Agenda. O que motivou o Estado a implantar um programa como o Mais com Menos? Quais os objetivos do programa? Quais as diretrizes do programa?

Transcrição

1 Programa de Controle e Eficiência do Gasto Público

2 Agenda O que motivou o Estado a implantar um programa como o Mais com Menos? Quais os objetivos do programa? Quais as diretrizes do programa? Como foi estruturado o programa? Como se deu a implantação do programa? Quais os resultados alcançados?

3 O que motivou o Governo do Estado a implantar o Programa Mais com Menos? A crise econômica internacional, que apresentava sérias consequências para a administração pública e a consequente necessidade de se reduzir os custos; A necessidade de implantar e difundir hábitos e práticas eficazes no combate ao desperdício; Otimizar os gastos no âmbito da administração pública estadual e de seus órgãos vinculados. Cenário de 2012 (Crise interna)

4 Quais os objetivos do Programa? O Programa de Controle e Eficiência do Gasto Público tem como objetivo aumentar a eficiência do gasto preservando a qualidade da prestação de serviço. O que se pretende é fazer mais programas sociais em benefício da população, com o menor gasto possível. Mais Investimento Social Menos Despesa de Custeio

5 Quais as Diretrizes do Programa?

6 Como foi estruturado o programa? Programa de Controle e Eficiência do Gasto Público Projeto de Controle, Monitoramento e Redução da Despesa de Custeio Sistema de Gestão de Despesa Projeto de Conscientização e Sensibilização Projetos de Eficiência do Gasto Público

7 Projeto de Controle, Monitoramento e Redução das Despesas de Custeio 1 CONTROLAR E MONITORAR AS DESPESAS LIQUIDADAS NO SIAFEM Objetivo Controlar e monitorar as despesas liquidadas no SIAFEM, especificamente as despesas correntes de custeio dos Órgãos e Entidades do Poder Executivo Estadual, através do Sistema de Gestão de Despesas SIGED.

8 Sistema de Gestão de Despesas - SIGED Jan/10

9 Projeto de Controle, Monitoramento e Redução das Despesas de Custeio GMD - Gerenciamento Matricial de Despesas INDICADORES DE CONSUMO E DE PREÇO Água: m³ por consumidor e preço por m³; Energia Elétrica: Kwh por m² e preço do kwh; Limpeza: m² por ASG e preço por ASG; Vigilância Ostensiva: nº de postos por portaria/acesso e preço por posto; Combustível: km por litro e preço por litro; Manutenção: qde. de serviços por km e preço por serviço ; e Passagem Aérea: qde. de passagens aéreas por servidor e preço da passagem aérea.

10 Projeto de Controle, Monitoramento e Redução das Despesas de Custeio 2 CONTROLAR E MONITORAR AS DESPESAS CORRENTES DE CUSTEIO, POR MEIO DE INDICADORES DE EFICIÊNCIA, UTILIZANDO A METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO MATRICIAL DE DESPESAS - GMD. Objetivo Monitorar os gastos e controlar o consumo nos Órgãos e Entidades para reduzir o gasto público com despesas de custeio, por meio de melhoria nos processos em busca da eficiência.

11 Histórico da Estruturação Portaria Nº 31-R, de 03/07/ Representantes Mais Com Menos 2012 Portaria Nº 23-R, de 11/05/2012 ( Dispõe sobre normas e procedimentos relativos ao modelo de gerenciamento de despesas de custeio e à instituição do sistema de gestão de despesas no âmbito da Administração Pública Estadual.) Portaria Nº 04-R de 27/01/2011 (tem como objetivo disciplinar o gerenciamento de despesas e custeio, pautada em aumentar a eficiência do gasto preservando a qualidade do serviço) Decreto N º 2649-R Programa Mais com Menos - 04/01/2011 (continuidade ao Programa) Decreto Nº R, de 02/02/2010; Eficácia do Programa Mais com Menos, que colaborou com a LDO de /08/2010 Decreto N º 2262-R Institui Programa Mais com Menos, 18/05/2009 'REVOGADO' Decreto N º 327-S Cria Comitê, 03/04/2009 'REVOGADO'

12 Envolvimento Durante desenvolvimento do projeto, foram envolvidos 235 servidores das 5 secretarias priorizadas por terem maior representatividade histórica nas Despesas Correntes de Custeio.

13 Como se deu a implantação do programa? Ações de Divulgação e Sensibilização Site do programa MAIS COM MENOS ; Palestras; Seminários; Divulgação via rede de computadores; Distribuição de cartilhas e folders; Etiquetas, etc. Implantação do Modelo de Gerenciamento Matricial de Despesas GMD Contratação do INDG (Instituto de Desenvolvimento Gerencial) para transferência do conhecimento (na prática) de uma sistemática de acompanhamento contínuo das despesas; Visão corporativa da despesa SEGER (Ex.: Melhores práticas de contratação); Visão da execução da despesa Secretarias (Ex.: Redução do consumo).

14 Quais os resultados alcançados? Em 2010 foram economizados 67milhões de reais por meio da medição de indicadores Medidas de eficiência em 5 secretarias de Estado. Em 2011 foram economizado 53,5 milhões de reais redução de despesas com custeio. (1.ª vez em 8 anos) todos os órgãos do Governo.

15 Ações para Redução do Gasto Projetos de Eficiência do Gasto Público Gestão de gastos - Frota Compras Governam entais Sistema de preços referenciais Gestão de Passagens Aéreas Central de compras Projeto de uso eficiente de energia Pregões Eletrônicos Gestão de despesas - Telefonia Central de Compras

16 Prêmio INOVES 2011 CATEGORIA: USO EFICIENTE DE RECURSOS PÚBLICOS

17 Projeto de Conscientização e Sensibilização Apresentações e Reuniões

18 Projeto de Conscientização e Sensibilização Apresentações e Reuniões

19 Projeto de Conscientização e Sensibilização Apresentações e Reuniões Criação da página

20 Projeto de Conscientização e Sensibilização Apresentações e Reuniões Semana Mais com Menos - Dr. Economia

21 Projeto de Conscientização e Sensibilização Apresentações e Reuniões Confecção de Cartilhas e Etiquetas Adesivas

22 Projeto de Conscientização e Sensibilização Apresentações e Reuniões Envio mensal de relatório

23 A gestão pública deve ser conduzida à luz da lei,em ordem, transparência, segurança, eficiência e eficácia, de acordo com os interesses da sociedade. (Dr. Ranna - Presidente do TCEES jornal A Tribuna) Muita cautela com o gasto público, pois 2013 será um ano de Poucos investimentos e de cortes. O Prefeito e sua equipe deve trabalhar com foco em projetos e no planejamento. Pres. da AMUNES Prefeito Elieser Rabelo Nós devemos nos preparar para as dificuldades. Devemos ter um modelo de gestão e sabermos das despesas e as receitas. Temos que planejar. Nunca se afastem da seriedade e da ética. Nossa função é produzir qualidade de vida e felicidade para as pessoas. Governador Renato Casagrande

24 OBRIGADO! José Hermínio Ribeiro Subsecretário de Estado de Administração Telefones: Equipe do Mais Com Menos Alessandra B. Lyrio Alessandro Santos Aline Adelle Fraiha Gonçalves Felipe Antônio Teixeira Nancy de Araújo Oliveira