GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO. Assunto Ação Responsável Prazo

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1 MISSÃO: Implementar um novo modelo de gestão do Estado de Mato Grosso, comprometido com a inclusão social, o desenvolvimento econômico sustentável e a superação das desigualdades sociais e regionais. GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO CONSELHO SUPERIOR DO SISTEMA ESTADUAL DE INFORMAÇÃO E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - COSINT CÂMARA GERENCIAL DE INFORMAÇÃO E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - CGITI ATA DE REUNIÃO Tipo de Reunião: Ordinária Pauta : Encaminhada previamente Data: 03/09/2008 Horário Início: 08h45min Local: Sala Tulipa Horário Término: 10h30min Participantes Participantes Órgão Nome Assinatura Órgão Nome Assinatura SEPLAN Oaleson CEPROMAT-DOPE Ausente SAD Enilson CEPROMAT-DIRC Ausente SEFAZ Ricardo Crudo CEPROMAT-DGTI AGE Ausente Suely SEDUC Douglas Sandra SES Jonny Reginaldo Núcleo Sócio-Econômico Anders Núcleo Agropecuário Valquiria Daniel Núcleo Governadoria Fabiano Núcleo Ciência, Cultura, Lazer e Turismo Rosane Núcleo Ambiental Thiago SEJUSP Ausente Assunto Ação Responsável Prazo 1

2 Aberta a 106ª Reunião Ordinária da CGITI. Passada ao primeiro assunto da pauta. 1.Apresentação do modelo de Parecer para operacionalização da Resolução 005/2008 pelas Unidades de TI dos Núcleos Sistêmicos. Conforme decisão da CGITI foram procedidas as alterações sugeridas em reunião ordinária do dia 20/08/2008 e apresentado o modelo de parecer que deverá ser padrão nos processos de aquisições de TI a partir desta data. Sugerido a seguinte modificação: Se demanda específica, deverá ser enviado arquivo magnético. Validado o modelo pela CGITI. Será encaminhado o formulário aos membros. Ricardo Crudo Todos 05/09/ Posicionamento do CEPROMAT sobre a questão levantada pelo representante da SEJUSP referente ao Serviço de Antivírus. Prejudicada pela ausência do representante da DOPE- Cepromat e dos representantes da SEJUSP na Reunião. Adiada para a próxima Reunião no dia. 3. Outsourcing de Apresentadas aos membros as respostas enviadas pela SAD 2

3 Impressão - Posicionamento da SAD com referência às sugestões e questionamentos encaminhados pela CGITI - Ofícios nº.074/2008 e 079/2008; aos Ofícios nºs. 074 e 079/2008 encaminhados pela CGITI, em 11/08/2008 e 14/08/2008 respectivamente. Lido o expediente enviado pelo Consórcio Outsourcing de Impressão, representado pela F.Rocha & Cia Ltda-Empresa Líder à Superintendência de Patrimônio da SAD, Gestora do Outsourcing do Estado e enviado para CGITI tomar conhecimento. Após comentários e indagações formuladas pela CGITI, os membros decidiram convidar o gestor de outsourcing do Estado para participar da próxima reunião ordinária a ser realizada no dia com o objetivo de sanar todas as questões suscitadas com referência a implantação do Outsourcing de Impressão no âmbito do Poder Executivo Estadual. E também ratificar o Ofício nº.074/2008 enviado a AGE ao mesmo tempo consultá-la sobre os procedimentos que deverão ser adotados frente a postura do Consórcio que solicita a autorização para instalação de software diferente dos apresentados na proposta comercial e validados técnicamente quando da realização do Pregão nº.076/2008 o qual os sagrou vencedores. Todos 4. Proposta de criação do GT de Segurança da Informação; Apresentado a CGITI a minuta do Ofício que será encaminhado aos Núcleos interessados em participar do GT Segurança da Informação a ser instituído pelo COSINT. Foi esclarecido que as indicações deverão ser pautadas na experiência na área de Segurança da Informação. Algumas das atividades que serão desenvolvidas por esse profissional estão relacionadas a seguir: -Identificar problemas e melhores práticas de segurança da 3

