Processadores de Texto WORD 2000

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1 Processadores de Texto WORD 2000 Pág. 1

2 Word 2000 Processador de texto em ambiente Windows, de muito fácil utilização. Permite a incorporação de objectos a partir de outros programas e de forma fácil permite a produção de textos com aspectos muito diversificado e agradável. Pág. 2

3 WORD Caracteres Menu Formatar / Texto 1. Parágrafos Menu Formatar / Parágrafo 1. Página Menu Ficheiro/Configurar Página Menu Inserir / Quebra / Sombreados Menu Formatar/ Limites e Sombreados 2. Estilos Menu FORMATAR - ESTILO - NOVO Na caixa NOME, dá-se o nome ao estilo Na caixa Tipo de estilo, selecciona-se o tipo (parágrafo/caracteres) Activar o botão Formatar para definição de atributos Uso do Pincel de Formatação para repetição de estilos Pág. 3

4 WORD Caixas de Texto e Imagem Com o botão desenhar o espaço para a inserção do texto ou da imagem Para inserir uma imagem Menu Inserir / Imagem/...(não é necessário caixa) Para poder alinhar uma imagem, com o botão direito do rato, seleccione Formatar Imagem/Esquema Para inserir uma Legenda - Menu Inserir/Legenda 3 WORDART Menu Inserir /Imagem / Wordart ou então através do botão 3. Marcas de Água Ver - Cabeçalho e Rodapé Ocultar Texto do desenho Inserir Imagem Formatar Imagem /Esquema / Por trás do Texto Fechar Pág. 4

5 WORD Tabelas Menu Tabela Definir Nº de Linhas e Colunas Posteriormente poderão criar-se mais linhas e Colunas, Juntar Linhas ou Juntar Colunas, bem como Dividir células em várias Podemos ainda converter uma coluna em Texto e um Texto em Tabela (desde que exista um separador para linhas e colunas) 4. Listas Dado uma lista de itens, poderemos numera-los recorrendo a Marcas e Numeração Menu Formatar /Marcas e Numeração 4. Campos Inserir - Campo (Categoria e Tipo do Campo) Actualizar p / Impressão: Imprimir - Opções - Actualizar Campos F9 - Actualiza Campo Shift + F9 - Código de Campos EX: DATACRIAÇÃO; DATAIMPRESSÃO; NOMEFICH; NUMPÁGS; MODELO Pág. 5

6 WORD Símbolos Menu Inserir /Símbolo/seleccionar a fonte para os símbolos e de seguida o Símbolo 5. Comentários Menu Inserir / Comentário Este texto não é visível na impressão do Documento 5. Formas Automáticas O Word dispõe de uma série de formas automáticas que poderão ajudar a ilustrar os nossos documentos Menu Inserir / Imagem/ Forma automática 6. Texto em Colunas Poderemos dar um aspecto mais cuidado ao nosso texto, se em algumas situações o formatar-mos em colunas. Seleccionar o Texto Menu Formatar / Colunas 7. Notas Menu Inserir /Nota de Rodapé Pág. 6

7 WORD Cabeçalhos e Rodapés Menu Ver/Cabeçalho e Rodapé. Pode ser diferente na 1ª página,ou em secções 8. Índices Automáticos O Word tem a capacidade de gerar o índice, mas, para tal, tem um requisito obrigatório a classificação dos títulos a incluir no índice. Esta classificação é feita por níveis de importância no texto : Titulo1, Titulo2, Titulo3, etc Para gerar o Índice : Menu Inserir / Índices e Tabelas /`Índice Da mesma forma poderemos criar Índices de Ilustrações (que deverão estar legendadas) 9. Hiperligações Podemos através de uma hiperligação, chamar um outro documento, para tal Menu Inserir/Hiperligação/nome do documento ou página WEB Se nos quisermos movimentar no próprio documento, primeiro temos que definir os pontos de ancoradouro (marcador) - Menu Inserir/Marcador/nome, e depois estabelecer a hiperligação desde a origem até este marcador : Menu Inserir/Hiperligação/Marcador Pág. 7

