PLANO DE PROJETO. Superintendência de Programas e Projetos - SPP. 1 Nome do Projeto 2 Código NOVA SEDE

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1 1 Nome do Projeto 2 Código NOVA SEDE 3 Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto Adilson José de Lara Especial 5 Gestor(a) 6 Programa Carlos Alonso Alencar Queiroz Conselho Diretor - CDIR 7 - Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) 28/05/ Versão Inicial Adilson 08/08/ Versão alterada em função da Portaria AD n 232/2008 Adilson 25/08/ Adequação dos pacotes de trabalho e prazos Adilson 8 Objetivo do Projeto Construir a Nova Sede do Confea e contratar o fornecimento de mobiliários e equipamentos e apresentar estudos alternativos de utilização/revitalização dos edifícios localizados na SEPN 508 Bloco B e na SEPN Justificativa O Sistema Confea/Crea, como conhecemos desde 1933, é integrado por um Conselho Federal e por vinte e sete Conselhos Regionais de Engenharia, Arquitetura e Agronomia bem como pelo conjunto de entidades de classe e instituições de ensino neles representadas e foi criado originalmente pelo Decreto nº , de 11 de dezembro de Esse decreto, além de regulamentar pela primeira vez, e de forma integral, as profissões de Engenheiro, Engenheiro Arquiteto, Arquiteto e Agrimensor, criou ainda um conjunto de órgãos pessoas jurídicas de direito público com a finalidade de verificar, fiscalizar e com toda a certeza, aprimorar o exercício dessas profissões, tendo em vista o interesse social e a defesa da incolumidade pública. Inicialmente instalado no Rio de Janeiro, foi em 1961 com a mudança da capital federal para Brasília, e com ela a maior parte dos órgãos públicos que integravam a administração direta e indireta, que os conselhos federais começaram a discutir a transferência de suas sedes para a nova capital federal. Em 1968, com a revisão do regimento interno (Resolução nº 167, de 27 de janeiro de 1968), o Confea aprovou a sua transferência para o Distrito Federal. Inaugurado em dezembro de 1975 pelo governador do Distrito Federal Elmo Serejo, a sede do Confea é de autoria do arquiteto David Léo Bondar e originalmente contava com 2.785,00 m2 de área construída. Com o passar dos anos foram realizadas várias adaptações, com aumento da área física interna e de instalações elétricas, lógicas e hidro-sanitárias, adaptações que foram realizadas em função da mudança da estrutura administrativa e do aumento significativo do número de empregados face as demandas originadas nos Conselhos Regionais, entidades de classe, profissionais, sociedade, etc. 1

2 9 Justificativa Como conseqüência do aumento e mudança da estrutura administrativa, houve a pulverização dos setores do Confea no edifício sede da SEPN 508 Bloco B e no edifício da SEPN 516 Bloco A, prejudicando o desenvolvimento dos trabalhos devido a falta de integração e interatividade dos setores. Atualmente o Conselho Federal conta com 176 empregados, podendo chegar a 215 cargos do Plano de Cargos e Salários PCS, que somados as 43 vagas de cargos de livre provimento, conforme Quadro de Pessoal aprovado pelo Conselho Diretor do Confea, mais as 40 vagas de estagiários, poderão chegar a um total de 298 empregados/colaboradores. A atual utilização do espaço interno já não comporta em condições ideais de conforto e organização o número do quadro de pessoal do Conselho e é responsabilidade do Confea propiciar ao corpo funcional e aos conselheiros federais uma maior qualidade de vida no ambiente de trabalho, zelando pelas condições ambientais, pela segurança e bem estar das pessoas (prevenção de acidentes e doenças típicas da atividade funcional). Em julho de 2006, após uma série de discussões realizadas no âmbito do Conselho Diretor e do Plenário do Confea, com a participação dos arquitetos vencedores do Concurso Público de Anteprojetos de Arquitetura, o Conselho Diretor resolveu, por meio da Decisão nº CD-051/2006, aprovar a contratação para elaboração do projeto executivo de arquitetura e dos respectivos projetos complementares de engenharia para um edifício patrimonial administrativo do Confea, o anteprojeto da equipe coordenada pelo Arquiteto Pedro de Melo Saraiva. Questionado a contratação realizada pelo Confea, o Ministério Público Federal Procuradoria da República no Distrito Federal, após a apresentação de várias justificativas pelo Confea, encaminhou em 11 de abril de 2007 a Recomendação nº 04/2007-MPF/PRDF/1º Ofício da Ordem Social/FG, onde em resumo, salientou que...diante das alterações fáticas ocorridas ao longo desse período ( ) e do disposto no artigo 111 da Lei nº 8.666/1993, em princípio, não vislumbramos irregularidade na escolha discricionária do Confea pelo projeto classificado em 2º lugar no concurso realizado no longínquo ano de 1999; E ao final recomendou: a) a adoção das medidas administrativas e, caso necessário judiciais pertinentes, para: a.1) suspender, imediatamente, ante a flagrante nulidade do ajuste, os pagamentos e a execução do contrato celebrado entre o Confea e a empresa Pedro Paulo Saraiva Arquitetos Associados S/C Ltda., para elaboração dos projetos executivos e complementares de engenharia para a construção de um edifício de propriedade da autarquia federal; a.2) anular o contrato acima referido; a.3) realizar procedimento licitatório em relação à elaboração do Projeto executivo das etapas ainda não realizadas (conforme o andamento descrito na resposta ao ofício nº 29/2007 MPF/PRDF/1º Ofício da Ordem Social/FG); Em virtude da recomendação do Ministério Público Federal, da negativa em rever o ato, do encerramento do contrato firmado com a empresa PPMS Pedro Paulo de Melo Saraiva Arquitetos Associados S/C Ltda. e o princípio defendido pelo Confea para que todas as licitações no âmbito da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal sejam realizadas com todos os projetos executivos já elaborados houve a necessidade de instaurar processo licitatório para a conclusão dos trabalhos iniciados pelo escritório PPMS Arquitetos Associados. Em dezembro de 2007 foi concluída a licitação Modalidade Tomada de Preço 011/2007, que tinha por objeto a elaboração dos projetos executivos compatibilizados entre si, com detalhamento, memoriais descritivos, especificações técnicas, listas de materiais e planilhas de quantitativos dos materiais e serviços com preços de mercado estimados para fins de construção do edifício da nova sede do Confea, em Brasília-DF e respectiva contratação da licitante vencedora Progetto Arquitetura e Construções Ltda., processo CF /2007. Também, foi licitado por meio da Licitação Modalidade Concorrência 004/2007, a Execução de obras de Cortinas de Contenção de Escavações e Drenagens no lote 5, localizado no SEPN Quadra 508, Bloco A, em Brasília, DF, 1ª etapa da Construção do Prédio Sede do Confea, onde foi vencedora 2

