1. INSTRUÇÃO DE SERVIÇO

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1 1. INSTRUÇÃO DE SERVIÇO 1.1. PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS INSTRUÇÃO DE SERVIÇO NÚMERO 124 de 05/04/2017 A PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS da Universidade Federal da Grande Dourados, no uso de suas atribuições legais e considerando a Lei nº /95 e a Lei /2008, o disposto na Resolução nº085/2007 e nº099/2008 do Conselho Universitário, resolve: Tornar sem efeito a Progressão por Mérito Profissional concedida à servidora Gisele Facco Bruno, Mat. SIAPE , pela Instrução de Serviço n 611 PROGESP/UFGD, de 02 de dezembro de 2016, publicada no Boletim de Serviço nº 2431, de 02 de dezembro de 2016 (fl. 33), processo n / , devido a concessão de Licença para Tratar de Interesses Particulares indicada pela Portaria n 302 RTR/UFGD, de 11 de abril de 2016, publicada no Boletim de Serviço nº2136, de 12 de abril de 2016 (fl. 14) com início em 11 de abril de 2016 e prorrogação pela Portaria nº 1004, de 17 de outubro de 2016, publicada no Boletim de Serviço nº 2398, de 19 de outubro de 2016 (fl. 02), com início em 11 de outubro de Caio Luis Chiariello Pró-reitor de Gestão de Pessoas - PROGESP/UFGD Página 1 de 10

2 INSTRUÇÃO DE SERVIÇO NÚMERO 125 de 06/04/2017 O PRÓ-REITOR DE GESTÃO DE PESSOAS da Fundação Universidade Federal da Grande Dourados, no uso de suas atribuições legais, e considerando Edital de Homologação PROGESP/UFGD N 01, de 01 de junho de 2015, e o Termo de Prorrogação de Estágio assinado, RESOLVE: Prorrogar, pelo período compreendido entre 27 de março de 2017 a 27 de março de 2018, o vínculo com o Programa Pró-Estágio 20 (vinte) horas semanais, do acadêmico classificado no processo de seleção regulado pelo edital supracitado desde que permaneça a manutenção do vínculo acadêmico com o curso de graduação e o não enquadramento destas em nenhum quesito de desligamento/cancelamento do estágio previsto no edital regulador da seleção. Estagiário: ALLAN RANDSON MORAES CORREA Unidade Administrativa de Estágio: Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Economia FACE/UFGD. CAIO LUÍS CHIARIELLO Pró-Reitor de Gestão de Pessoas PROGESP/UFGD Página 2 de 10

3 INSTRUÇÃO DE SERVIÇO NÚMERO 126 de 06/04/2017 O PRÓ-REITOR DE GESTÃO DE PESSOAS da Fundação Universidade Federal da Grande Dourados, no uso de suas atribuições legais, e considerando Edital de Homologação PROGESP/UFGD N 01, de 01 de junho de 2015, e o Termo de Prorrogação de Estágio assinado, RESOLVE: Prorrogar, pelo período compreendido entre 30 de março de 2017 a 30 de março de 2018, o vínculo com o Programa Pró-Estágio 20 (vinte) horas semanais, do acadêmico classificado no processo de seleção regulado pelo edital supracitado desde que permaneça a manutenção do vínculo acadêmico com o curso de graduação e o não enquadramento destas em nenhum quesito de desligamento/cancelamento do estágio previsto no edital regulador da seleção. Estagiário: MARCUS VINICIUS MORAES HIRAHARA Unidade Administrativa de Estágio: Secretaria Acadêmica CAAC/PROGRAD/UFGD. CAIO LUÍS CHIARIELLO Pró-Reitor de Gestão de Pessoas PROGESP/UFGD Página 3 de 10