8 WORD Impressão em Série Se pretendermos enviar uma carta ou circular a várias pessoas de uma forma personalizada, poderemos fazê-lo. Para tal, teremos um ficheiro com o texto comum a toda a gente e um outro ficheiro com os dados variáveis (endereços). Agora procederemos da seguinte forma: 1.Menu Ferramentas/Impressão em série Se ainda não existir o texto comum, então criamos na opção CRIAR Se este já existe, então deverá estar aberto quando fazemos esta opção 2.1.Obter dados Aqui deveremos abrir ou criar o ficheiro com os dados variáveis 2.2.Editar o Documento principal Aqui deveremos incluir no ficheiro do texto comum, o nome dos campos variáveis que pretendemos incluir. 3. Fazer a junção dos 2 ficheiros: Menu Ferramentas/Impressão em série /Intercalar dados no Documento Podemos ainda, através de Opções de Consulta, limitar os registos de trabalho. Pág. 8

9 WORD Modelos O Word possibilita-nos a utilização de Modelos de Documentos pré-definidos, tais como Cartas e Faxes Memorandos Publicações (Brochuras, Listas Endereços, Manual, Teses) Relatórios Páginas Web (*) Outros (Agendas, Calendários, Curriculum) Para aceder a estes modelos Ficheiro/Novo/opção 11. Páginas WEB (*) Recorrendo a estes modelos poderemos produzir Páginas WEB Pág. 9

10 WORD Macros de comandos O Word permite-nos a construção de Macros de Comandos muito úteis para a execução de tarefas repetitivas. Para gravar uma Macro: Menu Ferramentas/Macro/Gravar Nova Macro (este procedimento é igual para as outras aplicações- Excel,PowerPoint) Para terminar a gravação: Menu Ferramentas/Macro/Terminar Para executar uma Macro : Menu Ferramentas/Macro/ Executar/ nome da Macro 13. Captação de Écrans Pode incorporar nos seus documentos imagens de écrans. Para tal, na presença do écran pretendido, active a tecla. Depois, no seu documento, faça Pág. 10

11 WORD O Word disponibiliza-nos algumas facilidades para trabalhar com Dicionários, tais como : 1. Procurar palavras no dicionário de sinónimos (Ferramentas/Idioma/dicionário de sinónimos) 2. Activar e utilizar um dicionário personalizado (Ferramentas/Opções/Ortografia e gramática/dicionários. 3. Adicionar palavras a um dicionário personalizado durante uma verificação ortográfica 4. Adicionar um dicionário personalizado existente 5. Adicionar, eliminar ou editar palavras num dicionário personalizado 6. Alterar o dicionário de idioma predefinido utilizado para verificar a ortografia 7. Especificar uma ortografia preferida para uma palavra 8. Remover um dicionário personalizado 9. Verificar a ortografia da totalidade ou de parte de um documento noutro idioma Para detalhes sobre estas facilidades, consulte o documento existente no Partilhas, com o nome Dicionários no WORD Pág. 11

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13 Exercícios Para resolução destes exercícios estão disponíveis no PARTILHAS os seguintes ficheiros: NOTICIAS - Para os Exercícios 1,2,3,6,7,8,9 TABELA - Para o Exercícios 4.1 LISTA Para o Exercício 4.3. Deverá aceder ao PARTILHAS e copiar os ficheiros que necessita para a sua Disquete. É sobre os ficheiros da sua disquete que irá trabalhar, e NUNCA sobre os ficheiros disponibilizados no PARTILHAS Pág. 13

14 Exercício1 Formatação Caracteres,/Parágrafos/ Páginas 1. Recorrendo ao ficheiro NOTICIAS, altere a fonte de caracteres do Texto para Verdana, tamanho Proceda agora á formatação do parágrafo: Alinhamento: Justificado Espaçamento antes: 6 pto Espaçamento entre linhas: exactamente 15 pto 3. Formate a Página com os seguintes parâmetros: Superior:3; Inferior:3;Esquerda:3;Direita:2 Cabeçalho: 2 ; Rodapé: 2 4. Insira uma Quebra de Página antes dos títulos a vermelho 5. Grave o seu trabalho Pág. 14

