PARCEIROS PARA A EXCELÊNCIA - PAEX

Transcrição

1 É difícil imaginar o jornal Estado de Minas fora do PAEX da FDC. Essa parceria encontra-se numa fase madura, já absorvemos os principais fundamentos do planejamento estratégico e suas ramificações. Nosso desafio agora é levar essa experiência a toda a organização, praticando os indicadores de gestão à vista e a busca constante da melhoria dos processos. Um dos pontos altos do PAEX aqui é a reunião de avaliação mensal de resultados, as AGMs, que estão sendo bastante produtivas, levando aos nossos executivos o desafio constante de pensar diferente para buscar os desafios mercadológicos. Aliás, o principal projeto da empresa atual, que é a expansão da base de assinantes do jornal, nasceu e está sendo acompanhado dentro das AGMs. PARCEIROS PARA A EXCELÊNCIA - PAEX 2013 Geraldo Teixeira da Costa Neto Diretor-Executivo Jornal Estado de Minas Campus Aloysio Faria Av. Princesa Diana, 760 Alphaville Lagoa dos Ingleses Nova Lima MG Brasil Unidade BH Rua Bernardo Guimarães, Santo Agostinho Belo Horizonte MG Brasil Saiba mais: atendimento@fdc.org.br (capitais) (demais localidades) Unidade SP Av. Dr. Cardoso de Melo, º andar Vila Olímpia São Paulo SP Brasil atendimento@fdc.org.br (capitais) (demais localidades) Muitas espécies estabelecem parcerias para se desenvolver mais e melhor. Isso é comum na Natureza e também nas corporações.

2 Conheça a Fundação Dom Cabral Uma das melhores escolas de negócios do mundo, pelo ranking de educação executiva do Financial Times Conexão entre teoria e prática, formação acadêmica com experiência empresarial e a sustentabilidade como tema transversal em todos os projetos. É assim que há mais de 35 anos a Fundação Dom Cabral desenvolve executivos, gestores públicos, empresários e organizações de diversos segmentos, em vários países. A FDC oferece o que há de mais inovador por meio de soluções educacionais nacionais e internacionais, sustentadas por alianças estratégicas e acordos de cooperação com renomadas instituições na Europa, Estados Unidos, Canadá, China, Índia, Rússia e América Latina, que permitem o acesso a modernas ferramentas de gestão e a geração conjunta de conhecimento, como a troca de experiência entre participantes, professores, organizações e outras escolas de negócios. Nossa filosofia trabalhar COM o cliente e não apenas para ele respeita a identidade das organizações, a peculiaridade dos segmentos em que atuam e a dinâmica dos mercados. Graças a esses e a inúmeros outros esforços, a FDC se tornou referência internacional, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da sociedade por meio da educação e da capacitação: recebemos anualmente em nossos Programas cerca de 30 mil executivos. Todo esse conhecimento de alto valor gerado pela FDC tem relevância estratégica para as organizações, para a sociedade e pode ser convertido em negócios sustentáveis e bem-sucedidos na sua empresa. Parceiros Para a Excelência - PAEX Compartilhando experiências e otimizando resultados PAEX é uma parceria que reúne empresas de médio porte em busca da implementação de um modelo de gestão com foco em melhoria de resultados e aumento de competitividade. Através da construção gradativa de conhecimento e do intercâmbio de experiências, os participantes discutem seus modelos de gestão, colocando em prática ferramentas gerenciais e estratégicas. Tudo isso com os professores da FDC acompanhando lado a lado. Nesse ambiente, os resultados aparecem a médio e longo prazos, através do realinhamento da estratégia de cada empresa e com avaliações gerenciais mensais para mensurar o progresso dos negócios. Para garantir um rico intercâmbio de informações, o PAEX integra mais de 500 empresas entre grupos regionais no Brasil, Argentina, Paraguai e Portugal. Cooperação que gera resultados Melhoria nos resultados econômico-financeiros. Redefinição da estratégia de gestão da empresa com base em um modelo integrado. Definição de indicadores de performance da organização. Acompanhamento periódico de metas. Redesenho dos processos típicos com maior impacto nos resultados. Realinhamento da estratégia comercial da empresa. Ampliação dos horizontes a partir do seu contato com a vanguarda da gestão empresarial. Intercâmbio entre empresas para compartilhamento das melhores práticas de gestão. Campus Aloysio Faria