3 9 Justificativa do referido certame a empresa Kremer Engenharia Ltda., conforme processo CF /2007. Assim, ante todo o exposto, concluímos: a) Há a necessidade de dotar o Conselho Federal de instalações e estrutura física adequadas para atender seus objetivos para com a sociedade, com os profissionais e Conselhos Regionais; e b) Com a construção da Nova Sede há a necessidade de revitalizar e definir a utilização dos espaços de propriedade do Confea, a sua atual sede localizada no SEPN 508 Bloco B e no SEPN Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação Acompanhar a execução dos serviços de contenção, escavação e drenagem do lote 5 da SEPN 508. Percentual de conclusão dos serviços 100% do cronograma físicofinanceiro 10/8/ /08/2008 Contrato de execução de serviços, diário de obra e relatórios da fiscalização do Confea. Acompanhar e verificar a elaboração dos projetos executivos da nova sede, incluindo planilhas, memoriais, cronograma físico financeiro da futura obra; Elaborar e organizar num processo os documentos técnicos, desenhos, planilhas, cronograma, etc., para que ocorra o processo licitatório para a contratação de uma empresa especializada para a execução total da obra de construção da nova sede; Interagir com a CPL Comissão Permanente de Licitação para, através de licitação, contratar empresas para a execução total da obra de construção da nova sede; Fiscalizar a obra de construção para a nova sede; Elaborar e organizar num processo os documentos técnicos, desenhos, planilhas, cronograma, etc., para que Conjunto de projetos executivos e memoriais descritivos. Edital de licitação publicado no Diário Oficial da União - DOU. 100% dos produtos contratados 30/06/2008 Contrato de execução dos serviços e relatórios da Comissão de Acompanhamento e Recebimento dos Trabalhos CART. 1 edital 21/07/2008 Publicação do edital no DOU. Contrato assinado. 1 contrato 31/07/ /11/2008 Percentual de conclusão dos serviços conforme cronograma físico-financeiro Editais de licitação publicados no Diário Oficial da União DOU. 100% do cronograma físicofinanceiro 10/12/2008 a 9/12/2009 Publicação do extrato do contrato no DOU. Contrato de execução de serviços, diário de obra e relatórios da fiscalização do Confea. 3 editais 30/11/2008 Publicação do edital no DOU. 3

4 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação ocorram os processos licitatórios para aquisição de mobiliários e equipamentos para a nova sede; Interagir com a CPL Comissão Permanente de Licitação e/ou pregoeiro para, através de licitação, contratar empresas fornecedoras de mobiliários e equipamentos para a nova sede; Desenvolver estudos para a elaboração do Plano de Manutenção Predial da Nova Sede; Elaborar estudos com propostas alternativas de utilização/revitalização do edifício da SEPN 508 Bloco B; Elaborar estudos com propostas alternativas de alienação ou utilização/revitalização do edifício da SEPN 516. Contratos assinados 3 contratos 30/01/2009 Publicação do(s) extrato(s) do(s) contrato(s) no DOU. Plano de Manutenção Predial do Confea elaborado. Proposta de revitalização do edifício da SEPN 508 Bloco B elaborado. Proposta de revitalização do edifício da SEPN 516 elaborado. 1 documento 30/11/2008 Decisão do Conselho Diretor e Portaria 1 documento referencial 1 documento referencial 30/11/2008 Plano de revitalização que possibilite a contratação de empresa para elaboração dos projetos necessários (arquitetura/engenharia). 30/11/2008 Plano de revitalização que possibilite a contratação de empresa para elaboração dos projetos necessários (arquitetura/engenharia). 4