4 INSTRUÇÃO DE SERVIÇO NÚMERO 127 de 06/04/2017 O PRÓ-REITOR DE GESTÃO DE PESSOAS da Fundação Universidade Federal da Grande Dourados, no uso de suas atribuições legais, e considerando Edital de Homologação PROGESP/UFGD N 01, de 01 de junho de 2015, e o Termo de Prorrogação de Estágio assinado, RESOLVE: Prorrogar, pelo período compreendido entre 05 de abril de 2017 a 05 de abril de 2018, o vínculo com o Programa Pró-Estágio 20 (vinte) horas semanais, do acadêmico classificado no processo de seleção regulado pelo edital supracitado desde que permaneça a manutenção do vínculo acadêmico com o curso de graduação e o não enquadramento destas em nenhum quesito de desligamento/cancelamento do estágio previsto no edital regulador da seleção. Estagiário: KEVERSON RESENDE PEREIRA Unidade Administrativa de Estágio: Coordenadoria de Serviços de Biblioteca CSB/RTR/UFGD. CAIO LUÍS CHIARIELLO Pró-Reitor de Gestão de Pessoas PROGESP/UFGD Página 4 de 10

5 1.2. PREFEITURA UNIVERSITÁRIA INSTRUÇÃO DE SERVIÇO NÚMERO 18 de 05/04/2017 O PREFEITO UNIVERSITÁRIO da FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS - UFGD, no uso de suas atribuições legais da Portaria/RTR nº 416, de 13/05/2016, delegadas pela Portaria/RTR nº 717 de 13/07/2016, RESOLVE: Serviço. Aprovar o Plano de da Prefeitura Universitária, Anexo Único desta Instrução de Waltecir Cardoso Pereira Prefeito Universitário PU/RTR/UFGD ANEXO ÚNICO Plano de Prefeitura Universitária (PU) Atender demandas de novas obras e reformas para UFGD DIPROJ/DIPROJ/PU Atender as demandas de novas obras e reformas e realizar a fiscalização das mesmas 1. Receber as demandas de novas obras e reformas da UFGD 2. Elaborar solução arquitetônica 3. Aprovar os projetos com os responsáveis 4. Elaborar os projetos complementares 5. Elaborar memorial e caderno de especificações dos projetos 6. Elaborar planilha orçamentária 7. Realizar a montagem do processo de licitação Fiscalizar obras 10. Realizar a fiscalização e gestão dos contratos das novas obras e reformas Página 5 de 10

6 1. Novas obras/reformas prontas para licitação 2. Obras/reformas em andamento 3. Obras/reformas finalizadas Adequar a UFGD para atender as normas de acessibilidade DIPROJ/ DIMAP/ DIOB Atender às normas de acessibilidade em todas as áreas da UFGD 1. Realizar levantamento arquitetônico de todas as áreas edificadas da UFGD. 2. Elaborar projetos de acessibilidade e complementares necessários. 3. Realizar reformas para adequação os prédios conforme projeto. 4. Realizar montagem de processos para adequação de todos os espaços em relação à acessibilidade até 12/ Levantamento arquitetônico realizado. 2. Projetos de acessibilidade prontos para serem licitados. 3. Prédios acessíveis. 4. Metragem de área externa acessível. Adequar a UFGD para atender as normas do Corpo de Bombeiros DIPROJ/ DIMAP/DIOB Obter Certificado de Vistoria do Corpo de Bombeiros para todas as edificações da UFGD 1. Realizar levantamento arquitetônico de todas as áreas edificadas da UFGD. 2. Elaborar/Contratar projetos de incêndio e pânico e complementares necessários, concomitantemente com as adequações de acessibilidade. 3. Realizar reformas para adequação os prédios conforme projeto. 4. Realizar montagem de processos para adequação de todos os espaços. 5. Solicitar vistoria do Corpo de Bombeiros para emissão do certificado. 1. Levantamento arquitetônico realizado. 2. Projetos de Incêndio e Pânico prontos para serem licitados. 3. Processos prontos para serem avaliados pelo Corpo de Bombeiros. 4. Prédios com Certificado de Vistoria do Corpo de Bombeiros. Adequar a UFGD para atender as normas da Vigilância Sanitária DIPROJ/ DIMAP/ DIOB Obter Alvará Sanitário dos prédios com tal necessidade para sua regularização Página 6 de 10

