Gestão de Projetos. Gerenciamento de Conflitos

Transcrição

1 Gestão de Projetos Gerenciamento de Conflitos

2 O que eu espero senhores, é que depois de um razoável período de discussão, todo mundo concorde comigo. Winston Churchill (primeiro ministro britânico durante a Segunda Guerra Mundial)

3 Conceito de Conflitos Quando uma das partes percebe que a outra afeta negativamente algo que a primeira considera importante. Robbins, 2005.

4 Gerenciando Conflitos em Projetos O conflito é um componente básico do ser humano. Originário do desacordo entre os indivíduos é inevitável em tudo que envolve pessoas. A área de projetos constitui um ambiente propício a geração de tensões. Isto é causado por fatores como: Prioridades, Custo, Personalidades, Prazo e Diferencial de Conhecimento.

5 O conflito segundo a visão tradicional: a) é causado por pessoas problemáticas; b) é sempre ruim; c) deve ser evitado; O conflito sob a visão contemporânea: a) é inevitável; b) pode ser benéfico; c) pode e deve ser gerenciado.

6 Exemplo de Conflito: O Aprendiz Video de Conflito

7 Tipos de Conflito: Conflito intrapessoal: ocorre internamente na pessoa devido alguma frustração; Conflito interpessoal: ocorre de diferenças de como administrar ou de diferenças de personalidade. Conflito entre grupos: pode ter origem em qualquer assunto, relacionado ao trabalho ou não.

8 ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS Conceito: A Administração de Conflitos consiste exatamente na escolha e implementação das estratégias mais adequadas para se lidar com cada tipo de situação.

9 Técnicas de Solução de Conflitos: Retirada Estratégica: Pode ser usada como tática para ganhar tempo, sendo considerada uma solução de emergência para um enfoque passivo. Na maioria das vezes não resolve totalmente o problema. Apaziguamento: Tática que pretende manter a paz e evitar situações de conflito aberto. Não proporciona uma solução duradoura para o conflito.

10 Negociação: Tem o objetivo de atingir um acordo aceitável. Mesmo quando o acordo não é ideal para as partes, representa o melhor entendimento possível. Quando satisfaz ambas as partes, proporciona soluções definitivas para situações de conflito. Força: Técnica de recorrer ao poder para resolver um conflito. Este método resulta numa situação em que no final há um vencedor e um perdedor. Requer menos tempo que outras técnicas, mas deixa ressentimentos que podem criar problemas no futuro.

11 Estilos de Gestores de Conflito O que evita: este gestor evita os conflitos, chega a dar razão a outra parte, mesmo que não tenha, só para que o conflito não apareça... O calmo: permite os conflitos mas sem grandes discussões sobre o assunto. Quando conflito maior, desiste da posição. O ditador: independente da opinião dos demais envolvidos, o ditador tem que vencer sempre. Em algumas situações é benéfico (situações de emergência, necessidade de tomada de decisões pouco populares). O colaborativo: tenta chegar a um acordo comum a todos e que minimize as perdas das partes envolvidas. Algumas vezes temos problemas com este estilo que parece a princípio o mais adequado (ex.: quando o tempo é curto para uma decisão, estabelecer longos debates para obter consenso não é aplicável)

12 11 Sugestões para uma Boa Administração de Conflitos 1.Procure soluções, não culpados; 2.Analise a situação; 3.Mantenha um clima de respeito; 4.Aperfeiçoe a habilidade de ouvir e falar; 5.Seja construtivo ao fazer uma crítica; 6.Procure a solução Ganha-ganha;

13 7. Aja sempre no sentido de eliminar os conflitos; 8. Evite preconceitos; 9. Mantenha a calma; 10. Quando estiver errado, reconheça; 11. Não varra os problemas para debaixo do tapete.

14 Comportamento Ético Um comportamento ético não é necessário somente dentro de uma organização de projetos, mas fundamental nas relações de negócios com os clientes, fornecedores e terceirizados. As pessoas querem fazer negócio em quem confiam. No projeto, existem situações que podem favorecer oportunidades para um comportamento antiético.

15 Pedir um valor baixo para a proposta de trabalho, e pedir posteriormente um preço mais alto após a assinatura do contrato; Comprar fornecedores que dêem propinas ou brindes; Ser desonesto no relatório de horas trabalhadas; Adulterar relatórios de despesa de viagens; Utilizam materiais de segunda linha; Fazer uso pessoal de materiais e equipamentos; Subornar fiscais para que aprovem o projeto.

16 O gestor de projetos deve se comprometer a fazer sempre o que é certo e justo e transmitir as mesmas atitudes a sua equipe. Video Antiética