3 Participantes Atividades Grupos de empresas de médio porte Reunidos em uma mesma região. Não concorrentes entre si, preferencialmente. Em processo contínuo de desenvolvimento. Com o mesmo nível de complexidade da gestão. Os grupos são constituídos por até dez empresas de uma mesma região. Esse formato facilita o intercâmbio e o acesso às atividades, evitando que os dirigentes tenham que se deslocar de sua base territorial. Desenho do projeto empresarial com a empresa: desenvolvimento conjunto da visão de futuro da empresa. Elaboração e implementação do planejamento estratégico, juntamente com a empresa, reavaliando individualmente o seu negócio. Revisão do projeto empresarial: análise e reavaliação do planejamento estratégico desenvolvido em parceria com a empresa. Contrato de resultados: anual, com perspectiva de três anos. O contrato de resultados deriva do projeto empresarial. Dinâmica de funcionamento: 450 horas por ano de atividades para as empresas As metodologias de gestão do PAEX são desenvolvidas para aplicação nas empresas parceiras com o objetivo claro de melhorar a competitividade e otimizar os seus resultados globais. A união do conhecimento acadêmico com as práticas do dia a dia do negócio A partir do projeto empresarial e gerenciamento de resultados, metodologia central do PAEX, metodologias auxiliares nos campos de finanças, marketing, processos, pessoas, projetos, operações e logística são implementadas em cada uma das empresas parceiras de cada grupo. O objetivo é garantir o alcance dos resultados desejados pelas empresas parceiras, de forma integrada e global. ATIVIDADES COLETIVAS ATIVIDADES INDIVIDUALIZADAS POR EMPRESA PROJETO EMPRESARIAL Avaliações gerenciais mensais: controle de metas, acompanhamento de resultados e planos de ação para melhoria dos indicadores que estejam em desvio. /Metodologias: momento em que especialistas da FDC e da empresa trabalham em conjunto, aplicando o conhecimento no dia a dia da empresa. A monitoria é feita de forma personalizada e as diversas metodologias disponíveis são implementadas de acordo com as necessidades de cada empresa. Programa de Desenvolvimento de Dirigentes PDD: anualmente, três executivos por empresa participam de um Programa de formação de 96 horas, composto por seis módulos com ênfase em estratégia, marketing, finanças, pessoas, processos e projetos. Programa de Desenvolvimento de Dirigentes Avançado PDDA: espaço de discussão de temas emergentes da gestão para o principal executivo ou aquele em formação que já tenha participado do PDD. CONHECIMENTO PDD PDD AVANÇADO MONITORIA INTERCÂMBIO REUNIÕES MENSAIS DE ACOMPANHAMENTO DE RESULTADOS AGM

4 Intercâmbio Troca entre os parceiros da rede de empresas, estimulada pelos encontros - Encontro Anual da Rede: presidentes e principais executivos participantes do PAEX reúnem-se para discutir os resultados obtidos no ano, abrindo oportunidade de intercâmbio com outras empresas, setores, países e culturas. O encontro é uma oportunidade para trocar ideias sobre cenários e subsidiar a elaboração do projeto empresarial. - Interação entre parceiros: e-intercâmbio publicação de perguntas e respostas dos dirigentes sobre questões do dia a dia da gestão; banco de experiências acervo de práticas de sucesso das empresas parceiras, organizado segundo os campos de atuação da parceria. - Informativos: boletins produzidos com as notícias da rede que prestigiam e divulgam assuntos de interesse das empresas parceiras. - Comitê de Presidentes: em um grupo restrito, formado pelo principal dirigente de cada organização parceira, são discutidos temas atuais e problemas comuns, promovendo o desenvolvimento e a integração de executivos. - Grupo de Dirigentes: profissionais se encontram e trocam experiências, ao mesmo tempo em que entram em contato com conteúdos atualizados de padrão internacional. Portal PAEX Integrando a Rede PAEX Formada pelos vários grupos de empresas parceiras, a Rede PAEX opera em vários Estados no Brasil e no exterior. Tem como objetivo integrar as empresas e seus executivos, estimular e facilitar a troca de experiências entre os participantes de cada grupo. Tela 1: Informações sobre a Rede PAEX O PAEX oferece aos seus parceiros um site na internet que, além de apoiar as atividades presenciais desde a divulgação dos eventos até a organização dos materiais didáticos, permite principalmente a troca de experiências por meio de ferramentas de intercâmbio e reúne a produção técnica da FDC e dos parceiros. O conteúdo do Portal PAEX está organizado em seções nas quais os dirigentes das empresas parceiras encontram: - Informações institucionais do PAEX: grupos do PAEX e de suas empresas, agenda de atividades, materiais didáticos. - Conteúdos de gestão: artigos científicos e opinativos de interesse do público, resenhas de livros, perfis de executivos e suas trajetórias profissionais. Tela 2: Painel de Bordo

