SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TJ-RN

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1 ANALISANDO JUSTIFICATIVAS SISTEMA DE PONTO ELETRÔNICO PERFIL RESPONSÁVEL UO Para realizar a ANÁLISE das justificativas feitas pelos servidores, o servidor responsável pela Unidade Organizacional deverá acessar o sistema com as suas credencias utilizadas na rede do TJ (usuário e senha). Logado no sistema de Ponto Eletrônico, o servidor responsável pela Unidade Organizacional - UO deverá clicar no menu PONTO ELETRÔNICO e escolher a opção ANALISAR JUSTIFICATIVAS.

2 Após isso, o sistema irá exibir a tela adiante. Filtros de pesquisa Relação dos servidores lotados na Unidade Organizacional do responsável logado no sistema. IMPORTANTE: Na tela acima, por padrão, o sistema exibirá as informações de todos os servidores lotados na Unidade Organizacional do responsável UO logado no sistema, referentes ao mês/ano correntes. Botão usado para detalhar os apontamentos (biométricos ou não) e as justificativas realizadas pelo servidor no mês/ano correntes (caso existam). SITUAÇÕES POSSIVÉIS PARA OS APONTAMENTOS COM PENDÊNCIA: Todos os apontamentos realizados biometricamente em uma máquina de ponto diversa da localizada no Setor Administrativo de lotação do servidor ou sem obedecer o intervalo de almoço (quando for o caso). Ressalta-se que, todo apontamento que tiver uma justificativa inserida, antes de ser analisado, ficará na situação de pendência. SEM PENDÊNCIA: Todos os apontamentos realizados biometricamente sem divergências na jornada de trabalho do servidor e, ainda, todos os apontamentos gerados, automaticamente, pelo sistema GRH (com jornada negativa) quando o servidor faltar ao expediente.

3 Para dar continuidade ao processo de ANÁLISE dos apontamentos e/ou justificativas o responsável pelo ponto deve clicar na opção LISTAR APONTAMENTOS. O sistema exibirá a tela abaixo: OS apontamentos com a situação SEM PENDÊNCIA não podem ser modificados (nenhuma ação disponível). OS apontamentos com a situação ANALISADA pode ter sua análise excluída através da opção EXCLUIR. TIPOS DE SITUAÇÕES ANALISADO: Quando o responsável pela UO realiza a análise de um apontamento com a situação AGUARDANDO JUSTIFICATIVA e AGUARDANDO ANÁLISE o mesmo mudará para a situação ANALISADO. AGUARDANDO JUSTIFICATIVA: Todos os apontamentos com pendência, que estão aguardando justificativa do servidor (pode ser analisado, independente de justificativa). AGUARDANDO ANÁLISE: Apontamentos já com a justificativa do servidor, aguardando apenas a análise do responsável pela UO. SEM PENDÊNCIA: Apontamentos realizados biometricamente pelo servidor sem divergência na sua jornada. Apontamento gerado, automaticamente, pelo GRH quando o servidor faltar ao expediente.

4 FECHAR ANÁLISE SEM SALVAR Na tela mostrada acima quando o responsável pela Unidade Organizacional clicar na opção ANALISAR será exibida a tela seguinte: Data, jornada e apontamentos. Detalhes da justificativa do servidor Espaço destinado para que o responsável pela UO justifique a análise realizada (ficará visível para o servidor). Opções disponíveis para que o responsável pela UO informe o resultado da análise. SALVAR ANÁLISE Na tela anterior, o responsável pela UO deverá analisar as justificativas realizadas pelos servidores lotados na Unidade Organizacional de sua responsabilidade. TIPOS DE ANÁLISE INDEFERIR: Opção usada quando a justificativa do servidor não foi aceita pelo responsável pelo ponto. Escolhendo está opção, o sistema considerará para efeito de cálculo do saldo dia apenas os apontamentos biométricos.

5 ABONAR: Esta opção zerará o dia de trabalho do servidor. Neste dia não será atribuído crédito ou débito de horas para jornada deste (saldo do dia). BANCO DE HORAS PADRÃO: Defere a justificativa do servidor. O saldo consolidado leva em consideração os apontamentos biométricos e manuais realizados pelo servidor, respeitando os limites de 02 (duas) horas diárias e 20 (vinte) mensais, nos termos da Resolução nº 13/2013-TJ. BANCO DE HORAS COMPLETO: Defere a justificativa do servidor. O saldo consolidado leva em consideração os apontamentos biométricos e manuais realizados pelo servidor, podendo extrapolar os limites de horas mencionados na Resolução nº 13/2013- TJ, caso haja necessidade e interesse da Administração. UTILIZAR BANCO DE HORA: Defere a justificativa do servidor. Utilizado para apontamentos gerados automaticamente pelo sistema em caso de falta do servidor ao expediente ou do acolhimento de justificava realizada por este.