5 11 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 5

6 12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega 1. Complexo Administrativo Confea 1.1 Contenção/Escavação Acompanhamento dos serviços Preenchimento do Diário de Obras Relatório quinzenal de medições Acompanhamento contenção/fiscalização Emissão de Atestado de Recebimento 1.2 Projetos Executivos Inclui a construção do edifício da nova sede do Confea na 508 Norte Lote A, a elaboração de proposta de revitalização da atual sede na 508 Norte Lote B e elaboração de proposta de revitalização do edifício localizado na 516 Norte. Serviço de contenção e escavação do terreno do lote A da 508 Norte para iniciar as obras de fundação e 3 níveis de subsolo do edifício da nova sede. Acompanhamento administrativo da execução dos serviços e gerenciamento do contrato com a empresa. Verificação in loco diária no local dos serviços executados. Elaboração de relatório/planilha de gastos efetivos de material e mão de obra na obra para fins de pagamento conforme contrato. Análise do cronograma físico-financeiro. Acompanhamento técnico da execução dos serviços preenchendo o Diário de Obras. Emissão de documento atestando o recebimento dos serviços. Desenvolvimento e compatibilização dos projetos executivos a partir do Projeto Básico desenvolvido 1 lote com os serviços de contenção e escavação concluídos. 1 conjunto de projetos executivos aprovados pelas concessionárias públicas e Corpo de Bombeiros. 1 nova sede construída no lote A da 508 Norte,certificada Green Building EB. 1 documento do Plano de Manutenção Predial do novo prédio. 1 documento referencial para revitalização do edifício do lote B da 508 Norte. 1 documento referencial para revitalização do edifício da 516 Norte. 1 Atestado de Recebimento de Serviços. Lote escavado e obras de contenção realizadas e respectivo processo administrativo devidamente formalizado. 6

7 12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega pela PPMS Arquitetos Associados Desenvolvimento e Compatibilização Acompanhamento do desenvolvimento e compatibilização dos projetos executivos Análise dos produtos Análise técnica dos projetos entregues para verificação de conformidade/adequação ao Projeto Básico, com participação em reuniões com a empresa responsável pela elaboração dos projetos Emissão de relatório Emissão de relatórios sobre a conformidade dos projetos entregues. Encaminhamento para correção no caso de divergências Emissão de Atestado de Recebimento Aprovação dos projetos executivos nas Concessionárias e Corpo de Bombeiros Elétrico Arquitetura (Subestação) CEB SPDA/PCI/ Pressurização das escadas/ Gás Corpo de Bombeiros Telefônico/Telecomunicações BrasilTelecom Adequação dos projetos às exigências das Concessionárias e Corpo de Bombeiros Emissão de documento atestando o recebimento dos serviços para fins de pagamento conforme contrato. Apresentação dos projetos executivos às respectivas Concessionárias Públicas e Corpo de Bombeiros para aprovação e liberação para as obras. Apresentação do projeto de instalações elétricas na Companhia de Eletricidade de Brasília CEB. Apresentação do projeto arquitetônico aprovado pela Administração Regional de Brasília para o desenvolvimento pela CEB do projeto da subestação que irá atender a nova sede. Apresentação dos projetos do sistema de proteção contra descargas atmosféricas, proteção e combate a incêndio, pressurização das escadas e gás liquefeito de petróleo ao Corpo de Bombeiros. Apresentação do projeto de rede de telefonia e telecomunicações à BrasilTelecom. Alterações e correções a partir das determinações das Concessionárias Públicas e do Corpo de Bombeiros. 1 Atestado de Recebimento de Serviços 1 conjunto de projetos executivos. 7

8 12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega Verificação das indicações feitas pelas Análise dos produtos entregues Concessionárias Públicas e Corpo de Bombeiros nos respectivos projetos Emissão de relatório Emissão de relatório aprovando os projetos ou Conjunto de projetos executivos aprovados determinando a correção de divergências. pelas Concessionárias Públicas e CB. 1.3 Construção Nova Sede Licitação Processo licitatório para contratação de empresa especializada para realização das obras de construção da nova sede Justificativa Elaboração de justificativa para realização da licitação da obra e contratação de empresa Edital Análise do edital elaborado pela Comissão Permanente de Licitação CPL verificando todas as especificações do objeto e detalhamentos necessários para contratação de empresa Esclarecimento de dúvidas Apoio à CPL no esclarecimento de dúvidas dos licitantes sobre aspectos e itens do edital Análise de documental Apoio à CPL na análise de documentação qualificatória e também planilhas orçamentárias apresentadas para definição das propostas financeiras pelos licitantes Contrato Apoio à CPL na elaboração do contrato a ser firmado entre o Confea e a empresa vencedora do certame licitatório. Acompanhamento técnico-administrativo da Acompanhamento da Obra execução dos serviços e gerenciamento do contrato com a empresa Administrativo Acompanhamento administrativo do gerenciamento do contrato com a empresa Preenchimento do Diário de Obras Verificação in loco diária na obra dos serviços executados Fiscalização da obra Acompanhamento técnico da execução dos serviços preenchendo o Diário de Obras Relatório de medições Elaboração de relatório/planilha de gastos 1 Contrato com a empresa construtora, processo administrativo devidamente formalizado. 8

