A versão 9.1 oferece agora uma forma de replicar rapidamente ajustes de preço da UM em vários itens de várias listas de preços.

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1 A versão 9.1 oferece agora uma forma de replicar rapidamente ajustes de preço da UM em vários itens de várias listas de preços. 1

2 Depois de concluir este tópico, você estará apto a: Descrever a necessidade empresarial de copiar em massa ajustes de preço da UM para outros itens e listas de preços Explicar os critérios de seleção disponíveis na nova janela Copiar Reduzir em e o efeito de cada escolha na lista de preços de destino

3 Na versão 9.1, você pode agora copiar o montante Reduzir em % da tabela de preços da UM de um item para outros itens e outras listas de preços. Você também pode utilizar essa função para atualizar e inserir um preço da UM para um item. Isso permite que os clientes que querem ajustar um preço da unidade de medida apliquem simultaneamente as modificações de preço a vários itens e listas de preços, economizando assim tempo na atualização de preços da UM. 3

4 Se você não trabalhou com a determinação de preço da unidade de medida na versão 9.0, vamos recapitular rapidamente agora. A versão 9.0 introduziu a determinação de preço por unidade de medida, permitindo que os clientes indiquem preços diferentes para um item em uma lista de preços, de acordo com diferentes unidades de medida. Uma nova tabela de preços da UM foi adicionada à listas de preços com a versão 9.0. Para abrir essa janela, clique duas vezes na linha do item da lista de preços ou selecione o botão Procurar nos dados do cadastro do item. O sistema calcula automaticamente o preço base para cada unidade de medida, com base nas proporções definidas no grupo de unidades de medida do item. Por exemplo, o preço para a unidade de medida Pacote de 6 é 6 vezes o preço base da unidade de medida Pacote que é 2, resultando assim em um cálculo de 12. Muitas vezes, um preço para uma unidade de medida superior refletirá um desconto por quantidade. Você pode efetuar essa redução na tabela de preços da UM, utilizando o campo Reduzir em %. Em nosso exemplo, a UM Caixa de papelão corresponde a 24 vezes a UM Pacote, resultando em um cálculo de preço de 48, mas nós definimos manualmente um novo preço unitário de 36 que corresponde a uma redução de 25% em relação ao preço base calculado. Quando você insere um valor no campo Reduzir em %, é calculado um novo preço unitário para a UM. Como alternativa, você pode inserir um novo preço unitário na linha e o desconto Reduzir em % será calculado em resposta. 4

5 Observe que a redução de preço para uma unidade de medida não deve ser confundida com descontos por quantidade que também podem ser definidos para uma unidade de medida. Os descontos por quantidade se aplicam quando o item é comprado em grande quantidade. O preço unitário para uma UM é válido para um item individual. Contudo, se o preço do desconto por quantidade for definido para a UM, isso terá precedência sobre o preço unitário. 4

6 Quando o preço de um item é modificado em uma lista de preços base, todas as listas de preços dependentes são atualizadas de modo similar. Contudo, o valor Reduzir em % na tabela de preços da UM não é replicado de uma lista de preços base para listas de preços dependentes. Assim, na versão 9.0, se você queria modificar o montante Reduzir em % para uma determinada unidade de medida, por exemplo, para aumentar ou reduzir o preço, você tinha de modificar manualmente cada item avaliado com a mesma UM, em cada lista de preços. Agora, na versão 9.1, você pode copiar o campo Reduzir em % de um ou mais códigos UM para outros produtos e outras listas de preços, em uma etapa fácil. 5

7 Neste exemplo, a EC Micro Brew vende cerveja em diferentes unidades de medida. A unidade de medida do estoque é Pacote de 6 e contém 6 garrafas ou latas. A cerveja também é vendida noutras unidades de medida Pacote de 12(12 garrafas ou latas) e Caixa (24 garrafas ou latas). A cerveja é comprada por Palete(36 unidades Pacote de 6). Os preços para as unidades de medida Pacote de 12, Caixa e Palete são calculados com base nas proporções definidas no grupo de UMs, utilizando Pacote de 6 como UM básica. A empresa atualiza os preços de cada unidade de medida para mais de 500 cervejas específicas. Não é necessário reduzir os preços da unidade de medida para vendas sazonais ou promocionais. Isso representa atualmente um volume de trabalho significativo, uma vez que tem de ser feito para cada item, para cada unidade de medida, em cada lista de preços. 6

8 Na versão 9.1, um novo botão de cópia permite a você copiar simultaneamente o valor definido na coluna UM Reduzir em % para vários itens de destino em várias listas de preços. Essa função só está disponível para um item com um grupo de UMs que não seja Manual. Durante a operação de cópia, o preço base para uma UM não é copiado. Contudo, o sistema recalculará o preço unitário utilizando o valor Reduzir em. Observe que o novo botão só aparece na janela Preços da UM se for acessado a partir da linha de item na lista de preços. Se você acessar a janela UM a partir dos dados do cadastro do item, selecionando Procurar, o novo botão está inativo. 7

