PLANO DE PROJETO. 7 - Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) {Informar sempre a nova versão do documento}

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1 1 Nome do Projeto 2 Código PROJETO Crea-Jr Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto OSIRIS BARBOZA DE ALMEIDA Estratégico 5 Gestor(a) 6 Programa JOSÉ FERNANDES LEITE CAIS 7 - Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) dd/mm/aaaa {Informar sempre a nova versão do documento} 11/03/ /04/ Versão Inicial {Descrever alterações feitas no documento} Alterações nas descrições dos produtos, prazos, pesos 8 Objetivo Implementar as diretrizes estabelecidas pelo Plenário do Confea sobre a instalação e funcionamento dos Crea-Jr. {Informar o autor(es) das alterações no documento} ANGELO JOSÉ FABIO DINISMARY DE OLIVEIRA OSIRIS BARBOZA DE ALMEIDA SANDRO FRANÇA GARRIDO Tatini e Osiris 9 Justificativa {Descrever sucintamente o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica o desenvolvimento deste projeto} Na trajetória acadêmica nada ou muito pouco se fala sobre Conselhos Profissionais. Então o egresso não recebe a informação sobre o poder normativo da profissão que abraçou, descobrindo ao final ou após o encerramento do curso sobre a regulamentação; A visão que os novos profissionais têm dos Conselhos Profissionais é de que é um órgão arrecadador e punitivo. Não trazendo benefícios individuais e coletivos para a categoria ; Há um certo desalento dos jovens quanto a participação na vida política. Portanto, incentivar os jovens a debater questões sobre políticas públicas, participar e se envolver ativamente em organizações é um grande desafio; A renovação nos quadros das organizações tem se tornado cada vez mais complexa devido à participação; 1

2 9 Justificativa A regulamentação e uniformização dos Creas-Jr. se faz necessário para um bom funcionamento; Necessário que se implante nos 27 regionais. 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação {Relacionar os objetivos específicos que, somados, levam ao alcance do objetivo do projeto.} {Relacionar indicadores que demonstram a evolução no alcance dos objetivos.} {Quantificar evolução objetivos. } a dos {Data alcance meta.} para da {Fonte para verificação do alcance da meta.} Realizar um levantamento detalhando a estrutura, composição e o quantitativo de membros inscritos em todos os Creas-Jr existentes no sistema (incluir aqueles regionais que tem Crea-jovem/estudante); Relatórios Elaborados 27 relatórios 30 Setembro Relatório de levantamento Implantar Creas-Jr nos 27 regionais, com base no normativo a ser aprovado pelo plenário levando em consideração o relatório de levantamento realizado; Numero de Creas-Jr implantados 27 1º Outubro Decisão Plenária do Regional implantado o Crea- Jr Articular junto à Assessoria internacional a inserção de membros do Crea-Jr nos movimentos das Américas e mundiais de estudantes e recém-formados das profissões abrangidas pelo Sistema; Participações em Intercâmbios internacionais Outubro Decisões Plenárias do Confea Implementar um Canal de Comunicação entre os membros dos Creas juniores Número de acesso 50% de Crea-Jr Acessando (14) Creas 30 de Setembro Acessos/Relatório Promover a inserção de um representante do Crea-Jr nos núcleos estaduais implantados do projeto Pensar o Brasil Número de representantes atuantes 05 núcleos 30 Novembro Relatório de participação 2

