SISTEMA ELENCO DIGITAL. Tecnologia e Relacionamento para Produção de Casting SUPORTE E TUTORIAL DE AJUDA. Sistema Elenco Digital Cadastro de AGÊNCIAS

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1 SISTEMA ELENCO DIGITAL Tecnologia e Relacionamento para Produção de Casting Sistema Elenco Digital Cadastro de AGÊNCIAS Agradecemos por seu interesse em conhecer detalhes sobre o Cadastro de AGENTES no Sistema Elenco Digital. Para auxiliar sua navegação, você encontrará exemplos e explicações simplificadas sobre nossas interfaces e suas principais funcionalidades. Atenção! Acesso por aparelhos móveis: Nossa ferramenta é "desktop" e, embora a navegação seja possível, ela não é 100% adaptada para acesso por aparelhos móveis (celulares e tablets). Por isso, para uma melhor experiência, recomendamos ambiente desktop (Mac ou PC) e o navegador Google Chrome (o mais atualizado) - navegadores antigos, ou outros muito desatualizados, podem não funcionar corretamente. O Sistema Elenco Digital é uma plataforma de trabalho integrada, desenvolvida especialmente para Produtores de Elenco, onde artistas, modelos e talentos em geral, assim como Agências e Agentes, podem manter suas informações sempre atualizadas. Nosso ambiente permite a participação automática de todo o Elenco cadastrado em todos os trabalhos da casa - através dos Produtores assinantes. Caso precise entrar em contato conosco sobre dúvidas em relação aos processos de produção ou sobre como operar o sistema, entre em contato através do atendimento@elencodigital.com.br Caso precise entrar em contato conosco sobre eventual mau funcionamento em qualquer uma de nossas aplicações ou problemas técnicos identificados em nosso ambiente, por favor, entre em contato através do nosso site: CONTATO Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 1 de 13

2 LOGIN Etapa de acesso identificado ao Sistema Interface de LOGIN para acesso dos usuários do tipo AGENTE/Agência (Master e Bookers) Acesso ao Sistema - Usuários Autorizados - Novos Usuários devem inserir seu aqui e solicitar seu acesso Leia a Política de Trabalho Leia os Termos de Uso Cadastro de NOVOS AGENTES/AGÊNCIAS E BOOKERS Etapa Inicial: Pedido de acesso como Usuário O usuário MASTER solicita acesso ao Administrador / O Usuário BOOKER é autorizado por seu AGENTE/Agência Aqui um NOVO BOOKER, indica para qual Agência trabalha. No caso de NOVA AGÊNCIA, escolha os tipos de atividade e perfil de sua agência. Aqui um NOVO AGENTE/Agência, habilita os campos para preencher as informações de sua empresa para solicitar seu acesso - Usuário MASTER - Aqui é possível deixar uma mensagem, caso queira descrever detalhes sobre sua empresa, indicações comerciais ou oferecer formas alternativas de contato. Finalize a primeira etapa, clicando no botão Cadastrar. Entraremos em contato para formalizar nosso relacionamento. Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 2 de 13

3 RECOMENDAÇÕES Aproveite enquanto seu pedido de cadastro é analisado e leia com tranquilidade nossos TERMOS DE USO. Também não deixe de conhecer nossa POLÍTICA DE TRABALHO. OBSERVAÇÕES Assim que seu cadastro como AGÊNCIA/AGENTE ou BOOKER for aprovado, você receberá um comunicado através de seu cadastrado. Por isso, por favor, lembre-se de verificar sua pasta de spam ou autorize nosso domínio elencodigital.com.br como um remetente confiável. Com seu acesso aprovado, você poderá realizar seu login através da opção SOU AGENTE. DIFERENCIAL do Usuário MASTER: Aba de DADOS DA EMPRESA Informações da Agência/Agente Acervo de dados e informações, organização de material, gestão de relacionamentos e dados empresariais. As abas de Endereços, Responsáveis e Bancos permitem o cadastro completo de informações da empresa, facilitando rotinas contratuais e trâmtes burocráticos. As opções de cadastro permanecem livres para preenchimento - disponíveis para ajustes e eventuais atualizações. Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 3 de 13

4 Após LOGIN: Aba de CASTING Acervo de Elenco Lista para Controle e Edição dos Cadastros Possibilidade de busca por nome artístico e ordenação, aplicação de filtros e quantidade de elenco por página. Botão DASHBOARD Acesso ao Módulo 2 Pesquisa & Seleção Campo de busca inteligente por Nome Artístico Todos os cabeçalhos permitem classificar as informações Visualização dos comentários do AGENTE/Bookers sobre o Elenco Coluna de Status do Relacionamento AGENTE x ELENCO O Status Confirmado habilita a edição do Cadastro Completo do Elenco O ícone x exclui o Elenco do acervo do AGENTE/Agência (desfaz relacionamento) Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 4 de 13

