Apresentação GEMAT dezembro/2016

Transcrição

1 Apresentação GEMAT dezembro/2016

2 Estrutura Organizacional Gabinete do Secretário Chefia de Gabinete Departamento de Administração Centro de Comunicações Administrativas Centro de Patrimônio Centro de Transportes Centro de Zeladoria Núcleo de Bens Móveis - GEMAT Núcleo de Bens Imóveis - SGI Núcleo de Processos

3 Estrutura Organizacional Centro de Patrimônio André Oliveira GEMAT SIAFEM Denise Teodoro Jorge Guimarães Norma Nascimento Sara Batista IMOBILIÁRIO - SGI Ana Carolina Domingues Angela Leandro Castro Nilce Smith Thiago Farias Processos Patrimônio em Rede Rosangela Camillo Aline Mendes

4 O novo GEMAT Mudança da diretoria do Departamento de Administração janeiro de 2013 Mudança na equipe técnica do GEMAT novembro de 2013 Identificação de falhas novembro de 2013 a maio de 2014

5 Mudança da diretoria do Centro de Patrimônio junho de 2014 Internalização do código fonte dezembro de 2014 Mudança na diretoria do Centro do Patrimônio fevereiro de 2015

6 Macroprocesso de Atividades GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO CENTRO DE PATRIMÔNIO Praça da República, 53, Centro - CEP São Paulo - SP ÓRGÃOS CENTRAIS GSU / GIS SOPC DNE GEMAT UNIDADE DE GUARDA UNIDADE GESTORA SIAFEM Área solicitante gera a solicitação de orçamentos Análise da solicitação Atualiza o Matpedagógico e o WebService Validação do WebService Importação da NE Geração da Nota de Lançamento Não Aprovada? Não Aprovada? Cadastramento manual de bens Definição do local de impressão / Nº da etiqueta Sim Elaboração do mapeamento de distribuição Sim Recebimento dos bens na Unidade de Guarda Não Legado ou doação? Emissão da Ordem de Fornecimento Emissão da Nota de Empenho (NE) Sim Solicitação de etiquetas Transferências e baixas manuais Recebe número da Nota de Empenho e prepara planilha com dados Recebimento da etiqueta na Unidade de Guarda Incorporações automáticas Confirmação do etiquetamento do bem Incorporação manual dos bens Não Incorporações realizadas? Sim Fechamento mensal Eliminação de pendências Não Fechamento realizado? Sim Exportação para o SIAFEM Armazenamento do número da Nota de Lançamento gerada no SIAFEM Fim Glossário: GSU - Gerência de Suprimentos Mobiliário -- GIS - Gerência de Infraestrutura de TI GEMAT - Sistema de Gestão de Materiais MACROPROCESSO DE CONTROLE PATRIMONIAL SOPC - Supervisão de Orçamento, Planej. e Custos; SIAFEM - Sistema de Administração Financeira de Estados e Municípios Elaborado por: André Luis dos Santos Oliveira GRP - Government Resource Planning (Planejamento de Recursos Governamentais); WebService - Meio pelo qual as informações vêm da FDE para o GEMAT Data: 11/07/2016 DNE - Depto. De Negócios da Educação Matpedagógico - Sistema de Entrega de Material Pedagógico Revisão 0

7 Acesso ao GEMAT O acesso por meio de usuário e senha exclusivos.

8 Possibilidade de inclusão de diversas Unidades Gestoras.

9 Acesso ao GEMAT

10 Cadastramento do inventário

11 Solicitação de etiquetas

12 Confirmar solicitação de etiquetas

13 Geração de etiqueta e impressão

14 Workflow independente O workflow de etiquetas agora está desvinculado da movimentação de bens; Após a geração do número de registro patrimonial, seguir: - Movimentação de bens; - Fechamento mensal; - Exportação para o SIAFEM;

15 - Acompanhar a chegada das etiquetas físicas; - Encaminhar para as unidades de guarda; - Cobrar a identificação física dos bens; - Cobrar a atualização da etapa bem etiquetado. O acompanhamento das demais etapas do workflow é fundamental para o controle do pedido de etiquetas.

16 Etiqueta para a unidade de guarda

17 Identificação física do bem

18 Movimentação Lembre-se, essa etapa independe da chegada das etiquetas. A movimentação automática está relacionada ao cadastramento do bem.

19 Fechamento mensal As pendências do painel de solicitações abertas, impedem o fechamento mensal. A pendência prejudica a transferência de valores para as DEs.

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21 Validação dos dados Período Evento Classificação Valor Descrição 06/2016 Unidade:GABINETE DO SECRETARIO - SEE UGE: R$9240,00 TRANSFERENCIA DE MAT.PERMANENTE IMOBILIZADO a itens - Ventilador DE PAREDE VN R$2094, CADEIRA GIRATÓRIA - TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO R$698, CADEIRA GIRATÓRIA - TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO R$1, ESTANTE DE AÇO CHAPA CEI TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO R$698,00 TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO R$448,21 TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO R$448,21 TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO R$1344,63 TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO - 03 itens CADEIRA POLTRONA PLUS MEDIA FIXA - FLEXFORM , 592 e R$3423,90 TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO - 05 itens CADEIRA POLTRONA PLUS MEDIA GIRATORIA - FLEXFORM a R$3004,00 TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO a ITENS - CONJUNTO DE ALUNO - MCF R$4108,68 TRANSFERENCIA DE MAT. PERMANENTE IMOBILIZADO a itens CADEIRA POLTRONA PLUS MEDIA GIRATORIA - FLEXFORM - Transf. para regularização de Inventário físico R$12756,00 TRANSFERENCIA DE VALOR (GEMAT) REFERENTE A NE: 2010NE01295 GPB: CIE: QDE: 12 DESC: DESKTOP - DARUMA PC 4000 (INCLUSO MONITOR) DESKTOP - DARUMA PC 4000 (INCLUSO MONITOR) R$158,00 TRANSFERENCIA DE VALOR (GEMAT) REFERENTE A NE: 2012NE00349 GPB: CIE: QDE: 2 DESC: CADEIRA FIXA - CD R$174,08 TRANSFERENCIA DE VALOR (GEMAT) REFERENTE A NE: 2012NE00349 GPB: CIE: QDE: 1 DESC: CADEIRA GIRATÓRIA - CD R$9493,12 TRANSFERENCIA DE VALOR (GEMAT) REFERENTE A 7 ITENS - EQUIP. INFORM

22 Relatório com os campos de validação que serão exportados para o SIAFEM Evento Classificação Valor Descrição

23 Exportação para o SIAFEM

24 Equalização contábil GEMAT X SIAFEM

25 Inventário Físico dos Bens Cadastramento Movimentação Conciliação Contábil

26 Implantação de melhorias Exportação automática para o SIAFEM. Incorporação automática de bens. Relatório consolidado por conta contábil. Totalizador na lista da consulta por lote. Impressão por fornecedor externo. Melhorias no relatório de bens cadastrados. Criado o status no Relatório Consolidado.

27 Criação do status Cancelado para bens individuais. Liberação do workflow de etiquetas. Cancelamento do Legado sem NL de estorno. Compactação do relatório de etiquetas impressas (PSA). Mapa de arrolamento no GEMAT. Balancete na versão GEMAT (em desenvolvimento).

28 Equipe: Sara Messias Batista Denise Teodoro Jorge Guimarães Norma Nascimento