Relato da III Reunião da Regional Norte de 2014
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- Cássio Almada Gonçalves
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1 Relato da III Reunião da Regional Norte de 2014 UFT Palmas/TO Agosto/2014
2 Membros Nome Instituição Função Rep. Em Comissão Participou Alexandre Ricardo Hid UFAC Não Ana Lucia de Medeiros UFT Planejamento e Avaliação Sim (Coordenadora) Edson Ortiz de Matos UFPA Administração Férias (Representado por Diretor de Compras) Edson Akira Asano UFOPA Não Erick Frank Nogueira da Paixão UNIFAP Sim Geany Cleide Carvalho Martins UFOPA Justificou ausência Ivanda Soares da Silva UNIR Não José Pereira Guimarães Neto UFT Sim Kedson Raul de S. Lima UFRA Vice-Coordenador Modelos Sim Nacional Manoel Alves Bezerra Júnior UNIFESPA Férias (Representado pelo Servidor da área de compras Mariomar de Sales Lima UFAM Justificou (rep. Pelo Próreitor de Administração Railma Rales de Sousa UFRR Não Raquel Trindade Borges UFPA Coordenadora Modelos Sim Ricardo José Baptista Cavalcante UFAM Administração Sim Rosilene Seabra de Aguiar UNIFAP Vice-Coordenadora Planejamento e Sim Administração Thiago Rocha dos Santos UFAC Não
3 Data: 19/08/2014 Local: UFT - Palmas Tocantins Programação: I - Apresentação RDC UFT ; II - Especificação do GT de Compras e discussão da criação de uma agenda coletiva de Compras, III Informe 1, IV - Avaliação do Plano de Gestão e realinhamento ao da Coordenação Nacional, V - Apresentação do GT de Compras, VI Informe 2 IFES Participantes: UFT, UFPA, UNIFAP, UFRA, UNIFESPA e UFAM Convidados: Responsáveis pelas Unidades de Compras das IFES da Regional Norte (presentes: representantes da UFT, UFPA, UNIFAP e UNIFESPA)
4 I - Apresentação RDC UFT Foi realizada a apresentação da UFT com o tema: Os Efeitos do Regime Diferenciado de Contratações Públicas Sobre a Economicidade nas Licitações de Obras Públicas à Luz das Leis 8.666/93 e /2011: o caso da Universidade Federal do Tocantins pelo servidor Carlos Alberto Moreira de Araujo Júnior (Presidente da Comissão Permanente de Licitações UFT e pelos Pró-Reitores Ana Lúcia Medeiros(Pró-Reitora de Avaliação e Planejamento UFT) e José Pereira Guimarães Neto( Pró-Reitor de Administração e Finanças - UFT). A apresentação está disponível como documento da Regional Norte no site do FORPLAD, em forma de artigo. II - Especificação do GT de Compras e discussão da criação de uma agenda coletiva de Compras Definição do trabalho a ser realizado pelo GT formado pelos representantes dos setores de compras das IFES da regional norte para construção de uma proposta de Criação de uma agenda coletiva de compras (ação prevista no Plano de Gestão da Regional. III Informe 2: informe da Coordenadora sobre a reunião da Coordenação Nacional ocorrida nos dias 17 e 18/07/2014 em Brasília-DF
5 IV - Avaliação do Plano de Gestão e realinhamento ao da Coordenação Nacional Da ações Alinhadas ao Planejamento da Coordenação Nacional Ação da Nacional Ação da Regional Responsável Prazo O que ocorreu Ampliar a contribuição das regionais (elaborar plano de gestão de cada regional). Elaborar Plano de gestão Coordenador Março/2014 Apresentado no 2º. FORPLAD de 2014 Aprimorar contribuição dos membros da Regional (divisão de responsabilidades: atas das reuniões, fazer nota sobre evento) Sugerir e/ou levar temas para as reuniões do Pleno Aumentar a participação nos Grupos de trabalhos (Comissão de Planejamento e Administração) Avaliar o Plano de Gestão e fazer realinhamento ao da Coordenação Nacional Definir responsabilidades (Coordenador, Vice - Coordenador e Representantes nas Comissões) Todos Contínuo Definida estratégia: levantamento de pontos fortes/boas práticas das IFES do Norte com meta de Contribuir para pauta da IV Reuinão de 2014 Curitiba, pensar nos temas indicadores, sisu e matriz. Sugestão UFRA: Relação IfesXFundações de Apoio Todos Contínuo UFPA, UNIFAP e UFT em GTs da Comissão de P&A, meta dos Prós de ADM se inserir nos GTs da Comissão de ADM Coordenador/Vice Contínuo Última avaliação III reunião da regional na UFT, realinhamento Coordenador Agosto/2014 Vice: alimentar o site. Discutiremos na IV reunião de 2014 em Curitiba