7 1. Realizar levantamento das edificações que, para seu funcionamento, necessitem de aprovação junto à Vigilância Sanitária. 2. Elaborar projetos de adequação e complementares necessários, concomitantemente com as adequações de acessibilidade e PSCIP. 3. Realizar reformas para adequação os prédios conforme projeto. 4. Realizar montagem de processos para adequação de todos os espaços. 5. Solicitar vistoria da Vigilância Sanitária para emissão do Alvará Sanitário. 1. Projetos de adequação prontos para serem licitados, dos prédios que necessitam de aprovação na Vigilância Sanitária. 2. Processos prontos para serem avaliados pela Vigilância Sanitária. 3. Prédios com Alvará Sanitário. Prestar subsídio a Divisão de Gestão Ambiental na obtenção do licenciamento ambiental da UFGD[1] DIPROJ/ DIMAP/ DIOB Subsidiar a DGA para obtenção do Licenciamento Ambiental da UFGD 1. Realizar levantamento arquitetônico de todas as áreas edificadas da UFGD. 2. Elaborar/Contratar projetos para adequações necessárias (depósito de resíduos, poços, etc). 3. Realizar reformas para as adequações conforme projetos. 4. Realizar montagem de processos para adequação de todos os espaços. 1. Levantamento arquitetônico pronto. 2. Projetos prontos para serem licitados para realização das adequações necessárias ao Licenciamento Ambiental. 3. Processos prontos para serem avaliados pelo IMAM. 4. Prédios adequados às normas. 5. Poços adequados às normas. Regularizar a UFGD perante a Prefeitura Municipal DIPROJ/ DIMAP/ DIOB Janeiro/2016 a dezembro/2019 Obter o Habite-se de todas as edificações da UFGD 1. Adequar a UFGD quanto às normas de acessibilidade. 2. Obter Alvará Sanitário. 3. Obter Certificado de Vistoria do Corpo de Bombeiros de todas as edificações. 4. Receber Licenciamento Ambiental da DGA/UFGD. 5. Emissão do Habite-se. 6. Normatizar na Prefeitura Municipal fluxo de regularização dos prédios existentes, bem como de aprovação de novos projetos durante e após a regularização. 7. Normatizar a etapa de obtenção de alvarás e licenças no fluxo de projetos existente na fase inicial do processo licitatório. 8. Normatizar a etapa de obtenção de habite-se após o Recebimento Definitivo das obras. Página 7 de 10

8 1. Prédios com acessibilidade. 2. Prédios com Alvará Sanitário. 3. Prédios aprovados pelo Corpo de Bombeiros. 4. Licenciamento Ambiental Definitivo recebido. 5. Prédios com Habite-se. 6. Normas estabelecidas para regularização das edificações existentes da UFGD, de novos projetos e após o recebimento definitivo de obras. Obter alvará de funcionamento da UFGD DIPROJ/ DIMAP/ DIOB Obter o Alvará de funcionamento da UFGD 1. Regularizar a UFGD perante a Prefeitura Municipal. 2. Emissão do Alvará de Funcionamento. 3. Normatizar na Prefeitura Municipal fluxo de regularização dos prédios existentes, bem como de aprovação de novos projetos durante e após a regularização. 4. Normatização da etapa de obtenção do alvará de funcionamento após o Recebimento Definitivo das obras. 1. Quantidade de Unidades com alvará de funcionamento. 2. Normas estabelecidas para regularização das edificações existentes da UFGD, de novos projetos e após o recebimento definitivo de obras. Estabelecer normatização e padronização dos processos/procedimentos PU Criar manuais de procedimentos Página 8 de 10

