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1 SISTEMA ELENCO DIGITAL Tecnologia e Relacionamento para Produção de Casting Sistema Elenco Digital Cadastro de AGÊNCIAS Agradecemos por se cadastrar e pelo interesse em conhecer mais detalhes sobre o funcionamento de nosso Cadastro de AGENTES/Agências. Neste material você encontrará explicações sobre as interfaces e suas principais funcionalidades. Lembramos que o Sistema Elenco Digital é uma plataforma de trabalho desenvolvida especialmente para PRODUTORES DE ELENCO, onde artistas, modelos e talentos em geral, assim como agências e agentes, podem manter suas informações sempre atualizadas. Nosso ambiente é unificado e permite a participação automática do perfil de cada elenco, nos diversos processos de pesquisa e seleção realizados. Caso precise entrar em contato conosco sobre dúvidas em relação aos processos de produção ou sobre como operar o sistema, entre em contato através do atendimento@elencodigital.com.br Caso precise entrar em contato conosco sobre eventual mau funcionamento em qualquer uma de nossas aplicações ou problemas técnicos identificados em nosso ambiente, por favor, entre em contato através do suporte@elencodigital.com.br Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 1 de 13

2 LOGIN Etapa de acesso identificado ao Sistema Interface de LOGIN para acesso dos usuários do tipo AGENTE/Agência (Master e Bookers) Acesso ao Sistema - Usuários Autorizados - Novos Usuários devem inserir seu aqui e solicitar seu acesso Leia a Política de Trabalho Leia os Termos de Uso Cadastro de NOVOS AGENTES/AGÊNCIAS E BOOKERS Etapa Inicial: Pedido de acesso como Usuário O usuário MASTER solicita acesso ao Administrador / O Usuário BOOKER é autorizado por seu AGENTE/Agência Aqui um NOVO BOOKER, indica para qual Agência trabalha. No caso de NOVA AGÊNCIA, escolha os tipos de atividade e perfil de sua agência. Aqui um NOVO AGENTE/Agência, habilita os campos para preencher as informações de sua empresa para solicitar seu acesso - Usuário MASTER - Aqui é possível deixar uma mensagem, caso queira descrever detalhes sobre sua empresa, indicações comerciais ou oferecer formas alternativas de contato. Finalize a primeira etapa, clicando no botão Cadastrar. Entraremos em contato para formalizar nosso relacionamento. Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 2 de 13

3 RECOMENDAÇÕES Aproveite enquanto seu pedido de cadastro é analisado e leia com tranquilidade nossos TERMOS DE USO. Também não deixe de ler nossa POLÍTICA DE TRABALHO. OBSERVAÇÕES Assim que seu cadastro como AGÊNCIA/AGENTE ou BOOKER for aprovado, você receberá um comunicado através de seu cadastrado. Por isso, por favor, lembre-se de verificar sua pasta de spam ou autorize nosso domínio elencodigital.com.br como um remetente confiável. Com seu acesso aprovado, você poderá realizar seu login através da opção SOU AGENTE. Aba de DADOS DA EMPRESA Cadastro - Informações Empresariais do AGENTE/Agência Acervo de dados e informações, organização e guarda de documentos, fluidez de contratos As abas de Endereços, Responsáveis e Bancos permitem o cadastro completo de informações da empresa, facilitando rotinas contratuais e trâmtes burocráticos. As opções de cadastro permanecem Aba de DADOS PESSOAIS Menores de 18 anos: Obrigatoriedade livres para preenchimento de indicação - disponíveis de responsável legal. para ajustes e eventuais atualizações. Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 3 de 13

4 Aba de CASTING Acervo de Elenco Lista para Controle e Edição dos Cadastros / Perfis de Casting Possibilidade de busca por nome artístico e ordenação, aplicação de filtros e quantidades exibidas por página Botão DASHBOARD Acesso ao Módulo 3 Pesquisa & Seleção Campo de busca inteligente por Nome Artístico Todos os cabeçalhos permitem classificar as informações Visualização dos comentários do AGENTE/Bookers sobre o Elenco Coluna de Status do Relacionamento AGENTE x ELENCO O Status Confirmado habilita a edição do Cadastro Completo do Elenco O ícone x exclui o Elenco do acervo do AGENTE/Agência (desfaz relacionamento) Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 4 de 13

