PERGUNTAS MAIS FREQÜENTES

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1 PERGUNTAS MAIS FREQÜENTES PROGRAMAS COM CURSOS ACADÊMICO E PROFISSIONAL... 2 PROPOSTA DE PROGRAMA... 2 COMO COPIAR E COLAR... 2 INSTALAÇÃO DAS VERSÕES ANTERIORES DO COLETA DE DADOS:... 2 EXCLUSÃO DE UMA LINHA DE PESQUISA ou ÁREA DE CONCENTRAÇÃO... 2 CADASTRO DE TURMAS DAS DISCIPLINAS MINISTRADAS NO ANO BASE... 3 CADASTRO DISCENTE... 3 cadastro de alunos especiais 3 alunos com matrícula trancada 3 ausência da barra de rolagem para cadastro de discente 3 impossibilidade de salvar dados digitados 3 recuperação do nome de alunos cadas trados no ano anterior 4 ALUNOS DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E RESIDÊNCIA MÉDICA... 4 alunos de iniciação científica 4 alunos de residência médica 4 MUDANÇA DE NÍVEL DOUTORADO APÓS MESTRADO... 4 conclusão do mestrado e matrícula no doutorado no mesmo ano. 4 orientador de doutorado de aluno que concluiu o mestrado no mesmo ano 4 mudança de nível de mestrado (sem defesa da dissertação) para o doutorado 5 CADASTRO DE PARTICIPANTE EXTERNO... 5 CADASTRO DOCENTE... 5 professor titular 5 cadastro de docente estrangeiro 5 cadastro de co-autores 5 registro do país de origem do docente estrangeiro 5 dados incompletos sobre docente estrangeiro 6 não aparece a caixa para inclusão do número de orientações do docente 6 docentes sem currículo lattes 6 EGRESSOS... 6 PROJETOS DE PESQUISA CONCLUÍDOS E EM ANDAMENTO... 6 SOBRE O CADASTRO DE PROJETOS CONCLUÍDOS 6 Sobre o registro de Financiadores de Projetos 7 PRODUÇÃO DOCENTE E PRINCIPAIS PRODUÇÕES... 7 Sobre as 5 principais produções 7 Artigos aceitos em 2005 para publicação em Atividade de docente colaborador na graduação 7 Registro de co-autores 7 Trabalhos em Anais 8 PROBLEMAS DO COMPUTADOR OU SISTEMA LOCAL... 8 O computador faz o boot sozinho 8 Problema com a Resolução de Vídeo Monitor de 14 8 IMPORTAÇÃO DE DADOS DO LATTES... 8 IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DISCENTE...9 1

2 PROGRAMAS COM CURSOS ACADÊMICO E PROFISSIONAL Questão: Gostaríamos de saber sobre a possibilidade dos Mestrados Profissionais (MP) lançarem os mesmos dados do Mestrado Acadêmico (MA), quando oferecidos por um mesmo programa, no Coleta de Dados. Resposta: 1. Os dados de cada curso devem ser lançados em seus arquivos específicos. 2. As informações que forem comuns e/ou semelhantes tanto ao MA quanto ao MP devem ser repetidas nos específicos dos cursos. 3. Quanto à produção, a orientação e o interesse da Capes é que o registro ocorra no curso em que é considerado como o seu "nascedouro", bem como onde existem discentes envolvidos. Entretanto, pelo fato de, tanto o MA e o MP, pertencerem a um mesmo programa (independente da codificação ser diferenciada) a produção, quando repetida, será objeto de análise das áreas e o que a Agência espera é que não seja considerada como dupla contagem. PROPOSTA DE PROGRAMA Questão: Não seria interessante a CAPES enviar aos programas e aos representantes de área o conceito de "solidariedade", "nucleação" e "visibilidade"? São itens novos e os programas que não estão acompanhando a evolução da ficha de avaliação poderão ficar confusos sem saber o que colocar. Resposta: Essa informação pode ser encontrada na seção que trata desses itens no Coleta. Se o usuário posicionar o cursor no espaço em branco, aparecerá a explicação do que é o item. Vale acrescentar que tais informações serão consideradas, principalmente, para cursos nota seis e sete. Nesses itens serão observados: NUCLEAÇÃO. O programa - ou seu núcleo duro - formou doutores que desempenham papel de destaque em outros cursos de PG ou em grupos de pesquisa ativos? SOLIDARIEDADE. O programa colabora com outros PPGs, situados nas regiões menos desenvolvidas do país e/ou voltados para novos rumos na pesquisa? VISIBILIDADE. O programa tem página web com seus dados internos, seleção de alunos e parte significativa de sua produção docente? Informa como gasta as verbas recebidas da Capes e do Governo Federal? COMO COPIAR E COLAR Questão: Como copiar e colar textos em alguns campos? Resposta: É possível utilizar os recursos Copiar e Colar em todos os campos do aplicativo Coleta. Em caso de dificuldade, evite utilizar os ícones para essas funções. Utilize o atalho do teclado: Control + C para Copiar e Control + V para Colar. INSTALAÇÃO DAS VERSÕES ANTERIORES DO COLETA DE DADOS: As versões anteriores do COLETA encontram-se no seguinte endereço: ftp://ftp.capes.gov.br/pub/datacapes/versoes_anteriores EXCLUSÃO DE UMA LINHA DE PESQUISA ou ÁREA DE CONCENTRAÇÃO Questão: Como proceder para excluir uma Linha de Pesquisa (LP), no caso de reformulação ou exclusão das mesmas? Resposta: -Selecione a Linha de Pesquisa que deseja alterar/excluir -Utilize a busca referência para encontrar a vinculação daquela que deseja alterar/excluir -Altere o vinculo para a nova Linha de Pesquisa criada ou para a opção em branco -Retorne ao cadastro das Linhas de Pesquisas e faça a alteração/exclusão. 2