5 Software de gestão de indicadores Sistema de gestão de indicadores que compara as metas de cada indicador com seus respectivos valores realizados. Como instrumento de suporte às AGMs, que são parte da metodologia de gestão estratégica implementada pelo PAEX, o painel de bordo permite ainda que se analisem, para as situações críticas, as causas de mau desempenho e ações corretivas cabíveis. Desenvolvido em plataforma 100% web, o software tem como objetivo agrupar as informações estratégicas, táticas e operacionais, possibilitando aos gestores o acesso aos dados necessários para a boa gestão da organização. Relatório de indicador exemplo Painel de bordo Nome Realizado Meta Desempenho Acumulado Desempenho por Mês J F M A M J J A S O N D BSC MetroBank 79,82% 100,00% 79,82% Sustentabilidade 90,09% 100,00% 90,09% Gerar Valor para o Acionista 90,01% 100,00% 90,01% EVA(FA) R$ 402,97 R$ 447,70 90,01% 90 Ativo Econômico R$ 1.011,15 R$ 1.280,00 79,00% 79 Spread 39,85% 34,98% 113,94% 114 ROI 52,52% 48,64% 107,97% Ativo Econômico 24,44% 39,37% 62,08% LOP Pós-Impostos/ROL 12,83% 19,15% 67,03% 67 WACC Nominal 12,66% 13,66% 92,70% 93 Desenvolver Responsabilidade Social 66,33% 100,00% 66,33% Desenvolver Responsabilidade Ambiental 115,00% 100,00% 115,00% Maximizar IGC 89,00% 100,00% 89,00% Financeira 76,63% 100,00% 76,63% Diversificar as Receitas 86,31% 100,00% 86,31% Lucro - Outros 847,60 982,00 86,31% Lucro Novos Produtos R$ 403,00 R$ 655,00 61,53% Lucro Serviços R$ 1.144,00 R$ 1.200,00 95,33% Aumentar a Eficiência Operacional 66,95% 100,00% 66,95% Custo por Depósito R$ 55,88 R$ 42,00 66,95% Custo por Depósito CS R$ 39,85 R$ 30,00 67,17% Custo por Depósito NN R$ 16,03 R$ 12,00 66,42% Mercado 68,87% 100,00% 68,87% Aumentar a Confiança dos Clientes 83,54% 100,00% 83,54% Índice de Relacionamento 50,13% 60,00% 83,54% Aumentar a Satisfação dos Clientes 54,19% 100,00% 54,19% Satisfação dos Clientes 42,00% 77,50% 54,19% 54 Processos Internos 75,06% 100,00% 75,06% Aprendizado e Crescimento 88,43% 100,00% 88,43% Gráfico BSC MetroBank Objetivo: aumentar a produtividade dos funcionários. Indicador: Receita Média Fórmula: (Receita Média NN) + (Receita Média CS) Meta Realizado Desempenho Farol R$ 70,50 R$ 53,15 75,39% 02/ / / / / / / / / / / /2008 Maior - Melhor Realizado Meta Período Meta Real Desemp 01/2008 R$ 5,50 R$ 4,00 72,73% 02/2008 R$ 5,50 R$ 5,20 94,55% 03/2008 R$ 5,50 R$ 5,40 98,18% 04/2008 R$ 6,00 R$ 4,50 75,00% 05/2008 R$ 6,00 R$ 4,25 70,83% 06/2008 R$ 6,00 R$ 4,00 66,67% 07/2008 R$ 6,00 R$ 3,90 65,00% 08/2008 R$ 6,00 R$ 3,80 63,33% 09/2008 R$ 6,00 R$ 5,60 93,33% 10/2008 R$ 6,00 R$ 5,00 83,33% 11/2008 R$ 6,00 R$ 3,50 58,33% 12/2008 R$ 6,00 R$ 4,00 66,67%