9 12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega efetivos de material e mão de obra na obra para fins de pagamento conforme contrato. Análise do cronograma físico-financeiro Emissão de Atestado de Recebimento Emissão de documento atestando o recebimento dos serviços para fins de pagamento conforme contrato Técnico Acompanhamento técnico da execução dos serviços. Consultoria técnica especializada para acompanhamento da execução dos serviços verificando sua compatibilidade com os projetos Contratação de consultoria elaborados. Prestação de serviços técnicos especializados de acompanhamento de todas as etapas construtivas da nova sede, visando ao final a elaboração do manual do proprietário e do as built como construído. Elaboração de justificativa para contratação Justificativa direta (sem licitação) de uma consultoria especializada para acompanhar o andamento da obra, conforme legislação em vigor Contrato Elaboração de contrato a ser firmado entre o Confea e a consultoria escolhida. Consultoria técnica especializada visando certificar que na edificação foram aplicadas Consultoria Certificação Green Building medidas construtivas e procedimentais que buscam o aumento de sua eficiência no uso de recursos, com foco na redução dos impactos ambientais. Elaboração de justificativa para contratação direta (sem licitação) de uma consultoria Justificativa especializada para acompanhar o andamento da obra, visando a Certificação Green Building EB Existing Building, conforme legislação em vigor Contrato Elaboração de contrato a ser firmado entre o 1 Atestado de Recebimento dos Serviços. 1 edifício construído (Nova Sede). 1 Manual do Proprietário. 1 As Built (Como Construído). 9

10 12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega Confea e a consultoria escolhida Certificação Documento emitido pelo Green Building Council que certifica o edifício da nova sede do Confea como edifício sustentável baseado no LEED - Leadership in Energy and Environmental Design. Aquisição de mobiliário (estações de trabalho / 1.4 Aquisição Mobiliário/Equipamentos cadeiras / armários / mesas / divisórias) e equipamentos visando suprir a Nova Sede do Confea Mobiliário Levantamento de dados para definição das necessidades de mobiliário. Levantamento de dados acerca do quadro de Reunião SAF/Gestão de Pessoas pessoal (número de pessoas e lotação; previsão de contratações; etc.) Adequação do layout da distribuição das Ajustes no layout unidades organizacionais considerando a estrutura organizacional e o quadro de pessoal do Confea. Definição do mobiliário necessário para atender Especificação técnica mobiliário as necessidades de acomodação de todos os empregados e composição dos ambientes de trabalho do Confea Balizamento de preço Pesquisa de preços de mercado para definição do valor da aquisição Equipamentos Levantamento de dados para definição das necessidades de equipamentos. Levantamento de dados quanto às Reunião GTM especificações técnicas de equipamentos para atendimento das demandas do Confea Levantamento de dados quanto às Reunião DITI especificações técnicas de equipamentos em conformidade com a padronização/integração prevista no Projeto DITI Especificação técnica equipamentos Verificação do tipo e quantidade de 1 Edifício sustentável 1 Certificado do Green Building Council - EB 10

11 12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega equipamentos a serem adquiridos Balizamento de preço Pesquisa de preços de mercado para definição do valor da aquisição Licitação Processo licitatório para aquisição do mobiliário e equipamentos Justificativa Elaboração de justificativa para aquisição Edital Análise do edital elaborado pela Comissão Permanente de Licitação CPL verificando todas as especificações do objeto e detalhamentos necessários para aquisição Esclarecimento de dúvidas Apoio à CPL no esclarecimento de dúvidas dos licitantes sobre aspectos e itens do edital Análise de documental Apoio à CPL na análise de documentação qualificatória e das planilhas orçamentárias apresentadas para definição das propostas financeiras pelos licitantes Contrato Apoio à CPL na elaboração do contrato a ser firmado entre o Confea e a(s) empresa(s) vencedora(s) do certame licitatório Entrega e montagem 1.5 Plano de Manutenção Predial Levantamento das necessidades do Confea Normas técnicas Benchmarking Acompanhamento da entrega e montagem dos mobiliários e equipamentos. Documento que estabelece as diretrizes gerais para a execução de serviços de conservação e manutenção da Nova Sede do Confea Verificação e agrupamento de informações técnicas para elaboração do plano de manutenção. Levantamento das normas técnicas (ABNT) e outros normativos referentes à manutenção e conservação de edifícios. Levantamento de melhores práticas adotadas em edificações semelhantes. Mobiliário e equipamentos necessários à nova sede adquiridos e respectivos processos administrativos devidamente formalizados. 11

12 12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega Reunião SAF/GIE Levantamento de dados referentes à rotina e necessidades específicas do Confea Elaboração de documento Elaboração de documento para análise das unidades competentes Preparação de minuta do documento com base Manifestação das unidades na pesquisa e no levantamento de necessidades competentes para inclusão de contribuições das unidades organizacionais relacionadas com o assunto Sistematização Agrupamento e inclusão das contribuições recebidas e elaboração do documento final para aprovação Elaboração de documento final 1.6 Utilização/Revitalização 508 Norte Situação existente Projetos Análise espacial e potencial de uso Programa de Necessidades Reunião equipe Projeto Centro Cultural Reunião equipe Projeto Memória Reunião equipe GAC/Biblioteca Elaboração do Plano de Manutenção Predial para apreciação e aprovação pelo Conselho Diretor. Elaboração de proposta referencial para a utilização / revitalização do edifício do lote B da 508 Norte. Elaboração de um retrato da situação atual de ocupação e destinação do edifício. Levantamento dos projetos executivos em meio físico e meio digital da edificação. Análise técnica do espaço físico do prédio e levantamento do potencial de utilização das instalações. Elaboração de documento contendo a descrição da situação atual e propostas de utilização com base nas necessidades apontadas pelos diversos interessados. Levantamento das demandas de espaço físico indicadas no Projeto Centro Cultural. Levantamento das demandas de espaço físico indicadas no Projeto Memória. Levantamento das demandas de espaço físico indicadas pela GAC/Biblioteca. 1 documento do Plano de Manutenção Predial da Nova Sede do Confea encaminhado ao Conselho Diretor. 12