3 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação Promover um Plano de Formação para os Coordenadores Regionais dos Creas-Jr. Curso de Formação 01 1º Outubro Relatório de realização 11 Produtos Escopo do Produto Relatório de diagnóstico dos Creas-Jr. Documento/ aplicação de questionário para preenchimento pelos Regionais, contendo os recursos (humanos, infra-estrutura), tempo de funcionamento, elo de funcionamento Critérios de aceite do Produto Aprovação da sistematização dos dados pela equipe Crea-JR. Crea-Jr. Implantados nos 27 Regionais Crea-jr formalizado e com os recursos disponibilizados. Decisão Plenária do Regional Relatório de 2 intercâmbios realizados; Formalização da representação do Crea-Jr. Nos 5 núcleos estaduais do Projeto Pensar o Brasil Plano de Formação para os Coordenadores Regionais dos Crea-Jr Canal de Comunicação implementado entre os membros dos Creas -juniores Relatório padrão com todas as informações a respeito da missão: Tema, abrangência, incorporação ao trabalho do Crea Júnior, ações realizadas. Formalizar por meio de Súmulas a inserção dos membros do Creas Juniores nos núcleos estaduais do Projeto Pensar o Brasil. Elaboração de um curso básico de duração de dois dias com os seguintes tópicos: 1. Legislação do Sistema Confea/Crea 2. Políticas Públicas 3. Minuta do regimento Crea Júnior Criação de um instrumento de comunicação eletrônica entre os Creas juniores para a interatividade entre os membros do Crea-jr Decisão Plenária do Confea Relatório de participação Avaliação positiva acima de 50% Relatório com todos os temas discutidos e o número de Creas (participantes) relacionados, bem como as sugestões relacionadas. 3

4 12 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) {Inserir a visão gráfica da EAP.} 4

5 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega {Cód. do item} {Relacionar o nome do item da {Descrever de forma detalhada o trabalho {Descrever de forma detalhada o EAP.} associado ao item.} produto/resultado gerado pelo item.} 1.1 Infraestrutura do Crea-Jr Levantamento de todas as informações Elaboração de formulário do Relatório sistematizado das informações por meio de questionário a ser diagnóstico colhidas e apuração do diagnóstico. respondido pelos Regionais Análise do relatório do diagnóstico 1.2 Implantação do Projeto Crea-Jr Articulação Articulação com os Presidentes de Creas Articulação com as Instituições de Ensino Articulação com Entidades representativas dos Estudantes Implantação do Crea Júnior 1.3 Inserção do crea-jr Integração Internacional Planejamento Estudar e avaliar sobre as informações colhidas a partir do diagnóstico. Reunião nos regionais com os respectivos responsáveis para certificação do diagnóstico, se necessário. Conversar individualmente com cada Presidente de Crea e com os responsáveis pelo Crea-Jr. Reunir com os representantes das Instituições de Ensino. Articular a integração dos Jovens nas Entidades representativas estudantis e vice-versa Buscar junto aos Creas a emissão e envio ao Confea da Decisão Plenária de implantação do Crea-Jr Relatório de análise do resultado do diagnóstico. Relatório Súmula Relatório Decisão Plenária do Regional. Articular com CAIS e ASIN sobre missões internacionais. Decisão Plenária Viabilizar participação de membro do Realização Crea-Jr em dois intercâmbios internacionais Núcleos estaduais do Projeto Viabilizar participação de membro do Relatório de participação. Relatório das participações dos representantes dos Creas-Jr. nas viagens internacionais. 5

6 13 Dicionário da EAP Código Item Descrição Entrega Pensar o Brasil Crea-Jr nos cinco núcleos regionais Entidades Estaduais Agendar com os Presidentes de Entidades Nacionais, buscando dados sobre as Entidades Estaduais que Relatório de participação. compõem o CDEN, para inserir o Crea-Jr. 1.4 Ações de Comunicação Rede de Comunicação Canal de comunicação entre os Creas Relatório Final de análise fruto dos debates Juniores. realizados Participação a convite nos eventos elaborados pelos regionais para colher Eventos Regionais informações que sejam necessárias ao aperfeiçoamento dos Creas-Jr e a participação na 68ª SOEAA. Relatório de participação Reunião com os responsáveis pelos Reunião com os responsáveis Creas-Jr para articular, implementar dos Creas-JR planejar e organizar o Crea-Jr. Relatório. 1.5 Plano de Formação Elaboração do Plano de Reunião da equipe para identificar os Formação. temas a serem abordados. Temas identificados Reunião com CTCC para elaboração do Interface com CTCC curso. Curso elaborado Realização do Curso Reunir com os coordenadores dos Creas- Jr para participação no curso. Certificação dos participantes Avaliação Final Reunião com a equipe e CTCC para avaliação. Relatório Final. 14 Parte Interessada Representante Relacionamento com o Estratégia de Ação projeto Creas Presidentes de Creas Apoiadores dos Coordenadores Regionais Viabilizar a implantação Buscar apoio ás ações do coordenadores regionais e sensibilização para implantação nos Creas que ainda não implantaram o Crea-Jr. Projeto Pensar o Brasil Coordenador Formalização da representação do Buscar a inserção/participação de membro do 6

