenção, entre Periódica ou Preventiva, e a prioridade desta manutenção (Mínima Média ou Máxima). Agendamento de Manutenções A segunda etapa do processo de cadastrar manutenções é o Agendamento. Nesta etapa você irá associar a manutenção com o veículo. 1. Selecione o veículo que receberá a manutenção. 2. Selecione qual manutenção será associada ao veículo. 3. Insira a data da última manutenção e última quilometragem. A data e quilometragem da próxima revisão serão calculadas automaticamente, de acordo o tempo e quilometragem de frequência, cadastrados no plano de manutenção. Pesquisar manutenções agendadas Você pode gerar um relatório das manutenções que estão agendadas. Através de alguns filtros, você pode escolher informações específicas, como 15

16 manutenções agendadas para algum veículo em específico, ou quantas manutenções estão agendadas e em quais veículos. Relatório de manutenções agendadas O Relatório apresenta-se de forma simples e organizada: 1. Informações atuais do(s) veículo(s). 2. Informações referentes ao cadastro da manutenção. Data, quilometragem e horímetro estipulados para a manutenção. 3. Tempo, quilômetros ou horas que restam para alcançar os dados estipulados para que seja feita a manutenção; 4. Seção de ações: Nessa seção, você pode lançar alguma manutenção que já tenha sido feita, antes de vencer o prazo ou pode editar o plano de manutenção, alterando data, quilometragem, veículo e etc. Clicando em Lançamento de manutenção, você será redirecionado para a tela de manutenções realizadas. Manutenções realizadas Realize o lançamento das manutenções já realizadas em seu(s) veículo(s). Com essas informações é possível gerar um relatório, a fim de confrontar, analisar e controlar as manutenções de seus veículos. Pesquisar manutenções realizadas Selecione informações para gerar um relatório sobre as manutenções já realizadas de seu(s) veículo(s). DESPESAS Lance as despesas que você teve com seu(s) veículo(s). Várias categorias de despesas podem ser cadastradas, dentre elas, as principais são: Abastecimento, multas, os valores das manutenções realizadas, pedágios. Pesquisar Despesas Neste campo você irá filtrar as informações para gerar um relatório das despesas. Alimento os campos com as informações solicitadas, determine um período e faça a busca. 16

17 Relatório de despesas Na imagem abaixo, você vê um exemplo de relatório de despesas. Neste exemplo não foi especificado uma categoria, porém pode-se filtrar a categoria, campo anterior exibido na imagem do tópico acima. No relatório, você tem os veículos que geraram a despesa, a data, quilometragem do veículo e o valor unitário e total de cada despesa assim como o valor total de todas as despesas geradas no relatório. Também podem ser calculados os totais de cada categoria de despesa e exibidos em forma de gráfico. LOGS Esse recurso permite monitorar os acessos de seu login ao sistema. Este relatório você acompanha quando seu login foi acessado e de qual computador, através do numero de IP. PERFIL Nesse menu você edita algumas informações, como : - tempo de atualização da tela (este tempo não interfere do tempo de envio de informações do módulo). - o preço médio de combustível. Essa informação é importante, pois junto aos dados editados da unidade, o sistema irá calcular a média de combustível e o custo que o veículo gerou em determinado período. - Endereços de . - Alteração de senha de acesso. É necessário informa a nova senha nos campos Escolha uma nova senha e Confirme a nova senha e será necessário também informar a atual senha no campo Digite sua senha atual. Após esses passos clique em Salvar alterações de minha conta. Obs.: É importante realizar a alteração da senha de acesso, pois a senha fornecida pela central é uma senha padrão. 17