9 Neste exemplo, mostraremos alguns dos cenários de cópia possíveis para copiar o campo Reduzir em % de uma UM. Suponhamos que a empresa quer mudar o montante Reduzir em % para a unidade de medida Pacote de 12 de 10% para 5%. O administrador da determinação de preço modifica primeiro a redução de preço da UM para o item B40200 na lista de preços 1. Essa é a lista de preços e o item de origem. Também é possível selecionar várias linhas UM para cópia. Em seguida, o administrador pode escolher entre uma vasta gama de cenários de cópia para replicar essa modificação. 1. Pode copiar simultaneamente o valor Reduzir em de uma UM para vários itens com a mesma UM na mesma lista de preços ou em várias listas de preços. 2. Pode copiar o valor Reduzir em para itens com um grupo de UMs diferente, desde que o código UM de origem esteja definido para esse grupo de UMs. Se não existir nenhuma linha UM para o item de destino, pode optar por adicionar uma nova linha para o item de destino. Isso permite configurar rapidamente o preço da UM para itens. Como os cenários de cópia são muito eficientes, eles serão explicados mais detalhadamente nos próximos slides. 8

10 Você pode indicar critérios de seleção na nova janela de cópia. No lado de Copiar de, a lista de preços e o item de origem são automaticamente preenchidos a partir da janela atual Preços da UM. O campo Código UM é selecionável e você pode selecionar uma ou mais unidades de medida que existem na tabela de preços da UM para o item de origem. A porcentagem de Reduzir em será copiada para cada código UM selecionado. Se você selecionar mais de um código UM, a palavra Múltiplo será exibida nesse campo. 9

11 No lado de Copiar para, você tem um conjunto de opções muito flexível para filtrar os itens e listas de preços de destino: Você pode selecionar uma lista de preços específica da lista drop-down ou várias listas de preços, utilizando o botão Procurar. Essa seleção é obrigatória. Você pode selecionar um ou mais grupos de UMs como destino para a cópia. Você pode selecionar qualquer grupo de UMs definido no sistema, não apenas o grupo de UMs de origem. O sistema copiará o valor de campo Reduzir em % para itens com códigos UM correspondentes que têm um dos grupos de UMs selecionados. Essa seleção é obrigatória. Opcionalmente, você pode restringir os itens de destino por número do item ou intervalo de itens, por grupo de itens e/ou por propriedades do item. Observe que as listas de preços inativas só aparecem para seleção se o campo de seleção 'Exibir listas de preços inativas nas configurações' estiver marcado. Você pode encontrar esse campo de seleção na ficha Determinação de preço das Configurações gerais. 10

12 No lado de Copiar para, existem opções de botão de seleção adicionais para ajudar você a controlar a operação de cópia. Cada uma dessas opções será discutida mais detalhadamente nos próximos slides. 11

13 A opção padrão é Substituir todos os preços da UM Com essa opção: O valor percentual de redução da linha UM de origem selecionada é copiado para a linha UM correspondente em todos os itens e listas de preços de destino. O preço base na linha não é modificado. Um novo preço unitário é recalculado utilizando o preço base e a nova porcentagem de redução. Se existir um código UM no item de origem, mas não estiver definido no item de destino, é adicionada uma nova linha à tabela de preços da UM do item de destino. Se existir um código UM no item de destino, mas não estiver definido no item de origem, essa linha UM é completamente removida da tabela de preços da UM do item de destino. No exemplo, selecionamos os códigos UM Pacote de 12 e Caixa para copiar da lista de preços 1 para a lista de preços 2. A UM Pacote de 12 é comum às duas listas de preços. Durante o processo de cópia: O campo Reduzir em % para a UM Pacote de 12, que era inicialmente 20%, é substituído pelo valor da lista de preços 1 que é 5%. É adicionada uma nova linha para a UM Caixa na lista de preços 2 e o valor de redução é copiado. A linha para a UM Palete é removida da lista de preços 2, pois essa UM não existe na lista de preços de origem. Se você não tencionar remover os preços da UM de um item de destino, não selecione essa opção padrão. 12

14 Observe que a unidade base, Pacote de 6, não é afetada pela cópia. 12

15 A próxima opção é Atualizar apenas preços da UM existentes. Essa opção deve ser selecionada em vez da opção padrão se você quiser preservar preços da UM nos itens de destino. Com essa opção: O valor Reduzir em é copiado para códigos UM correspondentes. Não é adicionada uma nova linha se não existir um código UM correspondente no item de destino. Um código UM no item de destino não é eliminado se não existir uma UM correspondente no item de origem. No exemplo, a UM Pacote de 12 será atualizada com o novo valor Reduzir em, da lista de preços base, que é 5%. Um novo preço unitário é calculado com base nessa porcentagem de redução. A UM Caixa não existe na lista de preços de destino, por isso não é copiada. A UM Palete não existe na lista de preços de origem, por isso não é removida. Com esta opção, o campo de seleção Só copiar para UM com "Auto" selecionado está disponível. Se você selecionar este campo de seleção, o processo de cópia atualizará apenas as linhas UM no item de destino que têm o campo de seleção Auto marcado. Se este campo de seleção não for 13