13 12 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega Reunião equipe GIE/Gestão Levantamento das demandas de espaço físico Documental indicadas pela GIE/Gestão Documental Reunião PRESI, GABI e SUPERs Levantamento das orientações institucionais para definição da destinação de ocupação do prédio com a Presidência, Chefia de Gabinete e Superintendentes (SAF, SCM, SIS, SPP) Elaboração do documento final Elaboração do documento final e encaminhamento ao Conselho Diretor para análise e aprovação. 1 documento referencial para utilização / revitalização do edifício do lote B da 508 Norte. 1.7 Alienação ou Utilização/Revitalização 516 Norte Situação existente Projetos Análise espacial e potencial de uso Programa de Necessidades Reunião equipe Projeto Centro Cultural Reunião PROJ Reunião PRESI, GABI e SUPERs Elaboração do documento final Elaboração de proposta referencial para a alienação ou utilização / revitalização do edifício da 516 Norte. Elaboração de um retrato da situação atual de ocupação e destinação do edifício. Levantamento dos projetos executivos em meio físico e meio digital da edificação Análise técnica do espaço físico do prédio e levantamento do potencial de utilização das instalações. Elaboração de documento contendo a descrição da situação atual e propostas de utilização com base nas necessidades apontadas pelos diversos interessados. Levantamento das demandas de espaço físico indicadas no Projeto Centro Cultural. Esclarecimentos e procedimentos visando a possível alienação do edifício. Levantamento das orientações institucionais para definição da destinação de ocupação do prédio com a Presidência, Chefia de Gabinete e Superintendentes (SAF, SCM, SIS, SPP). Elaboração do documento final e encaminhamento ao Conselho Diretor para análise e aprovação. 1 documento referencial para alienação ou utilização / revitalização do edifício da 516 Norte. 13

14 13 Diretório da Equipe do Projeto Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação Telefone Arquiteto Adilson José de Lara Coordenador 100% Gestor do projeto Eng. Civil Gerusa de Paula Vaz Membro responsável pela Coordenador do 100% área civil projeto Eng. Eletric. Paulo Araújo Prado Membro responsável pela Coordenador do 10% área de automação projeto Rivanildo Lima Moura Membro responsável pela Coordenador do 10% área de TI projeto Eng. Eletric. Roldão Lima Júnior Colaborador responsável pela Coordenador do 10% área elétrica projeto Eng. Mec. Igor de Mendonça Fernandes 14 Matriz de Responsabilidades Colaborador responsável pela área de mecânica e prevenção e combate a incêndio 10% Coordenador do projeto igor.f@confea.org.br Itens da EAP / Responsáveis 1.1 CONTENÇÃO/ESCAVAÇÃO Preenchimento do Diário de Obras R/E Relatório quinzenal de medições A R/E Acompanhamento contenção/escavação E R/E Emissão de Atestado de Recebimento A/R E 1.2 PROJETOS EXECUTIVOS Análise dos produtos A/E E E E R/E E Emissão de relatório A/P P P P R/E P Adilson José de Lara Gerusa de Paula Vaz Paulo Araújo Prado Rivanildo Lima Moura Roldão Lima Júnior Igor de Mendonça Fernandes Presidência Confea Conselho Diretor 14

15 14 Matriz de Responsabilidades Emissão de Atestado de Recebimento A/P P P P R/E P Elétrico Arquitetura (Subestação) CEB E R/E SPDA/PCI/ Pressurização/Gás Corpo de Bombeiros R/E E E Telefônico/Telecom BrasilTelecom E R/E Análise dos produtos entregues A/E E E E R/E E Emissão de relatório A/P P P P R/E P 1.3 CONSTRUÇÃO NOVA SEDE Justificativa R/E Edital R P Esclarecimento de dúvidas R P P P P P Análise de documental R E E E E E Contrato R/E P Preenchimento do Diário de Obras P R/E P P P Fiscalização da obra A/E R/E E E E Relatório de medições A R/E P P P P Emissão de Atestado de Recebimento A/R E E E E E Justificativa Consultoria Técnica R/E P Contrato R/E P Justificativa Consultoria Certificação Green Building R/E P Contrato R/E P Certificação R/E P 1.4 AQUISIÇÃO MOBILIÁRIO/EQUIPAMENTOS Reunião SAF/Gestão de Pessoas R P Ajustes no layout R/E P A Especificação técnica mobiliário R/E P A Balizamento de preço R/E E Reunião GTM P P P R P Reunião DITI P P P R P Especificação técnica equipamentos E R/E E A Balizamento de preço E R/E P Justificativa R/E P P P P Edital R P P P P Esclarecimento de dúvidas R P P P P Análise de documental R E E E E 15