7 14 Parte Interessada Representante Unidades do Confea (CTCC, GCI, GIE, ACOM, GAC) Chefes e/ou Gerentes Relacionamento com o projeto Crea-Jr. nos 5 núcleos estaduais Prestadores de serviços Estratégia de Ação Crea-Jr. nos 5 núcleos estaduais. Agilização dos atendimentos técnicosadministrativos para as demandas do projeto 15 Diretório da Equipe do Projeto Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação Telefone {Informar os nomes dos membros da equipe.} {Informar o papel desempenhado por cada membro no projeto.} {Informar a dedicação do membro ao projeto em percentual de tempo.} {Relacionar o nome da pessoa a quem o membro está subordinado no projeto.} ANGELO JOSÉ FABIO Regulamentação: OSIRIS BARBOZA DE 45% Normativo e Regimento ALMEIDA DINISMARY DE OLIVEIRA Organização da documentação, levantamento de dados, OSIRIS BARBOZA DE encaminhar dados para 45% ALMEIDA árvore do conhecimento, inserir no site o link Crea- Jr OSIRIS BARBOZA DE ALMEIDA Coordenação do Projeto JOSÉ FERNANDES LEITE SANDRO FRANÇA Levantamento da GARRIDO infraestrutura, articulação regional, organização das reuniões. 16 Matriz de Responsabilidades 25% OSIRIS BARBOZA DE ALMEIDA {Informar o do membro.} angelo.fabio@confea.org.br dini@confea.org.br osiris.barboza@confea.org.br sandro@confea.org.br {Informar o principal telefone de contato do membro.}

8 16 Matriz de Responsabilidades Itens da EAP / Responsáveis 1.1 Infraestrutura do Crea-Jr Elaboração de formulário do diagnóstico R E E P Análise do relatório do diagnóstico R/E E E E 1.2 Implantação do Projeto Crea-Jr Articulação R/E E Articulação com os Presidentes de Creas R E E E Articulação com as instituições de Ensino R/E Articulação com as Entidades R/E representativas dos Estudantes Decisão Plenária do Regional implantando o Crea-Jr 1.3 Inserção do Crea-Jr Integração Internacional R P P Planejamento R/E Realização R/E P Núcleos estaduais do Projeto Pensar o Brasil Entidades Estaduais R 1.4 Ações de Comunicação Rede de Comunicação R E E E A Eventos Regionais R/E E E E Reunião com os responsáveis dos Creas-Jr R/E E E E 1.5 Plano de Formação R OSÍRIS ANGELO DINIS SANDRO ACOM CTCC ASIN CAIS 8

9 16 Matriz de Responsabilidades Itens da EAP / Responsáveis OSÍRIS ANGELO DINIS SANDRO ACOM CTCC ASIN CAIS Elaboração do Plano de Formação R/P P P P Interface com o CTCC R/E P Realização do Curso P P P P R Avaliação Final R/A A A A A A Aprovador; R Responsável; E Executor; P Participante. 17 Interfaces entre projetos Interface {Informar a relação que o projeto tem com outros projetos do Sistema Confea/Crea e Mútua. Exemplos: produtos e serviços que demanda ou oferece para outro projeto, compartilhamento de recursos, trabalho conjunto, etc.} Participação nos Núcleos estaduais do Projeto Pensar o Brasil Projeto {Informar o projeto relacionado à demanda.} Projeto Pensar o Brasil e as Américas 18 Cronograma Macro Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores {Associad {Informar os códigos e nomes {Associada aos {Associada {Pacotes {Informar o {Informar os nomes das frentes de o aos dos itens intermediários e dos pacotes de aos pacotes de predecessores Cód. do item} trabalho da EAP.} pacotes de pacotes de trabalho da EAP.} trabalho.} trabalho.} deste.} trabalho.} 1.1 Infraestrutura do Crea-Jr Elaboração de formulário do 5 15 MAR ABR 2011 diagnóstico Análise do relatório do diagnóstico 1º ABR ABR Implantação do Projeto Crea-Jr 9