16 selecionado, todas as linhas UM correspondentes podem ser atualizadas. 13

17 A terceira opção é Adicionar novos preços da UM sem atualizar preços existentes. Se o código UM já existir para um item na lista de preços de destino, não é atualizado. Se o código UM não existir, é adicionada uma nova linha na janela Preços da UM do item de destino. No exemplo mostrado, as UMs Pacotede 12 e Palete já existem na lista de preços 2, por isso não serão atualizadas. É adicionada uma nova linha à tabela de preços da UM para a UM Caixa, uma vez que essa UM não existia na lista de preços de destino. O valor percentual de redução é copiado da lista de preços de origem e um novo preço unitário é calculado. 14

18 A quarta opção é Adicionar novos preços da UM e atualizar preços existentes. Essa opção adiciona novos registros à lista de preços de destino se o código UM não existir, e atualiza registros com a mesma UM. No exemplo, a UM Caixa não existe para o item na lista de preços de destino. Por isso, é adicionada uma nova linha à tabela de preços da UM e o valor de campo Reduzir em é copiado. A UM Pacote de 12 é copiada e atualizada, pois existe na lista de preços de destino. Assim, o valor Reduzir em muda de 20 para 5 %. A UM Palete não é atualizada, uma vez que não existe na lista de preços de destino. Com esta opção, o campo de seleção Só copiar para UM com "Auto" selecionado está disponível. Se você selecionar este campo de seleção, o processo de cópia atualizará apenas as linhas UM no item de destino que têm o campo de seleção Auto marcado. Se este campo de seleção não for selecionado, todas as linhas UM correspondentes podem ser atualizadas. 15

19 Em uma lista de preço, os preços da UM têm um campo de seleção Auto na linha de preço da UM. Se você selecionar esse campo de seleção, o preço da UM é automaticamente recalculado sempre que o preço da UM do estoque mudar. Durante a cópia do valor Reduzir em %, o campo de seleção Auto pode ser afetado pela opção escolhida: Se a opção Substituir todos os preços da UM for escolhida, todos os preços da UM copiados na lista de preços de destino serão marcados como Auto Se a opção Atualizar apenas preços da UM existentes for escolhida, o campo de seleção Auto não será modificado. Se ele foi desmarcado anteriormente, permanece desmarcado após a cópia Se a opção Adicionar novos preços da UM sem atualizar preços existentes for escolhida, serão inseridos novos registros na lista de preços de destino com o campo de seleção Auto marcado. Se a opção Adicionar novos preços da UM e atualizar preços existentes for escolhida, serão inseridos novos registros na lista de preços de destino com o campo de seleção Auto marcado, mas os registros existentes não serão modificados. Se ele foi desmarcado anteriormente, permanece desmarcado após a cópia 16

20 Depois de selecionar os critérios Copiar para, você pode visualizar os resultados previstos antes de os tornar permanentes. Como as opções de cópia podem ter resultados diversos, é uma boa prática visualizá-los. A janela de visualização exibe os preços atuais da UM e os novos preços propostos. Você pode verificar a nova porcentagem de Reduzir em e o impacto que possa ter no campo de seleção Auto. Apenas serão exibidas na janela de visualização as colunas relevantes para dados que vão ser atualizados Por isso, se não estiver prevista nenhuma modificação para uma linha UM, não é mostrado nada aqui. Depois de visualizar os dados, você pode confirmar as novas modificações, selecionando o botão Executar. 17

21 Neste tópico, você aprendeu sobre novas funcionalidades de cópia de ajustes de preço da UM. Com a determinação de preço da unidade de medida, o sistema calcula automaticamente o preço base para cada unidade de medida, com base nas proporções definidas no grupo de UMs do item. O valor Reduzir em permite a você descontar o preço calculado para uma unidade de medida por quantidade. Na versão 9.1, um novo botão de cópia permite a você copiar simultaneamente o valor Reduzir em da UM para vários itens de destino em várias listas de preços. Essa função só está disponível para um item com um grupo de UMs que não seja Manual. Os critérios de seleção para a operação de cópia são muito flexíveis. Existem opções para substituir todos os preços da UM, atualizar apenas preços para uma UM correspondente, inserir novos preços da UM sem atualizar os preços e inserir novos preços da UM além de atualizar os preços para uma UM correspondente A janela de visualização é fornecida para que você revise os resultados previstos da operação de cópia antes de executar a cópia

22 Para mais informações de fundo sobre este tópico, consulte as referências listadas aqui.

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