5 Aba CADASTRAR ELENCO Cadastro Rápido Inclusão de Elenco ao Acervo Particular de CASTING Possibilidade de INCLUIR NOVO Elenco ao Acervo ou LOCALIZAR um Elenco Agenciado JÁ CADASTRADO no Sistema Ao iniciar a digitação do Nome Artístico será possível verificar se o Elenco já está cadastrado no Sistema Além de um LINK de Vídeo, lembre-se de sempre incluir ao menos uma FOTO de PERFIL Inclua comentários o agenciado, como disponibilidade de datas, restrições de qualquer tipo ou sobre características pessoais Você pode desistir e CANCELAR, a qualquer momento, a inclusão do Elenco ao seu Acervo de CASTING REGRA PARA NOMES ARTÍSTICOS REPETIDOS: Alerta com telas para consulta e decisão Para evitar cadastros duplicados - Diálogos informativos sobre Elenco de mesmo nome, já cadastrados no Sistema No caso de MAIS de UM Elenco com mesmo nome, pode-se navegar entre as abas para verificar suas informações MESMO NOME (Cadastrar NOVO Elenco - OUTRA pessoa com MESMO NOME) MESMO ELENCO (já cadastrado) Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 5 de 13

6 Botão FOTOS/VÍDEOS: Uploads Incluir FOTOS e LINKS de VÍDEOS Acervo de Material do Elenco Para evitar cadastros duplicados, diálogos informativos sobre Elenco de mesmo nome, já cadastrados no Sistema Adicionar LINK de VÍDEO Adicionar FOTO abre janela para seleção de arquivos JPG e PNG (Youtube / Vimeo) (a 1ª foto escolhida poderá ser atribuída como de PERFIL) Para validar as informações utilize o Botão Concluir FOTO DE PERFIL: Após 1º upload, é acionado mecanismo de seleção da foto de perfil do Elenco Ajuste e seleção da foto de perfil possibilidade de girar a imagem e recortar seu melhor espaço Botões Girar para ajuste de fotos geradas lateralmente O botão Cortar Atribui área selecionada como FOTO de PERFIL Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 6 de 13

7 Cadastro LINK DE VÍDEOS: Mecanismo de inclusão de novo link no acervo de vídeos Possibilidade de informar o minuto da cena onde o elenco aparece, senha de acesso (caso vídeo privado) etc. Campo Nome do Vídeo URL Link do vídeo Descrição da cena ou orientação sobre o material Para validar as informações utilize o Botão adiconar Campo para infomar senha caso o vídeo seja Privado Atribuição de NOVA FOTO DE PERFIL: Funcionalidade disponível para imagens em acervo (após upload) Ajuste e seleção da foto de perfil possibilidade de girar a imagem e recortar seu melhor espaço Ao lado de cada imagem, um menu lateral permitirá: [X] Excluir a foto do acervo [ ] Recortar a imagem e usá-la como Foto de PERFIL [ ] Marcar fotos que você deseja baixar (arquivo ZIP) Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 7 de 13

8 Aba de CADASTRO DE ELENCO Cadastro Rápido Inclusão de Elenco ao Acervo de CASTING Possibilidade de INCLUIR NOVO Elenco ao Acervo ou LOCALIZAR um Elenco Agenciado JÁ CADASTRADO no Sistema Em caso de contratos desse tipo, é possível atribuir o status de EXCLUSIVO ao Elenco Ao informar o , o Elenco receberá mensagem/convite para atualizar seu cadastro Campo de comentários do AGENTE/Agência/Bookers sobre o Elenco Para confirmar a INCLUSÃO e AGENCIAMENTO do Elenco, utilize o botão Salvar ATENÇÃO - MECANISMOS E MENSAGENS DE CONFIRMAÇÃO DE RELACIONAMENTO (1) Sempre que um Elenco indicar que pertence a um Agente/Agência, seus usuários Master e Bookers terão a opção de receber um de aviso para a confirmação desse relacionamento; (2) Quando o Agente/Agência/Booker indicar um Elenco como seu agenciado, ele receberá um e- mail de aviso para a confirmação desse relacionamento; (3) Além das mensagens de confirmação por , mecanismos permanecerão disponíveis para gestão desse status: para Agentes/Agências, na interface de cadastro / acervo de talentos (aba Casting); e para o próprio Elenco, na aba de Dados Pessoais / Agências a qual pertence. Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 8 de 13