16 14 Matriz de Responsabilidades Contrato R/E P P P P Entrega e montagem R P P P P 1.5 PLANO DE MANUTENÇÃO PREDIAL Normas técnicas P R/E Benchmarking R/E E Reunião SAF/GIE P R/E Elaboração de documento P R/E P P P P Manifestação das unidades competentes R/E Sistematização A/P R/E P P P P Elaboração de documento final R R/E P P P P A 1.6 UTILIZAÇÃO / REVITALIZAÇÃO 508 NORTE Projetos R P Análise espacial e potencial de uso A/R P P P P P Reunião equipe Projeto Centro Cultural R P Reunião equipe Projeto Memória R P Reunião equipe GAC/Biblioteca R P Reunião equipe GIE/Gestão Documental R P Reunião PRESI, GABI e SUPERs R P P P P P A Elaboração de documento final A/R/E E E E E E A 1.7 ALIENAÇÃO UTILIZAÇÃO/REVITALIZAÇÃO 516 NORTE Projetos R P Análise espacial e potencial de uso A/R P P P P P Reunião equipe Projeto Centro Cultural R P Reunião PROJ R P Reunião PRESI, GABI e SUPERs R P P P P P A Elaboração de documento final A/R/E E E E E E A A Aprovador; R Responsável; E Executor; P Participante. 15 Interfaces entre projetos Interface A nova sede do Confea deverá conter toda a infra-estrutura tecnológica necessária para suprir os objetivos e produtos do Projeto DITI. A criação um espaço (Centro Cultural) que permita a implantação de atividades culturais, acervo e biblioteca para os profissionais e a sociedade. Interface no produto e compartilhamento de recursos. Projeto Projeto Estratégico DITI Programa Comunicação / Projeto Centro Cultural 16

17 16 Cronograma Macro Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores Acompanhamento dos serviços 1.1 Contenção/Escavação (Peso 30) 1.2 Projetos Executivos (Peso 30) 1.3 Construção Nova Sede (Peso 80) Preenchimento do Diário de Obras 10/12/ /08/ Relatório quinzenal de medições 10/12/ /08/ Acompanhamento contenção/escavação 10/12/ /08/ Emissão de Atestado de Recebimento 25/08/ /08/ / Desenvolvimento e compatibilização Análise dos produtos 20/12/ /06/ Emissão de relatório 20/12/ /06/ Emissão de Atestado de Recebimento 30/06/ /07/ / Aprovação dos projetos executivos Elétrico - Arquitetura (Subestação) CEB 03/07/ /10/ SPDA/PCI/ Pressurização/Gás CB 03/07/ /10/ Telefônico/Telecom BrasilTelecom 03/07/ /10/ Adequação dos projetos às exigências das concessionárias e Corpo de Bombeiros Análise dos produtos entregues 03/10/ /11/ Emissão de relatório 03/10/ /11/ Licitação Justificativa 03/07/ /07/ Edital 15/07/ /07/ Esclarecimento de dúvidas 21/07/ /09/ Análise de documental 29/09/ /11/ Contrato 17/11/ /11/ Acompanhamento da Obra Administrativo Preenchimento do Diário de Obras 10/12/ /12/ Fiscalização da obra 10/12/ /12/ Relatório de medições 10/12/ /12/ Emissão de Atestado de Recebimento 09/12/ /12/ / Técnico Consultoria técnica Justificativa 01/09/ /11/

18 16 Cronograma Macro Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores Contrato 28/11/ /12/ Consultoria Certificação Green Building Justificativa 01/09/ /11/ Contrato 28/11/ /12/ Certificação 18/12/2009? Mobiliário Reunião SAF/Gestão de Pessoas 01/09/ /09/ Ajustes no layout 08/09/ /09/ Especificação técnica mobiliário 01/09/ /10/ / Balizamento de preço 06/10/ /10/ Equipamentos 1.4 Aquisição Mobiliário / Equipamentos (Peso 20) 1.5 Plano de Manutenção Predial (Peso 12) Reunião GTM 01/09/ /09/ Reunião DITI 08/09/ /09/ Especificação técnica equipamentos 01/09/ /10/ / Balizamento de preço 06/10/ /10/ Licitação Justificativa 01/09/ /10/ / Edital Esclarecimento de dúvidas Análise de documental Contrato Entrega e montagem 18/12/ /01/ Levantamento das necessidades do Confea Normas técnicas 01/08/ /08/ Benchmarking 01/08/ /08/ Reunião SAF/GIE 01/09/ /09/ Elaboração de documento 15/09/ /09/ a Manifestação das unidades competentes 29/09/ /10/ Sistematização 27/10/ /10/ Elaboração de documento final 03/11/ /11/ Situação existente Projetos 18/08/ /09/ Utilização / Revitalização 508 Norte (Peso 14) Análise espacial e potencial de uso 15/09/ /09/

