IF SUDESTE MG REITORIA

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1 ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COLÉGIO DE DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS-IF SUDESTE MG, REALIZADA EM Aos onze dias do mês de julho de dois mil e doze, às dez horas, no IF Sudeste MG-câmpus Juiz de Fora, localizado na Rua Bernardo Mascarenhas, 1283, Bairro Fábrica, nesta cidade do Estado de Minas Gerais, reuniram-se os membros do Colégio de Dirigentes do IF Sudeste MG, infra citados, presididos pelo Substituto do Reitor e Pró-reitor de Extensão, prof. Luciano de Carvalho, que abriu a reunião dando boas-vindas; informou que presidiria esta assembleia, pois o Reitor participa, em Salvador/BA, da quarta reunião extraordinária do Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (CONIF); fez alusão à pauta, previamente informada na convocação, via e- mail e, em seguida, iniciou a PRIMEIRA PAUTA: Apreciação e aprovação das atas dos dias e As atas das reuniões do Colégio de Dirigentes, realizadas nos dias e , foram aprovadas e assinadas pelos presentes. Seguiu-se para a SEGUNDA PAUTA: Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC). O Comitê Gestor Central do PRONATEC Bolsa-Formação, representado pelo Coordenador Geral do referido Programa, prof. Valdir José da Silva, explanou sobre a implantação do PRONATEC no IF Sudeste MG; apresentou a equipe, composta por servidores de todos os câmpus; fez considerações sobre as modalidades que compõem o Programa, como Bolsa-Formação Estudante, Bolsa-Formação Trabalhador, Inclusão Produtiva, Soldado Cidadão, entre outras; disse que o Programa é uma tentativa do Governo Federal ofertar para toda a população cursos regulares desta Instituição; que deseja que o PRONATEC tenha sucesso, pois além de ser um bom projeto, leva o nome do IF Sudeste MG à comunidade; que é uma grande oportunidade de divulgar os cursos regulares; que o objetivo do Programa é a empregabilidade dos alunos (demandantes); que o recurso utilizado pelo PRONATEC não está incluído na matriz orçamentária e que, por isso, a prestação de contas será diferenciada dos demais recursos (de acordo com a quantidade de alunos formados); citou algumas dificuldades sofridas pela Coordenação Geral no decorrer da implantação do referido Programa nesta Instituição, por exemplo, a falta de legislação que abranja as particularidades do Programa e o curto tempo para planejamento e articulação interna; apresentou os desafios referentes ao Programa e apresentou propostas elaboradas pelos Coordenadores, como institucionalização do Programa, capacitação dos profissionais (cursos, palestras e reuniões) e envolvimento dos setores e servidores (agendamento de reuniões nos câmpus para discutir o Programa), definição de critérios de participação (definido em regulamento para não atrapalhar o andamento das atividades regulares e a oportunidade de todos os interessados participarem) entre outras. O Coordenador Geral do PRONATEC disse, ainda, que pretende encaminhar essas propostas, regulamentadas, para apreciação deste Colégio, assim como para a Procuradoria Federal junto ao IF Sudeste MG. Após, o Substituto do Reitor deixou a palavra livre. Momento que o Substituto do Diretor Geral do câmpus Rio Pomba, prof. Bruno Gaudereto Soares, sugeriu a formação de um fórum dos Coordenadores Gerais do PRONATEC, para juntos com o CONIF, reivindicarem informações e ações esclarecedoras do Ministério da Educação (MEC); parabenizou o Coordenador Geral do PRONATEC do IF Sudeste MG e sua equipe, pois na sua concepção, demonstraram, num prazo curto, bastante entendimento sobre o Programa; disse que se preocupa com uma articulação ampla do dito Programa para que futuros impasses não gerem problemas administrativos

2 para este Instituto Federal e sugeriu a criação de ações focadas para os servidores, principalmente docentes. O Diretor Geral do câmpus avançado São João del Rei, prof. Alexandre Lana Ziviani, parabenizou a equipe de Coordenadores do PRONATEC pelo trabalho realizado até o momento e questionou se há como garantir, apesar de todos os esforços, que o aluno do PRONATEC conclua o curso; disse que é necessário criar estratégias para o aluno não evadir do curso no qual está matriculado; que o câmpus avançado São João del Rei designou uma equipe para trabalhar com os cursos (já iniciados) do PRONATEC; que não é favorável à padronização da quantidade de bolsistas, pois cada câmpus tem uma demanda diferente e que cada câmpus deveria fazer seu planejamento para atender o dito