10 18 Cronograma Macro Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores Articulação Articulação com os 5 25 MAR JUN 2011 Presidentes de Creas Articulação com as 5 25 MAR SET 2011 Instituições de Ensino Articulação com 5 Entidades representativas dos Estudantes 25 MAR SET Decisão Plenária do Regional MAR SET 2011 implantando o Crea-Jr e Inserção do crea-jr Integração Internacional Planejamento 2 MAI MAI Realização 1º JUN NOV Núcleos estaduais do Projeto 5 16 MAI AGO 2011 Pensar o Brasil Entidades Estaduais 16 MAI AGO Ações de Comunicação Rede de Comunicação 1 MAI SET Eventos Regionais 25 MAR JUL Reuniões com os responsáveis dos 5 25 MAR NOV 2011 Creas-Jr Plano de Formação Elaboração do Plano de Formação Interface com o 6 18 ABR JUN 2011 CTCC Realização do 6 1º JUL SET 2011 Curso e Avaliação Final 20 SET OUT

11 19 - ANÁLISE DOS RISCOS DO PROJETO Passos Estratégia Probabilidade / Impacto 1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto) 3. Selecione uma estratégia Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles. A Aceitar E Evitar M Mitigar T - Transferir MA Muito Alto(a) A Alto(a) M Médio(a) B Baixo(a) MB Muito Baixo(a) MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO (CRITICIDADE) Probabilidade muito erada muito muito baixo baixo er. alto muito alto Impacto 11

12 FASE 1 - Identificação dos Riscos Id. Pacote de Trabalho / Premissa / Restrição Descrição do Risco Associado EAP {Nro. {Informar o pacote, premissa ou restrição ao {Descrever o risco associado ao pacote de trabalho, à premissa ou à restrição.} do qual o risco está associado.} pacote na EAP} 1.1 Infraestrutura do Crea-Jr Problemas no recebimento das informações/preenchimento do questionário Decisão Plenária do Regional implantando o Não aprovação pelo Plenário do regional 2 Crea-Jr Integração Internacional Não ocorrer nenhum intercâmbio internacional Núcleos Estaduais do Projeto Pensar o Brasil Não acontecer a integração estadual Entidades estaduais Não acontecer a integração estadual 5 Nro. Risco {Número seqüencial para referência.} FASE 2 - Análise e Tratamento dos Riscos Nro. Risco Prob. Impacto Criticidade Ação [Estratégia] Responsável Data {Conforme {Descrever a ação proposta para abordar o risco. Relacionar a {Listar o responsável {Para concluir matriz acima.} estratégia entre colchetes.} pela ação proposta.} a ação.} 1 MB B BAIXA Monitorar o recebimento das informações, entrar em contato telefônico. Osíris e Sandro 15 ABR MB A MOD Articulação prévia com os Presidentes dos Regionais (M) Osíris 30 JUN MA MB MOD Articulação com a ASIN e CAIS através de reuniões Osiris 31 MAI M MB BAIXA Articulação com os coordenadores estaduais e coordenador do Osiris 30 JUN 2011 Projeto Pensar o Brasil 5 M MB BAIXA Articulação com os coordenadores estaduais das Entidades do Osiris 30 JUN 2011 CDEN e coordenador do CDEN. 12

13 20 PLANO DE AQUISIÇÕES Objeto (Produto / Serviço) {Produto ou serviço que o projeto precisará adquirir externamente.} Justificativa {Justificativa resumida para aquisição do objeto.} Elemento de Despesa {Elemento de despesa ao qual o objeto a ser adquirido está associado.} Estimativa de Valor {Estimativa de valor do objeto no mercado.} Enquadrament o {Tipo de processo de aquisição a ser adotado (Informado pela SAF).} Data de Solicitaçã o {Data de solicitação ao setor de aquisições.} Data Limite para Aquisição {Data limite para que a aquisição seja concluída e o objeto esteja disponível.} Recursos Humanos {Recurso Humano que o projeto precisará adquirir externamente.} Justificativa e Prazo {Justificativa resumida para contratação do recurso e prazo da contratação.} Qualificaçõe s {Listar resumidamente as qualificações necessárias ao recurso.} Estimativa de Valor {Estimativa de valor pago ao recurso no mercado.} Enquadrament o {Tipo de processo de aquisição a ser adotado (informado pela SAF).} Data de Solicitaçã o {Data de solicitação ao setor de aquisições.} Data Limite para Aquisição {Data limite para que a aquisição seja concluída e o recurso esteja disponível.} 13