19 16 Cronograma Macro Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores Programa de Necessidades Reunião equipe Projeto Centro Cultural 01/10/ /10/ Reunião equipe Projeto Memória 01/10/ /10/ Reunião equipe GAC/Biblioteca 01/10/ /10/ Reunião equipe GIE/Gestão Documental 01/10/ /10/ Reunião PRESI, GABI e SUPERs 01/10/ /10/ a Elaboração do documento final 27/10/ /11/ Situação existente Projetos 18/08/ /09/ Alienação Utilização / Revitalização 516 Norte (Peso 14) Análise espacial e potencial de uso 15/09/ /09/ Programa de Necessidades Reunião equipe Projeto Centro Cultural 01/10/ /10/ Reunião PROJ 01/10/ /10/ Reunião PRESI, GABI e SUPERs 01/10/ /10/ / Elaboração do documento final 27/10/ /11/ Observação: Total de pesos soma 200 pontos. 19

20 17 - ANÁLISE DOS RISCOS DO PROJETO MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO (CRITICIDADE) Probabilidade muito alta alta moderada baixa muito baixa mod baixa baixa baixa baixa muito baixo alta mod mod baixa baixa baixo alta mod mod mod baixa moder. Impacto alta alta mod mod baixa alto alta alta alta alta mod muito alto Passos 1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto) 3. Selecione uma estratégia Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles. Estratégia A Aceitar E Evitar M Mitigar T Transferir Probabilidade / Impacto MA Muito Alto(a) A Alto(a) M Médio(a) B Baixo(a) MB Muito Baixo(a) FASE 1 - Identificação dos Riscos Id. EAP Pacote de Trabalho / Premissa / Restrição Descrição do Risco Associado Nro. Risco Emissão de Atestado de Recebimento A emissão do atestado de recebimento dos trabalhos está associada ao cumprimento dos prazos. 1 Intempéries Emissão de Atestado de Recebimento A emissão do atestado de recebimento dos trabalhos está associada ao cumprimento dos prazos. 2 Havendo atraso, altera-se todo o cronograma do Projeto Nova Sede Emissão de relatório A emissão de relatório está associada a submissão dos projetos executivos às concessionárias públicas e Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal. A não aprovação e conseqüentemente a reformulação para atender as solicitações 3 podem ocasionar atrasos no cronograma físico e impacto na planilha orçamentária Esclarecimento de dúvidas Os questionamentos levantados pelas licitantes podem ocasionar alterações no edital, especificações ou planilha orçamentária Análise documental Da análise documental e do julgamento das propostas pode ocasionar recursos 5 20

21 administrativos ou ações judiciais Contrato Os recursos interpostos pelas licitantes ou ações judiciais podem gerar atraso na assinatura do contrato e conseqüentemente no início das obras de construção da 6 Nova Sede Emissão de Atestado de Recebimento A emissão do atestado de recebimento dos trabalhos está associada ao cumprimento dos prazos. Intempéries. Atraso na entrega dos materiais pelos fornecedores Contrato (Consultoria Técnica) A assinatura do contrato está associada ao início dos trabalhos de construção da Nova Sede Contrato (Certificação Green Building) A assinatura do contrato está associada ao início dos trabalhos de construção da Nova Sede Certificação Green Building A emissão do certificado está associada ao cumprimento das normas estabelecidas pelo Green Building Council, por meio do LEED, e a pontuação obtida pela edificação Esclarecimento de dúvidas Os questionamentos levantados pelas licitantes podem ocasionar alterações no edital, especificações ou planilha orçamentária Análise de documental Da análise documental e do julgamento das propostas pode ocasionar recursos administrativos ou ações judiciais Contrato Os recursos interpostos pelas licitantes ou ações judiciais podem gerar atraso na assinatura do contrato e conseqüentemente na entrega do mobiliário e 13 equipamento adquirido Entrega e montagem A entrega e montagem estão condicionadas a conclusão dos trabalhos de construção da Nova Sede Manifestação das unidades competentes A ausência de crítica e manifestação das unidades competentes compromete a evolução e desenvolvimento do documento final Elaboração de documento final (508N) Está vinculado a decisão do edifício da 516 Norte Elaboração de documento final (516N) O documento apontará para duas situações, a primeira de alienação da edificação e a segunda de utilização e revitalização do espaço. É claro que havendo a alienação do edifício da 516N, os espaços do edifício da 508N ficam comprometidos, havendo, possivelmente, a necessidade de alteração do documento de Utilização/Revitalização 508 Norte