4 informação -Levantar legislações pertinentes -Estabelecer as diretrizes de segurança -Estabelecer as responsabilidades -Elaborar e executar Plano de Divulgação -Avaliar Divulgação -Definir atribuições e responsabilidades para gestor -Mapear principais processos do gestor política -Estabelecer fatores críticos de sucesso na Segurança da Informação. Indagado aos membros da CGITI as Secretarias e/ou Núcleos que teriam interesse em participar: Responderam que sim: Núcleo Planejamento e Tecnologia, Seduc, Núcleo Ciência, Cultura, Lazer e Turismo, Núcleo Jurídico-Fazendário, SAD, Núcleo Ambiental, Núcleo Governadoria. Solicitado ao representante do Núcleo Governadoria que mantenha contato com a Casa Militar no sentido de que tenha um membro representante, considerando que já existe um trabalho iniciado por aquela Secretaria. Será mantido contato com os representantes da SEJUSP considerando que o Sr.Fabiano encontra-se em viagem e a Sra.Diana está de férias. Fabiano 5. Validação sobre as O Sr.Coordenador do GT de Padronização de Hardware fez um breve relato sobre a Reunião Extraordinária ocorrida no dia 15/08/2008, com uma das pautas solicitadas pela SAD Reginaldo 4

5 propostas de exigências de padronizações técnicas e exigências de qualificações técnicas nos Editais Licitatórios de aquisições de TI aprovadas pelo GT de Padronização de Hardware no dia 15/08/2008; 6. Validação das atualizações das padronizações técnicas aprovadas pelo GT de Padronização de Hardware no dia 29/08/2008; para discutir as exigências de padronizações e de qualificações técnicas feitas nos Editais Licitatórios para aquisições de equipamentos e contratações de serviços de TI.. Após discussão entre o GT e a SAD foi ratificada as exigências técnicas que deverão ser exigidas, porém o momento que deverá ocorrer tal exigência ficou a critério da SAG/SAD. Comunicado que o GT de Padronização de Hardware procedeu as atualizações das especificações técnicas, atualizando tecnologicamente as mesmas e encaminhada à SAD para a atualização do Banco de Dados do SIAG. Será enviado aos membros via arquivo com as padronizações atualizadas. Não havendo objeção até 12/09 será considerada aprovada pela CGITI. Reginaldo 12/09/ Apresentação do resumo do levantamento das demandas para aquisições de equipamentos de TI. Apresentado o relatório contendo as demandas dos Órgãos/Secretarias para subsidiar o RP da SAD para aquisições de equipamentos de TI. Informado o acréscimo de 30% de margem a maior sobre os quantitativos das demandas prevendo o surgimento de necessidades de algumas Secretarias. Apresentada a sugestão de que sejam feitos 05 processos licitatórios tendo como critério a escala de prioridades nas aquisições assim distribuídas: 5

6 1-Estações de Trabalho, de Acesso a Internet, de Produção e Notebooks: 2- Switch s: 3-Estabilizadores e Nobreak s: 4-Impressoras, Monitores e Scanners; 5-Servidores. Total Geral: ,00(Quarenta e Oito Milhões, Oitocentos e Vinte Mil, Trezentos e Cinqüenta e Seis Reais) com reserva de 30%. Sugestões acatadas por todos os presentes. Será encaminhado para o COSINT aprovar a proposta e enviar à SAD para as devidas providências. Todos Divino 08/09/2008 Sugerido pelo representante da SEFAZ que seja aberta uma discussão sobre a implantação do novo fluxo de aquisições de TI, previsto na Resolução nº.005/2008. Será incluída na pauta da Reunião Ordinária do dia. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião agradecendo a presença de todos. Ricardo Crudo 6