3 CADASTRO DE TURMAS DAS DISCIPLINAS MINISTRADAS NO ANO BASE Questão: Como proceder para identificar no coleta as disciplinas efetivamente ministradas no Ano Base, já que toda a grade curricular é lançada no Coleta? Resposta: O caderno Turmas retornou no coleta 8.0, assim será possível informar à disciplina que foi ministrada no ano base e quem a ministrou. Os PPG s deverão acessar os dados de 2004 e atualizar esta informação. CADASTRO DISCENTE Questão: Devemos inserir todos os discentes, mesmo aqueles que não publicaram? Resposta: Sim. A partir do Coleta 7.0 (2004), o tratamento do discente passou a ser nominal, ou seja, todos os discentes matriculados no programa deverão ser cadastrados, independente dele ter ou não produção intelectual em seu nome. É este cadastro de discente que vai preencher o fluxo discente conforme o status do mesmo. Lembrando, ainda, que o status de Titulado permitirá conferir no Cadastro de Trabalho de Conclusão se há a mesma quantidade informada. CADASTRO DE ALUNOS ESPECIAIS Questão: Posso cadastrar meus alunos especiais e ouvintes como participantes externos? Resposta: Somente os alunos regularmente matriculados no programa devem ser cadastrados. Os alunos especiais ou ouvintes não devem ser incluídos. ALUNOS COM MATRÍCULA TRANCADA Questão: Como cadastrar os alunos que estavam com a matrícula trancada no ano de 2005? Resposta: Os alunos com a matrícula trancada no ano deverão ser regularmente cadastrados. O aluno trancado no ano base é considerado no Coleta de Dados um aluno regularmente matriculado. AUSÊNCIA DA BARRA DE ROLAGEM PARA CADASTRO DE DISCENTE Questão: No cadastro de Discente, não aparece a barra de rolagem, impossibilitando ver e/ou completar as informações. Resposta: Esse problema deve-se à inadequação da resolução da tela do seu monitor, que não lhe permite visualizar o documento completo. Para ajustar a Resolução de Vídeo, adote os seguintes procedimentos: IMPOSSIBILIDADE DE SALVAR DADOS DIGITADOS Questão: Ao cadastrar novos discentes, aparece a mensagem "digitar os dados obrigatórios" quando vou salvar os dados digitados. Não entendo, pois todos os dados já foram digitados. Resposta: Esse problema deve-se a inadequação da resolução de seu vídeo que impede a visualização no monitor do documento completo. Para ajustar a Resolução de Vídeo, adote os seguintes procedimentos: 3