15 Exercício 2 Sombreados e Estilos 1. Coloque a primeira linha do seu texto, dentro de uma caixa a 3 dimensões, com linha tripla. No interior da caixa, o fundo deverá ser azul claro 2. Crie um Estilo (MeuEstilo), com as seguintes características: Times New Roman, 14, Azul Escuro, Itálico, alinhado à direita Aplique este estilo às frases ditas pelas Crianças, sobre os Taliban. Deverá aplicar à Primeira frase, e para as seguintes recorrer ao Pincel de formatação ou á Tecla F4. Pág. 15

16 Exercício 2 Sombreados e Estilos ( Sombreados e Estilos (cont.) 3. Verifique se os Estilos Titulo1 e Titulo2 têm as seguintes características O Estilo Titulo1, deverá ter as seguintes características: Arial, Negrito, 14, Azul Espaçamento: 0 pto Antes e 6 pto Depois Quebra de página antes O Estilo Titulo2, deverá ter as seguintes características: Arial, Negrito itálico, 14, Preto Espaçamento: 12 pto Antes e 3 pto Depois 4. Aplique o Estilo TITULO 1 às frases a Vermelho 5. Aplique o Estilo TITULO 2 às frases a Azul 6. Grave o seu trabalho Pág. 16

17 Exercício 3 Caixas Texto, Wordart e marca d água 1. Insira uma caixa de texto no inicio da 1ª página, e dentro escreva As nossas Notícias. A caixa deverá ter 12 cm por 12cm A moldura será Indigo, Pontos quadrados, Fundo azul bébé As letras deverão ter o seguinte formato: Comics sans Ms, 36, negrito, Azul, centrado 2. Localize as imagens disponibilizadas no texto e coloque a 1ª num esquema rectangular à esquerda, e a 2ª, num esquema rectangular à direita. 3. Legende as duas figuras, como Figura 1 e Figura 2.(caixas sem linhas Pág. 17

18 Exercício3 Caixas Texto, Wordart Wordart e marca d água(cont cont) 4. Na caixa de texto criada anteriormente, e recorrendo ao Wordart, escreva o seu nome abreviado. Coloque no canto inferior direito. 5. Crie uma Marca de água que ocupa toda a página e diga Outubro Grave o seu trabalho Pág. 18

19 Exercício 4.1. Tabelas/Listas/Campos/Símbolos Recorra ao ficheiro TABELA. Sabendo que este contem as seguinte informações: Nome, Codigo Postal, Localidade, Data Nascimento, Mov.Cred., Mov.Déb. (em ) 1. Converta o texto apresentado numa tabela, e identifique cada um dos campos.(numa linha nova no topo da Tabela) 2. Ordene a Tabela por data de Nascimento (ascendente) 3. Crie uma Coluna à Direita para conter o saldo 4. Una as Células de títulos dos movimentos a Crédito e a Débito e escreva apenas Movimentos. 5. Calcule o somatório dos saldos apresentados. Inclua o símbolo 6. Alinhe os campos numéricos à direita e os outros à esquerda 7. Formate a Tabela com Colorido Na última linha junte as 4 primeiras células (que estão vazias) 9. Grave o seu trabalho Pág. 19

20 Exercício 4.2. Tabelas/Listas/Campos/Símbolos 1. Construa a seguinte tabela (os campos a sombreado são automáticos). 2. Construa uma Tabela com o seu Horário escolar 3. Grave o seu trabalho Pág. 20

21 Exercício 4.3. Tabelas/Listas/Campos/Símbolos 1. Recorra ao ficheiro Lista. Aqui são apresentados itens dos menus do Word. Crie uma Lista numerada com vários níveis de acordo com as cores apresentadas. Índigo Nível 1 Azul - Nível 2 Azul Celeste Nível 3 2. Altere agora a numeração para marcas Nível 1 Nível 2 Nível 3 3. Grave o seu trabalho Pág. 21

