POLOS EAD ESTÁCIO 11º Seminário Nacional ABED

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1 POLOS EAD ESTÁCIO 11º Seminário Nacional ABED Rio de Janeiro, 10 de junho de 2015

2 MODELO DE PARCERIA: POLO TERCEIRO EAD Contribuições de cada uma das partes para a Parceria Estácio Parceiro Disponibilizar a infraestrutura básica necessária para execução dos cursos Ofertar cursos de graduação, pósgraduação, cursos livres, entre outros, na modalidade EAD Contratar e remunerar funcionários para funções técnico-administrativas (Ex. Atendentes, secretária, etc.) Expansão acelerada através de Parcerias Disponibilizar um canal de comunicação, para executar as ações de educação, em todas as fases pactuadas Contratar e remunerar funcionários para a função de Tutor(es) Executar suas obrigações na Prestação de Serviços e Operacionalização de Polos firmado Realizar ações de marketing e comerciais locais Ganho de escala Intervenção direta nos Polos através de visitas programadas ou surpresas visando maximizar a performance Fornecer ao parceiro, tudo aquilo que lhe foi garantido em contrato para a sua devida performance Selecionar, contratar, remunerar e capacitar coordenador pedagógico para atuar no Polo Realizar a supervisão dos Polos, com o objetivo de monitorar e identificar possíveis deficiências Realizar ações de mídia de massa, onde aplicável

3 MODELO DE PARCERIA: SISTEMA DE ENSINO A DISTÂNCIA ESTÁCIO A ESTÁCIO A SERVIÇO DOS POLOS TERCEIROS Principais atividades e responsabilidades A B Implantação, Supervisão Permanente e Gestão Acadêmico e Pedagógico Estrutura capacitada e orientada à prestação de serviços aos seus Parceiros, tendo com objetivo, antes de tudo: assegurar que todas as exigências do MEC sejam cumpridas; assessorar cada Parceiro durante o período de implantação da sua unidade; realizar assessoria permanente, garantindo os padrões operacionais estabelecidos pela Estácio; ministrar os treinamentos necessários para o Parceiro e suas equipes atuarem na região pré-estabelecida; supervisionar e gerir os indicadores do projeto junto a cada Polo, com o objetivo de maximizar os resultados. Desenvolvimento de todos os cursos e ministrar as aulas Gerir todo o relacionamento com o aluno Certificar e/ou Diplomar, com base na legislação vigente, os formandos Selecionar, contratar, remunerar e capacitar coordenador pedagógico para atuar no Polo, com titulação mínima de graduação e formação específica em EAD, com experiência docente e acadêmica adequadas ao atendimento das necessidades da Instituição e dos alunos dos cursos ofertados C Back Office Operacional Operação assistida: Prestar suporte aos parceiros quanto aos processos estabelecidos Disponibilizar sistemas e relatórios para suporte à operação

4 FASES PARA SE TORNAR POLO EAD Prospecção e avaliação in loco do imóvel Entrega de documentação Assinatura de contrato Protocolo e avaliação do MEC

5 REGIÕES DE INTERESSE RR AP A LOCALIZAÇÃO é fundamental para o sucesso de uma unidade da Estácio. Por outro lado, a capilaridade, atrelada ao cuidadoso critério para definição e homologação dos pontos selecionados para os modelos de operação, são primordiais para o sucesso desta Parceria. AC AM RO PA MT MS PR TO GO DF SP MA CE PI BA MG RJ ES RN PB PE AL SE Estruturas físicas já construídas; Instituições de Ensino; Pontos de passagem e convergência de transportes público; Regiões com demanda por ensino superior reprimida. SC RS

6 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Documentação necessária para Protocolo de Credenciamento de Polo EaD: Alvará Contrato Social CNPJ RGI/Cessão/Contrato de Locação Contrato de Parceria Planilha com o detalhamento do recheio da infraestrutura e metragem dos espaços Fotos das áreas internas e externas do imóvel

7 RELATÓRIO FOTOGRÁFICO DE AVALIAÇÃO DE PONTO

8 RELATÓRIO FOTOGRÁFICO DE AVALIAÇÃO DE PONTO Viçosa/MG Campinas/SP

9 INFRAESTRUTURA Conforme determinado no do Instrumento de Avaliação, utilizado para o Credenciamento de Polo de Apoio Presencial para a Ensino a Distância, e disponibilizado pelo MEC/Inep, o Polo deve ser estruturado conforme infraestrutura mínima para o seu funcionamento: INFRAESTRUTURA POLO EAD * Sala de atendimento para tutoria e coordenação de Polo Secretaria do aluno Auditório ou sala de conferência Laboratório de informática Biblioteca Espaço de Convivência Sistemas / Softwares Específicos Sinalização das áreas comuns Obs: todos os ambientes devem ter acessibilidade * Itens que fazem parte do Instrumento de Avaliação MEC de forma objetiva, ou mesmo, subjetiva. 9

10 Detalhamento dos Espaços ESPAÇO COORDENAÇÃO DO POLO Espaço próprio para recepção e atendimento de alunos, preferencialmente compartilhado com a sala de tutoria Sala para atendimento presencial Equipamentos /Mobília Telefone Computador Banda Larga Nobreak Coordenador Polo Cadeiras (Coordenador e aluno) Mesa Arquivo Armário Mesa para reunião Mural 10

11 Detalhamento dos Espaços ESPAÇO DA TUTORIA As salas para atendimento presencial devem comportar no mínimo 3 gabinetes para os tutores (1,75m² cada). Equipamentos /Mobília por gabinete Computador Banda Larga Nobreak Cadeiras (tutores e alunos) Mesa Equipamento compartilhado entre tutores: Telefone Armário Arquivo Gabinete Tutores 11

12 Detalhamento dos Espaços LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA Os laboratórios necessitam de acesso a banda larga através de hub/roteador, a fim de possibilitar o acesso ao ambiente virtual de aprendizagem e apto a realização das etapas presencias do curso a distância, na proporção de 10 alunos para 1 máquina. Devem estar devidamente identificados para uso de alunos EAD. 12

13 Detalhamento dos Espaços SALA MULTIMIDIA Salas de aula equipadas para atender as necessidades didático-pedagógicas dos cursos, como a realização de atividades presenciais obrigatórias no Polo. Devem conter equipamento de projeção e som. 13

14 Detalhamento dos Espaços ESPAÇO BIBLIOTECA Compartilhada com a biblioteca da unidade, devidamente sinalizada (estrutura mínima: 1 salão de estudo, 3 cabines para estudo individual e 2 salas para estudo em grupo) Polos fora do Estado do RJ: estante destacada para acervo e funcionamento da biblioteca EaD e livros tombados para SESES. 14

15 LAYOUT POLO EAD Exemplo: layout Polo EAD com espaços compartilhados para coordenador de polo, tutores, mesa de reunião e auto atendimento do aluno. 15