22 FASE 2 - Análise e Tratamento dos Riscos Nro. Risco Prob. Impacto Criticidade Ação [Estratégia] Resp. Data 1 A M MOD Controlar prazos (cronograma físico) para não impactar no início da construção da Nova Sede. Aplicar penalidades previstas no instrumento contratual. Adilson Até 25/08/ A A ALTA Controlar prazos. Aplicar penalidades previstas no instrumento contratual. Adilson Até 30/06/ M M MOD Solicitar a imediata correção/adequação dos projetos executivos. Adilson Até 03/11/ A A ALTA Esclarecer as dúvidas, verificar especificações técnicas e planilha orçamentária. Adilson Até 26/09/ MA MA ALTA Estabelecer critérios para análise da qualificação técnica para não suscitar dúvidas. Adilson Até 26/09/ A MA ALTA Depende do risco n 5. Controlar e reprogramar se for o caso. Adilson Imediato a partir do risco n 5 7 M M MOD Controlar prazos (cronograma físico). Aplicar penalidades previstas no instrumento Adilson contratual. Até 09/12/ A B MOD Depende do risco n 5. Controlar e reprogramar se for o caso. Adilson Imediato a partir do risco n 5 9 A B MOD Depende do risco n 5. Controlar e reprogramar se for o caso. Adilson Imediato a partir do risco n 5 10 MB MB BAIXA Verificar se os projetos e a construção da Nova Sede atendem os quesitos para obtenção da pontuação mínima necessária. Adilson Até 09/12/ A A ALTA Esclarecer as dúvidas, verificar especificações técnicas e planilha orçamentária. Adilson? 12 MA MA ALTA Estabelecer critérios para análise da qualificação técnica para não suscitar dúvidas. Adilson? 13 A MA ALTA Depende do risco n 12. Controlar e reprogramar se for o caso. Adilson? 14 M M MOD Controlar risco n 7. Manter contato com os contratados para o fornecimento do mobiliário e equipamentos. Adilson Até 18/01/ M M MOD Definir novo prazo para manifestação. Adilson 24/10/ A B MOD Elaborar novo documento seguindo orientação da autoridade superior decisória. Adilson A partir da decisão 17 A B MOD Elaborar novo documento seguindo orientação da autoridade superior decisória. Adilson A partir da decisão 22

23 18 PLANO DE AQUISIÇÕES Objeto (Produto / Serviço) Empresa especializada do setor da construção civil Empresa especializada no ramo mobiliário Empresa especializada no ramo de equipamentos Justificativa Elemento de Despesa Estimativa de Valor Enquadramento Data de Solicitação Data Limite para Aquisição Construção Nova Sede R$ ,29 Licitação 15/07/ /11/2008 Fornecimento de mobiliário para a Nova Sede Fornecimento de equipamentos para a Nova Sede R$ ,00 Licitação/Pregão?? R$ ,00 Licitação/Pregão?? Recursos Humanos Justificativa e Prazo Qualificações Estimativa de Valor Enquadramento Data de Solicitação Data Limite para Aquisição Consultoria Técnica Consultoria Green Building Acompanhamento técnico durante a execução da obra (12 meses) Acompanhamento técnico durante a execução e solicitação da certificação Green Building (15 meses) Autor do projeto R$ ,00 Inexigibilidade 03/11/ /12/2008 Consultor qualificado pelo Green Building Council R$ ,00 Notória especialização 03/11/ /12/ Assinaturas Coordenador Assinatura Data Adilson José de Lara Gestor Assinatura Data Carlos Alonso Alencar Queiroz SPP Assinatura Data Antonio Roberto Martins Presidente em Exercício Assinatura Data Marcos Túlio de Melo 23

24 ANEXO I PLANILHA ORÇAMENTÁRIA 2008 Elemento de Despesa 1o Bim 2o Bim 3o Bim 4o Bim 5o Bim 6o Bim Total Diária Conselheiros Transp. Conselheiros Diária Servidores Transp. Servidores Diária de Colab. Eventuais Transp. Colab. Eventuais Obras em Andamento Valor R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Valor R$ 667,00 R$ 667,00 R$ 667,00 R$ 667,00 R$ 667,00 R$ 665,00 Valor R$ 1.666,00 R$ 1.666,00 R$ 1.666,00 R$ 1.666,00 R$ 1.666,00 R$ 1.670,00 Valor R$ 716,00 R$ 716,00 R$ 716,00 R$ 716,00 R$ 716,00 R$ 720,00 Valor R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 Valor R$ 984,00 R$ 984,00 R$ 984,00 R$ 984,00 R$ 984,00 R$ 980,00 Valor R$ ,62 R$ ,51 R$ ,94 R$ ,70 R$ 1.000,00 R$ , R$ ,00 R$ 4.000,00 R$ ,00 R$ 4.300,00 R$ 1.800,00 R$ 5.900,00 R$ ,50 Total R$ ,62 R$ ,51 R$ ,94 R$ ,70 R$ 9.333,00 R$ ,73 R$ ,50 24

25 ANEXO I PLANILHA ORÇAMENTÁRIA 2009 Elemento de Despesa 1o Bim 2o Bim 3o Bim 4o Bim 5o Bim 6o Bim Total Diária Conselheiros Transp. Conselheiros Diária Servidores Transp. Servidores Diária de Colab. Eventuais Transp. Colab. Eventuais Obras em Andamento Valor R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Valor R$ 667,00 R$ 667,00 R$ 667,00 R$ 667,00 R$ 667,00 R$ 665,00 Valor R$ 1.666,00 R$ 1.666,00 R$ 1.666,00 R$ 1.666,00 R$ 1.666,00 R$ 1.670,00 Valor R$ 716,00 R$ 716,00 R$ 716,00 R$ 716,00 R$ 716,00 R$ 720,00 Valor R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 Valor R$ 984,00 R$ 984,00 R$ 984,00 R$ 984,00 R$ 984,00 R$ 980,00 Valor R$ ,55 R$ ,73 R$ ,94 R$ ,62 R$ ,04 R$ , R$ ,00 R$ 4.000,00 R$ ,00 R$ 4.300,00 R$ 1.800,00 R$ 5.900,00 R$ ,56 Total R$ ,55 R$ ,73 R$ ,94 R$ ,62 R$ ,04 R$ ,68 R$ ,56 25