22 Exercício 5 - Comentários, Formas Automáticas ticas Reproduza as seguintes páginas: Grave o seu trabalho Pág. 22

23 Exercício 6 - Colunas 1. Formate o texto relativo a O Afeganistão É Um País Unido de forma a que este se apresente em duas Colunas. 2. O texto relativo a Reportagem REGIME EXTREMISTA ISLÂMICO EMPOBRECE MULHERES NO AFEGANISTÃO deverá ser apresentado em 3 colunas 3. Formate o texto relativo a Quem são os Taliban (visto pelas crianças das nossas escolas)? apresentando-o em 2 colunas. 4. Grave o seu trabalho Pág. 23

24 Exercício 7 Cabeçalho/Rodapé/Notas Fim Pág 1. Crie uma Nota de rodapé para Notícias Nacionais que refira São apresentados apenas o resumo das noticias, poderá ver o seu desenvolvimento no Jornal Público de 19 de Outubro de Crie um cabeçalho onde irá escrever Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto, alinhado à direita e com sublinhado duplo. A 1ª 1 página não n o tem cabeçalho alho 3. No rodapé deverá incluir de uma forma automática: Autor, Nº de página e data. Na 1ª 1 página o rodapé apenas tem uma linha, mas não n o tem qualquer texto. 4. Grave o seu trabalho Pág. 24

25 Exercício 8 - Índices 1. No final do texto, insira uma quebra de Secção para a página seguinte e escreva Índice. 2. Agora crie de uma forma automática o índice, de formato Formal, preenchimento, e que mostre 2 níveis de informação. 3. Insira nova quebra de página, e na nova página escreva Índice de ilustraçõ ções. 4. Crie de uma forma automática o índice para as ilustrações do seu texto. 5. Grave o seu trabalho Pág. 25

26 Exercício 9 - Hiperligações 1. No final do texto, insira uma quebra de Secção para a página seguinte e escreva Índice. 2. Agora crie de uma forma automática o índice, de formato Formal, preenchimento, e que mostre 2 níveis de informação. 3. Sabendo que a página Web do Jornal Público tem o endereço crie uma hiperligação da palavra Público constante na 1ª página para este endereço. 4. Na 1ª página, depois da caixa de texto, escreva: (Comic sans MS) Sumário 1. Notícias Nacionais 2. Notícias Internacionais 3. Reportagem 5. Para cada um dos 3 temas, crie Marcadores, e estabeleça hiperligações para cada um. 6. Grave o seu trabalho Pág. 26

27 Exercício 10 Impressão em série A firma Barros & Cunha, L.da pretende enviar um mailing a alguns dos seus clientes, informando das condições de Comercialização e Pagamento para o ano de Recorrendo à seguinte Lista de Contactos Crie uma carta apropriada para o efeito, e recorrendo às facilidades que o Word lhe dá para impressão em série, crie as cartas necessárias ao envio apenas para os Clientes fora de Lisboa Pág. 27

28 Exercício 11 Modelos e páginas Web 1. Recorrendo aos Modelos existentes no Word, personalize para a sua empresa um afolha de rosto para envio de Faxes. 2. Recorrendo também aos modelos do Word, crie uma Página WEB, que contenha Texto, Imagens e Ligações por marcadores (Guardar como Página WEB) 3. Escreva uma mensagem no Fax, com o objectivo de enviar a todos os seus Clientes publicitando o seu novo site na Internet. 4. Crie uma hiperligação do fax para a página WEB 5. Grave o seu trabalho Pág. 28

29 Exercício 12 Macros de Comandos 1. Construa uma Macro que permita formatar um texto com as seguintes características: 1. Times New Roman, 14, Negrito itálico 2. Sublinhado ============= 3. Efeitos de Texto: tremido 4. Espaçamento entre caracteres. expandido 2. Grave o seu trabalho Pág. 29

30 Exercício 13 Captação de Écrans 1. Crie um documento em Word, que ilustre os passos necessários ao envio de cartas, recorrendo às ferramentas da Impressão em série 2. Ilustre esse documento com imagens das sucessivas caixas de diálogo apresentadas pelo Word, ao longo da preparação dos documentos para impressão 3. Grave o seu trabalho Pág. 30