4 RECUPERAÇÃO DO NOME DE ALUNOS CADASTRADOS NO ANO ANTERIOR Questão: No aproveitamento dos dados do ano anterior, não localizamos os nomes de vários discentes do programa e não estamos conseguindo recadastrá-los, pois a janela de cadastro está com erro. O que fazer? Resposta: A Capes, ao gerar os arquivos específicos, busca os participantes externos e ex-alunos do programa que não tem atividades vinculadas a eles e os coloca a disposição para aproveitamento do ano anterior. Você poderá recuperá-los acessando o caderno participantes externos e nele o item aproveitamento do ano anterior. ALUNOS DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E RESIDÊNCIA MÉDICA Questão: Como devo cadastrar os alunos de Graduação da mesma IES do programa no Coleta? Resposta: O aluno de graduação que tenha vinculação com a pós-graduação deverá ser cadastrado como discente manter o status de Matriculado e, vinculá-lo as atividades (projetos, autoria, co-autoria, etc) ALUNOS DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA Questão: Devem constar deste relatório todos os alunos de IC que o docente orientou em 2005 ou apenas aqueles alunos que o docente admitiu como seus orientandos nesse ano? Resposta: Deve ser registrado o total de alunos de IC que o docente orientou em 2005, independentemente do ano em que esses alunos começaram a ser orientados por ele. ALUNOS DE RESIDÊNCIA MÉDICA Questão: Temos residência médica de 1º, 2º e 3º anos e eles participam de todos os projetos da pós-graduação. No nosso entender, os residentes são discentes, com bolsas de iniciação científica do FUNDAP. Podemos cadastrá-los como discentes autores? Resposta: Sim. Os alunos de residência médica que participam de atividades no programa de pós-graduação podem ser cadastrados como discentes autores ou co-autores de trabalhos. MUDANÇA DE NÍVEL DOUTORADO APÓS MESTRADO CONCLUSÃO DO MESTRADO E MATRÍCULA NO DOUTORADO NO MESMO ANO. Questão: Não sei como registrar devidamente a situação de um aluno que concluiu o mestrado em 2005 e neste mesmo ano iniciou seu curso de doutorado, uma vez que o aplicativo permite que um aluno seja cadastrado em apenas um curso no ano. Se o cadastro como aluno do mestrado, o número de matriculados no doutorado ficará defasado; se como matriculado no doutorado, não será possível registrar seu trabalho de dissertação. Resposta: Esta foi uma falha no aplicativo Coleta de Dados 7.9 que já foi corrigida. No Coleta de Dados 8.0 foi criada no Status do aluno a opção de Mudança de Nível Com Defesa, esta opção permitirá o cadastro da dissertação e fará o cômputo no fluxo discente. ORIENTADOR DE DOUTORADO DE ALUNO QUE CONCLUIU O MESTRADO NO MESMO ANO Questão: Como registrar o orientador de um aluno de doutorado que concluiu o mestrado em 2005, sob a orientação de outro docente, e se matriculou no doutorado nesse mesmo ano. Resposta: 1. Sobre o cadastro do aluno: no momento de lançar a dissertação do aluno deverá indicar seu orientador. No Coleta 8.0 existe a opção de Mudança de nível com defesa para o programa não perder o histórico do aluno. Com esta opção você vai conseguir cadastrar a dissertação e mudar o nível do aluno para Doutorado. 2. Sobre o orientador do aluno no doutorado: incluir o aluno no cômputo do total de orientandos do docente no doutorado na tela atuação acadêmica. 4

5 MUDANÇA DE NÍVEL DE MESTRADO (SEM DEFESA DA DISSERTAÇÃO) PARA O DOUTORADO Questão: Como devo proceder para cadastrar um aluno que mudou de nível de curso de Mestrado para Doutorado em 2005, uma vez que cada aluno só pode ser vinculado a um só deles? Resposta: Esta foi uma falha no aplicativo Coleta de Dados 7.9 que já foi corrigida. No Coleta da Dados 8.0 foi criada no Status do aluno a opção de Mudança de Nível Sem Defesa, esta opção fará o cômputo no fluxo discente permitindo contemplar esta situação. CADASTRO DE PARTICIPANTE EXTERNO Questão: Como cadastrar um convidado para composição de Banca? Resposta: Cadastre o docente como Participante Externo e indique que este é um examinador externo; Depois, no cadastro do Trabalho de Conclusão, no item banca, busque este docente. CADASTRO DOCENTE Questão: Devemos inserir todos os docentes ativos que tenham publicado ou não? Resposta: Sim. Deverá retratar a realidade do núcleo principal, se um permanente não publicou num certo ano isso não descaracteriza -o como docente permanente. PROFESSOR TITULAR Questão: Não encontro no Coleta local para informar que o docente é professor titular, mas na impressão aparece esse item em branco. Resposta: Essa informação não é mais solicitada no Coleta e já foi providenciada a exclusão desse campo nos relatórios impressos. CADASTRO DE DOCENTE ESTRANGEIRO Questão: Na avaliação anterior, disseram que a participação externa era importante. Como posso cadastrar um docente do exterior que veio ministrar uma disciplina na Pós? Se eu o cadastrar como participante externo, onde informo a disciplina que ele ministrou? Se incluir em outras informações, as referências sobre o docente não registrarão nada. Poderia colocar em produção técnica apresentação de trabalho? Ou a participação de professores externos não tem mais importância? Resposta: A participação de professores externos tem importância sim. Entretanto, para registrar a participação do professor na oferta de disciplina, ele deve ser cadastrado como docente, enquadrado em uma das categorias previstas - permanente, colaborador ou visitante e, nessa condição, ter sua contribuição ao programa regis trada. Para informar o documento de identificação do docente estrangeiro, utilize o tipo outro e indique o país de origem. CADASTRO DE CO-AUTORES Questão: As pessoas que são co-autores das produções do programa, mas não pertencem ao programa devem ser cadastrados como Participante Externo? Resposta: Sim. Lembre-se, ainda, de marcar a opção co-autor. REGISTRO DO PAÍS DE ORIGEM DO DOCENTE ESTRANGEIRO Questão: Quando cadastro um novo docente, não tenho como informar qual é o seu país de origem. Resposta: Essa indicação é feita quando do registro do tipo de documento de identificação adotado. No caso de brasileiro, o documento obrigatório é o CPF. No caso de estrangeiro, o tipo do documento será outro, o que exigirá a indicação do país de origem. 5