6 Ação da Nacional Ação da Regional Responsável Prazo O que ocorreu Implementar sistema para gerenciar lista de membros do FORPLAD Alimentar dados referentes aos Pró- Reitores Coordenador/Vice Continuo Atualização realizada após a disponibilização do módulo Melhorar o sistema de comunicação do FORPLAD Melhorar o sistema de Comunicação da Regional (criar/manter lista de para regional, criar grupo no whatsapp Sugestão: Membro nem coordenador, vice ou representante de comissão Contínuo Criada lista e grupo no whatsapp Aprimorar documentos FORPLAD (atas, registro de ações, entre outros) Aprimorar documentos da Regional (Padronização) Vice-Coordenador Contínuo Aprimoramento do relato Levantar dados históricos do FORPLAD (Coordenadores, documentos, entre outros ). Contribuir com o levantamento dos históricos do FORPLAD Todos Dezembro/2014 Solicitado na III reunião Diagnosticar quais são os problemas comuns até fórum de são Paulo Apresentar plano de ação para criação de mecanismos que minimizem problemas de gestão comuns entre as ifes Contribuir com a Comissão de Administração no levantamento dos Levantar os problemas comuns Representantes da Regional na Comissão de Administração ou Pró-Reitores de Administração da Regional Agosto/2014 Contribuição da UFPA: Levantamento de Custos para solicitação de atualização dos valores de diárias, está sendo realizado estudo com previsão de apresentação na IV Reunião de 2014 em Curitiba, Renovação de solicitação de contribuição
7 Ação da Nacional Ação da Regional Responsável Prazo O que ocorreu Debater Regime Diferenciado de Contratação - RDC Debater Regime Diferenciado de Contratação - RDC Coordenação Março/2014 Feito na I Reunião de 2014 Ação da Nacional Ação da Regional Responsável Prazo O que ocorreu Debater Autonomia Lei Orgânica das Universidades Federais Debater Autonomia Lei Orgânica das Universidades Federais Coordenação Março/2014 Encaminhamento para discussão interna (I Reunião de 2014) Das ações Específicas Regional Ação Responsável Prazo O que ocorreu Discutir a criação de uma agenda coletiva de compras Difundir boas práticas e/ou compartilhar experiências (inserir na pauta das reuniões uma boa prática e/ou experiência de pelo menos uma IFE) Criar GT com servidores das IFES do Norte para estudos de indicadores de desempenho TCU, Matriz OCC) e problemas em inconsistências de dados Coordenador Contínuo (III Reunião Agosto apresentação RDC UFT) Tema:Indicadores na I reunião de 2015 março/2015 Na III Reunião de 2014 criado GT com representantes dos Setores de Compras, definição do trabalho e apresentação da proposta Apresentação do PLS da UNIFAP, disponibilização do PLS da UFRR na I Reunião da Regional de 2014 e RDC da UFT na III Reunião de 2014 Discutir estratégia na IV reunião, apresentação de nomes
8 V - Apresentação do GT de Compras Apresentação da proposta do GT de compras com a definição das seguintes ações: Criação de um grupo no gmail com a participação de 5 membros por Ifes, tendo como membros natos os 2 Pró-Reitores (Administração e Planejamento), moderado pela UFT (Davi); Divulgação no grupo do calendário anual dos processos de forma a favorecer a adesão na origem; Compartilhamento no grupo de documentos, práticas e normativos; Definição de procedimento padrão, para execução das compras compartilhadas na origem (participantes) ou após a licitação (não participantes ou carona), responsável UFPA (Francineuton). VI Informe 2 Informe do Pró-Reitor Kedson da UFRA sobre a definição da Matriz OCC 2015, com a apresentação do Reitor Zaki (Coordenador da Comissão de Orçamento da Andifes) realizada no Plenário. Observação: Ação avaliada como positiva, pois permite o nivelamento de conhecimentos, principalmente para os Pró-Reitores mais novos.
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