Ministério da Educação - MEC

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1 Ministério da Educação - MEC Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação - SETEC Instituto Federal de Educação, Ciência de Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais. Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação - Reitoria Avenida Francisco Bernardino, 165-4º andar. Centro, Juiz de Fora - MG. Telefone: (32) [email protected] ATA DE REUNIÃO Ata da Reunião da Comissão do PDTI Realizada em 09 de abril de 2013, de 09h00 as 13h00 na sala de reuniões do Bloco Administrativo, Câmpus Juiz de Fora, na Cidade de Juiz de Fora/MG. ABRIL DE 2013 DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DO SUDESTE DE MINAS GERAIS

2 INTRODUÇÃO A Comissão elaboradora do Plano Diretor de Tecnologia da Informação do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais promoveu uma reunião para discutir a elaboração do documento, aos nove dias do mês de abril. Esta reunião ocorreu na cidade de Juiz de Fora, das 09h às 13h, na sala de reuniões do Bloco Administrativo do Câmpus Juiz de Fora, Rua Bernardo Mascarenhas, 1280, bairro Fábrica, Juiz de Fora, Minas Gerais. PARTICIPANTES Foram convocados todos os membros que compõem a Comissão, além de alguns convidados. Destes estiveram presentes: Convidado Alberto Cezar de Carvalho Diretor de TI Representante da Reitoria Lívia Sousa Dias de Paula Baptista Representante do Câmpus Barbacena Fábio Ferreira Representante do Câmpus Juiz de Fora Jacqueline Castro de Oliveira Representante do Câmpus Muriaé Igor Meneguitte Ávila Representante do Câmpus Rio Pomba Samira Fávero Campos Representante do Câmpus São João Del-Rei Wagner de Almeida Júnior Convidado Etienne Beirão Friedrich Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional AUSENTES Representante do Câmpus Santos Dumont Marcus Vinícius Castro Oliveira PAUTA A pauta da reunião abordou os seguintes assuntos: Apresentação da minuta do documento PDTI;

3 Situação dos sistemas de informação utilizados nos Câmpus do IF Sudeste MG; Assuntos diversos. DESENVOLVIMENTO Dando início à reunião, o Diretor de TI Alberto Carvalho deu boas vindas aos presentes, fez alusão à pauta da reunião e passou a palavra para Lívia Dias apresentar o documento. Lívia deu início à apresentação do documento e da planilha para a realização dos levantamentos, onde os membros da comissão sugeriram algumas modificações no referencial teórico. Os membros da comissão solicitaram algumas modificações na planilha de levantamento visando facilitar o processo e diminuir o trabalho, devido à redução do quadro de pessoal de TI dos Câmpus. Ficou definido que o prazo para o preenchimento das planilhas será de 30 dias a contar da data de hoje, podendo ser prorrogado por mais 30 dias, mediante justificativa formal. Dando início à segunda pauta, Situação dos sistemas de informação utilizados nos Câmpus do IF Sudeste MG, Lívia Dias explanou sobre a situação atual das demais instituições pertencentes à Rede EPCT, onde 17 instituições estão buscando a adesão ao SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública), desenvolvido pelo IFRN (Instituto Federal do Rio Grande do Norte). Lívia apresentou as instituições que utilizam o SIGA EPCT, a quantidade de pessoas, quais as funcionalidades que o sistema contempla e quais serão desenvolvidas para o ano de O SIGA ADM foi descontinuado. Jacqueline falou acerca da importância da padronização dos processos para a implantação de sistemas de informação e da demanda do Câmpus Juiz de Fora para um sistema de gestão de almoxarifado. Etienne explanou sobre importância do apoio da administração para a implantação de

4 sistemas de informação. Situação dos sistemas de informação utilizados nos Câmpus do IF Sudeste MG Câmpus Juiz de Fora: Utiliza o SIGA ADM módulos protocolo e requisição de veículos. Para o controle das atividades acadêmicas utiliza o SIGA ENSINO, cedido pela UFJF. A representante do Câmpus não vê uma perspectiva para substituição do sistema. O sistema está desenvolvido para atender regras específicas dos Câmpus Muriaé e Juiz de Fora. Há uma limitação de pessoas para manter e desenvolver o sistema. Câmpus Rio Pomba: Utilizando o SIGA EPCT para atender as demandas da área acadêmica. Estudando formas de realizar a importação dos dados legados, da base do sistema antigo. Todos os alunos novos estão sendo cadastrados neste sistema. Utiliza o SIGA ADM, módulos Protocolo, Requisição de Veículos e Almoxarifado. Câmpus São João de Rei: Não há sistema para controle acadêmico. Utiliza o SIGA ADM, módulos protocolo, requisição de veículos e almoxarifado. Câmpus Barbacena: Utiliza todos os módulos do SIGA ADM exceto almoxarifado e financeiro. Para controle acadêmico utiliza o sistema Giz. A secretaria não vê outra solução acadêmica. O Câmpus pretende implantar a parte web do Giz. Há a preocupação em implantar a parte web e depois ter que retirar a solução. Também se preocupa com a implantação de sistemas unificados, pois as equipes de implantação não funcionam como deveriam, além do envolvimento da área de negócio. Câmpus Muriaé: Utiliza o SIGA ADM, módulos requisição de veículos e protocolo. O protocolo é bem utilizado. Os veículos somente são requisitados através do sistema. Há demanda para implantação do almoxarifado. Para controle acadêmico utiliza o SIGA ENSINO, cedido pela UFJF. Há a preocupação da continuidade do sistema e sua manutenção. Reitoria: Não há sistema acadêmico. Há grande dificuldade em reunir informações sobre a instituição. Utiliza o SIGA ADM, módulos protocolo, requisição de veículos, requisição de material e almoxarifado.

5 Não há informação sobre o Câmpus Santos Dumont devido a ausência de representação. Não havendo mais assuntos a tratar, eu Lívia Sousa Dias de Paula Baptista, Secretária da Comissão de Elaboração do PDTI lavrei a presente ata que segue assinada por mim e pelos demais presentes. Juiz de Fora, 09 abril de Alberto Cezar de Carvalho Lívia Sousa Dias de Paula Baptista Fábio Ferreira Jacqueline Castro de Oliveira Igor Meneguitte Ávila Samira Fávero Campos Wagner de Almeida Júnior Etienne Beirão Friedrich