Programa. O Pró-reitor de Administração, Ronaldo Campos de Faria, disse que a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) está elaborando um manual de pagamento para esclarecer questões de rubrica, referente aos recursos do PRONATEC; que manifesta a insatisfação dos Diretores de Administração e Planejamento dos câmpus pela não participação na implantação do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego no IF Sudeste MG, pois os mesmos não foram convidados a discutir a implantação do referido Programa, mas estão recebendo inúmeras funções que devem ser cumpridas em curtíssimo tempo. O Coordenador Geral do PRONATEC disse que necessitou de ajuda para a elaboração do projeto e do termo de cooperação referentes ao PRONATEC, mas devido ao curto tempo para elaboração desses documentos, não foi possível solicitar a participação do setor Financeiro, como gostaria. O Diretor Geral do câmpus Juiz de Fora, prof. Paulo Rogério Araújo Guimarães, cumprimentou o Coordenador Geral do PRONATEC pela explanação e a Coordenadora- Adjunta do PRONATEC no câmpus Juiz de Fora, Gláucia Franco Teixeira; disse que o alcance social do Programa é muito bonito; que se preocupa com a implantação e com a perpetuidade do mesmo, pois a cada dia surge uma novidade; que o recurso já foi liberado, mas não há servidores para trabalhar exclusivamente com esse Programa; que se preocupa, ainda, com a precarização do ensino e sugeriu prudência na consolidação efetiva do PRONATEC no IF Sudeste MG. A Coordenadora-Adjunta do PRONATEC no câmpus Rio Pomba, Fátima Landim Souza, disse que em uma das vídeo-conferências realizadas para discutir assuntos referentes ao PRONATEC, foi informado que deverão ser prestadas contas do recurso gasto com um aluno que evadiu no meio do curso; que se preocupa com o número de servidores envolvidos no Programa; que a realidade dos câmpus são distintas, por isso, sugeriu que as ações sejam regulamentadas e cautela quanto à criação de pequenos grupos, visando o máximo de economia. O Coordenador- Adjunto do PRONATEC na Reitoria, Fabiano Teixeira, disse que considera impraticável a devolução do recurso do aluno que não concluiu o curso; que o Programa em questão necessitará de mais servidores para o efetivo sucesso; que solicitou aos câmpus, cópia de todos os gastos com o PRONATEC; que os alunos devem ser informados porque alguns pagam por uniforme e lanche e outros não; que procura efetuar compras conjuntas para baratear o preço dos produtos; que todos os pagamentos efetuados pela Reitoria, com relação ao PRONATEC, são levados à ciência do Reitor e do Coordenador Geral do Programa; solicitou que os pagamentos efetuados pelos câmpus sejam levados à ciência do Diretor Geral e do Coordenador do PRONATEC dos câmpus e informou que os valores estão sendo descentralizados por cursos, de forma parcelada. O Diretor Geral do câmpus avançado Santos Dumont, prof. André Diniz de Oliveira, parabenizou o Coordenador Geral do PRONATEC e o Coordenador-Adjunto do Programa naquele câmpus, Marcus Vinícius de 16

3 Castro Oliveira, pelo trabalho realizado; disse que o Município de Além Paraíba implantou cursos na área de Ferrovia e que, por isso, acredita que necessita dar prioridade aos cursos já ofertados naquele câmpus avançado, mas ao mesmo momento, tem que atender novos projetos do Governo Federal; questionou até que ponto esta Instituição deve participar de todos os programas anunciados pelo Governo; que os câmpus devem ter cautela com a quantidade e, principalmente, com a qualidade dos cursos que ofertam; que os câmpus devem ter total controle da quantidade de alunos nos cursos ofertados pelo PRONATEC para que o gasto não seja excessivo para formar um pequeno número de alunos e questionou se serão liberadas vagas de docentes, específicas para atenderem o dito Programa. O Coordenador Geral do PRONATEC informou que não serão liberadas vagas para atendimento específico do PRONATEC e esclareceu que, quando o Governo trata de vagas na Lei nº /2011, se refere às vagas para expansão dos Institutos Federais, que estão incluídas no Programa em questão. O Diretor Geral do câmpus Barbacena, prof. José Roberto Ribeiro Lima, parabenizou o Coordenador Geral do PRONATEC e a Coordenadora-Adjunta do Programa no câmpus Barbacena, Maria Aparecida Garcia P. Goulart; disse que a adesão a um programa novo, gera dificuldades de informações e regulamentação e que acredita que o IF Sudeste MG deve institucionalizar o Programa, normatizando o projeto para ter uma linguagem mais clara e padronizada. A