9 1. Padronizar os documentos, despachos, memoriais, CIs, ofícios e outros referentes aos processos da PU. 2. Elaborar e publicar manual de procedimentos de recebimento provisório e definitivo de obras. 3. Publicar instrução normativa do rol de atribuições da PU. 4. Elaborar e publicar mapeamento de processos da DIMAP. 5. Elaborar e publicar mapeamento de processos da DIPROJ. 6. Revisar e publicar regulamento de uso e condução de veículos oficiais. 7. Elaborar e aprovar Código de Posturas Institucional da Unidade II. 8. Elaborar cartilha de boas práticas para os funcionários de empresas terceirizadas da UFGD. 9. Estabelecer fluxo de entrada e de tratamento das demandas da DIPROJ desde o levantamento das necessidades pelo demandante até a entrega para a licitação. 10. Estabelecer fluxo de análise de pertinência e aprovação das demandas pela Administração. 11. Estabelecer planejamento para atendimento das demandas e os critérios de prioridade. 12. Treinar a equipe sobre: confecção de termos de referência, obras, licitações, fiscalização e gestão de contratos. 13. Estabelecer rotina de reuniões entre o gabinete da PU e as divisões para tratamento dos assuntos desta ação. 14. Estabelecer o fluxo de solicitações de serviços relativos à manutenção predial e a de equipamentos. 15. Realização de visitas técnicas em Prefeituras Universitárias consolidadas de Universidades Federais e Estaduais do Brasil. 1. Quantidade de manuais publicados. 2. Quantidade de normativos publicados Reestruturar a prestação de serviços de manutenção de equipamentos de laboratórios DIMAP Janeiro/2017 a dezembro/2019 Implementar o serviço de manutenção de equipamentos de laboratórios na UFGD 1. Realizar levantamento dos equipamentos de laboratórios. 2. Concluir processos de manutenção de equipamentos de laboratórios. 3. Estabelecer política de manutenção preventiva de equipamentos. 4. Elaborar processos de contratação de empresas para manutenção preventiva e corretiva. 1. Levantamento dos equipamentos de laboratórios realizada. 2. Política de manutenção preventiva de equipamentos de laboratório estabelecida. 3. Contratação do serviço de manutenção preventiva e corretiva realizada. 4. Número de equipamentos consertados. Instalar placas indicativas e de sinalização de trânsito na Unidade II DSURB/DITRAN Junho/2016 a dezembro/2017 Orientar a comunidade acadêmica e demais usuários indicando à localização dos prédios e a locomoção urbana na Cidade Universitária Página 9 de 10

10 1. Levantamento preliminar das necessidades. 2. Montagem inicial de processo de contratação. 3. Instalação de placas indicativas em todas as unidades da UFGD 4. Instalação de placas de sinalização de trânsito nas vias da Unidade Estabelecer parcerias com os governos municipal e estadual. 1. Levantamento preliminar das necessidades de sinalização realizado. 2. Processo de contratação das placas indicativas finalizado. 3. Número de placas instaladas. 4. Quantidade de prédios identificados. Subsidiar programa de melhoria da qualidade de vida no trabalho dos funcionários de empresas terceirizadas DIMAP/ DSURB/ DITRAN/ DIPP Proporcionar estruturas adequadas à melhoria da condição de vida no trabalho dos funcionários de empresas terceirizadas contratadas pela UFGD 1. Construir banheiros em quantidade necessária ao número de terceirizados que laboram na UFGD. 2. Construir ambiente de convivência para utilização em horários intrajornadas. 3. Pavimentar rua de acesso das empresas terceirizadas. 4. Montagem inicial de processo de contratação para reformas e construções das necessidades apontadas. 1. Espaço para refeições dos funcionários terceirizados melhorado. 2. Banheiros de acordo com a quantidade necessária ao número de terceirizados construídos. 3. Ambiente de convivência para utilização dos terceirizados construído. 4. Rua de acesso das empresas terceirizadas pavimentada. 5. Processo de contratação para reformas e construções finalizado. [1] que deve constar do plano da DIVISÃO DE GESTÃO AMBIENTAL. A PU apenas subsidiará no processo de informações e execução de projetos. Página 10 de 10