5 EDITAR CADASTRO DO ELENCO Edição dos Perfis Artísticos (Cadastro principal) Gerenciamento de informações pessoais, profissionais e artísticas do elenco (com status de relacionamento confirmado) Dados e informações são organizadas e distribuídas em abas Pela aba de Login é possível alterar senha e o de acesso do elenco O campo minicurrículo é a oportunidade de apresentação resumida da formação e experiência elenco Nesta linha são exibidas todas as agências as quais o elenco pertence EXCLUSIVIDADE: Caso somente sua agência esteja listada é possível definir o elenco como Exclusivo Para melhor navegação, utilize sempre o botão "Próximo Passo Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 5 de 13

6 Aba CADASTRAR ELENCO Cadastro Rápido Inclusão de Elenco ao Acervo Particular de CASTING Possibilidade de INCLUIR NOVO Elenco ao Acervo ou LOCALIZAR um Elenco Agenciado JÁ CADASTRADO no Sistema Ao iniciar a digitação do Nome Artístico será possível verificar se o Elenco já está cadastrado no Sistema Além de um LINK de Vídeo, lembre-se de sempre incluir ao menos uma FOTO de PERFIL Inclua comentários o agenciado, como disponibilidade de datas, restrições de qualquer tipo ou sobre características pessoais. Você pode desistir e CANCELAR, a qualquer momento, a inclusão do Elenco ao seu Acervo de CASTING REGRA PARA NOMES ARTÍSTICOS REPETIDOS: Alerta com telas para consulta e decisão Para evitar cadastros duplicados - Diálogos informativos sobre Elenco de mesmo nome, já cadastrados no Sistema: Seu localizou seu elenco JÁ CADASTRADO, mas AINDA NÃO VINCULADO a sua agência clique aqui! Uma lista de elenco com nomes parecidos é exibida. Navegue por ela (clique no nome) e observe os dados na coluna ao lado... Caso encontre Elenco com MESMO NOME, mas ele é OUTRA PESSOA Escolha a opção Cadastrar NOVO Elenco com MESMO NOME Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 6 de 13

7 Botão FOTOS/VÍDEOS: Uploads Incluir FOTOS e LINKS de VÍDEOS Acervo de Material do Elenco Existe um controle para evitar imagens duplicadas, por isso podem ser exibidas mensagens sobre itens já cadastrados Adicionar FOTO abre janela para seleção de arquivos JPG e PNG (a 1ª foto escolhida deverá ser recortada para ser atribuída como de PADRÃO DO PERFIL) Adicionar LINK de VÍDEO (Youtube / Vimeo) Só é possível referênciar o link direto do vídeo, não de um Canal ou página que simplesmente contenha o vídeo Para validar as informações utilize o Botão Concluir FOTO DE PERFIL: Após 1º upload, é acionado mecanismo de seleção da foto de perfil do Elenco Ajuste e seleção da foto de perfil possibilidade de girar a imagem e recortar seu melhor espaço A janela de recorte pode ser redimensionada livremente, mas mantendo-se as proporções Botões Girar para ajuste de fotos geradas lateralmente A imagem pode ser aproximada ou afastada (zoom) através da rolagem do scroll do mouse (quando com o cursor sobre a imagem) O botão Cortar Atribui área selecionada como FOTO de PERFIL Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 7 de 13

8 Cadastro LINK DE VÍDEOS: Mecanismo de inclusão de novo link no acervo de vídeos Possibilidade de informar o minuto da cena onde o elenco aparece, senha de acesso (caso vídeo privado) etc. Campo Nome do Vídeo Descrição da cena ou orientação sobre o material URL Link do vídeo Só é possível referenciar o link direto do vídeo, não de um Canal ou página que simplesmente contenha o vídeo Campo para infomar senha caso o vídeo seja Privado Para validar as informações utilize o Botão adicionar Atribuição de NOVA FOTO DE PERFIL: Funcionalidade disponível para imagens em acervo (após upload) Ajuste e seleção da foto de perfil possibilidade de girar a imagem e recortar seu melhor espaço Ao lado de cada imagem, um menu lateral permitirá: [X] Excluir a foto do acervo [ ] Recortar a imagem e usá-la como Foto PADRÃO [ ] Marcar fotos que você deseja baixar (arquivo ZIP) ATENÇÃO! Para atribuir FOTOS de PERFIL Escolha a foto que você quer como perfil (imagem já em acervo, após upload), clique no ícone verde ao lado da foto escolhida. Isso abrirá uma tela para você selecionar o melhor espaço da imagem para essa finalidade. Você pode aumentar ou reduzir o zoom (rolando o scroll do mouse), girar ou redimensionar a foto. Após definição do melhor enfoque, clique no botão "Cortar". O espaço selecionado será automaticamente atribuído como sua foto de perfil. Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 8 de 13