Pró-reitora de Ensino, profa. Vanessa Riani Olmi Silva, disse que concorda com o Diretor Geral do câmpus avançado Santos Dumont quanto a ter cautela quanto à expansão; parabenizou os Diretores Gerais dos câmpus pelos servidores indicados para comporem a equipe do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego nesta Instituição; disse ter ciência que a dita equipe está trabalhando de forma atropelada, mas comprometida com o sucesso do Programa; que, mais uma vez, registra que a implantação dos cursos ofertados pelo PRONATEC terá mesmo trâmite dos cursos regulares, conforme decisão anterior deste Colégio; que o fórum constituído para discutir/estudar o dito Programa nesta Instituição trabalha numa regulamentação que, posteriormente, será trazida a este Colégio para apreciação e aprovação. O Substituto do Reitor cumprimentou o Coordenador Geral do PRONATEC pela apresentação e, após discussão, ficou agendada reunião para o dia , às 09 horas, no câmpus Juiz de Fora, para o Colégio de Dirigentes continuar a discutir esta pauta, juntamente com o Comitê Gestor Central do PRONATEC. TERCEIRA PAUTA: Matriz Orçamentária O Substituto do Reitor passou a palavra para o Pró-reitor de Administração que apresentou os dados da matriz orçamentária que já foram apreciados pelo CONIF e encaminhados à SETEC para aprovação. O Pró-reitor de Administração iniciou sua explanação dizendo que foram feitas algumas alterações na construção da matriz orçamentária dos Institutos Federais, principalmente, quanto às matrículas; apresentou os dados-base da matriz orçamentária para os câmpus de Pré-expansão (Juiz de Fora, Rio Pomba e Barbacena), Expansão (Santos Dumont, São João del Rei e Muriaé), Reitoria, Ensino a Distância, Assistência Estudantil e Pesquisa e Extensão; fez duas ponderações quanto aos números das matrículas: primeiro, a carga horária anual (menos de oitocentas horas anual tem redução do número de matrículas), segundo, a criação de cinco fatores de ponderação, ligados ao início/fim do ciclo (segundo semestre 2011 e primeiro semestre 2012) interferiu muito no número de matrículas; que os dados informados foram conferidos e repassados aos Pesquisadores Institucionais do IF Sudeste MG; que o recurso para os cursos Fic será incluído na matriz orçamentária; fez breve comparativo entre os valores 2012/

4 referentes a assistência estudantil/rip/ead/matrículas ponderadas/matrículas efetivas (por CPF - calculadas de acordo com número de matrículas puras e simples) e apresentou comparativos referentes ao segundo semestre 2011 e primeiro semestre 2012 (período analisado x ciclo do curso). Em seguida, o Pró-reitor de Administração informou, ainda, que se reuniu com os Diretores de Administração e Planejamento dos câmpus para apresentar-lhes as tabelas aqui expostas e discuti-las; que a pretensão da SETEC é liberar, até o final do corrente ano, as prioridades listadas como um e solicitou que os Diretores Gerais auxiliem na prestação de contas referentes aos cursos EaD. O Substituto do Reitor solicitou que, após a aprovação desses valores pela SETEC, o Pró-reitor de Administração encaminhe as planilhas aos Diretores Gerais. O Pró-reitor de Administração concordou com a solicitação e informou que as planilhas da matriz orçamentária já foram encaminhadas para os Diretores de Administração e Planejamento dos câmpus. A Pró-reitora de Pesquisa e Inovação, profa. Maria Elizabeth Rodrigues, sugeriu que seja incluído nos recursos da Pesquisa, um limite para diárias/passagens, visando a divulgação dos projetos de apoio à iniciação científica e solicitou o apoio dos Diretores Gerais para tanto. Seguiu-se para a QUARTA PAUTA: expansão dos cursos de Educação a Distância (EaD). A Coordenadora de EaD, profa. Cristina Thielmann Martins, convidada para ser relatora desta pauta, juntamente com o Coordenador Geral da Rede e-tec Brasil no âmbito do IF Sudeste MG, prof. Paulo Roberto Rufino Pereira, apresentou a decisão do Fórum EaD sobre a parceria com o IF Paraná, em relação a expansão dos cursos EaD, conforme decisões tomadas por este Colégio em reunião anterior: A) parte das vagas de tutor a distancia seja ocupada por servidores desta Instituição: no início da expansão, os docentes serão do IF Paraná, pois toda a logística é daquele Instituto, por isso, nesse primeiro momento, não tem como atender esta consideração do Colégio de Dirigentes; B) convênio de parceria: terá duração de dois anos e, nesse período, o IF Sudeste MG assimilará a metodologia dos cursos EaD oferecidos pelos IF