9 Aba de BOOKERS Cadastro de profissionais de atendimento das Agências Criação e gestão de usuários do tipo Booker, para corresponsabilidade na gestão do Elenco da Agência Para cadastrar os BOOKERS, alguns campos são obrigatórios Deixe informações, indicações ou referências sobre o Booker cadastrado Aba de BOOKERS Lista, Inclui e Administra os Usuários Bookers Cadastrados Estes botões alteram o status de acesso do usuário Booker Estes comandos ALTERAM os dados ou EXCLUEM o Usuário Booker MÓDULO 3 PESQUISA E SELEÇÃO (DASHBOARD) Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 9 de 13

10 DASHBOARD Mecanismos de Pesquisa de Elenco por TAGs (diversas variáveis do perfil pessoal) Diversas variáveis podem ser digitadas para busca pelo sistema Características e Habilidades do Elenco Padrões E e OU para resultados de acordo com a lógica de pesquisa. Por ex: Toca violão E/OU Guitarra Barra para digitação das TAGS de busca O menu lateral oferece a opção de criar SELECTS de Elenco Aba DASHBOARD Mecanismos de Pesquisa de Elenco por TAGS (variáveis do perfil pessoal) A digitação de qualquer nome abre uma lista de opções para pesquisa As principais variáveis de pesquisa (TEXTO) são: Nome Artístico, Sexo (Homem ou Mulher), Nacionalidade, Ascendência, Cidade/Bairro onde mora, Cidade Natal, Principal, Data de Atualização, Profissão, Escolaridade, Curso/Escola, Estado Civil, Nome Completo, Tipo de Cabelo, Tipo Físico. As principais variáveis de pesquisa (SIM ou NÃO) são: Elenco Exclusivo? Elenco Famoso? Aceita Fazer Figuração? Possui DRT? As principais variáveis de pesquisa (NUMÉRICA) são: Idade, Peso, Altura, Sapato, Manequim, CPF, Rating. As principais variáveis de pesquisa (CORES) são: Cor do Olho, Cor do Cabelo, Etnia (Cor da Pele). DASHBOARD Criação de SELECTS: CARDS de Elenco (Resultados da Busca) podem ser Selecionados Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 10 de 13

11 Mecanismo de Seleção de Elenco Adição de candidatos pré-selecionado a uma lista SELECT carrinho de compras Os CARDS de Elenco são exibidos abaixo, como resultado da pesquisa por TAGS O botão Selecionar (exibido sobre a foto) inclui o Elenco a Lista de Selecionados O CARD do Elenco Já Selecionado é exibido com uma moldura verde Após adicionar o Elenco a Lista de Selecionados, clicar em +Nova Seleção permite SALVAR o SELECT Após Salvar a Lista de Selecionados, clicar sobre o ícone do carrinho um menu de opções é exibido DASHBOARD SELECTS: Exportação de Listas, Relatórios e Arquivos sobre o Elenco Selecionado Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 11 de 13

12 Diversas opções de relatórios já estão disponíveis: PDFs de vários tipos, Arquivo Excel e ZIP de Cards e Fotos Selecionar o tipo de PDF e clicar em Exportar PDF Clicar em Baixar CARD faz o download de arquivo ZIP contendo os CARDS Clicar em Exportar EXCEL faz o download de arquivo EXCEL do Elenco Clicar em Baixar FOTOS faz o download de arquivo ZIP contendo as FOTOS Acesso BOOKER Administração do Status de Acesso dos Usuários Bookers Alternativa, no ambiente Dashboard, para visualização e gestão dos Bookers da empresa Agência Aba de Acesso Booker Botões para controlar acesso do Booker (somente usuário Master) Relação de PRODUTORES Visualização dos Produtores de Elenco Assinantes do Sistema Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 12 de 13

13 Aba Lista de Produtores exibe os dados de contato de Todos os Produtores Ativos, usuário do Sistema Aba de Acesso Booker CADASTRO DE AGÊNCIAS E AGENTES FIM DO TUTORIAL DE AJUDA Em caso de dúvidas escreva para atendimento@elencodigital.com.br Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.1 pág. 13 de 13