14 21 Assinaturas Coordenador Assinatura Data OSIRIS BARBOZA DE ALMEIDA Gestor do Programa Assinatura Data JOSÉ FERNANDES LEITE Assinatura Data TATINI BRANDI RIBEIRO SPP Assinatura Data NEUZA TRAUZZOLA Presidente Assinatura Data MARCOS TÚLIO DE MELO 21 Assinaturas das Unidades envolvidas - ciência de seu envolvimento com o Plano de Projeto Assinatura do Unidade Envolvida Data Chefe/gerente/superintendente Unidade Envolvida Assinatura do Chefe/gerente/superintendente Data Unidade Envolvida Assinatura do Chefe/gerente/superintendente Data 14

15 ANEXO I PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Elemento de Despesa PROJETO CREA JR o Bim 2o Bim 3o Bim 4o Bim 5o Bim 6o Bim Total DIÁRIAS GRUPO A R$ ,00 CONSELHEIRO - R$ 2.400,00 R$ 4.200,00 R$ 4.200,00 R$ 2.400,00 R$ 2.400,00 TRANSPORTE GRUPO A CONSELHEIRO - R$ 1.500,00 R$ 4.500,00 R$ 3.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 DIÁRIAS GRUPO B SERVIDORES - R$ 5.640,00 R$ 9.600,00 R$ 9.600,00 R$ 7.200,00 R$ 3.840,00 TRANSPORTE GRUPO B SERVIDORES - R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ 4.500,00 DIÁRIAS GRUPO B COLABORADORES - R$ - R$ 5.145,60 R$ ,00 R$ 3.225,60 TRANSPORTE GRUPO B COLABORADORES - R$ - R$ 9.000,00 R$ ,00 R$ 3.000,00 DESPESAS MIÚDAS DE PRONTO PAGAMENTO - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO - R$ - R$ - R$ - R$ 7.500,00 R$ - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - R$ - R$ - R$ ,00 R$ - R$ - R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,20 R$ ,00 R$ - R$ 7.500,00 R$ ,00 SERVIÇO DE R$ - IMPRESSÃO - R$ - R$ - R$ - R$ - Total R$ R$ ,00 R$ ,60 R$ ,00 R$ ,60 R$ ,00 R$ ,20 15

16 CUSTEIO, EVENTOS, PROJETOS e INVESTIMENTOS NOME/DESCRIÇÃO/ JUSTIFICATIVA TÍTULO Projeto Crea-Jr Implementar as (CAIS) diretrizes estabelecidas pelo Plenário do Confea sobre a instalação e funcionamento dos Crea-Jr. nos regionais. ANEXO III COMPOSIÇÃO ORÇAMENTÁRIA CÓDIGO DA CONTA PROJETO CREA - JR Data - Março/2011 FOLHA Nº: C. Custo: 1 ATIVIDADES / DESPESAS ORÇAMENTO (-/+) DESCRIÇÃO DA CONTA ORÇADO DIÁRIAS GRUPO A CONSELHEIRO ,00 (4.400,00) , TRANSPORTE GRUPO A CONSELHEIROS ,00 (6.000,00) , DIÁRIAS GRUPO B SERVIDORES 2.000, , , TRANSPORTE GRUPO B SERVIDORES 0, , , DIÁRIAS GRUPO B COLABORADORES ,00 (25.788,80) , TRANSPORTE GRUPO B COLABORADORES , , , DESPESAS MIÚDAS DE PRONTO PAGAMENTO 0,00 0,00 0, SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO 0, , , ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS 0, , , SERVIÇO DE IMPRESSÃO 0,00 0,00 0, LOCAÇÃO DE OUTROS SERVIÇOS PJ 0,00 0,00 0, OUTROS AUXÍLIOS DIVERSOS 0,00 0,00 0, , ,20 0,00 TOTAL , , ,20 16

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