6 DADOS INCOMPLETOS SOBRE DOCENTE ESTRANGEIRO Questão: Como proceder para efetuar o cadastramento de docente estrangeiro como Participante Externo, uma vez que não temos alguns dos dados a eles referentes, como: titulação, ano de titulação, área e instituição de origem. Resposta: O ideal é que se tenha, ao menos, o número do passaporte do participante externo, quando estrangeiro. Porém, o fornecimento dos dados não é obrigatório nesse caso. Inclua o nome do participante externo, escolha, no tipo de documento, a opção outro e digite um número correspondente ao passaporte ou outro número. Isso é suficiente para identificar o participante como estrangeiro, indique também qual a nacionalidade caso tenha esta informação. NÃO APARECE A CAIXA PARA INCLUSÃO DO NÚMERO DE ORIENTAÇÕES DO DOCENTE Questão: No cadastro de docente, nos itens referentes ao número de orientações, as caixas de inclusão não ficam habilitadas para o preenchimento de dados. Resposta: Esse problema deve-se à inadequação da resolução da tela do seu monitor, que não lhe permite visualizar o documento completo. Para ajustar a Resolução de Vídeo, adote os seguintes procedimentos: DOCENTES SEM CURRÍCULO LATTES Questão: Como cadastrar docentes brasileiros que não possuem o Currículo Lattes? Resposta: O docente pode ser cadastrado diretamente no Coleta. É importante, porém, que o docente mantenha seu Currículo Lattes devidamente atualizado, uma vez que, no decorrer do processo de avaliação, as comissões de área consultam, com freqüência, os dados da Plataforma Lattes. EGRESSOS Questão: Como cadastrar o egresso? Resposta: O egresso pode ser cadastrado, independente do tempo de titulação, como docente ou participante externo. Para identificá-lo, basta clicar na caixa egresso inserida na seção dos dados básicos dos referidos cadastros. Questão: Devemos informar todos os egressos ou apenas aqueles que publicaram? Resposta: Deve ser cadastrado no Coleta o egresso que volta para o programa com alguma contribuição/participação: pesquisa, como docente, como autor de publicações de seus trabalhos de conclusão e em outra produção que não tenha sido publicada no ano base em que ele era discente. Questão: Como cadastrar a produção do egresso? Resposta: A produção do egresso, dos últimos 03 (três) anos que antecedem o ano base, pode ser cadastrada no item de produção intelectual e vinculada aos seus autores que foram previamente cadastrados nos cadernos de docentes ou participantes externos. PROJETOS DE PESQUISA CONCLUÍDOS E EM ANDAMENTO SOBRE O CADASTRO DE PROJETOS CONCLUÍDOS Questão: Ao lado do registro do ano de início, há um campo para a indicação da situação do projeto: em andamento, concluído ou desativado? 6