6 Exemplo de cronograma anual de atividades de um grupo DATA ATIVIDADE COMITÊ DE PRESIDENTES 4 a 8 horas GRUPO DE DIRIGENTES 4 a 8 horas GRUPO DE GESTÃO Metodologias: Projeto Empresarial Marketing Processos Finanças Pessoas Projetos Operações e Logística PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE DIRIGENTES PDD 96 HORAS JAN FEV Atualização em conteúdos de padrão internacional Estratégia Empresarial MAR Discussão de temas e problemáticas comuns ABR Atualização em conteúdos de padrão internacional Gestão de Pessoas MAI Gestão de Processos JUN Discussão de temas e problemáticas comuns JUL Atualização em conteúdos de padrão internacional Gestão de Finanças AGO SET Discussão de temas e problemáticas comuns Atualização em conteúdos de padrão internacional Gestão de Marketing OUT NOV DEZ Discussão de temas e problemáticas comuns Encontro anual da Rede PAEX (opcional) Projeto Empresarial/ Revisão Projeto Empresarial/ Revisão Projeto Empresarial/ Revisão 40 horas/ Gestão de Projetos

7 Associados regionais e parceiros no desenvolvimento do PAEX* ACE Consulting Ltda. Sul de Minas Barros Consultoria Empresarial Ltda. Ceará CEDEM V. G. Consultoria e Treinamento Ltda. Rio Grande do Sul CONFIDENCE Consultoria e Assessoria Ltda. Ribeirão Preto SP DVF Educação Empresarial Ltda. Espírito Santo EFFECTIO Gestão e Sustentabilidade Baixada Santista FFM Fundação Fritz Müller Santa Catarina GMendes Consultoria Empresarial Ltda. Alagoas e Sergipe Grupo Valure Mato Grosso H. Forte Soluções Comerciais Ltda. Pernambuco e Paraíba INAED Rodrigues Pimentel Educação Continuada Ltda. Maranhão JValério Soluções Empresariais Inovadoras Paraná Market Link Ltda. Goiás MPelágio Consultoria Empresarial Ltda. Bahia Outitude Treinamentos e Consultoria S/S Ltda. Amazonas e Pará People in Essence Consultoria Ltda. Zona da Mata MG PKT Desenvolvimento Empresarial Ltda. Campinas e Região SP Porto Business School Porto, Portugal SISEN Soluções Empresariais Ltda. Rio de Janeiro TOM Gestão de Negócios Apoio e Treinamentos Ltda. Triângulo Mineiro MG Universidad de San Andrés Buenos Aires, Argentina AC RR AM RO Paraguai Argentina AP PA MT MS PR RS TO DF GO SP SC MA MG PI BA ES RJ CE RN PB PE ALAC SE RR AM RO Paraguai Argentina Portugal AP PA TO MT DF GO MS SP PR SC RS MA MG PI BA ES RJ CE RN PB PE AL SE Portugal Atuação Rede PAEX Grupos Próprios e Associados *Informações com base em dezembro de 2012.

8 Na teoria e na vida, FDC Estamos desde 2009 no Programa da FDC e conseguimos evoluir muito em nosso modelo de gestão. O Programa PAEX da Fundação Dom Cabral alia a teoria da sala de aula (com monitorias e Programas de capacitação dos gestores) de uma instituição de altíssima qualidade com a prática do dia a dia da empresa. A capacitação da alta gerência e da diretoria fez com que a empresa evoluísse muito na maneira de gerir a operação da gráfica. Além dos encontros mensais para a avaliação de resultados (chamados de AGM), somos constantemente provocados para ter planejamento futuro, mostrando dessa forma a preocupação da FDC com a sustentabilidade da indústria de médio porte. A Mind Solutions passava por uma fusão entre as duas empresas líderes de mercado na assistência psicossocial e necessitava de uma solução que auxiliasse na aplicação das melhores práticas corporativas na integração das operações com profissionalização da gestão. Com o crescimento de nossa operação, necessitávamos aprimorar o modelo de gestão do negócio, com desenvolvimento de lideranças, expertise, metodologia, indicadores, instrumentos de avaliação e acompanhamento, buscando a excelência operacional em favor de nossos stakeholders. E é exatamente com isso que o PAEX tem contribuído para a evolução e o crescimento da nossa empresa em uma parceria de muito sucesso. Fernando Salles Ferreira Diretor de Negócios Mācron Indústria Gráfica Mario Saddy CEO Mind Solutions