Manual Cadastramento Notas Fiscais 06/2018

Transcrição

1 Manual Cadastramento Notas Fiscais 06/018

2 Índice Quando o portal fica disponível para inclusão de notas e TQR?... Acessando o portal de notas fiscais... 4 A tela de cadastramento de notas e TQR... 5 Incluindo uma nota fiscal de peças... 6 Selecionando a imagem da nota fiscal de peças... 7 Incluindo uma nota fiscal de serviços... 8 Selecionando a imagem da nota fiscal de serviços... 9 Incluindo uma nota fiscal mista ou conjugada Selecionando a imagem da nota fiscal mista Incluindo o Termo de Quitação de Reparos (TQR)... 1 Depois de adicionado o TQR... 1 O campo NOTAS CADASTRADAS Finalizando a transmissão das notas fiscais e TQR Dúvidas Frequentes... 16

3 Quando o portal fica disponível para inclusão de notas e TQR? Para oficina poder incluir as notas fiscais e termo de quitação de reparos (TQR) no portal: Primeiramente o orçamento precisa estar concluído como AUTORIZADO ou INDENIZAÇÃO INTEGRAL e com status ANALISADO. Se a oficina for DRP é necessário que a SUPERVISÃO (vistoria de qualidade) tenha sido realizada, autorizada e esteja com status ANALISADO.

4 Acessando o portal de notas fiscais Endereço de Acesso 1 Digite neste campo o número do sinistro... 4 Clique aqui para iniciar o cadastramento das notas... Digite neste campo o cnpj da oficina... Digite neste campo o número do orçamento... 4

5 A tela de cadastramento de notas e TQR Este é o valor total das notas a serem cadastradas... Clique no link PEÇAS, para cadastrar notas de peças... Clique aqui para fazer o download do orçamento completo em formato PDF... Este é o valor total das notas que já foram cadastradas... Clique no link PEÇAS & SERVIÇOS, para cadastrar notas conjugadas ou mistas... Este botão finaliza e transmite os documentos pra cia... Clique no link SERVIÇOS, para cadastrar notas de serviços... Essa mensagem vai aparecer até o TQR ser cadastrado... Clique no link TQR, para cadastrar o termo de quitação de reparos fornecido pela cia seguradora ou reguladora. Neste campo são apresentados os documentos que já foram cadastrados no portal... 5

6 Incluindo uma nota fiscal de peças 1 Clique no link PEÇAS, para cadastrar notas de peças... Neste campo, digite o número da nota fiscal... Digite o número da série e sub-série da nota fiscal Caso não tenha, insira deixe um em traço branco... Digite aqui, o valor da nota fiscal deduzido da franquia conforme seja o caso... Neste campo, vai o cnpj do recebedor do pagamento do serviço... Digite aqui, a data da emissão da nota fiscal Pra finalizar a inclusão dos dados da nota e iniciar a inclusão da imagem da nota, clique aqui

7 Selecionando a imagem da nota fiscal de peças 1 Clique em Escolher arquivos para selecionar um dos tipos de formatos. Selecione apenas um tipo... Clique em CADASTRAR e aguarde a carga da foto no sistema... Clique em FECHAR para finalizar a inclusão da imagem da nota no sistema. 7

8 Incluindo uma nota fiscal de serviços Clique no link SERVIÇOS, para cadastrar notas de peças... 1 Neste campo, digite o número da nota fiscal... Digite o número da série e sub-série da nota fiscal Caso não tenha, insira deixe um em traço branco... - Digite aqui, a data da emissão da nota fiscal... Digite aqui, o valor da nota fiscal deduzido da franquia conforme seja o caso... Neste campo, vai o cnpj do recebedor do pagamento do serviço Pra finalizar a inclusão dos dados da nota e iniciar a inclusão da imagem da nota, clique aqui

9 Selecionando a imagem da nota fiscal de serviços Clique em Escolher arquivos para selecionar um dos tipos de formatos. Selecione apenas um tipo... Clique em CADASTRAR e aguarde a carga da foto no sistema... 1 Clique em FECHAR para finalizar a inclusão da imagem da nota no sistema. 9

10 Incluindo uma nota fiscal mista ou conjugada Clique no link PEÇAS & SERVIÇOS 1 Neste campo, digite o número da nota fiscal PEÇAS... Neste campo, digite o número da nota fiscal SERVIÇO Digite o número da nota... Digite o número da série e sub-série da nota fiscal Caso não tenha, insira deixe um em traço branco... - Digite aqui, o cnpj da oficina... Digite aqui, a data da emissão da nota Pra finalizar a inclusão dos dados da nota e iniciar a inclusão da imagem da nota, clique aqui

11 Selecionando a imagem da nota fiscal mista 1 Clique em Escolher arquivos para selecionar um dos tipos de formatos. Selecione apenas um tipo... Clique em CADASTRAR e aguarde a carga da foto no sistema... Clique em FECHAR para finalizar a inclusão da imagem da nota no sistema. 11

12 Incluindo o Termo de Quitação de Reparos (TQR) 1 Clique no link TQR Depois de selecionada a imagem do TQR, clique em cadastrar... Clique aqui para selecionar a imagem do TQR... 1

13 Depois de adicionado o TQR Antes de incluir o Termo de Quitação de Reparos... Depois de incluir o Termo de Quitação de Reparos... 1

14 O campo NOTAS CADASTRADAS Ao cadastrar as notas fiscais, elas vêm para este campo Na coluna STATUS, a oficina pode acompanhar o andamento do processo junto à cia seguradora... Na coluna NOTAS, ao clicar na caixa pode ser feita a inclusão/verificação da imagem da nota fiscal... E na coluna ações, a oficina pode excluir a nota pra poder re-incluir a nota correta... 14

15 Finalizando a transmissão das notas fiscais e TQR Clique no botão FINALIZAR para transmitir os documentos para a cia analisar e realizar os pagamentos... 15

16 Dúvidas Frequentes Previsão de pagamentos das notas fiscais aceitas são feitas diretamente no portal de prestador de serviços da BRADESCO. Caso houver dúvidas sobre recusa das notas fiscais entrar em contato por Se o portal de notas fiscais não apresentar os campos de inserção de Notas, verifique as condições descritas na página deste manual. No acesso ao portal, caso apareça a mensagem token não identificado, é porque alguma dado de acesso sendo digitado errado. Exemplo: CNPJ, ou número do sinistro ou orçamento sendo digitado errado. 16