9 Aba de CADASTRO DE ELENCO Cadastro Rápido Inclusão de Elenco ao Acervo de CASTING Possibilidade de INCLUIR NOVO Elenco ao Acervo ou LOCALIZAR um Elenco seu JÁ CADASTRADO no Sistema Em caso de contratos desse tipo, é possível atribuir o status de EXCLUSIVO ao Elenco Ao informar o , o Elenco receberá mensagem/convite para atualizar seu cadastro Para confirmar a INCLUSÃO e AGENCIAMENTO do Elenco, utilize o botão Salvar Campo de comentários do AGENTE/Agência/Bookers sobre o Elenco ATENÇÃO - MECANISMOS E MENSAGENS DE CONFIRMAÇÃO DE RELACIONAMENTO (1) Sempre que um Elenco indicar que pertence a um Agente/Agência, seus usuários Master e Bookers terão a opção de receber um de aviso para a confirmação desse relacionamento; (2) Quando o Agente/Agência/Booker indicar um Elenco como seu agenciado, ele receberá um e- mail de aviso para a confirmação desse relacionamento; (3) Além das mensagens de confirmação por , mecanismos permanecerão disponíveis para gestão desse status: para Agentes/Agências, na interface de cadastro / acervo de talentos (aba Casting); e para o próprio Elenco, na aba de Dados Pessoais / Agências a qual pertence. Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 9 de 13

10 Aba de BOOKERS Cadastro de profissionais de atendimento das Agências Criação e gestão de usuários do tipo Booker, para corresponsabilidade na gestão do Elenco da Agência Para cadastrar os BOOKERS, alguns campos são obrigatórios Deixe informações, indicações ou referências sobre o Booker cadastrado Aba de BOOKERS Lista, Inclui e Administra os Usuários Bookers Cadastrados Estes botões alteram o status de acesso do usuário Booker Estes comandos ALTERAM os dados ou EXCLUEM o Usuário Booker Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 10 de 13

11 MÓDULO 2 PESQUISA E SELEÇÃO (DASHBOARD) - Módulo Pago ($) DASHBOARD Mecanismos de Pesquisa de Elenco por TAGs (diversas variáveis do perfil pessoal) Diversas variáveis podem ser digitadas para busca pelo sistema Características e Habilidades do Elenco Padrões E e OU para resultados de acordo com a lógica de pesquisa. Por ex: Toca violão E/OU Guitarra Barra para digitação das TAGS de busca O menu lateral oferece a opção de criar SELECTS de Elenco Aba DASHBOARD Mecanismos de Pesquisa de Elenco por TAGS (variáveis do perfil pessoal) A digitação de qualquer nome abre uma lista de opções para pesquisa As principais variáveis de pesquisa (TEXTO) são: Nome Artístico, Sexo (Homem ou Mulher), Nacionalidade, Ascendência, Cidade/Bairro onde mora, Cidade Natal, Principal, Data de Atualização, Profissão, Escolaridade, Curso/Escola, Estado Civil, Nome Completo, Tipo de Cabelo, Tipo Físico. As principais variáveis de pesquisa (SIM ou NÃO) são: Elenco Exclusivo? Elenco Famoso? Aceita Fazer Figuração? Possui DRT? As principais variáveis de pesquisa (NUMÉRICA) são: Idade, Peso, Altura, Sapato, Manequim, CPF, Rating. As principais variáveis de pesquisa (CORES) são: Cor do Olho, Cor do Cabelo, Etnia (Cor da Pele). Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 11 de 13

12 DASHBOARD Criação de SELECTS: CARDS de Elenco (Resultados da Busca) podem ser Selecionados Mecanismo de Seleção de Elenco Adição de candidatos pré-selecionado a uma lista SELECT carrinho de compras Os CARDS de Elenco são exibidos abaixo, como resultado da pesquisa por TAGS O botão Selecionar (exibido sobre a foto) inclui o Elenco a Lista de Selecionados O CARD do Elenco Já Selecionado é exibido com uma moldura verde Após adicionar o Elenco a Lista de Selecionados, clicar em +Nova Seleção permite SALVAR o SELECT Após Salvar a Lista de Selecionados, clicar sobre o ícone do carrinho um menu de opções é exibido Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 12 de 13

13 DASHBOARD SELECTS: Exportação de Listas, Relatórios e Arquivos sobre o Elenco Selecionado Diversas opções de relatórios já estão disponíveis: PDFs de vários tipos, Arquivo Excel e ZIP de Cards e Fotos Selecionar o tipo de PDF e clicar em Exportar PDF Clicar em Baixar CARD faz o download de arquivo ZIP contendo os CARDS Clicar em Exportar EXCEL faz o download de arquivo EXCEL do Elenco Clicar em Baixar FOTOS faz o download de arquivo ZIP contendo as FOTOS DASHBOARD TAGS de Busca Uma documentação sobre as TAGS de Busca pode ser encontrada AQUI ACESSO AGÊNCIAS E AGENTES FIM DO TUTORIAL DE AJUDA Sistema ELENCO DIGITAL - elencodigital.com.br CADASTRO DE AGENTES - Ajuda Versão 3.2 pág. 13 de 13