7 Resposta: Sim. Retornou no Coleta 8.0 o campo de situação dos projetos. Os PPG s deverão acessar os dados de 2004 e atualizar esta informação. As teses ou dissertações concluídas e os trabalhos publicados em 2004 vinculados a projeto nessa situação devem ter essa vinculação regularmente registrada. Questão: Os projetos a serem cadastrados são apenas aqueles no nome do programa ou um outro projeto, seja ele do CNPq vinculado ao docente? Resposta: No caso do projeto fazer parte da estrutura do programa, ou seja, estar vinculado às áreas e linhas de pesquisa do programa deve ser cadastrado. Sobre o registro de Financiadores de Projetos Questão: Como indicar nos projetos os órgãos financiadores de um projeto, já que não há mais o campo para essa informação? Resposta: Retornou no Coleta 8.0 o campo de financiadores. Os PPG s deverão acessar os dados de 2004 para atualização desta informação. PRODUÇÃO DOCENTE E PRINCIPAIS PRODUÇÕES Questão: Qual o critério utilizado para inclusão no Coleta Capes da produção cientifica dos Docentes Colaboradores que tem produção sem co-autoria com docentes permanentes ou discentes do programa? Resposta: Devem ser lançadas normalmente, desde que estas produções tenham sido desenvolvidas na estrutura do programa. Sobre as 5 principais produções Questão: No item em que é solicitada a apresentação das 5 principais produções do programa pode-se registrar as produções bibliográficas e técnicas ou ele é exclusivo para o registro das produções artísticas. Resposta: O campo destina-se à indicação das produções mais relevantes do Programa no que diz respeito a cada uma das 3 categorias possíveis: a bibliográfica (em que se concentra a maior parte da produção acadêmica), a técnica e a artística. É possível, pois, que um programa tenha produções a destacar referentes a uma, a duas ou às três categorias Artigos aceitos em 2005 para publicação em 2006 Questão: Como efetuar o registro dos artigos que foram aceitos em 2005, mas que serão publicados em 2006? Resposta: Retornou no Coleta 8.0 a aba de Trabalhos em preparação na proposta do programa para que o mesmo informe os trabalhos no Prelo. Os PPG s deverão acessar os dados de 2004 e atualizar esta informação. Atividade de docente colaborador na graduação Questão: Tenho um docente de outro programa que orienta neste programa. As informações sobre as disciplinas que ele ministra na graduação deverão ser fornecidas? Resposta: No caso de colaboradores, as informações fornecidas devem ser limitadas às atividades que eles desenvolvem junto ao programa de pós-graduação. As atividades de docência na graduação não deverão, neste caso, ser registradas. Registro de co-autores Questões: 1. Como incluir a produção intelectual de dois autores de um mesmo trabalho/artigo? 2. Se a produção é informada a partir do autor (docente, discente, outro), não ocorrerá a duplicação da produção? 7

8 Resposta: Cada artigo ou trabalho intelectual deve ser cadastrado pelo programa uma única vez. No caso de trabalho com múltiplos autores, selecionar primeiro o autor principal e, em seguida, os demais, que figurarão como co-autores. Trabalhos em Anais Questão: Foi retirada a coleta de informações sobre Trabalhos em Anais? Resposta: Não. Foi mantida a coleta de informações sobre trabalhos em Anais. Algumas áreas atribuem grande valor a esse tipo de produção, outras não. Para saber sobre a importância atribuída a esse item por diferentes áreas, ver o Documento de Área correspondente, disponível na página da Capes. PROBLEMAS DO COMPUTADOR OU SISTEMA LOCAL O computador faz o boot sozinho Questão: Como proceder, quando o computador faz o "boot" sozinho, forçando-me a recomeçar tudo outra vez, mesmo tendo memória suficiente (512 MB) e utilizando o Windows XP? Resposta: A solução para esse tipo de problema deve ser buscada junto a técnico do Setor de Informática da sua Instituição. Trata-se de problema da rede local ou de seu computador. Problema com a Resolução de Vídeo Monitor de 14 Questão: Como faço para mudar a Resolução de Vídeo? Resposta: Para ajustar a Resolução de seu Vídeo, adote os seguintes procedimentos: Questões: 1. No cadastro de docente, nos itens referentes ao número de orientações, as caixas de inclusão não ficam habilitadas para o preenchimento de dados. 2. No cadastro de Discente, não aparece a barra de rolagem e não consigo ver e/ou completar as informações. 3. Ao cadastrar novos discentes, quando vou salvar os dados digitados, aparece a mensagem: "digitar os dados obrigatórios". Não entendo pois todos os dados já foram digitados. Resposta: Esses problemas devem-se a inadequação da resolução da tela de seu monitor, que não lhe permite visualizar o documento completo. Para ajustar a Resolução de Vídeo, adote os seguintes procedimentos: IMPORTAÇÃO DE DADOS DO LATTES Questão: A importação do currículo do professor foi bem sucedida, mas não traz informações sobre a sua produção intelectual. Resposta: A integração só trará dados da produção referentes ao ano-base corrente. Se não houver produção referente ao ano-base do preenchimento do Coleta, o arquivo importado trará apenas os dados pessoais. 8

9 Questão: Como cadastrar a produção de docentes que não possuem o Currículo Lattes? Resposta: A integração com o Lattes é um recurso adicional, não é obrigatório, ao preenchimento do Coleta. A produção deve ser cadastrada normalmente no módulo específico. 9