Paraná; C) polo sede: a Coordenadora de EaD esclareceu para os presentes o que é o polo sede, no contexto da expansão dos cursos EaD e que o mesmo terá um tutor e não um coordenador, como dito em reunião anterior; D) alteração do item 3.11 do termo de cooperação, conforme sugestão deste Colégio; E) o item 4.7 foi excluído; F) direitos/obrigações das partes: segundo a Coordenadora de EaD, algumas informações do termo aditivo ficaram confusas quanto a competência do IF Sudeste MG, do IF Paraná e dos municípios, por isso, o Fórum de EaD decidiu que o IF Sudeste MG fará a seleção de candidatos, os municípios ficarão responsáveis pelas matrículas e demais atividades inerentes ao acompanhamento dos alunos e o IF Paraná será responsável por ofertar os cursos; G) compra de equipamentos para os polos: o IF Paraná esclareceu que a responsabilidade de equipar os polos para oferta dos cursos é desta Instituição. O Diretor Geral do câmpus Juiz de Fora disse se preocupar com algumas questões, como a transferência de tecnologia (para atender à Setec) e o recurso para instalação de equipamentos (trabalho de forma integrada para não haver competição entre os câmpus). Após discussão, decidiu-se que os termos de convênio e cooperação referentes à expansão dos cursos EaD, junto ao IF Paraná, foram aprovados; que, durante a realização da parceria desta Instituição com o IF Paraná, será realizada transferência de tecnologia e que os referidos termos serão encaminhados para apreciação e aprovação do Conselho Superior deste Instituto Federal, para posterior assinatura, caso sejam aprovados. QUINTA PAUTA: site do NITTEC. A Pró-reitora de Pesquisa e Inovação solicitou a retirada desta pauta, pois não será possível apresentar o assunto devido à rede da Reitoria 32

5 não ser compatível com a rede do câmpus Juiz de Fora. Seguiu-se para a SEXTA PAUTA: Assuntos diversos: A) Incentivo à qualificação/corte do ponto dos servidores grevistas: Após discussão, o Colégio de Dirigentes aprovou a implantação imediata do Programa de Apoio à Qualificação (PROAQ), a partir de 2012, e decidiu encaminhar esta decisão ao Magnífico Reitor. Quanto ao movimento de greve, os Diretores Gerais dos câmpus Juiz de Fora e Barbacena, os dois câmpus do IF Sudeste MG que aderiram ao movimento grevista, disseram que têm a mesma postura quanto ao assunto greve e que não coagirão, de forma alguma, o movimento. B) Comissão de Ética do IF Sudeste MG: O Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional, prof. Marcelo José Milagres de Almeida, disse que o Presidente da Comissão de Ética encaminhou ofício ao Reitor, com cópia para a Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, solicitando a participação dos membros daquela em cursos de capacitação e demais trabalhos ligados à Ética; que o apoio se refere, principalmente, ao pagamento de diárias/passagens; que em outro ofício solicitaram orçamento para 2013 de, em média, trinta e oito mil reais, visando custear a capacitação dos membros e demais custos da referida Comissão, como folder, material gráfico, palestrantes. Por fim, o Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional solicitou que os Diretores Gerais apóiem a referida Comissão. Após discussão, decidiu-se que o ofício encaminhado ao Reitor, será trazido ao Colégio de Dirigentes para nova discussão, para que diárias/passagens sejam liberadas de acordo com a disponibilidade orçamentária dos câmpus. C) Sistema de Inscrição do Processo Seletivo: O Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional disse que dois Institutos Federais solicitaram visita técnica no IF Sudeste MG para conhecer o sistema de inscrição elaborado pela equipe da Coordenação de Sistemas da Informação desta Instituição; que o Reitor já autorizou o agendamento das visitas e que esse reconhecimento é muito importante e enaltece o trabalho dos servidores. Terminada a pauta, o Substituto do Reitor deixou a palavra livre, mas como nada mais havia a acrescentar a reunião foi encerrada às dezessete horas e cinco minutos e eu, Renata Moreira Pinheiro,, Secretária desta reunião, lavrei a presente ata que segue assinada pelos membros do Colégio de Dirigentes do IF Sudeste MG. Juiz de Fora, onze de julho de dois mil e doze. Ronaldo Campos de Faria José Roberto Ribeiro Lima Juliana Godinho de Oliveira Paulo Rogério Araújo Guimarães Marcelo José Milagres de Almeida Vanessa Riani Olmi Silva Maria Alice do Amaral Maria Elizabeth Rodrigues 40

6 Bruno Gaudereto Soares André Diniz de Oliveira Luciano de Carvalho Alexandre Lana Ziviani 48