GUIA PRÁTICO Assiduidade. Setembro 2011

Transcrição

1 GUIA PRÁTICO Assiduidade Setembro 0

2 REALIZAÇÃO E CONSULTA DE PICAGENS PROCESSO A Realização de Picagem TERMINAL APROXIMAR O cartão da UL da frente do Terminal INSERIR PIN de 4 Digitos ACEITE Assiduidade Guardada NÃO ACEITE Sem Autorização NÃO ACEITE PIN ERRADO SEGUIR Processo B SEGUIR Processo B

3 REALIZAÇÃO E CONSULTA DE PICAGENS PROCESSO A Consulta de Picagens mygiaf Assiduidade Picagens Gestão de Picagens ao mygiaf à página de CONSULTA DE GESTÃO DE PICAGENS > Assiduidade > Picagens > Gestão de Picagens VALIDAR que todas as picagens feitas nos terminais são visualizadas nesta página nas seguintes condições: INDICAÇÃO DO TERMINAL CORRETO DATA E HORA CORRETA OPERAÇÃO CORRETA Ter em conta que a atualização de picagens no mygiaf é feita de hora a hora Se algum destes dados estiver incorreto deverá ser reportado aos RH da unidade

4 GESTÃO DE ACESSO AO TERMINAL PROCESSO B Alteração do Pin de Cartão de Acesso mygiaf Assiduidade Gestão de Acessos Dados de Acesso ao mygiaf à página de GESTÃO DE ACESSOS > Assiduidade >Gestão de Acessos >Dados de Acesso ALTERAR o pin de 4 dígitos, NÃO PODENDO SER 4 Por defeito, todos os empregados terão acesso a todos os terminais de todas as unidades com projecto mygiaf Assiduidade em Produtivo, isto é, poderão fazer picagens em qualquer desses terminais. Caso seja verificado algum acesso em falta, deverá ser reportado aos RH para que seja aferido se deveria haver acesso aos terminais em causa. Na primeira atribuição do pin pelo sistema, é pré-definido o pin 4 4

5 RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS PROCESSO C Consulta de Picagens mygiaf Picagens Gestão de Picagens ao mygiaf e entrar na opção PICAGENS > Picagens > Gestão de Picagens VALIDAR Se as PICAGENS estão CORRETAS INDICAÇÃO DO TERMINAL CORRETO DATA E HORA CORRETA OPERAÇÃO CORRETA Ter em conta que a atualização de picagens no mygiaf é feita de hora a hora As Inconsistências, são geradas quando não existem: Picagens em número par ou Picagens na hora de almoço. 4

6 RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS PROCESSO C Aviso de Inconsistências nas Picagens mygiaf Na lista de notificações, verificar se tem alguma mensagem com o seguinte título: Inconsistência nas Picagens Caso exista deve passar a secção seguinte 5

7 RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS PROCESSO C Resolução de Inconsistências nas Picagens mygiaf Dados Assiduidade Inconsistências ao mygiaf e entrar na opção Dados de Assiduidade > Dados de Assiduidade > Separador Inconsistências VISUALIZAR uma listagem de inconsistências, deverá CLICAR NA LUPA para entrar no ECRÃ DE RESOLUÇÃO SUBMETER a picagem a alterar e CLICAR EM SUBMETER para enviar a RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIA 6

8 RESOLUÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS NAS PICAGENS PROCESSO C - CHEFIA Resolução de Inconsistências nas Picagens mygiaf Lista de Notificações Picagens () ao mygiaf e entrar na opção Lista de Notificações > Picagens DETALHES Dos pedidos de alterações de Picagens devendo CLICAR NA LUPA para entrar. No PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO. Se a Chefia devolver o pedido de autorização, será reenviado para o colaborador com a observação inserida. APROVAR O pedido de alteração de picagens, CLICANDO EM SUBMETER. 7

9 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D Consulta de horário previsto e horário realizado Mapa Mensal ao mygiaf e entrar na opção Dados Individuais > Mapa Mensal CLICAR no dia pretendido. Ao existir desvios poderá ver mais informação clicando na lupa Os Cálculo dos desvios é efectuado durante a noite, assim só no dia seguinte seram apresentados os desvios para tratamento. se os desvios forem automáticamente contabilizados em Bolsa de horas será exibido um asterisco (*). Por outro lado, se os desvios necessitarem de serem justificados aparecerá uma lupa 8

10 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D Consulta de Aviso de Desvios Na lista de notificações, verificar se tem alguma mensagem com o seguinte título: Justificação de Desvios Caso exista deve passar a secção seguinte 9

11 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D Justificação de Desvios e Ausências Desvios Justificação de Desvios ao mygiaf e entrar na opção Desvios > Justificação de Desvios SELECIONAR Um desvio da listagem que pretende justificar e preencher a informação pedida. Selecionar Linha do Desvio a Justificar Tipo de Justificação Operações em bolsas Para Submeter os desvios para aprovação é obrigatório que seja indicada a Justificação em relação ao desvio. Também é permitido submeter um anexo para complementar a justificação. 0

12 GESTÃO DA ASSIDUIDADE PROCESSO D - CHEFIA Justificação de Desvios e Ausências Lista de Notificações Justificaçãpo de Desvios() ao mygiaf e entrar na opção Lista de Notificações > Aprovação de Desvios DETALHES Dos pedidos de justificação de desvios devendo CLICAR NA LUPA para entrar. No PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO. Se a Chefia devolver o pedido de autorização, será reenviado para o colaborador com a observação inserida. APROVAR O pedido de justificação de desvios, CLICANDO EM SUBMETER.

13 Alfrapark - Edifício C - Piso Estrada do Seminário, Amadora Portugal Telefone: Fax: * Apresentação escrita ao abrigo do novo acordo ortográfico